Diferença entre Zoom Workplace e Zoom Meetings: O que você precisa saber

O Zoom Workplace e o Zoom Meetings podem parecer a mesma coisa. Não são.

O Zoom Meetings é a ferramenta de videoconferência: a parte onde você realmente organiza e participa de chamadas. O Zoom Workplace é a plataforma mais ampla que o Zoom construiu em torno disso, integrando chat, telefone, documentos e ferramentas de IA.

A maioria das pessoas já tem o Zoom Workplace instalado sem perceber, já que a mudança de marca substituiu o ícone antigo do aplicativo automaticamente.

O que é o Zoom Meetings?

Zoom Meetings é a funcionalidade de videoconferência dentro do Zoom Workplace: o recurso que gerencia vídeo, áudio, compartilhamento de tela e chat para chamadas ao vivo. Não é um aplicativo separado que você baixa nem um plano separado que você compra. É um componente da plataforma mais ampla, juntamente com chat, telefone e ferramentas de IA.

Qualquer pessoa pode participar de uma reunião do Zoom a partir de um navegador, aplicativo de desktop ou dispositivo móvel, seja para organizar uma chamada com cliente, uma sala de aula virtual ou uma rápida reunião de equipe. O anfitrião controla quem entra, gerencia os participantes e pode gravar a sessão para quem não pôde acompanhar ao vivo.

O Zoom Meetings cobre o essencial que a maioria das pessoas realmente precisa:

• Chamadas de vídeo individuais e em grupo
• Compartilhamento de tela em tela cheia, janela de aplicativo ou aba do navegador
• Chat durante a reunião, para todos ou individualmente
• Salas simultâneas para dividir uma chamada maior em sessões menores
• Gravação local ou na nuvem, dependendo do seu plano

Esta é a camada do Zoom a que a maioria das pessoas se refere quando diz "vamos fazer um Zoom". Para uma análise mais aprofundada sobre como o aplicativo subjacente funciona, veja nosso guia sobre o que é realmente o aplicativo Zoom Cloud Meeting.

O que é o Zoom Workplace?

Zoom Workplace é a plataforma tudo-em-um mais abrangente do Zoom, lançada em 15 de abril de 2024. Ela reuniu o Zoom Meetings com chat de equipe, telefone, quadro branco, documentos e o AI Companion em um só lugar. Isso substituiu o aplicativo independente Zoom Meetings que a maioria das pessoas usava há anos.

O Zoom Workplace agora abrange muito mais do que o aplicativo de reuniões original. Os principais recursos incluem:

• Zoom Meetings para videochamadas e Zoom Rooms para transformar salas de conferência físicas em espaços de reunião
• Chat de equipe para mensagens persistentes e canais
• Zoom Phone para chamadas baseadas na nuvem
• Zoom Docs e Whiteboard para colaboração em documentos e compartilhamento de arquivos
• Reserva de espaço de trabalho e sinalização digital para gerenciar espaços compartilhados em escritórios híbridos
• ZoomMate, o produto de IA do Zoom, para resumos de reuniões e acompanhamentos entre aplicativos

Os planos variam do Workplace Basic, uma categoria gratuita para indivíduos, até os planos Workplace Business e corporativos. Equipes maiores precisam de limites de participantes mais altos e mais controles administrativos. Essa variedade é também o motivo pelo qual o Zoom Workplace compete diretamente com ferramentas como o Microsoft Teams.

A ideia por trás da plataforma de colaboração mais ampla é a continuidade. Em vez de alternar entre aplicativos separados, tudo vive em um único espaço de trabalho. Para um passo a passo completo sobre como hospedar, participar e conduzir reuniões, veja nosso guia completo do Zoom para uma reunião perfeita.

Planos do Zoom Workplace: Principais Diferenças

Uma vez que você entende o Zoom Meetings como um recurso e o Zoom Workplace como a plataforma ao redor dele, a verdadeira questão passa a ser o que você realmente obtém em cada nível de plano. O Zoom oferece uma variedade de categorias, e a diferença entre elas aparece em capacidades específicas, não apenas no preço.

Tabela de Comparação de Recursos

Qualquer plano pago, Pro ou Business, pode aumentar ainda mais seu limite de participantes com o complemento Large Meeting, que escala uma única reunião para 500, 1.000, 3.000 ou 5.000 participantes, dependendo da categoria adquirida. Uma conta Zoom Workplace gratuita oferece videochamadas reais e chat básico, mas com um limite rígido de 40 minutos e sem opção de complemento para contorná-lo.

Diferenças de preço

A escolha de um plano do Zoom Workplace depende do quanto sua equipe precisa além da funcionalidade básica de participar de reuniões. Para uma análise completa dos custos de cada nível, consulte nosso guia sobre quanto custa o Zoom Pro.

De qual plano do Zoom você realmente precisa?

Depende de como sua equipe trabalha, não apenas do número de pessoas.

Freelancers e consultores individuais geralmente se saem bem com o plano gratuito. Ele cobre os recursos básicos do Zoom para chamadas com clientes, desde que caibam no limite de 40 minutos.

Equipes pequenas ficam em uma zona cinzenta. Discussões focadas, sem a necessidade de várias ferramentas ou integrações, podem ser realizadas apenas com o Pro. Equipes que conciliam o software Zoom com outras ferramentas de colaboração aproveitam melhor as ferramentas de produtividade integradas do Pro ou do Business.

Organizações em crescimento tendem a precisar do pacote completo. Diferente do aplicativo independente original do Zoom, o Zoom Business adiciona recursos avançados, como quadros brancos ilimitados e controles de gerenciamento de ambiente de trabalho mais robustos.

Equipes que agendam reuniões em diferentes fusos horários, reservam salas para ambientes de trabalho híbridos ou conectam ferramentas de negócios e externas geralmente superam o plano Basic ou Pro rapidamente.

Sinais de que é hora de fazer um upgrade:

• Você atinge regularmente o limite de 40 minutos ou 100 participantes
• Você precisa de salas de reunião compartilhadas ou agendamento híbrido
• Você deseja controles administrativos centralizados
• Você já paga por ferramentas separadas de chat ou quadro branco que o Workplace poderia substituir

💡 Dica profissional: Independentemente do plano escolhido, Tactiq adiciona uma transcrição ao vivo e um resumo por IA a cada chamada do Zoom, para que você não fique preso aos preços do ZoomMate apenas para obter notas de reunião.

Como o Tactiq oferece notas de reunião consistentes

A forma de fazer anotações não deveria mudar dependendo do plano do Zoom que você usa. É esse o problema que o Tactiq resolve.

Tactiq é uma extensão gratuita para Chrome que captura uma transcrição ao vivo e um resumo por IA assim que você entra em uma reunião do Zoom pelo navegador.

Nenhum bot entra na chamada, não é necessário um plano pago do Zoom e nada precisa ser gravado. Ele identifica automaticamente os nomes dos participantes, decisões importantes e itens de ação, em qualquer plano do Zoom.

Isso garante que toda a sua equipe tenha um formato consistente de transcrição e resumo, independentemente do plano do Zoom que cada pessoa utiliza.

Adicione o Tactiq ao Chrome gratuitamente e obtenha a mesma transcrição e resumo sempre que entrar pelo navegador.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Não é apenas uma mudança de nome: por que essa diferença importa

Zoom Meetings e Zoom Workplace não são nomes intercambiáveis para a mesma coisa, embora a confusão seja compreensível.

O Zoom Meetings cuida da função principal: conferência de áudio, qualidade de vídeo e reuniões online que simplesmente funcionam.

O Zoom Workplace é a versão avançada construída em torno dele, um espaço de trabalho completo que adiciona mensagens instantâneas, criação de documentos e automação de fluxo de trabalho.

A decisão depende do escopo. Um usuário individual que organiza reuniões online e eventos virtuais não precisa de documentos colaborativos ou automação de fluxo de trabalho. Já uma equipe distribuída que lida com vários canais, provavelmente precisa.

De qualquer forma, você não precisa resolver essa confusão de nomes apenas para obter boas notas de reunião. O Tactiq captura a mesma transcrição e resumo, independentemente do plano do Zoom que sua equipe escolher.

‍