Qué son los eventos de Zoom y cómo usarlos

¿Alguna vez se ha sentido perdido al organizar o asistir a un evento virtual de Zoom? Los eventos de Zoom pueden parecer abrumadores al principio, pero entenderlos mejor puede hacer que su experiencia pase de ser confusa a clara.

En este artículo, analizaremos lo siguiente:

• Qué son los eventos de Zoom
• Fijación
• La diferencia entre Zoom Events y Zoom Meetings
• La diferencia entre el anfitrión y el asistente
• Cómo funcionan los eventos de Zoom
• Los diferentes tipos de eventos de Zoom

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¿Qué son los eventos de Zoom?

Zoom Events es una plataforma integral para organizar eventos virtuales e híbridos. Amplía las fiables capacidades de videoconferencia de Zoom con herramientas especializadas para la gestión integral de eventos, que se adaptan a las interacciones personales y a las conferencias a gran escala.

Precios de Zoom Events

Zoom Events es una opción más avanzada para un registro y una red sólidos. Es adecuado tanto para eventos virtuales como híbridos. Este plan admite hasta 100 asistentes y cuesta 149 dólares al mes o 1490 dólares al año.

Se basa en el paquete Sessions con funciones adicionales para eventos de varias sesiones, venta de entradas personalizada, una aplicación móvil de fácil acceso, una sala de exposiciones y un área para patrocinadores para aumentar los ingresos, perfiles de asistentes personalizables para establecer contactos, contenido a pedido en el lobby de eventos y plantillas de eventos seleccionadas para una configuración rápida.

Para obtener más información, consulte la página de precios de Zoom aquí.

Características principales de Zoom Events

• Transmita las sesiones directamente al lobby del evento, lo que permite a los asistentes seleccionar sus intereses para aumentar la participación y personalizar la experiencia.
• Las capacidades avanzadas de creación de redes permiten a los asistentes conectarse de manera eficaz.
• Utilice análisis detallados para impulsar el ROI de los eventos y tomar decisiones informadas para mejorar los eventos futuros.
• Las herramientas de producción integradas permiten la organización de eventos de alta calidad sin la necesidad de agencias externas.
• Las salas de exposición interactivas y las áreas de patrocinio personalizables brindan oportunidades adicionales de participación e ingresos.
• Prolongue la duración de su evento con contenido de vídeo bajo demanda, disponible para que los asistentes lo vean cuando lo deseen.
• Personalice cada aspecto del evento, desde las páginas de registro hasta certificados de asistencia al lobby del evento.
  

Zoom Events ofrece diferentes tipos y tamaños de eventos. Sus herramientas integradas de calendario y programación proporcionan una descripción general accesible de todos los próximos eventos para garantizar que los organizadores puedan gestionar los cronogramas de sus eventos de manera eficiente.

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Eventos de Zoom frente a reuniones de Zoom: comprender las diferencias

Al decidir entre Zoom Events y Zoom Meetings, debe comprender sus distintas funcionalidades y cómo se adaptan a las diferentes necesidades. Este es un desglose completo:

Reuniones de Zoom

Las reuniones de Zoom son para interacciones más cortas y directas. Estas sesiones son para reuniones diarias en una única sala virtual. Los asistentes se unen, participan en el debate o la presentación y se van una vez finalizada la reunión. Es una solución sencilla para las comunicaciones empresariales rutinarias en las que funciones como compartir la pantalla, la mensajería en tiempo real y las videoconferencias son esenciales.

Características principales de Zoom Meetings

• Configuración rápida y sencilla para una comunicación inmediata
• Ideal para reuniones de equipo, debates con clientes o sesiones educativas
• Soporta videoconferencias y audio con capacidad para compartir pantalla
• Respaldado por expertos de Zoom listos para ayudarlo con cualquier necesidad técnica o desafío que surja durante las reuniones
• Permite la interacción en tiempo real entre los participantes
  

Las reuniones de Zoom son ideales para reuniones sencillas, pequeñas y medianas, que se centran en la comunicación y la colaboración entre un número determinado de participantes.

Además de estas funciones, puede mejorar sus reuniones de Zoom utilizando herramientas de servicio de transcripción como Tactiq. Transcribe con precisión sus reuniones en vivo. Es ideal para mantener registros, mejorar la accesibilidad y garantizar que los participantes puedan revisar las discusiones en cualquier momento. Para empezar a usar Tactiq en tu ordenador, sigue estos pasos:

1. Visite el Tienda web de Chrome.
2. Haz clic en «Añadir a Chrome» en la parte derecha de la página y, a continuación, en «Añadir extensión».
3. Abre Zoom y encontrarás el widget Tactiq en la parte derecha de la pantalla.
   

Para obtener consejos útiles sobre cómo probar la configuración de Zoom antes de una reunión, consulte Cómo probar Zoom antes de una reunión.

Eventos de Zoom

Zoom Events es para eventos más complejos y de mayor escala, como conferencias o talleres de varios días. A diferencia de una reunión normal de Zoom, Zoom Events puede abarcar varias sesiones durante varios días, lo que crea una experiencia de evento virtual integral. Cada sesión de Zoom Events puede albergar a más de 100 panelistas de vídeo interactivos, con hasta 49 visibles en pantalla a la vez.

Características principales de Zoom Events

• Diseñado para albergar eventos a gran escala
• Permite una amplia interacción con los asistentes, lo que lo hace adecuado para grandes audiencias
• Procesos de registro avanzados, incluida la venta de entradas y la gestión de asistentes
• Ofrece capacidades para una experiencia híbrida, que combina elementos presenciales y virtuales y más
  

Los eventos de Zoom son para eventos grandes y estructurados que requieren una planificación y ejecución exhaustivas, como conferencias del sector, series educativas o sesiones de formación exhaustivas. Proporcionan herramientas para la participación y la interacción a una escala que Zoom Meetings no puede lograr, con funciones adicionales para la gestión de eventos y la participación de los participantes.

La elección entre Zoom Meetings y Zoom Events dependerá de la escala y la complejidad de su evento, del nivel de interacción requerido y de si necesita funciones orientadas a un público más amplio y de mayor duración.

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¿Cómo funcionan los eventos de Zoom?

Comprender cómo unirse a los eventos de Zoom y navegar por ellos, desde los detalles iniciales del evento hasta las interacciones en tiempo real en las salas de Zoom, puede maximizar su experiencia virtual. Zoom ofrece varias formas de participar de forma eficaz en un evento específico desde un ordenador, una aplicación móvil o un navegador web.

Antes de unirse a cualquier evento de Zoom, asegúrese de tener:

• La versión más reciente del cliente de escritorio o la aplicación móvil de Zoom
• Una cuenta Zoom Basic, Pro, Business, Enterprise o Education
• Has iniciado sesión con la misma cuenta que usaste para registrarte en el evento
  

Cómo unirse a un evento de Zoom

Cómo unirse a un evento de Zoom desde el cliente de escritorio

• Abra el cliente de escritorio de Zoom e inicie sesión.
• Ve a la pestaña «Reuniones» y, a continuación, a «Próximas». Esta sección ofrece una vista de los próximos eventos programados.

• Busca el evento en el que te registraste y haz clic en «Unirse».
  

Cómo unirse a un evento de Zoom desde la aplicación móvil

1. Abra la aplicación móvil de Zoom e inicie sesión.
2. Toca la pestaña «Reuniones», localiza el evento y toca «Unirse».

3. También puedes pulsar «Ver evento» en la invitación o el enlace del calendario para acceder a la página del evento.
   

Cómo unirse a un evento de Zoom desde el navegador web

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom en un navegador web.
2. Únase al evento a través del enlace que aparece en la confirmación de registro o en la página de detalles del evento.

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Comparación del rol del anfitrión con el rol del asistente en los eventos de Zoom

Rol de anfitrión

Los anfitriones de Zoom Events disponen de amplias herramientas de control y administración para crear, gestionar y supervisar los eventos. La plataforma admite varios tipos de eventos, incluidos los internos y externos, por lo que es adecuada para empresas, organizaciones y empresas de todos los tamaños.

Imagen de Zoom

Responsabilidades clave del anfitrión

• Los anfitriones pueden iniciar y configurar eventos a través del modo organizador. El modo organizador incluye la creación del evento, la gestión de las inscripciones, la gestión de la venta de entradas y la supervisión del calendario del evento.
• Los anfitriones pueden administre su centro de eventos de marca, el punto central para todas las actividades e información del evento.
• Los anfitriones deben gestionar la facturación y los pagos de los eventos de pago, lo que requiere una cuenta empresarial con plataformas de pago como Stripe o PayPal.
• Los anfitriones pueden controle el acceso de los usuarios, realice un seguimiento de la participación de los participantes y administre las interacciones de los asistentes durante el evento.
• Hospedadores manejar los aspectos técnicos del evento, como la configuración en vivo o Simulive sesiones, gestión de grabaciones y garantía de que el evento se desarrolle sin problemas desde el punto de vista técnico.
  

Función del asistente

Los asistentes a Zoom Events utilizan la plataforma principalmente para participar en los eventos que les interesan. Su experiencia es más pasiva que la del anfitrión, pero es crucial para el éxito del evento.

Responsabilidades clave del asistente

• Asistentes unirse a eventos a través de los enlaces que se proporcionan al registrarse y puede navegar entre las diferentes sesiones utilizando el lobby del evento.
• Ellos pueden interactuar con otros participantes y ponentes por chat, preguntas y respuestas y encuestas.
• Los asistentes son alentado a proporcionar comentarios, califica las sesiones e interactúa con el contenido a través de mecanismos como las respuestas a los webinars y las encuestas.
• Asistentes administrar sus perfiles, entradas y calendarios de eventos dentro de la plataforma. También pueden configurar las preferencias de idioma y notificaciones según sus necesidades.
  

Cambiar entre modos

Los anfitriones pueden cambiar entre el modo organizador y el modo asistente, lo que les permite vivir el evento desde la perspectiva de los asistentes. El cambio ayuda a los anfitriones a evaluar de primera mano la experiencia de los asistentes y a adaptarla para mejorar la participación y la interacción.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos de Zoom?

Zoom Events ofrece varios tipos de eventos diseñados para satisfacer las diferentes necesidades de hospedaje, que van desde eventos de una sola sesión hasta conferencias complejas de varios días con varias sesiones. Conocer los tipos de eventos disponibles puede ayudar a los anfitriones a planificar y ejecutar sus eventos de forma eficaz.

Sesiones múltiples

Este tipo de evento es ideal para organizar eventos de varios días que incluyen varios temas y sesiones que se ejecutan simultáneamente. Los asistentes y los anfitriones pueden acceder fácilmente a todos los detalles del evento a través de la interfaz fácil de usar de Zoom. Imita la experiencia de los eventos presenciales a gran escala, como convenciones, ferias comerciales y capacitaciones internacionales. Las características de este tipo incluyen:

• Vistas previas en streaming y sesiones en directo
• Sesiones simultáneas con funciones de chat dedicadas
• Características mejoradas del lobby, que incluyen puestos de exposición y redes de patrocinadores
  

Casos de uso

• Eventos al estilo de un centro de convenciones
• Ferias comerciales
• Grandes conferencias
• Programas de formación globales
  

Sesión única

El tipo de evento de sesión única, conocido como Zoom Sessions, es perfecto para los eventos que tienen lugar en un solo día y consisten en una sesión de reunión o seminario web. Este formato es ideal para reuniones más pequeñas y centradas e incluye funciones como:

• Participación en la sesión de preguntas y respuestas durante la sesión
• Calidad de vídeo HD
• La posibilidad de unirse al evento 15 minutos antes del inicio
  

Casos de uso

• Reuniones multitudinarias
• Reuniones al estilo de un ayuntamiento
• Eventos de networking
• Eventos de grupos de recursos para empleados (ERG)

Evento de serie recurrente

Para los eventos que deben ocurrir con regularidad, el tipo de evento de serie recurrente permite programar eventos diarios, semanales o mensuales con una configuración uniforme en todos los eventos. Este formato admite:

• Inscripción o compra de entradas para toda la serie.
• Entradas sin cita previa para fechas específicas de la serie, que permiten una asistencia flexible.
  

Casos de uso

• Clases académicas
• Sesiones de formación periódicas
• Reuniones comunitarias
• Requisitos previos para organizar eventos de Zoom
  

Para organizar cualquiera de estos tipos de eventos, necesitas:

• Una cuenta de Zoom Pro, Business, Enterprise o Education.
• Una licencia Zoom Events Unlimited o una licencia de pago por asistente de Zoom Events.
• Una licencia de reuniones de Zoom y una licencia de seminario web de Zoom para las funcionalidades de la sesión.
• Una cuenta Stripe o PayPal Business para gestionar los pagos de los eventos de pago.

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Maximice el éxito de su evento virtual con Zoom

Con esta información, puede seleccionar el tipo de evento de Zoom que se adapte a sus necesidades de conferencias a gran escala o reuniones de equipos pequeños. Cada opción facilitará interacciones eficientes y atractivas para garantizar que sus eventos se desarrollen sin problemas. Al mantenerse alineado con las tendencias del sector, Zoom garantiza que sus funciones satisfagan las cambiantes demandas de la colaboración remota.

Este conocimiento lo ayudará a planificar y ejecutar sus eventos de manera más eficaz para crear experiencias memorables para todos los participantes. Recuerde que el éxito de un evento digital depende de elegir las herramientas adecuadas y de saber cómo usarlas de manera eficaz.