Cómo utilizar la toma de notas mediante IA con Zoom Meetings

Gestionar todo durante Reuniones de Zoom es difícil, especialmente cuando tu calendario está repleto de forma consecutiva. Escuchar, participar y mantenerse al día con las notas de las reuniones al mismo tiempo es un verdadero desafío.

Las aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial resuelven exactamente ese problema. Estas herramientas utilizan inteligencia artificial para capturar las palabras habladas, generar resúmenes de reuniones y sacar a la luz automáticamente los puntos clave, de modo que puedas mantenerte presente en la conversación.

La toma de notas con IA también ha avanzado mucho. Las primeras herramientas se centraban en la transcripción básica. Las mejores aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas de la actualidad van más allá y actúan como herramientas agénticas que automatizan las tareas posteriores a la reunión y conectan todo el flujo de trabajo.

En esta guía, aprenderás lo siguiente:

• Qué es la toma de notas con IA y cómo funciona
• Cómo configurar y usar Zoom AI Companion 3.0 para tomar notas
• Comparación de Zoom AI Companion 3.0 con Tactiq
• Cómo usar Tactiq para tomar notas con IA en las reuniones de Zoom

¿Qué es la toma de notas mediante IA?

Las aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial son herramientas de software que capturan y organizan automáticamente todo lo que se dice durante una reunión. En lugar de basarte en tomar notas de forma manual o en tener que trabajar de forma aleatoria después de la llamada, obtienes automáticamente una transcripción estructurada de la reunión, las acciones a tomar y un resumen de la reunión. Obtén más información sobre how to be notes in Zoom with las herramientas adecuadas.

How work

La mayoría de las aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial utilizan el procesamiento del lenguaje natural para entender el lenguaje hablado. Durante una reunión, la IA:

• Identifica altavoces individuales mediante la identificación de altavoces
• Realiza un seguimiento de los puntos de conversación y señala las decisiones clave
• Convierte las palabras habladas en texto escrito en tiempo real
• Genera notas de reuniones automatizadas a medida que se desarrolla la conversación

Después de la reunión, recibirá una transcripción completa junto con un resumen de la reunión y los puntos de acción. Algunas herramientas también te permiten buscar en las notas anteriores, hacer preguntas sobre una reunión específica o extraer al instante los detalles relevantes de las convocatorias anteriores.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres tomar notas con inteligencia artificial en más plataformas? Tactiq captura transcripciones en tiempo real en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. No se necesita ningún bot. Exporta notas directamente a las herramientas de IA que elijas.

What is good for Zoom

Las reuniones de Zoom avanzan rápidamente. Varias personas hablan, las pantallas se comparten y el chat se llena al mismo tiempo. Las herramientas de IA para tomar notas gestionan el proceso de toma de notas para que puedas concentrarte en la conversación. Aquí es donde marca una verdadera diferencia:

• Call of Sales: Los representantes se mantienen comprometidos con los clientes potenciales en lugar de escribir notas, lo que facilita el asesoramiento de ventas después.
• Reuniones de vídeo consecutivas: Nada pasa desapercibido cuando tu agenda está llena.
• Equipos distribuidos: Todos los miembros del equipo reciben los mismos resúmenes de las reuniones, independientemente de la zona horaria.

Cómo activar AI Notes en Zoom

Zoom actualizó su asistente de IA a AI Companion 3.0 en diciembre de 2025, yendo mucho más allá de los resúmenes básicos de las reuniones. La versión más reciente es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial que puede automatizar las tareas de seguimiento, recuperar información de las aplicaciones conectadas y generar documentos directamente a partir del contenido de la reunión.

AI Companion 3.0 está disponible en la aplicación Zoom Workplace y a través de una interfaz dedicada basada en el navegador en ai.zoom.us. No se requiere una aplicación de escritorio.

En cuanto a los precios, esto es lo que debes saber:

• Plan gratuito (básico): Acceso limitado a AI Companion, que incluye resúmenes de reuniones y preguntas durante la reunión para un máximo de 3 reuniones al mes, además de 20 consultas de IA al mes
• AI Companion independiente: 10 USD al mes/facturación anual: acceso completo a AI Companion sin necesidad de una licencia de Zoom Workplace de pago
• Planes de pago Zoom Workplace (Pro y superiores): AI Companion está incluido sin coste adicional

Características de Zoom AI Companion 3.0

Zoom AI Companion 3.0 va mucho más allá de la toma de notas. Esto es lo que puede hacer:

• Mis notas (tomador de notas con IA): Captura, resume y extrae los elementos de acción de cualquier reunión: Zoom, presenciales o plataformas de terceros, como Google Meet y Microsoft Teams. Reconoce cuándo estás en una reunión y te pide que comiences. También puedes anotar ideas rápidas a la mitad de la reunión, para que luego la IA las amplíe y organice para ti.
• Resúmenes de reuniones sin grabación: AI Companion genera un resumen y una transcripción completa de la reunión sin necesidad de grabar la llamada. Esto es útil para las conversaciones en las que la privacidad es importante. Obtenga más información sobre Transcripción de Zoom AI y cómo funciona.
• Grabación inteligente: Segmenta las grabaciones en la nube en capítulos con los aspectos más destacados para revisarlas y compartirlas fácilmente.
• Recovery by agency: Busca automáticamente en los resúmenes de las reuniones, las transcripciones, Google Drive, Microsoft OneDrive y Slack para mostrar información relevante. No es necesario subirlas manualmente.
• Follow-up to the union: Genera una lista de tareas y borradores de correos electrónicos a partir del contenido de la reunión.
• Daily Reflexión Report: Compila un resumen de las reuniones, las tareas y las decisiones clave del día en un resumen.
• Modo de escritura de agencia: Le permite redactar y coeditar documentos utilizando las notas de la reunión como contexto en vivo.
• Personal work flujos (beta): Automatiza las tareas recurrentes, como los informes semanales o los resúmenes posteriores a las reuniones, utilizando lenguaje natural.
• Multiplataforma web (ai.zoom.us): Un espacio de trabajo basado en un navegador conectado a tus reuniones de Zoom, Google Drive, OneDrive, Gmail, Outlook y Slack.
• Soporte multilingüe: Admite subtítulos y resúmenes de reuniones en varios idiomas, y la traducción de voz en vivo se implementará en 2026.

Cómo activar Zoom AI Companion

Puede activar AI Companion directamente en la aplicación Zoom Workplace o mediante ai.zoom.us si prefieres trabajar en el navegador.

Para activar el resumen de la reunión en el portal web de Zoom:

1. Inicie sesión en el portal web de Zoom.

2. Haga clic Ajustesy, a continuación, seleccione el Compañero de IA pestaña.

3. Bajo Reunion, activar Resumen de la reunión con AI Companion. \

4. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic Habilitar to confirm.

5. Bajo Compe automáticamente el resumen con, elige la opción que prefieras:

a. Solo yo (anfitrión de la reunión)

b. Solo el anfitrión de la reunión, los coanfitriones y los anfitriones alternativos

c. Solo yo (el anfitrión de la reunión) y los invitados a la reunión de nuestra organización

d. Todos los invitados a la reunión, incluidos los que no pertenecen a nuestra organización

6. Haga clic Guardar.

Puede encontrar instrucciones e información completa en Zoom Support Page.

Zoom AI Companion vs Tactiq: ¿Cuál es el adecuado para usted?

Zoom AI Companion 3.0 es un potente asistente de reuniones con IA, pero no es la única opción que vale la pena considerar. Si tu equipo trabaja en varias plataformas o necesita integraciones más flexibles, una aplicación de terceros dedicada a la toma de notas basada en la IA, como Tactiq, puede ser la mejor opción.

Así es como se comparan las dos herramientas en función de las funciones más importantes:

Zoom AI Companion 3.0 se adapta a los equipos que ya trabajan exclusivamente dentro del ecosistema de Zoom. Se conecta de forma nativa a tus reuniones, documentos y calendario sin necesidad de ninguna configuración adicional. Dicho esto, requiere un plan de pago de Zoom Workplace o una suscripción independiente independiente de 10 dólares al mes para acceder a la mayoría de las funciones.

Tactiq es la mejor opción para los equipos que desean flexibilidad sin la barrera del costo. Funciona como una ligera extensión de Chrome. Sin bots, sin grabaciones, sin necesidad de un plan de Zoom de pago. Obtendrá transcripciones en tiempo real en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams desde el primer día, de forma gratuita.

Para los equipos que desean incluir las notas de las reuniones en herramientas como Notion, HubSpot o Slack, el ecosistema de integración de Tactiq facilita la tarea sin ningún tipo de trabajo manual.

¿Aún estás decidiendo? Eche un vistazo a esto comparación de las herramientas de transcripción de Zoom AI para ver más a fondo la forma en que cada opción gestiona la transcripción.

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Mejore sus reuniones de Zoom con la toma de notas con inteligencia artificial

La toma de notas mediante IA ha ido mucho más allá de la captura de palabras habladas. Con herramientas como Zoom AI Companion 3.0 y Tactiq, sus reuniones pueden generar notas de reuniones, elementos de acción y flujos de trabajo de seguimiento automatizados, sin ningún esfuerzo manual.

Zoom AI Companion 3.0 ofrece potentes funciones de IA de agencia a los equipos que ya trabajan en el ecosistema de Zoom. Desde la toma de notas en tiempo real con My Notes hasta la automatización del seguimiento posterior a la reunión, es una solución integral sólida para reuniones productivas.

Si necesitas algo más flexible, Tactiq funciona en todas las principales plataformas de videoconferencia: gratis, sin bots y sin un plan Zoom de pago. Es un tomador de notas con IA ligero pero potente que se adapta a cualquier flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre la toma de notas mediante IA con Zoom Meetings

¿Qué hay de nuevo en Zoom AI Companion 3.0?

Zoom AI Companion 3.0 se lanzó en diciembre de 2025 con funciones de IA para agencias, como My Notes, la automatización del seguimiento posterior a la reunión, un informe de reflexión diaria, flujos de trabajo personales y una nueva interfaz basada en el navegador en ai.zoom.us.

¿Puedo usar la toma de notas con Zoom AI de forma gratuita?

Sí. Los usuarios del plan Basic gratuito tienen acceso limitado a AI Companion, que incluye los resúmenes de las reuniones de hasta 3 reuniones al mes. Hay un plan independiente disponible por 10 USD al mes sin una licencia de Zoom Workplace de pago.

¿Cuál es la diferencia entre Zoom AI Companion y Tactiq?

Zoom AI Companion está integrado en el ecosistema de Zoom y requiere un plan de pago. Tactiq es una extensión gratuita de Chrome que funciona en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams sin necesidad de un bot ni de un plan de pago.

¿Puedo usar la toma de notas con IA en Zoom sin grabar la reunión?

Sí. Zoom AI Companion genera resúmenes y transcripciones de las reuniones sin grabar la llamada. Tactiq también captura transcripciones en directo sin almacenar ninguna grabación de audio.

¿Funciona Tactiq with Zoom sin que sea un bot?

Sí. Tactiq funciona como una extensión de Chrome que transcribe las reuniones directamente en el navegador. Ningún bot se une a la llamada y no se graba ni almacena ningún audio.

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