Ative a transcrição do Zoom AI em etapas simples

Acompanhar tudo o que é dito em uma reunião do Zoom pode ser difícil. O Transcrição do Zoom AI O recurso, agora parte do Zoom AI Companion, muda isso. Ele converte automaticamente as palavras faladas em texto preciso com data e hora para que você possa revisar as discussões a qualquer momento.

Neste guia, você aprenderá como:

• Ative a transcrição do Zoom AI no seu portal web Zoom
• Ative a transcrição ao vivo e a gravação na nuvem nas configurações
• Use a transcrição de IA durante suas reuniões para capturar pontos-chave
• Descubra uma ferramenta de IA que melhora suas transcrições do Zoom com recapitulações instantâneas, fluxos de trabalho de IA e notas de acompanhamento

O que é a transcrição do Zoom AI atualmente?

A transcrição do Zoom AI agora faz parte do Companheiro Zoom AI, um assistente de IA generativo projetado para tornar as reuniões mais produtivas e colaborativas. Dentro da janela de reunião do Zoom, o painel AI Companion permite que você:

• Veja a transcrição ao vivo
• Confira o resumo da reunião
• Faça perguntas de IA sem interromper a conversa

O recurso de transcrição ao vivo fornece uma versão em texto de tudo o que é dito em sua reunião, enquanto as opções AI Notes e Smart Recording adicionam informações mais profundas após o término.

Veja como eles trabalham juntos:

• Transcrição do Zoom AI — Exibe e salva a transcrição do áudio como um registro escrito da sua chamada.
• Anotações sobre IA (resumo da reunião) — Resume a discussão e lista os itens de ação quando a reunião termina.
• Gravação inteligente — Usos gravações na nuvem para gerar destaques, capítulos e próximas etapas para reuniões gravadas.

Esse recurso está disponível com planos pagos do Zoom Workplace, como Profissional, Empresarial, Empresarial e Educacional. Contas básicas (gratuitas) não inclua acesso aos recursos do AI Companion.

💡 Dica profissional: Quer transcrições ao vivo, resumos de IA e acompanhamentos personalizados, mesmo se você não estiver em um plano pago do Zoom? Experimente Tática para transcrição em tempo real, recapitulações instantâneas e fluxos de trabalho automatizados de IA, grátis para começar.

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Por que usar a IA para transcrições de reuniões do Zoom

Fazer anotações durante as reuniões do Zoom pode desviar sua atenção da conversa. Veja por que vale a pena ativar as transcrições de reuniões do Zoom:

• Mantenha o foco em reuniões ao vivo
• Você pode se concentrar nas ideias, não na digitação. O recurso de transcrição ao vivo captura a discussão em tempo real, garantindo que nenhum ponto-chave seja perdido.
• Mantenha registros claros
• Cada arquivo de transcrição de áudio inclui carimbos de data e hora e rótulos de alto-falantes. Isso facilita a revisão ou o compartilhamento de detalhes posteriormente, especialmente em reuniões gravadas.
• Melhore a acessibilidade
• As transcrições e as legendas ocultas facilitam o acompanhamento das reuniões para participantes com dificuldades auditivas ou para qualquer pessoa que participe de ambientes ruidosos.
• Melhore a colaboração
• Os membros da equipe que perderam a ligação podem ler a transcrição completa ou o resumo da reunião, ajudando todos a se manterem alinhados sobre as próximas etapas.
• Informações precisas sobre reuniões
• A IA melhora com o tempo, produzindo transcrições precisas que ajudam você a relembrar as principais decisões e itens de ação sem fazer anotações manuais.

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Como ativar a transcrição do Zoom AI (guia de 2025)

Pronto para ativar a transcrição baseada em IA para suas reuniões? Veja como ativar a transcrição do Zoom AI passo a passo.

Etapa 1 — Faça login no Zoom Web Portal.

Vá para zoom.us e faça login usando as credenciais da sua conta Zoom. Você precisará de privilégios de administrador para ativar os recursos do AI Companion para sua organização.

Passo 2 — Abra as configurações da conta.

No menu à esquerda, selecione Gerenciamento da conta → Configurações da conta. Você também pode aplicar essas alterações no nível do grupo ou do usuário em Gerenciamento de usuários.

Etapa 3 — Habilitar a gravação na nuvem.

Navegue até o Aba Gravação e Transcrição e garanta que Gravação na nuvem está habilitado. Se estiver desligado, clique na chave seletora para ativá-lo. Essa etapa é essencial porque a transcrição do áudio depende das gravações na nuvem.

Etapa 4 — Habilitar a transcrição de áudio e a transcrição ao vivo.

Role para baixo até Configurações avançadas de gravação na nuvem e selecione Criar transcrição de áudio. Então, no Aba AI Companion, localize o Resumo da reunião com o AI Companion opção e ative-a.

Essa configuração permite que o Zoom gere automaticamente um resumo baseado em IA após cada reunião, mesmo que a transcrição ao vivo não esteja ativada.

Você também pode clicar no ícone de cadeado para impedir que os usuários alterem essa configuração na nível da conta.

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Passo 5 — Clique em Salvar e testar suas configurações.

Depois de ativar essas opções, clique em Salvar para confirmar.

Inicie uma reunião de teste e pressione o botão Botão de gravação para gravar na nuvem. Quando a reunião terminar, o Zoom gerará um arquivo de transcrição de áudio junto com suas gravações na nuvem.

Para confirmar:

• Vá para Gravações → Aba Gravações na nuvem.
• Abra sua gravação mais recente e verifique se o transcrição aparece sob o Transcrição de áudio seção.
• Você verá carimbos de data e hora e nomes de alto-falantes para cada entrada.

Limitações a serem observadas:

• A transcrição não está disponível para salas de descanso ou reuniões gravadas localmente.
• Transcrições de áudio estão vinculados às suas gravações na nuvem e seguem a política de retenção de dados da sua conta.
• Contas básicas não posso usar Companheiro de IA ou transcrições ao vivo.

Depois de configurado, você verá o Botão de transcrição ao vivo dentro do seu janela de reunião, permitindo exibir, ocultar ou salvar legendas com um clique.

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Como usar a transcrição do Zoom AI durante uma reunião

Durante uma reunião ao vivo, o AI Companion trabalha em tempo real para fornecer legendas ao vivo, resumos de reuniões e um painel de perguntas e respostas na reunião.

Exibir legendas ao vivo

Clique no Botão Mostrar legendas na barra de ferramentas para exibir legendas em tempo real. O recurso de legendas ao vivo captura as palavras faladas instantaneamente, ajudando todos a acompanhar a discussão, mesmo com ruído de fundo ou quando a qualidade do áudio flutua.

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Faça perguntas em tempo real

Abra o painel lateral na reunião e digite sua pergunta no Perguntas e respostas sobre o AI Companion caixa. Você pode perguntar coisas como “Resuma o que foi discutido até agora” ou “Quais decisões foram tomadas sobre o cronograma?” A IA responde instantaneamente, com base no contexto atual da reunião.

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Veja a transcrição completa após a reunião

Quando a reunião termina, o arquivo de transcrição de áudio completo é salvo com suas gravações na nuvem. Você pode acessá-lo sob o Aba Gravações na nuvem para análise ou download posterior.

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Legendas ao vivo versus transcrições ao vivo versus resumos pós-reunião

Esses recursos parecem semelhantes, mas atendem a necessidades diferentes:

• Legendas ao vivo: Texto na tela em tempo real mostrando quem está falando e o que é dito. É temporário e desaparece após a reunião, a menos que seja salvo.
• Transcrições ao vivo: Um registro de texto contínuo gerado pelo AI Companion durante sua reunião. É pesquisável e inclui registros de data e hora.
• Resumos pós-reunião: Os resumos gerados pela IA e as próximas etapas são criados após o término da chamada, usando o Smart Recording ou o AI Notes.

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Como o Tactiq transforma as transcrições do Zoom em resumos e tarefas instantâneas

Se você gosta do AI Companion da Zoom, mas quer mais controle, flexibilidade e nenhum custo extra, Tática é a escolha mais inteligente. Ele oferece transcrição em tempo real, resumos instantâneos de IA e fluxos de trabalho automatizados, tudo de uso gratuito.

Veja como o Tactiq aprimora cada reunião do Zoom:

• IA em reuniões para respostas em tempo real
• Tactiq IA na reunião permite que você faça perguntas sobre sua reunião enquanto ela está acontecendo. Você pode se atualizar rapidamente se chegar tarde, esclarecer o que foi discutido ou pedir à IA que resuma os principais pontos em segundos sem sair da janela de reunião do Zoom.
• Recapitulações e resumos instantâneos da IA
• Assim que sua reunião termina, o Tactiq gera resumos concisos que destacam decisões, itens de ação e próximas etapas. É perfeito para análises rápidas ou para enviar atualizações para sua equipe.
• Sempre peça para transcrever (recurso Pro)
• O Tactiq inclui um recurso que prioriza a privacidade chamado Sempre peça para transcrever, disponível em planos pagos. Ele solicita automaticamente o consentimento dos participantes antes de gravar ou transcrever, mantendo cada reunião transparente e compatível.
• Fluxos de trabalho de IA para ações de acompanhamento
• Automatize tarefas repetitivas após cada chamada. Com Fluxos de trabalho de IA, o Tactiq pode criar e-mails de acompanhamento, listas de tarefas ou atualizações de projetos com base em sua transcrição.
• Carregue e analise as transcrições existentes
• Já tem um arquivo de transcrição de áudio da guia de gravações na nuvem do Zoom? Faça o upload para o Tactiq para criar resumos, documentação ou notas rápidas de projetos com tecnologia de inteligência artificial.

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Encerrando

O Zoom AI Companion traz ferramentas poderosas de transcrição e inteligência artificial para suas reuniões. Ele ajuda você a manter o foco, capturar todas as ideias e revisitar as discussões com facilidade.

Mas se você quiser mais flexibilidade e a capacidade de trabalhar em várias plataformas sem atualizar seu plano de Zoom, o Tactiq é o companheiro perfeito. Com transcrição em tempo real, resumos de IA e fluxos de trabalho de IA que automatizam o acompanhamento, ele transforma cada conversa em insights acionáveis.

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Perguntas frequentes sobre a transcrição do Zoom AI

Como ativar a transcrição do Zoom AI?

Faça login no Portal web Zoom, vá para Configurações da conta → guia Gravação e transcriçãoe habilite Gravação na nuvem e Criar transcrição de áudio. Em seguida, abra o Aba AI Companion e ligue Resumo da reunião e Transcrição ao vivo.

Como ativar a IA no Zoom?

Abra o Portal web Zoom, vá para Configurações da conta → guia AI Companione ative os recursos que você deseja, como Perguntas durante a reunião, Resumo da reunião, ou Gravação inteligente. Somente administradores podem habilitá-los no nível da conta.

Como faço para ativar a transcrição automática no Zoom?

Sob o Aba Gravação e Transcrição, habilitar Gravação na nuvem, em seguida, verifique Criar transcrição de áudio. Clique Salvare em sua reunião, pressione a tecla Mostrar legendas ou Botão de transcrição ao vivo para ver texto em tempo real.

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