Qué es un evento de Zoom y cómo usarlo

Organizar un evento en línea puede resultar complejo. Entre la programación de las sesiones y la gestión de los participantes, mantener todo organizado requiere planificación. Un evento de Zoom reúne todo en un solo lugar para que pueda crear, organizar y gestionar eventos virtuales o híbridos con facilidad.

En esta guía, aprenderás lo siguiente:

• Qué es un evento de Zoom
• Los precios y planes más recientes
• En qué se diferencia de una reunión de Zoom
• Cómo unirse a un evento de Zoom y administrarlo
• Los roles de los anfitriones y los asistentes

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¿Qué es un evento de Zoom?

UN Evento Zoom es una reunión virtual o híbrida que se organiza a través de una plataforma todo en uno creada para conferencias, seminarios web y talleres. Amplía la habitual configuración de reuniones de Zoom con herramientas para:

• Inscripción
• Venta de entradas
• Creación de redes
• Analítica

Puede usarlo para cualquier cosa, desde pequeñas sesiones de capacitación hasta conferencias de varios días.

Eventos de Zoom ahora incluye un panel de análisis mejorado que ayuda a los anfitriones a medir el compromiso, hacer un seguimiento de la asistencia y revisar el rendimiento en todas las sesiones. Sus herramientas híbridas para eventos facilitan la gestión de los participantes presenciales y en línea, mientras que la aplicación móvil actualizada permite a los asistentes unirse e interactuar desde cualquier lugar.

Con funciones como sesiones en vivo, debates grupales, stands de patrocinadores y contenido a pedido, un evento de Zoom ayuda a los anfitriones a crear experiencias virtuales atractivas para todos los involucrados.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres capturar todos los puntos clave? Utilice Tactiq para transcribir su sesión de Zoom en tiempo real y obtener resúmenes de IA instantáneos que puede compartir con los asistentes después de la sesión.

Precios de Zoom Event

Zoom Events ofrece una solución avanzada de eventos virtuales e híbridos para empresas que organizan conferencias, cumbres o reuniones comunitarias con regularidad.

La suscripción anual comienza a las 124,17$ mensuales (se factura anualmente) e incluye un descuento del 16% en comparación con el plan mensual. UN Suscripción a Zoom Workplace Pro es obligatorio para organizar eventos según este plan.

Este plan incluye todas las funciones de Webinars Plus, además de herramientas adicionales para crear eventos atractivos a gran escala.

Evento de Zoom frente a reunión de Zoom

Comprender la diferencia entre un evento de Zoom y uno normal Reunión de Zoom le ayuda a elegir el formato adecuado para su audiencia y sus objetivos.

Evento Zoom

UN Evento Zoom está diseñado para reuniones estructuradas a gran escala (hasta 10 000 asistentes), como conferencias, talleres o sesiones de formación de varios días. Combina varias sesiones en una única experiencia de evento con herramientas integradas de registro, venta de entradas y participación.

Entre las principales características se incluyen:

• Organice eventos grandes y organizados a lo largo de varios días o recorridos
• Gestione el registro, la venta de entradas y los niveles de acceso
• Organice sesiones en vivo o pregrabadas para horarios flexibles
• Ofrezca espacios de networking y patrocinio para una participación más profunda
• Incluya herramientas híbridas para los participantes presenciales y virtuales

Los eventos de Zoom son ideales cuando necesita más opciones de control, estructura y marca para reuniones más grandes o complejas.

Si con frecuencia compartes notas de seguimiento después de los eventos, consulta ¿Qué es un Zoom Doc? para aprender a documentar y colaborar directamente en Zoom.

Reunión de Zoom

Una reunión de Zoom está diseñada para la colaboración diaria. Es ideal para grupos pequeños de hasta 100 participantes con planes gratuitos o Pro, con límites más altos disponibles en los niveles Business y Enterprise. Estas son las sesiones que utilizas para registrarte rápidamente, sincronizar equipos o llamar a clientes.

Entre las principales características se incluyen:

• Configuración sencilla para una colaboración instantánea
• Compartir pantalla, salas para grupos pequeños, y chat en tiempo real
• Videoconferencias y audioconferencias para hasta 1000 participantes (según su plan)
• Acceso a El compañero de IA de Zoom para reuniones, que puede resumir los debates y destacar los puntos clave durante las reuniones en vivo
• Soporte experto disponible a través del centro de ayuda y el equipo de atención al cliente de Zoom

Las reuniones de Zoom son ideales para debates centrados en grupos pequeños y medianos en los que la colaboración en vivo es lo más importante.

Si necesitas iniciar una llamada rápida antes de tu evento, consulta nuestra guía sobre Creación de una reunión instantánea de Zoom.

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¿Cómo funcionan los eventos de Zoom?

Puede organizar eventos de Zoom y unirse a ellos en la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o un navegador web.

Antes de unirse, asegúrese de tener:

• El última versión de la aplicación móvil o de escritorio de Zoom
• UN Cuenta Zoom Workplace Pro, Business, Education o Enterprise
• El misma cuenta utilizado para registrarse en el evento

Unirse a un evento de Zoom desde el cliente de escritorio

1. Abra la aplicación de escritorio de Zoom e inicie sesión.

2. Ve al Reuniones pulsa y busca el evento al que quieres unirte.

3. Haga clic Únete a Lobby.

Unirse a un evento de Zoom desde la web móvil

1. Inicie sesión en Eventos de Zoom mediante el navegador de su dispositivo móvil.

2. Toca tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Portal de eventos.

3. Ve al Próximas pestaña.

4. Busca el evento de Zoom al que quieres unirte y toca Únete a Lobby junto a su nombre.

5. El lobby del evento se abrirá en tu navegador, donde podrás ver próximas sesiones y mantén un registro de todos tus eventos y detalles de los mismos.

Unirse a un evento de Zoom desde un navegador web

1. Inicie sesión en Eventos de Zoom en tu navegador.

3. Haga clic Portal de eventos en la esquina superior derecha.

3. Abre el Próximas pulsa y busca el evento al que quieres unirte.

4. Haga clic Únete a Lobby junto al nombre del evento.

5. Cuando se le solicite, seleccione Reuniones abiertas de Zoom o haga clic Únete a Lobby de nuevo en la página.

6. El lobby de eventos se abrirá en una nueva ventana, donde podrás ver las próximas sesiones y supervisar todos tus eventos.

Una vez dentro, ingresará al lobby del evento, donde podrá ver la agenda completa, comprobar los detalles de la sesión y conectarse con otros asistentes antes de unirse a la sesión que elija.

Si organizas sesiones más pequeñas y abiertas a todo el mundo, descubre cómo Reuniones públicas de Zoom difieren de los eventos que requieren registro. También puedes ver el siguiente tutorial sobre cómo encontrar comunidades públicas de Zoom a las que unirte:

Comparación de los roles de anfitrión y asistente

Cada evento de Zoom tiene dos funciones principales que dan forma a la experiencia: anfitrión, quien planifica y dirige el evento, y el asistente, que participa e interactúa durante las sesiones. Entender ambas cosas le ayuda a gestionar su evento de forma más eficaz.

Función de anfitrión

El anfitrión tiene el control total sobre cómo se crea y se entrega el evento. Utilizando Modo organizador, los anfitriones pueden gestionar todas las etapas del ciclo de vida del evento: desde la configuración y la promoción hasta la moderación en directo y el análisis posterior al evento.

Responsabilidades clave:

• Cree y personalice eventos, incluidos los formatos de sesión única o multisesión
• Cree centros de marca y páginas de eventos para facilitar la navegación
• Gestione el registro, los tipos de entradas y el acceso de los asistentes
• Vincula una cuenta de Stripe o PayPal Business para respaldar los eventos de pago
• Realice un seguimiento de la asistencia, el compromiso y los ingresos mediante análisis
• Cambie al modo de asistentes para obtener una vista previa de cómo vivirán los participantes el evento
• Supervise las grabaciones, el contenido bajo demanda y las tareas de seguimiento posteriores al evento

Función de asistente

Los asistentes se unen a los eventos mediante Modo asistente, donde pueden navegar por las sesiones, unirse a debates en vivo y conectarse con otras personas. La experiencia está diseñada para ser interactiva e intuitiva, lo que brinda a los asistentes múltiples formas de participar y mantenerse comprometidos.

Responsabilidades clave:

• Regístrese para los eventos y administre las entradas directamente desde su cuenta de Zoom
• Acceda al lobby del evento para ver la agenda, unirse a las sesiones y chatear con otros asistentes
• Participe en las preguntas y respuestas, las encuestas y las reacciones de los webinars durante las sesiones en vivo
• Sigue los hubs o los eventos favoritos para recibir actualizaciones y descubrir contenido relacionado
• Vea las grabaciones bajo demanda o los momentos destacados de la sesión después del evento
• Actualice los perfiles personales para mejorar la creación de redes y la visibilidad

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¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos de Zoom?

Zoom Events ofrece a los anfitriones la flexibilidad de crear sesiones que se ajusten a sus objetivos y a su audiencia. En función de lo interactivo que desee que sea su evento, puede elegir entre Eventos de reuniones o Eventos de webinarsy organízalas como sesiones únicas, múltiples o recurrentes.

Eventos de webinars

UN Evento de seminario web funciona mejor para grandes audiencias o presentaciones estructuradas. El anfitrión controla el entorno, mientras que los asistentes participan únicamente mediante el chat y las preguntas y respuestas. Este formato ayuda a reducir las distracciones y mantiene la atención puesta en los ponentes y panelistas.

Ideal para:

• Lanzamientos de productos
• Ayuntamientos de empresas
• Seminarios web educativos
• Presentaciones magistrales

Eventos de reuniones

UN Evento de reunión permite una interacción abierta entre los anfitriones y los asistentes. Todos pueden encender su vídeo o audio, chatear y colaborar en tiempo real. Está diseñado para sesiones que requieren una participación y un debate activos.

Ideal para:

• Talleres
• Sesiones formativas
• Reuniones de equipo
• Eventos de networking

Formatos de eventos

Cada tipo de evento se puede crear en diferentes formatos para que coincida con el alcance de su evento:

• Sesión única: Eventos únicos que ocurren en un solo día.
• Sesiones múltiples: Eventos de varios días o de varias pistas en los que se ejecutan varias sesiones a la vez.
• Series recurrentes: Eventos programados para que se repitan a diario, semanalmente o mensualmente con una configuración uniforme.

Para alojar cualquiera de estas opciones, necesitarás:

• UN Cuenta Pro, Business, Enterprise o Education
• UN Zoom Events Unlimited o Licencia de pago por asistente
• UN Cuenta empresarial de Stripe o PayPal para procesar boletos pagados

¿Quieres guardar las grabaciones de tus sesiones? Descubra cómo hacerlo con nuestra guía sobre Descargador de vídeos de Zoom.

También puedes consultar este tutorial sobre cómo descargar un vídeo de Zoom (si no eres el anfitrión):

Cómo la IA de reuniones de Tactiq apoya los eventos de Zoom

Zoom ya ofrece herramientas integradas de transcripción y resumen en AI Companion, pero solo está disponible en los planes de pago. IA para reuniones de Tactiq ofrece funciones similares de forma gratuita, lo que la convierte en una excelente alternativa para los anfitriones que desean obtener información, resúmenes y respuestas en tiempo real sin necesidad de actualizar.

También se integra con Google Meet y Microsoft Teams, lo que lo convierte en una opción flexible para cualquier evento virtual o híbrido.

Así es como Tactiq mejora tu evento de Zoom

• Transcripción en directo: Capture transcripciones precisas y con fecha y hora para cada sesión.
• Pregúntale cualquier cosa a la IA: Utilice IA para reuniones de Tactiq para hacer preguntas sobre su evento de Zoom en tiempo real. Haga preguntas como «¿Qué elementos de acción se mencionaron?» o «¿Quién habló sobre los plazos?» para obtener respuestas instantáneas y adaptadas al contexto.
• Resúmenes basados en IA: Genere resúmenes automáticos que destaquen los principales temas, citas y decisiones.
• Flujos de trabajo de: Automatiza las acciones posteriores al evento, como enviar seguimientos, actualizar los tableros de proyectos o compartir los aspectos más destacados con tu equipo.

Tactiq convierte cada sesión de Zoom en una experiencia organizada y basada en la información, lo que le ayuda a mantenerse concentrado en el momento mientras la IA se ocupa de los detalles.

Instala la extensión Tactiq para Chrome de forma gratuita para obtener información más inteligente y transformar la forma en que dirige sus reuniones de Zoom.

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Finalizando

Un evento de Zoom reúne a las personas a través de sesiones interactivas, redes e ideas compartidas. Sin embargo, hacer un seguimiento de cada momento clave requiere más que tomar notas. Se necesitan las herramientas adecuadas.

Al combinar tu reunión de Zoom con la IA para reuniones de Tactiq, puedes capturar todos los debates, sacar a la luz información al instante y convertir las conversaciones en pasos siguientes claros. Pasarás menos tiempo revisando y más tiempo conectándote con tus asistentes.

Haga que cada evento sea más atractivo, organizado e impactante con Tactiq.

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Preguntas frecuentes sobre Zoom Events y cómo usarlo

¿Cuál es la diferencia entre un evento de Zoom y una sesión de Zoom?

Una sesión de Zoom está diseñada para un único evento o seminario web, mientras que un evento de Zoom admite experiencias más amplias, de varias sesiones o de varios días, con funciones de venta de entradas, análisis y creación de redes.

¿Cómo creo un evento de Zoom?

Inicia sesión en Eventos de Zoom, luego abre el menú de la izquierda y elige En todos los centros o un hub específico. Selecciona Eventos, haga clic Crear evento en la esquina superior derecha, y elige Evento en blanco para empezar. A continuación, se te guiará paso a paso a través del proceso de configuración del evento.

¿Cómo funciona un evento de Zoom?

Un evento de Zoom reúne varias sesiones, registros y análisis en una sola plataforma. Los asistentes se unen a través del lobby del evento para acceder a las sesiones, el chat y las grabaciones.

¿Cómo puedo asistir a un evento de Zoom?

Inicie sesión en su cuenta de Zoom, abra el enlace de registro o la invitación por correo electrónico y únase desde el lobby del evento. Puedes acceder a la agenda, a las sesiones y al chat directamente desde allí.

¿Dónde puedo encontrar un evento de Zoom?

Puede encontrar Zoom Events a través de una invitación por correo electrónico o en el portal de Zoom Events.

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