Quanto custa o Zoom Pro?

Zoom Pro é um software de videoconferência popular, especialmente para aqueles que precisam de mais recursos do que o Zoom Basic oferece. Este blog explorará o Zoom Pro, seus recursos, benefícios e casos de uso. Se você está pensando em fazer um upgrade ou está curioso sobre o que o Zoom Pro oferece, continue lendo para obter uma análise detalhada. Para obter mais informações, confira o Guia completo de zoom para uma reunião perfeita e Zoom versus Microsoft Teams: prós e contras para empresas.

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O que é o Zoom Pro?

O Zoom Pro é uma plataforma premium de videoconferência e áudio projetada para atender às necessidades de empresas, educadores e indivíduos que precisam de recursos mais robustos. Ao contrário do plano gratuito, o Zoom Pro oferece recursos estendidos que atendem a ambientes profissionais.

Recursos incluídos no Zoom Pro

O Zoom Pro inclui recursos básicos, além de uma variedade de recursos avançados que o destacam:

• Duração: Reuniões de até 30 horas por reunião
• Correio e calendário: Cliente e serviço
• Clips Plus: Vídeos ilimitados
• Companheiro de IA: Incluído
• Documentos: Ilimitado
• Armazenamento em nuvem: 5GB
• Aplicativos essenciais: Aplicativos premium gratuitos por um ano (os termos se aplicam)

Casos de uso em vários setores

O Zoom Pro é versátil e pode ser aplicado em vários setores:

• Educação: os professores podem oferecer aulas extensas, gravar sessões para os alunos que faltam e gerenciar grandes grupos com eficiência.
• Negócios: as empresas podem realizar longas sessões de estratégia, salvar discussões importantes e analisar dados de reuniões para obter informações sobre produtividade.
• Saúde: os profissionais médicos podem realizar consultas prolongadas, armazenar as interações com os pacientes com segurança e revisar reuniões anteriores.
• Jurídico: Os advogados podem realizar depoimentos, registrar testemunhos e garantir que todas as reuniões sejam documentadas e acessíveis.

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Quanto custa o Zoom Pro?

Para comparação, o Plano Básico oferece um conjunto limitado de recursos e é gratuito, enquanto o Zoom Pro inclui recursos adicionais. Aqui está um detalhamento dos custos:

• Plano mensal: $14,99 por anfitrião por mês.
• Plano anual: $149,90 por anfitrião por ano (equivalente a $12,49 por mês).

Comparação de custos mensais e anuais

A escolha entre o faturamento mensal e anual pode afetar seu orçamento:

Ao comparar os preços do Zoom entre os planos mensal e anual, você encontrará economias significativas com a opção anual.

Explicação dos custos adicionais dos complementos

O Zoom Pro também permite que você aprimore seu serviço com vários complementos:

1. Complemento para reuniões grandes:

• 500 participantes: $50 por mês.
• 1000 participantes: $90 por mês.

2. Complemento de webinar:

• 500 participantes: $79 por mês.
• 1000 participantes: $340 por mês.

3. Armazenamento adicional de gravação em nuvem:

• 100 GB: $120 por ano.
• 500 GB: $600 por ano.

Descontos para instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos

A plataforma Zoom reconhece a importância da acessibilidade para educação e organizações sem fins lucrativos:

• Descontos educacionais:
• Escolas e universidades geralmente recebem descontos significativos, às vezes até 50% nas tarifas padrão.
• Planos especiais para instituições educacionais oferecem maior duração de reuniões e maior capacidade de participantes.
• Descontos para organizações sem fins lucrativos:
• Organizações sem fins lucrativos podem solicitar descontos por meio da parceria da Zoom com a TechSoup.
• Os descontos variam, mas geralmente incluem taxas reduzidas no Zoom Pro e nos complementos.

Ao entender esses custos e descontos, você pode tomar uma decisão informada sobre a atualização para o Zoom Pro, garantindo o melhor valor para suas necessidades.

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Por que escolher o Zoom Pro em vez do Free Zoom?

Duração ilimitada da reunião em grupo versus limite de 40 minutos em contas gratuitas

Uma das principais vantagens do Zoom Pro é a capacidade de hospedar reuniões de grupo ilimitadas. Com a conta gratuita do Zoom, suas reuniões são limitadas a 40 minutos quando mais de dois participantes participam. Isso pode ser particularmente frustrante para equipes que precisam de discussões mais longas ou para educadores que conduzem aulas extensas. O Zoom Pro permite que as reuniões durem até 30 horas, garantindo que você nunca precise se preocupar com interrupções devido a limites de tempo.

Controles administrativos e relatórios aprimorados

O Zoom Pro fornece controles administrativos aprimorados que não estão disponíveis na versão gratuita. Esses controles incluem a capacidade de gerenciar usuários, atribuir funções e ativar ou desativar recursos com base nas necessidades da sua organização. Os principais recursos administrativos incluem:

• Gerenciamento de usuários: adicione ou remova usuários com facilidade e atribua a eles funções diferentes.
• Ferramentas de relatórios: acesse relatórios detalhados sobre a duração da reunião, o engajamento dos participantes e as estatísticas de uso.
• Configurações de segurança: personalize as configurações de segurança, como senhas de reuniões, salas de espera e permissões de participantes, para garantir que suas reuniões sejam seguras.

IDs de reunião pessoais personalizados e opções de marca

Outro benefício do Zoom Pro é a capacidade de criar dados pessoais personalizados. IDs de reunião e opções de marca. IDs de reunião personalizados permitem que você tenha uma consistência link da reunião, facilitando a participação dos participantes em suas reuniões. Além disso, o Zoom Pro oferece opções de marca, como:

• Logotipo da empresa: exiba o logotipo da sua empresa nas reuniões do Zoom.
• URLs personalizados: crie um URL personalizado para suas reuniões do Zoom, fazendo com que pareçam mais profissionais e fáceis de lembrar.

Esses recursos do Zoom ajudam a melhorar a visibilidade da sua marca e fornecem uma aparência mais profissional durante as reuniões.

Armazenamento adicional para gravações na nuvem

Com o Zoom Pro, você obtém 5 GB de armazenamento em nuvem para gravar suas reuniões. Essa é uma atualização significativa da versão gratuita, que permite apenas a gravação local. As gravações na nuvem oferecem várias vantagens:

• Acessibilidade: acesse suas gravações de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
• Compartilhamento: compartilhe facilmente gravações com membros da equipe ou clientes que não puderam comparecer à reunião.
• Backup: mantenha um backup seguro de reuniões importantes sem se preocupar com os limites de armazenamento local.

Além dos 5 GB incluídos, você pode comprar armazenamento adicional, se necessário, garantindo sempre espaço suficiente para suas gravações.

Ao escolher o Zoom Pro, você obtém acesso a esses recursos poderosos, tornando-o uma escolha superior para empresas, educadores e qualquer pessoa que precise de mais do que o básico oferecido pela conta gratuita do Zoom.

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Como fazer o upgrade para o Zoom Pro

A atualização de uma conta gratuita do Zoom para o Zoom Pro é simples. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo no processo:

1. Faça login na sua conta Zoom: acesse o site da Zoom e faça login usando suas credenciais existentes.
2. Navegue até a seção de cobrança: clique na foto do seu perfil ou nas iniciais no canto superior direito e selecione “Planos e cobrança”.
3. Atualize seu plano: na seção “Zoom Workplace Basic”, clique em “Atualizar para Pro”.

4. Selecione o ciclo de cobrança: escolha entre o faturamento mensal ou anual. Os planos anuais geralmente oferecem descontos. Clique em “Continuar”.
5. Insira as informações de pagamento: forneça seus detalhes de pagamento, como informações do cartão de crédito. Verifique se há códigos promocionais que possam oferecer descontos.
6. Confirme o upgrade: revise o resumo do pedido e confirme o upgrade.

Como gerenciar cobranças e pagamentos

Gerenciar cobranças e pagamentos no Zoom Pro é simples. Aqui está o que você precisa saber:

• Acessando as informações de cobrança: Vá para “Gerenciamento do plano” para ver seu plano atual, histórico de pagamentos e faturas.
• Atualização dos métodos de pagamento: clique em “Gerenciamento de cobrança” para adicionar, remover ou atualizar suas informações de pagamento. Você pode salvar vários métodos de pagamento para sua conveniência.
• Configurando a renovação automática: certifique-se de que sua assinatura não caduque ativando a renovação automática. Isso pode ser gerenciado na seção “Cobrança”.
• Visualizando faturas: você pode baixar e imprimir faturas para seus registros. Isso é útil para fins de controle de despesas e contabilidade.

Dicas para escolher o plano certo com base nas necessidades do usuário

A seleção do plano Zoom Pro correto depende de suas necessidades específicas. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a decidir:

• Avalie a frequência e a duração das reuniões: se você costuma realizar reuniões longas, o plano Pro com duração estendida da reunião é benéfico.
• Considere o número de participantes: para equipes maiores, pode ser necessário fazer o upgrade para os planos Business ou Enterprise, que acomodam mais participantes.
• Avalie os requisitos de recursos: determine se você precisa de recursos adicionais, como recursos de webinar, relatórios avançados ou configurações de segurança aprimoradas.
• Considerações orçamentárias: avalie os custos do faturamento mensal versus anual. Os planos anuais geralmente oferecem economia.

Como adicionar usuários e gerenciar licenças

Gerenciar usuários e licenças no Zoom Pro é crucial para as organizações. Siga estas etapas para gerenciar sua equipe com eficiência:

1. Adicionando usuários:

• Vá para “Gerenciamento de usuários” em “Gerenciamento de contas”.
• Clique em “Usuários” e depois em “Adicionar usuários”.
• Insira os endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar e atribua a eles funções (por exemplo, administrador, membro).

2. Gerenciando licenças:

• Na seção “Cobrança”, você pode ver todas as licenças ativas.
• Para atribuir uma licença, vá até “Gerenciamento de usuários”, selecione um usuário e clique em “Atribuir licença”.
• Para remover uma licença, clique em “Cancelar atribuição de licença” para o respectivo usuário.

3. Personalizando as funções do usuário:

• Defina funções e permissões em “Gerenciamento de funções” na seção “Gerenciamento de usuários”. Isso permite que você controle quem pode agendar reuniões, acessar gravações e alterar configurações.

Ao seguir essas etapas, você pode garantir uma transição tranquila para o Zoom Pro, gerenciar o faturamento com eficiência, escolher o melhor plano para suas necessidades e gerenciar com eficiência as licenças de usuário.

Como o Tactiq aprimora sua experiência com o Zoom Pro

Tática é uma ferramenta avançada que transforma suas reuniões do Zoom Pro fornecendo transcrições ao vivo, resumos gerados por IA e solicitações personalizáveis. Veja como ele pode melhorar sua experiência com o Zoom Pro:

• Transcrições precisas: O Tactiq fornece transcrições em tempo real de suas reuniões, capturando cada palavra falada e convertendo-a em texto detalhado. Isso garante que você tenha um registro completo das discussões para acompanhamento e prestação de contas.
• Resumo fácil: O Tactiq gera rapidamente resumos e destaca os principais pontos de suas reuniões. Itens de ação automatizados e sugestões claras simplificam a comunicação e ajudam você a se manter organizado.
• Integração perfeita: O Tactiq se integra diretamente com o Zoom Pro, operando em segundo plano para lidar fazer anotações sem interromper o fluxo da reunião. Essa integração facilita o uso e aumenta a produtividade.
• Insights acionáveis: As ferramentas baseadas em IA da Tactiq analisam transcrições para gerar informações valiosas, incluindo e-mails de acompanhamento e atualizações de projetos. Esse recurso ajuda a gerenciar reuniões com mais eficiência e garante que você capture todos os pontos críticos.

Para obter mais informações sobre como a Tactiq pode otimizar suas reuniões do Zoom, explore Kits e instruções de reunião de IA e veja como Resumos gerados por IA pode transformar seu fluxo de trabalho.

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Como aproveitar ao máximo os recursos do Zoom Pro

Maximizar os recursos do Zoom Pro pode aprimorar significativamente suas reuniões virtuais. Vamos explorar algumas das principais funcionalidades e como usá-las de forma eficaz:

Utilizando opções avançadas de agendamento

O Zoom Pro oferece opções avançadas de agendamento que podem agilizar sua organização de reuniões:

• Reuniões recorrentes: configure reuniões recorrentes para economizar tempo. Isso é perfeito para check-ins semanais da equipe ou avaliações mensais.
• Modelos de reunião: use modelos para reuniões com configurações semelhantes. Esse recurso garante consistência e economiza tempo de configuração.
• Ajustes de fuso horário: ajuste automaticamente os horários das reuniões para participantes em diferentes fusos horários. Isso garante que todos participem no horário local correto.

Dicas sobre compartilhamento de tela eficaz e planos de fundo virtuais

Imagem do Zoom

O compartilhamento de tela e os planos de fundo virtuais podem tornar suas reuniões mais dinâmicas e profissionais:

• Compartilhamento de tela:
  • Preparação: Certifique-se de que todos os documentos e janelas necessários estejam abertos antes do início da reunião.
  • Ferramentas de anotação: use as ferramentas de anotação do Zoom para destacar pontos importantes ou chamar a atenção para áreas específicas da tela.
  • Vários participantes: permita que vários participantes compartilhem suas telas simultaneamente para discussões colaborativas.
• Planos de fundo virtuais:
  • Aparência profissional: use planos de fundo virtuais para manter uma aparência profissional, independentemente da sua localização física.
  • Marca: personalize os planos de fundo com o logotipo ou a marca da sua empresa para obter uma aparência coesa.
  • Iluminação e contraste: garanta iluminação e contraste adequados para que seu plano de fundo virtual tenha uma aparência perfeita.

Maximizando o uso de salas de reunião para discussões em grupo

Salas de descanso são um recurso poderoso para facilitar discussões em pequenos grupos em reuniões maiores:

• Pré-designar participantes: atribua participantes a salas de reunião antes do início da reunião. Isso economiza tempo e garante que as pessoas certas estejam nos grupos certos.
• Temporizadores e notificações: defina cronômetros para sessões de discussão e notifique os participantes quando o tempo estiver acabando. Isso ajuda a manter as discussões em andamento.
• Movimento do facilitador: mova-se entre salas de reunião para monitorar as discussões e fornecer orientação conforme necessário.

Aproveitando os recursos de webinar do Zoom Pro

Recursos de webinar do Zoom Pro vai além das reuniões regulares, tornando-se uma excelente ferramenta para apresentações e eventos em grande escala:

• Registro e lembretes: configure formulários de inscrição e lembretes automatizados para gerenciar os participantes com eficiência.
• Palestrantes e participantes: diferencie entre palestrantes e participantes para controlar quem pode falar e compartilhar conteúdo.
• Recursos interativos: utilize enquetes, perguntas e respostas e recursos de bate-papo em equipe para envolver seu público e obter feedback em tempo real.
• Gravação e relatórios: grave webinars do Zoom e gere relatórios detalhados sobre participação e engajamento para referência futura.

Ao utilizar totalmente esses recursos, você pode aprimorar a eficácia e o profissionalismo de suas reuniões do Zoom. Cada ferramenta foi projetada para tornar suas interações virtuais mais suaves e produtivas.

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Perguntas comuns sobre os preços do Zoom

Qual é o custo do armazenamento adicional de gravações na nuvem?

O Zoom Pro inclui uma quantidade limitada de armazenamento em nuvem, mas você pode achar que precisa de mais espaço para suas gravações. Aqui está o que você precisa saber:

• Armazenamento básico: o plano Zoom Pro vem com 5 GB de armazenamento em nuvem.
• Opções adicionais de armazenamento: se você precisar de mais, o Zoom oferece armazenamento adicional por $40 por mês por 100 GB. Você pode escalar isso de acordo com suas necessidades.
• Como comprar: acesse as configurações da sua conta, encontre a seção “Complementos” e selecione a quantidade de armazenamento adicional necessária.

Há alguma taxa oculta nos planos do Zoom Pro?

Ao considerar uma assinatura do Zoom Pro, é fundamental entender todos os custos potenciais:

• Taxas padrão: o preço base de uma assinatura do Zoom Pro é de $14,99 por mês, por usuário.
• Complementos: as taxas de complementos, como armazenamento em nuvem, grande capacidade de reuniões e webinars do Zoom, podem aumentar sua fatura mensal.
• Tarifas de discagem internacional: se você usar os números de discagem da Zoom para participantes internacionais, taxas adicionais podem ser aplicadas.
• Políticas de reembolso: esteja ciente de que a Zoom geralmente não oferece reembolsos para assinaturas canceladas, então planeje adequadamente.

Como obter o melhor valor de uma assinatura do Zoom Pro?

Maximizar o valor de sua assinatura do Zoom Pro envolve uso estratégico e planejamento cuidadoso:

• Cobrança anual: opte pelo faturamento anual para economizar até 16% em comparação com o faturamento mensal.
• Utilize recursos: faça uso total de recursos avançados, como gravação na nuvem, transcrições de reuniões e controles administrativos.
• Descontos educacionais: se você for uma instituição educacional ou uma organização sem fins lucrativos, solicite descontos ou subsídios especiais que a Zoom oferece.
• Revisões regulares: revise periodicamente seus detalhes de uso e assinatura para garantir que você não esteja pagando por recursos ou licenças não utilizados.

Você pode trocar de plano no meio da assinatura?

A flexibilidade nos planos de assinatura pode ser essencial para empresas em crescimento ou mudanças nas necessidades:

• Planos de atualização: você pode atualizar seu plano Zoom a qualquer momento. O novo plano entrará em vigor imediatamente e o Zoom avaliará o custo.
• Planos de rebaixamento: o downgrade também é possível, mas normalmente entra em vigor no final do ciclo de cobrança atual.
• Processo: Para trocar de plano, faça login em sua conta Zoom, vá até a seção “Cobrança” e selecione a opção “Alterar plano”. Siga as instruções para concluir o processo.
• Impacto nos recursos: esteja ciente dos recursos que você pode perder ou ganhar ao trocar de plano. Por exemplo, mudar do Pro para Business aumenta seu limite de participantes e adiciona mais controles administrativos.

Entender esses aspectos dos preços do Zoom pode ajudar você a tomar decisões informadas e garantir que você obtenha o melhor valor possível de sua assinatura.