O guia completo de zoom para uma reunião perfeita

Você já se esforçou para manter suas reuniões on-line envolventes e eficientes? Encontrar uma ferramenta confiável para se conectar com sua equipe ou clientes é especialmente importante se você trabalha remotamente.

É aqui que entra o Zoom. É uma plataforma que simplifica as reuniões virtuais, facilitando o foco no que é mais importante: conectar-se com outras pessoas. Seja para trabalhar, aprender ou se atualizar, dominar o Zoom pode fazer uma grande diferença.

Este guia de zoom abordará o seguinte:

• O que é o Zoom?
• Quem pode usar o Zoom?
• Por que usar o Zoom (prós e contras)
• Preços
• Onde encontrar e baixar o Zoom para desktop e celular
• Como participar de uma reunião do Zoom
• Como testar o Zoom antes de uma reunião
• Quais são as melhores práticas para reuniões do Zoom?

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O que é o Zoom?

Imagem de Zoom

A plataforma baseada em nuvem Zoom permite que você se encontre com outras pessoas virtualmente por meio de vídeo ou áudio, com a funcionalidade adicional de bate-papo ao vivo. Tornou-se uma solução ideal para empresas, escolas e indivíduos que buscam uma maneira confiável de se conectar on-line. Com o Zoom, é possível organizar ou participar de reuniões, usar o compartilhamento de tela para colaborar em tempo real e até mesmo gravar sessões para análise posterior. Descubra onde suas gravações estão armazenadas.

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Quem pode usar o Zoom?

O Zoom é versátil o suficiente para qualquer pessoa com um computador ou smartphone. É para profissionais que organizam reuniões de equipe, educadores conduzindo aulas on-line, estudantes engajados no aprendizado e pessoas que desejam se conectar com amigos e familiares. Sua interface amigável o torna acessível a todos os usuários de diferentes níveis de tecnologia.

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Por que usar o Zoom? (Prós e contras)

Vantagens de usar o Zoom

• Fácil de usar com uma interface simples que dá as boas-vindas aos recém-chegados.
• Vídeo e áudio de alta qualidade aprimoram a clareza da comunicação.
• As ferramentas de compartilhamento de tela e colaboração apoiam discussões produtivas.
• Vários planos de preços, incluindo uma opção gratuita, atendem às diferentes necessidades do usuário com recursos aprimorados, como compartilhamento de tela.
• Melhore a colaboração com as seguintes funcionalidades orientadas por IA:
• Assistência inteligente para reuniões: Faça a digestão rápida de gravações com destaques e resumos, use capítulos inteligentes e acompanhe conversas com análises.
• Ferramentas de comunicação eficientes: Elabore respostas em bate-papos e e-mails usando sugestões de IA personalizadas para o contexto de conversação.
• Suporte multilíngue: O assistente de IA oferece suporte em vários idiomas, tornando-se acessível para equipes internacionais.
• Criatividade e organização aprimoradas: Gerencie e refine ideias em um quadro branco digital e gerencie chamadas e mensagens de forma eficaz com currículos gerados por IA e priorização de tarefas.
  

Contraste de uso do Zoom

• A dependência da conectividade com a Internet significa que conexões ruínas podem interromper as reuniões.
• O limite de 40 minutos para reuniões em grupo no plano gratuito pode parecer restritivo.
• Em computadores ou dispositivos mais antigos com capacidade de processamento limitada, o Zoom pode ser exigente, o que pode levar à lentidão do sistema.
  

O Zoom apresenta uma solução flexível e eficaz para comunicação virtual, embora os usuários devam considerar seus requisitos específicos e possíveis restrições ao escolher seu plano.

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Preços

O Zoom oferece uma variedade de opções de preços projetadas para atender a várias necessidades. Eles têm um plano gratuito ideal para reuniões pessoais e breves. Para recursos mais avançados e reuniões mais longas, o Zoom oferece vários planos pagos. Cada nível inclui opções mais abrangentes, como maior duração das reuniões, mais participantes e funcionalidades como gravação na nuvem.

A estrutura de preços acomoda tudo, desde o uso individual até grandes empresas, garantindo que os usuários tenham acesso às ferramentas necessárias para uma comunicação eficaz.

Aqui está sua folha de dicas do Zoom para entender os planos de preços:

Plano básico

Gratuito, perfeito para uso individual com até 100 participantes por reunião, limite de 40 minutos para reuniões em grupo, incluindo recursos como quadro branco básico, bate-papo em equipe e muito mais.

Plano Pro

Com preço de 149,90 €/ano por usuário, estendendo as reuniões por até 30 horas, inclui 5 GB de armazenamento em nuvem, complemento de IA, além de todos os recursos básicos e muito mais.

Plano de negócios

Por €209,90/ano por usuário, esse plano aumenta os participantes para 300 e inclui 5 GB de armazenamento em nuvem, recursos avançados como SSO e muito mais.

Planos Business Plus e Enterprise

Preços personalizados para necessidades avançadas, incluindo até 1000 participantes, armazenamento ilimitado em nuvem, PBX completo e recursos premium adicionais.

Para obter mais detalhes, visite o Página de preços do Zoom.

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Onde encontrar e baixar o Zoom

O Zoom oferece acesso fácil à sua plataforma de videoconferência por meio de vários downloads para usuários de desktop e dispositivos móveis. Siga este guia do Zoom para começar:

Como baixar o aplicativo Zoom para desktop (Mac, Windows e Linux)

1. Acesse o portal web do Zoom (zoom.us), navegue até 'Recursos' na parte superior e, em seguida, selecione 'Centro de Downloads. '

2. Selecione 'Zoom Client para reuniões' e clique no botão de download.
3. Depois de fazer o download, localize o arquivo do instalador (ZoomInstaller.exe para Windows, zoomusInstallerFull.pkg para macOS ou o instalador Linux de 32 bits/64 bits) e execute-o. Siga as instruções para concluir a instalação.
4. Após a instalação, um ícone do Zoom aparecerá em sua área de trabalho. Clique duas vezes nele para começar a usar o Zoom.
   

Como baixar o aplicativo móvel Zoom (iOS e Android)

Para iOS

Aqui está o tutorial do Zoom sobre como baixar o Zoom para iOS:

1. Abra a App Store e toque em 'Pesquisar'.
2. Tipo 'Zoom' na caixa de pesquisa e, em seguida, selecione 'Zoom — Uma plataforma para se conectar' a partir dos resultados.
3. Toque 'Obter' para baixá-lo e, em seguida, instalar o aplicativo.

4. Depois de instalado, toque em 'Abrir' na página da App Store ou toque no ícone Zoom na tela inicial para iniciá-lo.

Para Android

Aqui está o tutorial do Zoom sobre como baixar o Zoom para Android:

1. Abra a Google Play Store, toque em “Aplicativos', em seguida, o ícone de pesquisa.
2. Pesquisar por 'Zoom' e selecione 'Zoom — Uma plataforma para se conectar' a partir dos resultados.
3. Toque 'Instalar' e aceite as permissões para começar a baixar.

4. Após a instalação, toque em 'Abrir' no Google Play ou encontre o ícone do Zoom na tela inicial para iniciar o aplicativo.

Depois de instalar o Zoom, certifique-se de que tudo esteja configurado corretamente antes de sua primeira reunião. Veja como você pode teste o Zoom antes de uma reunião.

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Como participar de uma reunião do Zoom

Siga o guia do Zoom abaixo para participar de uma reunião usando um desktop, aplicativo móvel ou navegador da web.

Como participar de uma reunião do Zoom para desktop (Windows e macOS)

1. Inicie o Zoom Desktop Client em seu computador desktop.
2. Participe de uma reunião:

• Sem fazer login: Clique em “Participe de uma reunião.”
• Como fazer login: Faça login e clique agora “Casa” aba e selecione “Junte-se”.

3. Digite o ID da reunião e seu nome de exibição. Se você estiver conectado, você poderá alterar seu nome conforme necessário. Escolha se deseja ativar sua câmera e microfone antes de clicar “Junte-se”.
   

Como participar de uma reunião do Zoom pelo celular (Android e iOS)

1. Inicie o aplicativo móvel Zoom. Se você ainda não instalou o aplicativo, baixe-o na Apple Store (iOS) ou na Google Play Store (Android).
2. Participando da reunião:

• Sem fazer login: toque em “Participe de uma reunião.”
• Com o login: faça login em sua conta Zoom e toque em “Junte-se”.

1. Insira o ID da reunião e ajuste seu nome de exibição. Decida se você deseja ativar seu áudio e vídeo e toque em “Participe da reunião”.
   

Como participar de uma reunião do Zoom usando um navegador da web (Google Chrome)

1. Abra o Chrome e acesse junte-se ao domínio.zoom.us.
2. Digite a ID da reunião fornecida pelo organizador da reunião ou pelo nome do link pessoal e clique em “Junte-se”.

3. Inicie ou participe de uma reunião:

• Se for sua primeira vez, o Chrome solicitará que você abra o Zoom Desktop Client.
  

Essa abordagem garante que você possa participar facilmente das reuniões do Zoom em qualquer dispositivo, adaptando-se à flexibilidade do seu fluxo de trabalho ou preferências pessoais.

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Quais são as melhores práticas para reuniões do Zoom?

Para maximizar a eficácia das reuniões do Zoom, siga estas melhores práticas detalhadas:

Preparação é fundamental

• Teste sua configuração: Verifique se sua câmera e microfone funcionam corretamente antes do início da reunião. Verifique a estabilidade da sua internet para evitar interrupções. Você pode aprender mais sobre como testar sua reunião do Zoom na próxima seção.
• Meio ambiente: Escolha uma área tranquila e bem iluminada para conduzir sua reunião. Esse tipo de ambiente reduz o ruído de fundo e melhora a comunicação visual.
  

Utilize os recursos do Zoom

• Segurança: use recursos como salas de espera e senhas de reuniões para controlar o acesso e manter a privacidade.
• Ferramentas de engajamento: Aproveite as pesquisas, as salas de reunião e o recurso de levantar as mãos para aumentar a interação dos participantes.
  

Durante a reunião

• Agenda e cronograma: Comece delineando a pauta da reunião e seguindo um cronograma que respeite o tempo dos participantes.
• Protocolo de molde: Incentive os participantes a se silenciarem quando não estiverem falando para minimizar o ruído de fundo.
• Gravação: Se a reunião precisar ser gravada, informe os participantes no início. Essa etapa é crucial para quem pode perder a reunião ou precisar revisitar discussões importantes.

Comunicação

• Participação ativa: Incentive perguntas e discussões para promover um ambiente colaborativo.
• Auxiliares visuais: Use o compartilhamento de tela com responsabilidade para apresentar as informações de forma clara e eficaz.

Acompanhamento

Notas da reunião: Retoma e distribui os principais pontos e ações após a reunião. Se possível, use o recurso de gravação do Zoom para fornecer um resumo em vídeo aos participantes. Para um processo mais simples, considere usar Tática para transcrever e organizar automaticamente essas notas de forma eficaz. O Tactiq captura os detalhes da reunião em tempo real, garantindo que nada seja perdido e que tudo seja acionável. Pronto para transformar a produtividade de suas reuniões?

Adicione Tactiq ao seu navegador gratuitamente e melhore a forma como você gerencia os resultados das reuniões. Para instalar o Tactiq em seu computador, siga estas etapas:

1. Visite o Loja virtual do Chrome. Clique 'Adicionar ao Chrome' no lado direito da página, então 'Adicionar extensão. '
2. Se você tem o Tactiq instalado, mas não habilitou o Zoom, acesse o 'Integrações' seção no lado esquerdo do painel do Tactiq.

3. Clique 'Conectar' ao lado do ícone do Zoom.

4. Participe de sua reunião. Você verá o widget Tactiq no lado direito da tela, dentro da tela do Zoom. É nessa área que você verá a transcrição ao vivo aparecer.

O uso do Tactiq simplifica o resumo de longas reuniões e a redação de e-mails de acompanhamento.

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Como testar o zoom antes de uma reunião

Antes de organizar ou participar de uma reunião do Zoom, garanta que tudo corra bem testando sua configuração:

Como testar sua reunião do Zoom pela web

Veja como você pode fazer uma reunião de teste do Zoom na web:

1. Navegue até Página da reunião de teste do Zoom.
2. Clique em “Entrar” para entrar em uma reunião de teste na qual você pode ativar sua câmera e microfone.

3. Essa ação direciona você para uma reunião temporária na web, na qual você pode verificar suas configurações. Digite seu nome e clique em “Junte-se”.
4. Clique 'Iniciar vídeo' na reunião de teste do Zoom para testar sua câmera. Selecione ou altere sua câmera e verifique seus alto-falantes e seu microfone. Você pode falar e pausar para ouvir a reprodução, garantindo que o áudio esteja nítido. Além disso, reserve um momento para verificar se sua câmera está funcionando corretamente.

5. Durante essa reunião de teste, familiarize-se com os controles de hospedagem, verifique todos os aspectos técnicos e garanta que sua conexão com a Internet seja estável.
6. Experimente desativar e desativar o som do microfone, ativar e desativar o vídeo e explorar o recurso de bate-papo.
   

Como testar sua reunião Zoom por meio do aplicativo Zoom

Veja como você pode fazer uma reunião de teste do Zoom usando o aplicativo:

1. Faça o download do Aplicativo Zoom na loja de aplicativos do seu dispositivo.
2. Abra o aplicativo, faça login em sua conta Zoom ou participe diretamente de uma reunião de teste do Zoom.
3. Clique 'Nova reunião. '

4. Clique 'Teste o alto-falante e o microfone' na janela pop-up.

5. Siga as instruções para testar o microfone e o alto-falante. Fale e faça uma pausa para verificar a qualidade da reprodução do áudio. Além disso, verifique se o vídeo está funcionando corretamente e ajuste a câmera, se necessário.
6. Familiarize-se com os recursos do aplicativo. Experimente compartilhar sua tela, usar a função de bate-papo e explorar todos os outros recursos necessários durante uma reunião.

Essa abordagem ajuda a resolver problemas técnicos de antemão, levando as reuniões mais eficientes e menos disruptivas. Para obter etapas abrangentes, acesse o artigo completo em como testar sua reunião do Zoom.

Você também pode conferir o tutorial do Zoom abaixo:

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Maximize suas reuniões do Zoom

Com esta folha de dicas do Zoom na ponta dos dedos, você melhorará suas interações virtuais profissionais e pessoais. Desde a compreensão das funcionalidades básicas e das melhores práticas até instruções detalhadas sobre como baixar e participar de reuniões em vários dispositivos, o guia fornece o conhecimento necessário para otimizar sua experiência com o Zoom.