Cómo usar la toma de notas con inteligencia artificial con Google Meet Meetings

Tomar notas durante una llamada de Google Meet puede resultar abrumador. Escuchas, hablas, haces clic entre pestañas e intentas capturar todas las decisiones, a menudo todas a la vez. Los puntos importantes pasan desapercibidos y, al final de la llamada, tus notas aparecen apresuradas o incompletas.

Las aplicaciones de toma de notas con IA solucionan este problema. Se unen discretamente a tus reuniones, transcriben lo que se dice y, después, lo convierten en un resumen limpio. No tienes que escribir nada ni correr el riesgo de perderte los momentos clave.

En este artículo, aprenderás cómo funciona la toma de notas mediante IA en Google Meet, cómo se comparan herramientas como Tactiq y Gemini y cómo puedes usar estas funciones para revisar reuniones anteriores con claridad.

‍

Por qué usar la toma de notas con inteligencia artificial con Google Meet

Las personas que toman notas con IA hacen más que simplemente escribir lo que se ha dicho. Capturan toda la conversación en tiempo real y luego la convierten en algo útil, como una transcripción en la que se pueden buscar, los puntos clave, una lista de medidas a tomar o un resumen de la reunión que puedas usar.

Durante las horas ocupadas Llamadas de Google Meet—donde las personas comparten pantallas, colocan enlaces o cambian de tema rápidamente—, este tipo de apoyo marca la diferencia. Puedes concentrarte en la conversación, sabiendo que tus propias notas ya están siendo manejadas.

Estas herramientas también son excelentes para tomar notas personales, especialmente si quieres llevar un registro de tus propias ideas, tareas o seguimientos sin depender del resumen de otra persona.

¿Necesitas revisar algo de una reunión anterior? Las herramientas de inteligencia artificial te permiten ir directamente a los momentos exactos o ver el resumen vinculado a la invitación de tu calendario, sin tener que volver a ver toda la llamada ni escanear tu bandeja de entrada para ver el contexto.

‍

¿Qué es el AI Note Taker de Google Gemini?

Gemini de Google «Toma notas por mí» es una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que utiliza el procesamiento del lenguaje natural para crear automáticamente resúmenes de reuniones y elementos de acción. Estos resúmenes se guardan en un documento de notas de Google Docs y se adjuntan a la invitación del calendario de la reunión para tener un registro claro de lo que ha ocurrido y de lo que hay que hacer a continuación.

Solo el anfitrión puede habilitar esta función con antelación, pero todos los participantes de la llamada pueden acceder al resumen una vez que se haya compartido.

Características principales

• Notas de reuniones con IA en tiempo real: Gemini escucha durante la llamada y crea un resumen estructurado de la reunión, que incluye las decisiones clave y los puntos de acción.
• Resumen hasta ahora: ¿Unirse tarde? Obtendrás un resumen de lo que te perdiste sin pedirle a nadie que lo repita.
• Integración de Docs + Calendar: Gemini guarda las notas generadas por la IA en el Google Drive del anfitrión y las adjunta automáticamente a la invitación del calendario de la reunión.
• Disponible para reuniones anteriores: Si la opción «Toma notas por mí» estaba habilitada, siempre puedes volver atrás y abrir el documento de notas vinculado.

Cómo usarlo

1. Ir a meet.google.com y abre la reunión programada.
2. En la esquina superior derecha, haz clic «Toma notas con Gemini» y luego selecciona «Empieza a tomar notas».

Una vez habilitada, se notificará a todos los participantes que la toma de notas con IA está activa y aparecerá un icono de lápiz en sus pantallas como indicador visual.

Tras la reunión, Gemini guarda automáticamente el documento de notas en el Google Drive del organizador de la reunión. Se comparte una copia por correo electrónico con el organizador y la persona que habilitó la función, y el documento también se adjunta a la invitación original de Google Calendar.

Costo y disponibilidad

A partir de 2025, Google ampliará las funciones de inteligencia artificial de Gemini a los planes Workspace Business y Enterprise, lo que significa que más organizaciones tendrán acceso sin necesidad de un complemento independiente.

• Para escuelas: Aún se requiere Gemini Education Premium. No hay cambios en las cuentas educativas.
• Para empresas: Las funciones de IA se están implementando en Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials y otros planes que cumplan con los requisitos.
• Precios antiguos (siguen siendo relevantes para los complementos):
  • Gemini Education Premium: 30 USD por usuario al mes (anual) o 36 USD (flexible)
  • Gemini Enterprise: Mismo precio
  • Complemento de mensajería y reuniones con IA: entre 10 y 12 USD por usuario al mes, según el compromiso

Nota: La compatibilidad con idiomas actualmente se limita al inglés, y se esperan más opciones pronto.

‍

¿Buscas más? Prueba Tactiq para Google Meet Calls

Si bien la IA integrada de Gemini es útil, tiene algunas limitaciones: solo el anfitrión puede habilitar la toma de notas, aún no admite todos los idiomas y solo está disponible en planes específicos de Google Workspace. Ahí es donde Tactiq ofrece más flexibilidad y profundidad.

Tactiq es una herramienta de toma de notas basada en inteligencia artificial para Google Meet, Zoom, y Equipos de Microsoft eso le da más control antes, durante y después de la reunión.

Por qué Tactiq es diferente (y mejor para los equipos productivos)

• Funciona con cualquier llamada de Google Meet
• No necesitas ser el anfitrión para usar Tactiq. Únete a cualquier llamada y Tactiq capturará las transcripciones en directo y generará notas de reuniones con IA al instante.
• Resumen personalizado de Google Meet AI

En lugar de una salida única para todos, Tactiq te permite crear una salida personalizada Resumen de Google Meet AI en función de sus necesidades. Usa indicaciones inteligentes para generar seguimientos, listas de tareas o documentación adaptada a tu función.

• Acceda a reuniones anteriores en cualquier momento
• ¿Quieres revisar lo que se dijo la semana pasada? Tactiq almacena todas tus transcripciones y resúmenes para que puedas buscar y revisar las reuniones anteriores cuando lo necesites.
• Pregúntele a la IA sobre su reunión
• Tactiq actúa como un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial: puedes chatear con la transcripción y hacer preguntas como «¿Cuáles fueron los próximos pasos?» o «¿Quién mencionó el presupuesto?» y obtenga respuestas instantáneas.
• Resúmenes personalizados para diferentes necesidades
• Usa indicaciones inteligentes de inteligencia artificial para generar resúmenes, correos electrónicos de seguimiento o un documento de notas adaptado a tu equipo, perfecto para actualizaciones de proyectos, revisiones de clientes o transferencias internas.
• Más control, sin bloqueo
• Tactiq funciona con cuentas de Google gratuitas y de pago; no se requiere ningún complemento de Gemini. Puedes instalarlo desde la Chrome Web Store y empezar a usar la versión gratuita en cuestión de minutos.

{{rt_cta_ai-conveniencia}}

Cómo usar la toma de notas con inteligencia artificial de Tactiq con Google Meet Meetings

Comenzar a usar Tactiq es rápido y no es necesario ser el anfitrión de la reunión para usarlo.

Paso 1: Instalar Tactiq

• Instala la extensión Tactiq para Chrome.
• Una vez instalado, inicia sesión con tu cuenta de Google.

Paso 2: conecta Tactiq a Google Meet

• Ir a Integraciones y haga clic Conectar debajo del icono de Google Meet.

Paso 3: unirse a una llamada de Google Meet

• Cuando te unes a una llamada de Google Meet, el widget Tactiq aparecerá en el lado derecho de la pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Google tiene una aplicación de toma de notas con inteligencia artificial?

Sí. Google Meet tiene un sistema de toma de notas basado en IA integrado llamado «Toma notas por mí», que genera resúmenes y elementos de acción. Guarda las notas como un documento de Google vinculado a la invitación del calendario. Solo está disponible con algunos planes de Workspace.

¿Puede la IA tomar notas durante una reunión?

Sí. Herramientas como Tactiq y Gemini pueden tomar notas durante las llamadas de Google Meet. Tactiq funciona con cualquier cuenta y te ofrece transcripciones, resúmenes y resúmenes en tiempo real. Gemini requiere que el anfitrión habilite la función con anticipación.

¿Existe un tomador de notas para Google Meet?

Sí. Puedes usar Tactiq o la herramienta integrada de Gemini. Tactiq funciona para cualquier reunión a la que participe y crea transcripciones y resúmenes detallados. La herramienta para tomar notas de Gemini está disponible para los usuarios con planes de Google Workspace compatibles.

¿Cómo hago que Google Meet tome notas automáticamente?

Para usar la función «Toma notas por mí» de Gemini, el organizador de la reunión debe activarla al crear la invitación de calendario. Para una configuración más rápida que funcione en cualquier reunión, instala la extensión Tactiq para Chrome para obtener transcripciones instantáneas y notas con IA.

¿La IA de Notion es buena para las notas de las reuniones?

Sí. Noción: IA puede ayudar a generar resúmenes de reuniones, elementos de acción y seguimientos, especialmente si ya utiliza Notion para documentación o wikis de equipo. Sin embargo, a diferencia de Tactiq o Gemini, no transcribe las llamadas de Google Meet en tiempo real.

¿Qué es el transcriptor de IA para Google Meet?

Tactiq es un popular transcriptor de IA para Google Meet. Captura transcripciones en tiempo real, genera notas de reuniones con IA y te permite buscar o hacer preguntas después de la llamada. Google también ofrece una opción integrada llamada «Toma notas por mí», con tecnología de Gemini, pero está limitada a planes específicos de Workspace y solo puede habilitarla el anfitrión.

‍

Cómo dominar la toma de notas con inteligencia artificial en Google Meet

Ya sea que realices controles de equipo, llamadas con clientes o clases, las herramientas de IA para tomar notas pueden ayudarte a concentrarte durante la conversación y a conseguir registros claros y con capacidad de búsqueda.

Tactiq ofrece transcripciones en tiempo real, notas de reuniones personalizadas generadas por IA y la flexibilidad de unirse a cualquier llamada de Google Meet, sin necesidad de permisos del anfitrión. Es una opción ideal si quieres tener más control sobre la forma en que recopilas y utilizas la información de las reuniones.

Si utilizas un plan de Google Workspace compatible, la opción «Toma notas por mí» integrada en Gemini también es una opción útil para generar resúmenes y adjuntarlos automáticamente a las invitaciones del calendario.

Prueba ambos y comprueba cuál funciona mejor para tu flujo de trabajo.