O que são eventos do Zoom e como usá-los

Organizar um evento on-line pode parecer complexo. Entre agendar sessões e gerenciar participantes, manter tudo organizado exige planejamento. Um evento Zoom reúne tudo em um só lugar para que você possa criar, hospedar e gerenciar eventos virtuais ou híbridos com facilidade.

Neste guia, você aprenderá:

• O que é um evento Zoom
• Os preços e planos mais recentes
• Como ela difere de uma reunião do Zoom
• Como participar e gerenciar um evento Zoom
• As funções dos anfitriões e participantes

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O que é um evento de zoom?

UM Evento Zoom é um encontro virtual ou híbrido hospedado por meio de uma plataforma tudo-em-um criada para conferências, webinars e workshops. Ele expande a configuração familiar de reuniões do Zoom com ferramentas para:

• Registro
• Emissão de ingressos
• Trabalho em rede
• Análise

Você pode usá-lo para qualquer coisa, desde pequenas sessões de treinamento até conferências de vários dias.

Eventos do Zoom agora inclui um painel de análise aprimorado que ajuda os anfitriões a medir o engajamento, monitorar a participação e analisar o desempenho em todas as sessões. Suas ferramentas híbridas de eventos facilitam o gerenciamento de participantes presenciais e on-line, enquanto o aplicativo móvel atualizado permite que os participantes participem e interajam de qualquer lugar.

Com recursos como sessões ao vivo, discussões de discussão, estandes de patrocinadores e conteúdo sob demanda, um evento Zoom ajuda os anfitriões a criar experiências virtuais envolventes para todos os envolvidos.

💡 Dica profissional: Quer capturar todas as principais conclusões? Uso Tática para transcrever sua sessão de Zoom em tempo real e obter resumos instantâneos de IA que você pode compartilhar com os participantes após a sessão.

Preços do Zoom Event

O Zoom Events oferece uma solução avançada de eventos virtuais e híbridos para empresas que organizam conferências, cúpulas ou reuniões comunitárias regulares.

A assinatura anual começa às $124,17 por mês (cobrado anualmente) e inclui um desconto de 16% em comparação com o plano mensal. UM Assinatura do Zoom Workplace Pro é necessário para sediar eventos de acordo com este plano.

Este plano inclui todos os recursos do Webinars Plus, além de ferramentas adicionais para criar eventos envolventes e de grande escala.

Evento Zoom versus Zoom Meeting

Entendendo a diferença entre um evento Zoom e um evento normal Reunião Zoom ajuda você a escolher o formato certo para seu público e suas metas.

Evento Zoom

UM Evento Zoom foi criado para reuniões estruturadas em grande escala (até 10.000 participantes), como conferências, workshops ou sessões de treinamento de vários dias. Ele combina várias sessões em uma única experiência de evento com ferramentas de registro, emissão de ingressos e engajamento incorporadas.

Os principais recursos incluem:

• Organize eventos grandes e organizados em vários dias ou trilhas
• Gerencie os níveis de registro, venda de ingressos e acesso
• Faça sessões ao vivo ou pré-gravadas para horários flexíveis
• Ofereça espaços de networking e patrocine para um engajamento mais profundo
• Inclua ferramentas híbridas para participantes presenciais e virtuais

Os Zoom Events são ideais quando você precisa de mais controle, estrutura e opções de marca para reuniões maiores ou mais complexas.

Se você costuma compartilhar notas de acompanhamento após os eventos, confira O que é um O que é um Zoom Doc para saber como documentar e colaborar diretamente no Zoom.

Reunião Zoom

Uma reunião do Zoom foi projetada para a colaboração diária. É ideal para grupos menores de até 100 participantes nos planos gratuito ou Pro, com limites maiores disponíveis nos níveis Business e Enterprise. Essas são as sessões que você usa para check-ins rápidos, sincronizações de equipe ou chamadas de clientes.

Os principais recursos incluem:

• Configuração simples para colaboração instantânea
• Compartilhamento de tela, salas de descanso, e bate-papo em tempo real
• Videoconferência e áudio para até 1.000 participantes (dependendo do seu plano)
• Acesso a Companheiro de IA da Zoom para reuniões, que pode resumir discussões e destacar pontos-chave durante reuniões ao vivo
• Suporte especializado disponível por meio da central de ajuda e da equipe de sucesso do cliente da Zoom

As reuniões do Zoom são melhores para discussões focadas em grupos pequenos a médios, onde a colaboração ao vivo é mais importante.

Se você precisar iniciar uma ligação rápida antes do evento, consulte nosso guia sobre Criação de uma reunião instantânea do Zoom.

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Como funcionam os eventos do Zoom?

Você pode hospedar e participar de eventos do Zoom no aplicativo para desktop, no aplicativo móvel ou em um navegador da web.

Antes de entrar, verifique se você tem:

• O versão mais recente do aplicativo Zoom para desktop ou celular
• UM Conta Zoom Workplace Pro, Business, Education ou Enterprise
• O mesma conta usado para se inscrever no evento

Participar de um evento Zoom a partir do cliente de desktop

1. Abra o aplicativo Zoom para desktop e faça login.

2. Vá para o Reuniões aba e encontre o evento do qual você deseja participar.

3. Clique Junte-se ao lobby.

Participar de um evento Zoom pela web móvel

1. Faça login em Eventos do Zoom usando seu navegador móvel.

2. Toque no seu foto de perfil no canto superior direito e selecione Portal de eventos.

3. Vá para o Próximos aba.

4. Encontre o evento Zoom do qual você deseja participar e toque em Junte-se ao lobby ao lado de seu nome.

5. O lobby do evento abrirá em seu navegador, onde você poderá ver próximas sessões e acompanhe todos os seus eventos e detalhes do evento.

Ingressar em um evento Zoom usando um navegador da web

1. Faça login em Eventos do Zoom no seu navegador.

3. Clique Portal de eventos no canto superior direito.

3. Abra o Próximos aba e encontre o evento do qual você deseja participar.

4. Clique Junte-se ao lobby ao lado do nome do evento.

5. Quando solicitado, selecione Reuniões abertas do Zoom ou clique Junte-se ao lobby novamente na página.

6. O lobby do evento será aberto em uma nova janela, onde você poderá ver as próximas sessões e monitorar todos os seus eventos.

Uma vez lá dentro, você entrará no lobby do evento, onde poderá ver a agenda completa, verificar os detalhes da sessão e se conectar com outros participantes antes de entrar na sessão escolhida.

Se você estiver organizando sessões menores abertas a todos, veja como Reuniões públicas do Zoom diferem dos eventos que exigem inscrição. Você também pode ver um tutorial abaixo sobre como encontrar comunidades públicas do Zoom para participar:

Comparando as funções de anfitrião e participante

Cada evento Zoom tem duas funções principais que moldam a experiência: a host, que planeja e dirige o evento, e o participante, que participa e interage durante as sessões. Compreender ambos ajuda você a gerenciar seu evento com mais eficiência.

Função de anfitrião

O anfitrião tem controle total sobre como o evento é criado e entregue. Usando Modo Organizador, os anfitriões podem gerenciar todas as etapas do ciclo de vida do evento: da configuração e promoção à moderação ao vivo e à análise pós-evento.

Principais responsabilidades:

• Crie e personalize eventos, incluindo formatos de várias sessões ou de sessão única
• Crie hubs e páginas de eventos com sua marca para facilitar a navegação
• Gerencie inscrições, tipos de ingressos e acesso de participantes
• Vincule uma conta Stripe ou PayPal Business para apoiar eventos pagos
• Acompanhe a participação, o engajamento e a receita por meio de análises
• Mude para o Modo Participante para visualizar como os participantes vivenciarão o evento
• Supervisione gravações, conteúdo sob demanda e tarefas de acompanhamento pós-evento

Papel do participante

Os participantes participam de eventos por meio de Modo de participante, onde eles podem navegar pelas sessões, participar de discussões ao vivo e se conectar com outras pessoas. A experiência foi projetada para ser interativa e intuitiva, oferecendo aos participantes várias maneiras de participar e se manter engajados.

Principais responsabilidades:

• Registre-se em eventos e gerencie ingressos diretamente de sua conta Zoom
• Entre no lobby do evento para ver a agenda, participar de sessões e conversar com outros participantes
• Participe de perguntas e respostas, enquetes e reações de webinars durante sessões ao vivo
• Siga hubs ou eventos favoritos para receber atualizações e descobrir conteúdo relacionado
• Assista a gravações sob demanda ou destaques da sessão após o evento
• Atualize perfis pessoais para melhorar a rede e a visibilidade

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Quais são os diferentes tipos de eventos de zoom?

O Zoom Events oferece aos anfitriões a flexibilidade de criar sessões que atendam às suas metas e ao público. Dependendo de quão interativo você deseja que seu evento seja, você pode escolher entre Eventos de reunião ou Eventos de webinare organize-as como sessões únicas, múltiplas ou recorrentes.

Eventos de webinar

UM Evento de webinar funciona melhor para grandes audiências ou apresentações estruturadas. O anfitrião controla o ambiente, enquanto os participantes participam apenas por meio de bate-papo e perguntas e respostas. Esse formato ajuda a reduzir as distrações e mantém a atenção dos palestrantes e palestrantes.

Ideal para:

• Lançamentos de produtos
• Prefeituras da empresa
• Webinars educacionais
• Apresentações principais

Eventos de reunião

UM Evento de reunião permite uma interação aberta entre anfitriões e participantes. Todos podem ativar seu vídeo ou áudio, conversar e colaborar em tempo real. Ele foi projetado para sessões que precisam de participação e discussão ativas.

Ideal para:

• Workshops
• Sessões de treinamento
• Reuniões de equipe
• Eventos de networking

Formatos de eventos

Cada tipo de evento pode ser criado em formatos diferentes para corresponder ao escopo do seu evento:

• Sessão única: Eventos únicos que acontecem em um único dia.
• Várias sessões: Eventos de vários dias ou várias faixas em que várias sessões acontecem ao mesmo tempo.
• Séries recorrentes: Eventos programados para serem repetidos diariamente, semanalmente ou mensalmente com configurações consistentes.

Para hospedar qualquer um desses, você precisará:

• UM Conta Pro, Business, Enterprise ou Education
• UM Eventos Zoom ilimitados ou Licença Pay Per Attendee
• UM Conta Stripe ou PayPal Business para processar ingressos pagos

Quer salvar as gravações de suas sessões? Saiba como com nosso guia sobre o Baixador de vídeo Zoom.

Você também pode conferir este tutorial sobre como baixar um vídeo em zoom (se você não for o anfitrião):

Como a IA In-Meeting da Tactiq oferece suporte aos eventos do Zoom

O Zoom já oferece ferramentas integradas de transcrição e resumo no AI Companion, mas está disponível somente em planos pagos. IA em reuniões da Tactiq oferece recursos semelhantes gratuitamente, o que o torna uma ótima alternativa para anfitriões que desejam insights, resumos e respostas em tempo real sem precisar fazer um upgrade.

Ele também se integra ao Google Meet e ao Microsoft Teams, tornando-o uma opção flexível para qualquer evento virtual ou híbrido.

Veja como o Tactiq aprimora seu evento Zoom

• Transcrição ao vivo: Capture transcrições precisas e com data e hora para cada sessão.
• Pergunte à IA qualquer coisa: Uso IA em reuniões da Tactiq para fazer perguntas sobre seu evento Zoom em tempo real. Faça perguntas como “Quais itens de ação foram mencionados?” ou “Quem discutiu os prazos?” para obter respostas instantâneas e contextuais.
• Resumos baseados em IA: Gere recapitulações automáticas que destacam os principais tópicos, citações e decisões.
• Fluxos de trabalho de IA: Automatize ações pós-evento, como enviar acompanhamentos, atualizar quadros de projetos ou compartilhar destaques com sua equipe.

O Tactiq transforma cada sessão do Zoom em uma experiência organizada e orientada por insights, ajudando você a se manter envolvido no momento enquanto a IA lida com os detalhes.

Instale a extensão Tactiq Chrome gratuitamente para capturar insights mais inteligentes e transformar a maneira como você conduz suas reuniões do Zoom.

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Encerrando

Um evento Zoom reúne as pessoas por meio de sessões interativas, networking e ideias compartilhadas. Mas acompanhar cada momento importante exige mais do que fazer anotações. São necessárias as ferramentas certas.

Ao emparelhar sua reunião do Zoom com a IA In-Meeting da Tactiq, você pode capturar todas as discussões, revelar insights instantaneamente e transformar as conversas em próximas etapas claras. Você passará menos tempo revisando e mais tempo se conectando com seus participantes.

Torne cada evento mais envolvente, organizado e impactante com o Tactiq.

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Perguntas frequentes sobre eventos do Zoom e como usá-los

Qual é a diferença entre um evento de zoom e uma sessão de zoom?

Uma sessão Zoom foi projetada para um único evento ou webinar, enquanto um evento Zoom oferece suporte a experiências maiores, de várias sessões ou de vários dias, com recursos de emissão de ingressos, análises e networking.

Como faço para criar um evento Zoom?

Faça login em Eventos do Zoom, abra o menu à esquerda e escolha Em todos os hubs ou um hub específico. Selecione Eventos, clique Criar evento no canto superior direito e escolha Evento em branco para começar. Em seguida, você será guiado passo a passo pelo processo de configuração do evento.

Como funciona um evento Zoom?

Um evento Zoom reúne várias sessões, inscrições e análises em uma única plataforma. Os participantes entram no lobby do evento para acessar sessões, bate-papo e gravações.

Como faço para participar de um evento Zoom?

Faça login na sua conta Zoom, abra seu link de inscrição ou convite por e-mail e participe do lobby do evento. Você pode acessar a agenda, as sessões e o bate-papo diretamente de lá.

Onde posso encontrar um evento Zoom?

Você pode encontrar o Zoom Events por meio de um convite por e-mail ou pelo portal do Zoom Events.

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