Cómo usar el chat con IA en las reuniones

Las reuniones generan una conversación constante, pero sin un apoyo estructurado, los detalles importantes, las notas y los elementos de acción suelen pasarse por alto una vez que finaliza la reunión. La toma manual de notas y las transcripciones de las reuniones ayudaron a captar parte del contenido, pero hicieron que los equipos buscaran entre páginas de texto para encontrar los puntos clave.

Chat con IA en reuniones cambia eso. Combina la transcripción, notas de la reunióny un chat interactivo para que los participantes puedan hacer preguntas, mostrar los datos de la reunión y obtener resúmenes durante la llamada. Este cambio convierte las conversaciones sin procesar en información práctica y hace que los participantes de la reunión se centren en el debate y no en la documentación.

En esta guía, aprenderás lo siguiente:

• ¿Qué es el chat con IA en las reuniones?
• Sus principales características
• Cómo usarlo de manera efectiva
• Los beneficios y desafíos que los equipos deben tener en cuenta

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¿Qué es el chat con IA en las reuniones?

El chat con IA en las reuniones permite a los participantes interactuar con la transcripción en tiempo real. Este enfoque transforma las reuniones en un espacio en el que se puede acceder a la información de forma instantánea. Los participantes de la reunión pueden:

• Pregunte por detalles importantes
• Aclare los puntos clave
• Solicite resúmenes rápidos sin interrumpir el flujo de la llamada

Chat con IA en reuniones frente a transcripción en tiempo real

Transcripción en tiempo real crea un registro escrito de la conversación. Garantiza que las transcripciones de las reuniones sean precisas y se transcriban automáticamente, lo que ayuda a los equipos a revisar las reuniones recientes del calendario o a compartir las transcripciones de las reuniones con otros. Sin embargo, con frecuencia se limita a capturar palabras.

Chat con IA en reuniones añade contexto. Al extraer los datos de las reuniones, puede responder a las preguntas, extraer información clave y destacar las acciones que se deben tomar en el momento. En lugar de grabar de forma pasiva, actúa como un asistente de reuniones que apoya la toma de decisiones y la participación.

Por ejemplo, con Tactiq, un tomador de notas para reuniones con tecnología de inteligencia artificial que funciona con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, puedes preguntar durante una llamada, «¿Qué medidas de acción se han mencionado hasta ahora?»

La IA escanea las transcripciones de las reuniones y devuelve al instante los puntos clave. Esto ayuda a los participantes de la reunión a mantenerse alineados y comprometidos sin perder el hilo de la conversación.

Para ver en qué se diferencian los asistentes de IA de los agentes de IA más avanzados, consulta esta guía sobre Agentes de IA frente a asistentes de IA para tomar notas de reuniones.

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Características principales del chat con IA en las reuniones

Estas son las funciones principales que debe buscar al usar un IA durante la reunión:

Elementos de acción y resúmenes en tiempo real

En lugar de esperar a los resúmenes de las reuniones, los equipos reciben resúmenes instantáneos mientras la conversación continúa. La IA destaca las acciones, los detalles importantes y los puntos clave para que los participantes de la reunión sepan en qué centrarse antes de que finalice la reunión.

Respuestas contextuales a las preguntas en tiempo real

El chat de IA no solo graba. Puede responder preguntas basadas en los datos de las reuniones. Por ejemplo, puede preguntar sobre las llamadas de los clientes, los plazos de los proyectos o las decisiones que se discutieron anteriormente en la reunión. Esta función ayuda a extraer información clave sin interrumpir el flujo de la conversación.

Socio de ideas para reuniones

El chat de IA también funciona como un compañero de opinión durante las reuniones internas. Puede sugerir seguimientos, señalar la falta de contexto o resumir la información relevante para varios equipos. Este tipo de información sobre reuniones mantiene a todos alineados y reduce el riesgo de que se pierdan detalles.

Algunos equipos incluso crean agentes personalizados para que actúen como socios de ideas en las reuniones. A continuación, te explicamos cómo cree un agente de IA para las paradas diarias.

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Cómo usar el chat de IA de Tactiq en las reuniones

Empezar a utilizar el chat con IA en las reuniones no requiere una configuración compleja. ¿Con Tactiq, puede instalar la herramienta, capturar las transcripciones de las reuniones e interactuar con los datos de las reuniones en tiempo real. Así es como funciona:

1. Instala la extensión Tactiq para Chrome

Empieza por añadir Tactiq a Chrome. Funciona con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom. Una vez instalado, se une automáticamente a las reuniones y comienza a capturar una transcripción precisa tan pronto como comienza la llamada.

2. Obtenga una transcripción en tiempo real

Durante la reunión, Tactiq proporciona una transcripción en vivo. Los participantes de la reunión pueden ver las notas creadas en tiempo real para seguir fácilmente la conversación y capturar detalles importantes sin necesidad de tomar notas manualmente.

También puedes ver Transcripción mediante IA en acción para comprender mejor cómo las transcripciones en vivo mejoran la concentración durante las reuniones.

3. Uso del chat con IA para consultar los datos de la reunión (durante la llamada)

En el panel Tactiq de la derecha, haz clic en Pregúntale a Tactiq AI pestaña. Mientras la llamada esté activa, puedes hacer preguntas como:

• «Enumere los elementos de acción asignados al marketing».
• «Resuma las llamadas de los clientes mencionadas hasta ahora».
• «¿Qué plazos acordamos?»
• «Resalta los detalles importantes de los últimos 10 minutos».
• «¿Qué tareas requieren seguimiento una vez finalizada la reunión?»

La IA escanea el contenido de la reunión al instante y ofrece información relevante antes de que finalice la reunión.

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El futuro del chat con IA en las reuniones

Chat con IA en reuniones está evolucionando rápidamente y veremos que hace algo más que transcribir y resumir. Se convertirá en un participante más activo en las reuniones.

Esperamos:

• Chatbots impulsados por voz — En lugar de escribir instrucciones, los participantes pronunciarán órdenes como «Mostrar nuestras tareas pendientes» o «¿Qué se decidió anteriormente?» y obtendrán respuestas instantáneas.
• Inteligencia multiplataforma — Los modelos de IA vincularán los datos de las reuniones entre Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y más, de modo que la información esté centralizada y accesible independientemente de la herramienta de conferencia que se haya utilizado.
• Asistencia inclusiva para reuniones — La IA puede detectar el silencio o las dudas de los participantes e incitar a los facilitadores a involucrar a los asistentes silenciosos, lo que mejora la equidad en las reuniones.

A medida que el chat de IA evoluciona, pasa de ser una herramienta pasiva a convertirse en un compañero de reunión activo.

Para explorar lo que ya está disponible, he aquí una lista de las mejores herramientas de IA para reuniones dando forma a este espacio en la actualidad.

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Finalizando

Ya no es necesario que las reuniones terminen con notas dispersas o puntos clave omitidos. Con el chat de IA en las reuniones, los equipos pueden capturar transcripciones precisas, resaltar las acciones y consultar los datos de las reuniones en tiempo real. Esto transforma las reuniones en espacios en los que los participantes se centran en la conversación, no en la documentación.

La adopción de un asistente de reuniones con IA ayuda a los equipos a mejorar la toma de decisiones, proteger la seguridad de los datos y crear resúmenes de reuniones confiables. A medida que la tecnología crezca, se integrará aún más en los calendarios, la administración de tareas y otras aplicaciones en las que los equipos ya confían.

Probar Tactiq para llevar el chat de IA, las transcripciones de las reuniones en tiempo real y la información útil a Google Meet, Microsoft Teams y Zoom. Empieza de forma gratuita y convierte todas tus reuniones en centros de conocimiento basados en la inteligencia artificial.

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Preguntas frecuentes sobre cómo usar el chat con IA en las reuniones

¿Cuál es la diferencia entre un asistente de reuniones con IA y un chat con IA en las reuniones?

Un asistente de reuniones con IA graba y transcribe las reuniones. El chat con IA en las reuniones va más allá, ya que permite a los participantes hacer preguntas, extraer información clave y obtener elementos de acción en tiempo real.

¿Por qué necesito el chat con IA en las reuniones?

El chat de IA captura notas, proporciona resúmenes y ofrece una transcripción precisa durante la llamada. Mantiene a los participantes de la reunión concentrados y, al mismo tiempo, garantiza que nunca se pierdan detalles importantes y elementos de acción.

¿Qué es el chat de IA en las reuniones?

El chat con IA es una función que combina la transcripción, las notas de las reuniones y las indicaciones interactivas. Te permite consultar los datos de las reuniones durante las llamadas, mostrar información relevante y mantener la coordinación entre varios equipos.

¿El chat de IA funciona con Google Meet y Microsoft Teams?

Sí Herramientas como Tactiq incorporan el chat con inteligencia artificial a Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, lo que permite a los equipos transcribir y resumir las reuniones en tiempo real y tomar notas con inteligencia artificial en todas las plataformas.

¿El chat con IA es seguro para las reuniones internas?

La mayoría de las herramientas de reuniones de IA incluyen funciones de seguridad de datos, como el cifrado, los controles de retención de datos y el consentimiento del usuario. Revisa siempre las políticas para asegurarte de que el contenido y las notas de las reuniones estén protegidos.