¿Qué es la IA durante las reuniones? El futuro de las llamadas más inteligentes

Las reuniones en línea avanzan rápidamente. Cuando un participante de la reunión escribe notas, la conversación ya ha cambiado. En lugar de esperar a un resumen de la reunión, una función de preguntas de IA durante la reunión le permite hacer preguntas a la IA durante la reunión actual.

Esto significa que puede aclarar los detalles, resaltar los elementos de acción y capturar los puntos clave sin dejar de participar en la discusión. Funciona tanto en reuniones virtuales como presenciales, lo que ayuda a los asistentes a la reunión a mantenerse alineados sin tener que hacer malabares con la toma de notas.

Esto es lo que trataremos en esta guía:

• Qué son las preguntas sobre IA durante las reuniones y por qué son importantes
• Cómo funcionan en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet
• Los desafíos de esperar los resúmenes de IA posteriores a la llamada
• Características, beneficios y casos de uso en el mundo real

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¿Qué son las preguntas sobre IA durante la reunión?

TactiqLa IA durante las reuniones implica preguntar a la IA directamente durante la reunión actual, en lugar de esperar un resumen de la reunión posterior a la convocatoria. Piense en ello como si un asistente de inteligencia artificial se uniera a su llamada. Es:

• Escucha las conversaciones de la reunión
• Controla el contexto de la reunión
• Te ayuda a sacar al instante las cosas importantes

¿Por qué importa esto? En reuniones rápidas con numerosos participantes, es fácil pasar por alto los detalles. La IA durante las reuniones llena ese vacío al responder a las preguntas en tiempo real para que los asistentes a la reunión se mantengan alineados.

Puedes:

• Ponte al día con los puntos clave perdidos si te unes tarde
• Aclare los detalles sin interrumpir la discusión
• Pida elementos de acción o notas de la reunión mientras la charla continúa

Este tipo de preguntas y respuestas basadas en la inteligencia artificial está cambiando la forma en que las reuniones virtuales y los equipos híbridos gestionan la toma de notas, las transcripciones de las reuniones y los datos de las reuniones.

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¿Cómo funcionan las preguntas sobre IA durante las reuniones?

Hay asistentes de reuniones con IA integrados en herramientas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Así es como responden a sus preguntas durante la reunión:

• La IA rastrea la conversación en tiempo real
• Envía una pregunta durante la llamada
• Se basa en la transcripción y le da una respuesta

De esta forma, el anfitrión de la reunión y los participantes de la reunión pueden aclarar los detalles sin esperar a que se graben las reuniones o se publique un resumen de la reunión retrasado.

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Los desafíos de esperar el resumen de la IA después de la reunión

Confiando únicamente en un resumen de la reunión posterior a la convocatoria tiene sus inconvenientes. Si bien es útil, a menudo conlleva retrasos y brechas que ralentizan los seguimientos.

Retrasos técnicos y de procesamiento

La mayoría de los asistentes de reuniones con IA generan resúmenes solo después de analizar la transcripción completa de la reunión. Esto significa que hay un desfase entre el momento en que finaliza la reunión y el momento en que aparecen las notas. Si los participantes de la reunión requieren acciones rápidas o correos electrónicos de seguimiento, las horas de espera pueden detener el progreso. En el caso de los equipos que se mueven rápidamente, este retraso reduce el valor de las notas.

Problemas de precisión y contexto

Los resúmenes de IA se basan en gran medida en las transcripciones de las reuniones. Si la calidad del audio es deficiente o la herramienta tiene problemas con los acentos y el ruido de fondo, pueden producirse errores. Sin la posibilidad de aclarar en tiempo real, el resumen puede omitir puntos clave o malinterpretar el contexto de la reunión. Esto supone un trabajo adicional para que el organizador de la reunión corrija o vuelva a compartir la información más adelante.

Problema de configuración y acceso

Algunas plataformas limitan el acceso a los resúmenes según la configuración de la cuenta o el tipo de plan. Es posible que el anfitrión de la reunión tenga acceso, pero no todos los asistentes a la reunión. Esto puede provocar cuellos de botella a la hora de compartir y dificultar la distribución de las notas entre el equipo.

En algunos casos, solo la persona que programó la reunión puede ver los datos. Esto ralentiza la colaboración y hace que toda la responsabilidad recaiga en una sola persona.

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Características y beneficios de la sesión de preguntas y respuestas sobre reuniones con IA

Estas son las principales ventajas de utilizar las preguntas y respuestas de la IA durante la reunión actual y cómo ayuda a los equipos a mantenerse alineados.

• Clarificación y puesta al día en tiempo real - Los participantes que lleguen tarde a la reunión o estén distraídos pueden preguntar a la IA qué se ha dicho y obtener al instante los puntos clave que faltan. Esto reduce las interrupciones y ayuda a todos a mantenerse sincronizados.
• Extracción de elementos de acción - La IA puede escuchar las conversaciones de las reuniones y extraer elementos de acción claros a medida que se discuten. Esto evita que el anfitrión de la reunión haga un seguimiento manual de las responsabilidades.
• Accesibilidad e inclusión para los participantes - En las reuniones virtuales o presenciales, la IA durante las reuniones favorece la inclusión. Por ejemplo, ayuda a los hablantes no nativos a hacer referencia a las transcripciones de las reuniones y apoya las necesidades de accesibilidad al ofrecer claridad en tiempo real.
• Notas y resúmenes de reuniones automatizados - En lugar de basarse únicamente en los resúmenes posteriores a la convocatoria, la IA durante la reunión puede generar borradores de notas de la reunión durante la sesión. Esto se traduce en resúmenes de reuniones más rápidos, toma de notas más fácil y menos riesgo de perder información.

💡 Consejo profesional: Con IA para reuniones de Tactiq, puedes hacer preguntas durante Zoom o Google Meet y obtener respuestas instantáneas de la IA extraídas de la transcripción en directo.

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Casos de uso: cuándo usar las preguntas de IA durante la reunión

La IA durante las reuniones es más útil en las llamadas con discusiones rápidas o con muchos temas, en las que los equipos necesitan claridad, elementos de acción y puntos clave capturados en tiempo real.

Lluvia de ideas

Las sesiones creativas pueden generar docenas de ideas en cuestión de minutos. En lugar de confiar en la memoria, la IA durante la reunión hace un seguimiento de la conversación y destaca las sugerencias más destacadas. También ayuda a identificar las ideas superpuestas y garantiza que no se pierda nada antes de que los equipos las transformen en planes.

Inicio del proyecto

Las convocatorias iniciales están repletas de alcance, resultados y responsabilidades. La IA durante la reunión garantiza que el anfitrión y los participantes de la reunión se marchen con un registro preciso de las funciones y los plazos. Esto reduce los problemas de comunicación y ofrece a los equipos un punto de partida fiable.

Retrospectivas

Las discusiones retro a menudo descubren bloqueadores recurrentes o problemas de proceso. La IA durante las reuniones ayuda a sacar a la luz los temas de las transcripciones de las reuniones y organiza los comentarios en categorías. De este modo, los asistentes a la reunión tienen una idea clara de lo que hay que mejorar, y no solo una lista de comentarios sin procesar.

Stand-ups diarios

Como los monólogos son rápidos, los detalles pueden pasar desapercibidos. La IA que toma notas durante una reunión captura los obstáculos, el progreso y los próximos pasos sin ralentizar al equipo. Los que se unan tarde pueden ponerse al día al instante y el grupo puede usar las notas para prepararse para la próxima reunión en línea.

Revisiones de la junta directiva o de liderazgo

Las reuniones de liderazgo requieren rendición de cuentas. La inteligencia artificial durante las reuniones también puede responder a preguntas sobre cifras financieras, puntos estratégicos o decisiones mientras la reunión actual esté en marcha. Esto proporciona una claridad que los resúmenes tradicionales de las reuniones por sí solos no pueden igualar.

Actualizaciones de ventas

Las llamadas de ventas exigen precisión, ya que las actualizaciones de los objetivos y los oleoductos afectan a los ingresos. La inteligencia artificial durante las reuniones identifica los puntos clave, como los próximos pasos con las perspectivas o los plazos de acción. Los equipos se van con registros precisos que pueden convertirse inmediatamente en correos electrónicos de seguimiento o actualizaciones de CRM.

Reuniones de equipo

Las sincronizaciones de equipo varían en cuanto a su alcance y abarcan proyectos, actualizaciones o bloqueadores. La IA durante las reuniones proporciona estructura al vincular el contexto de la reunión con los resultados. Ayuda a los asistentes a la reunión a priorizar las tareas y reduce la necesidad de volver a tratar el mismo debate en futuras convocatorias.

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Paso a paso: uso de Tactiq para las preguntas sobre IA durante las reuniones

Ahora que ha visto en qué aspectos la IA es más valiosa durante las reuniones, veamos cómo ponerla en práctica.

Con Tactiq, no solo se capturan las notas de la reunión después de la llamada. Puedes hacer preguntas a la IA durante la reunión actual, obtener respuestas al instante y guardarlas junto con las transcripciones de la reunión.

Paso 1: Instala Tactiq.

Descarga la extensión gratuita Tactiq para Chrome y conéctelo a su plataforma de vídeo. Funciona con Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

Paso 2: Únase a la reunión.

Cuando comienza la reunión, Tactiq automáticamente comienza a transcribir la conversación. Esto garantiza que siempre tengas las transcripciones y el contexto precisos de las reuniones.

Paso 3: Haz una pregunta a tu IA

Usa la función «Pregúntale a Tactiq AI» para enviar una pregunta durante la llamada. La IA hace referencia a la transcripción en vivo para responder en contexto, lo que ayuda a los participantes de la reunión a obtener claridad al instante.

Paso 4: Revisa las respuestas y los elementos de acción

La IA proporciona respuestas rápidas, resalta los puntos clave y extrae los elementos de acción. Esto facilita que el anfitrión de la reunión y los asistentes a la reunión se mantengan alineados sin detener el flujo.

Paso 5: Guarda tus notas

Una vez que finalice la llamada, tendrá acceso a la transcripción, las notas de la reunión y las respuestas generadas por la IA. Estas pueden compartirse con los participantes de la reunión, almacenarse o usarse para correos electrónicos de seguimiento.

👉 Empieza a hacer preguntas más inteligentes durante tus llamadas hoy mismo con La IA de Tactiq para reuniones.

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Finalizando

Las preguntas sobre IA durante las reuniones están cambiando la forma en que los equipos gestionan las reuniones presenciales y en línea. En lugar de esperar a que los resúmenes de las reuniones se retrasen o confiar en las notas incompletas de las reuniones, la IA brinda claridad al instante mientras la reunión actual aún está en marcha. Esto se traduce en menos puntos clave omitidos, acciones más rápidas y una mejor colaboración entre los participantes de la reunión.

Tactiq incorpora estos beneficios a su flujo de trabajo con respuestas en tiempo real, transcripciones de reuniones en vivo y notas inteligentes de reuniones con inteligencia artificial. Al integrar la IA directamente en tus llamadas, puedes concentrarte en la conversación mientras la herramienta se encarga de tomar notas y obtener información.

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Preguntas frecuentes sobre la IA para reuniones

¿Qué son las preguntas de las reuniones de Zoom AI?

Son indicaciones impulsadas por IA que puedes preguntar durante una llamada de Zoom. La herramienta hace referencia a las transcripciones de las reuniones en vivo para proporcionar contexto, resaltar los puntos clave y extraer medidas mientras la reunión aún está activa.

¿Cómo se usa la IA durante una reunión de Teams?

En Microsoft Teams, puedes usar un asistente de reuniones con IA como Tactiq. Proporciona transcripciones de reuniones en tiempo real, te permite hacer preguntas a mitad de la llamada y genera notas y resúmenes de las reuniones para los participantes.

¿Cómo funciona la IA durante las reuniones?

La IA durante las reuniones escucha la conversación, captura las transcripciones de las reuniones y responde a las preguntas en tiempo real. Ayuda a los asistentes a las reuniones a mantenerse alineados, lo que hace que tanto las reuniones virtuales como las presenciales sean más productivas.

¿Qué es una IA gratuita para hacer preguntas durante una reunión?

Tactiq ofrece un plan gratuito que admite la toma de notas, las preguntas y respuestas en tiempo real y las transcripciones de reuniones en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Es una forma sencilla para que cualquier organizador o participante de una reunión pruebe la IA durante la reunión.