Zoom Room vs Teams Room

As salas de reunião agora desempenham um papel crucial na forma como as equipes colaboram em todos os locais. À medida que o trabalho híbrido se torna a norma, a tecnologia dentro dessas salas molda a qualidade das reuniões. Isso afeta a forma como as reuniões começam, como os participantes participam e como as ideias se movem entre as equipes presenciais e remotas.

Zoom Room versus Microsoft Teams Room (abre em uma nova aba) é uma comparação comum para organizações que estão configurando ou atualizando salas de conferência. Ambos oferecem suporte a videoconferência e espaços de reunião compartilhados, mas diferem na forma como se integram a ferramentas, hardware e fluxos de trabalho diários.

Este guia detalha o Zoom Rooms versus o Teams Rooms em termos práticos, para que você possa entender como cada opção oferece suporte a reuniões modernas e trabalho híbrido.

Veja o que abordaremos:

• Como o Zoom Rooms funciona em espaços de reunião compartilhados
• Como o Microsoft Teams Rooms se encaixa no ecossistema Microsoft 365
• Principais diferenças entre as configurações do Teams e da sala Zoom
• Como as reuniões dos dois sistemas de sala podem ser capturadas e documentadas

O que é o Zoom Rooms?

Salas Zoom (abre em uma nova aba) é um sistema de sala baseado em software que transforma salas de conferência em espaços dedicados à videoconferência. Ele suporta reuniões híbridas (abre em uma nova aba), para que os participantes na sala e remotos possam participar da mesma reunião e interagir em tempo real.

Definição e principais características

O Zoom Rooms é construído com base em controles de sala simples, vídeo de alta qualidade e configurações flexíveis de sala. Os principais recursos incluem:

• Um toque para entrar reuniões agendadas pelo controlador da sala
• Vídeo e áudio em HD em sistemas de desktop, dispositivos móveis e de sala de estar
• Compartilhamento de conteúdo sem fio de um laptop ou dispositivo móvel
• Exibição de agendamento para apoiar a reserva de salas, incluindo o status da sala e as próximas reuniões
• Sinalização digital incluída com a licença para anúncios, imagens, vídeos e URL

O Zoom Rooms também inclui recursos avançados para espaços de reunião modernos:

• Galeria inteligente que podem criar streams de vídeo separados para os participantes na sala, para que os participantes remotos possam ver as pessoas com mais clareza
• Diretor inteligente que usa várias câmeras e IA para melhorar a aparência dos participantes na sala para os participantes remotos
• Etiquetas de nome inteligentes que identificam pessoas no vídeo do Zoom Room ou destacam o palestrante, o que pode suportar legendas, transcrições e resumos de reuniões
• Controle de dispositivos móveis para que você possa iniciar e controlar reuniões a partir do seu telefone ou laptop, sem tocar no controle da sala
• Conector de sala de conferência (interoperabilidade SIP/H.323) para que terminais de videoconferência baseados em padrões possam participar de reuniões

Requisitos de hardware

Uma configuração básica do Zoom Rooms geralmente inclui:

• HUM Salas Eletrodoméstico Zoom ou mãe Computador Windows/macOS executando o software Zoom Rooms
• HUM dispositivo controlador, como um iPad, tablet Android ou controlador de sala dedicado

Dependendo do espaço da reunião, as equipes geralmente adicionam:

• Monitores, câmeras, microfones e alto-falantes
• Uma exibição opcional de agendamento fora da sala de reuniões

Visão geral dos preços

O Zoom Rooms usa um modelo de preços por quarto:

• $49 por quarto por mês
• É necessária uma licença para cada sala de reunião
• HUM Teste gratuito de 30 dias opção para novas implantações

💡 Dica profissional: Procurando uma forma gratuita de capturar transcrições e retomar reuniões? Uso Tática (abre em uma nova aba)para transcrever e transformar discussões em itens de ação no Zoom, no Teams e no Google Meet.

O que é o Microsoft Teams Rooms?

Depois de ver como o Zoom Rooms oferece suporte a salas de reunião compartilhadas, é útil ver como o Microsoft Teams Rooms lida com o mesmo espaço de reunião por meio do Teams.

Equipes da Microsoft (abre em uma nova aba) O Rooms é outra solução de reunião baseada em sala criada para ser executada diretamente na plataforma Microsoft Teams. Ele conecta participantes na sala e remotos e foi projetado para trabalhar em estreita colaboração com as ferramentas Microsoft 365 usadas em toda a organização.

Definição e principais características

O Microsoft Teams Rooms se concentra em reuniões inclusivas e colaboração consistente em salas de reunião compartilhadas. Os principais recursos incluem:

• Junção com um toque para reuniões agendadas de equipes
• Vídeo e áudio de alta qualidade otimizado para salas de conferência
• Compartilhamento de conteúdo sem fio de dispositivos pessoais e de quarto
• Legendas ao vivo para apoiar a acessibilidade
• Chat persistente para que os participantes da reunião possam acompanhar as conversas antes e depois das reuniões

O Teams Rooms também inclui recursos avançados de colaboração:

• Visualizações com várias câmeras que permitem que os participantes remotos escolham os ângulos da câmera
• Reações ao vivo e mãos levantadas para participação estruturada
• Quadro branco da Microsoft para um brainstorming compartilhado
• PowerPoint ao vivo e Excel ao vivo para compartilhamento de conteúdo em reuniões

Requisitos de hardware

O Microsoft Teams Rooms é executado em dispositivos certificados do Teams Rooms projetados para espaços de reunião. Uma configuração típica inclui:

• HUM Dispositivo Teams Rooms executando o aplicativo Teams Rooms
• Certificado câmeras, microfones, alto-falantes e monitores
• Opcional telas sensíveis ao toque ou dispositivos complementares para controles no quarto

Diferentes configurações de dispositivos oferecem suporte a salas pequenas, grandes salas de conferência e espaços flexíveis para reuniões.

Essas configurações certificadas facilitam que as equipes de TI implantem salas de equipe de forma consistente.

Opções de licenciamento e preços

O Microsoft Teams Rooms usa um modelo de licenciamento por sala:

• Teams Rooms Basic: Gratuito, limitado a até 25 quartos, inclui os principais recursos de reunião
• Teams Rooms Pro: $40 por quarto por mês, cobrado anualmente

O plano Pro adiciona experiências avançadas de reunião, ferramentas de gerenciamento de salas, análises e recursos de segurança de nível corporativo.

Zoom Rooms versus Teams Rooms: principais diferenças

As salas Teams e as Zoom Rooms foram criadas para as mesmas salas de reunião, mas diferem na forma como se conectam às ferramentas, suportam a colaboração e lidam com o hardware. Essas diferenças afetam a forma como as reuniões são realizadas no dia a dia.

Ecossistema de integração

O Zoom Rooms funciona bem em ambientes que usam uma combinação de ferramentas. Ele é compatível com o Google Calendar e o Microsoft 365, o que oferece às equipes mais flexibilidade para agendar reuniões e gerenciar salas.

O Microsoft Teams Rooms está totalmente integrado à Microsoft e ao ecossistema mais amplo da Microsoft. Ele se conecta diretamente aos aplicativos Microsoft 365, o que pode simplificar os fluxos de trabalho para equipes que já confiam no Teams, Perspectiva (abre em uma nova aba)e OneDrive.

• O Zoom Rooms é adequado para ambientes de ferramentas mistas
• O Teams Rooms se encaixa melhor no pacote da Microsoft

Comparação de recursos exclusivos

O Zoom Rooms se concentra em melhorar a forma como as pessoas aparecem e interagem em espaços de reunião compartilhados. Recursos como o Smart Gallery e o Intelligent Director ajudam os participantes remotos a ver os participantes na sala com mais clareza, enquanto o compartilhamento de conteúdo sem fio mantém as reuniões em andamento sem configuração adicional.

O Microsoft Teams Rooms dá mais ênfase à colaboração antes e depois das reuniões. O bate-papo persistente, o Microsoft Whiteboard e o compartilhamento básico de arquivos dão suporte ao trabalho contínuo além da chamada em si.

• O Zoom Rooms prioriza a experiência e a visibilidade do quarto
• O Teams Rooms enfatiza as ferramentas de colaboração e a continuidade

Compatibilidade de hardware

O Zoom Rooms oferece suporte a uma ampla variedade de fornecedores de hardware certificados. Isso facilita a implantação do Zoom Rooms em diferentes salas de conferência ou a reutilização dos equipamentos existentes.

O Microsoft Teams Rooms exige dispositivos certificados do Teams Rooms. Esses dispositivos oferecem desempenho consistente, mas podem limitar a flexibilidade ao misturar fornecedores de hardware.

Zoom Rooms vs Teams Rooms em um piscar de olhos

Como capturar e documentar reuniões de zoom e equipes com o Tactiq

As Zoom Rooms e Teams Rooms foram projetadas para oferecer suporte a reuniões modernas, mas a captura de discussões e decisões geralmente não está dentro do próprio sistema de salas. Isso se torna mais perceptível em reuniões híbridas, nas quais várias pessoas falam da mesma sala e outras participam remotamente.

Tática (abre em uma nova aba) integra-se ao Zoom, ao Microsoft Teams e ao Google Meet para ajudar as equipes a documentar reuniões sem alterar a configuração da sala de conferência.

O Tactiq fornece transcrição ao vivo e legendas durante as reuniões, com identificação do palestrante para esclarecer quem disse o quê. Depois da reunião, as transcrições permanecem pesquisáveis, facilitando a revisão das discussões, a confirmação de decisões e o compartilhamento de notas com os participantes da reunião.

As equipes usam o Tactiq para:

• Capture anotações de reuniões sem fazer anotações manuais
• Acompanhe os palestrantes e os principais pontos de discussão
• Transforme transcrições em currículos e acompanhamentos
• Mantenha a documentação da reunião consistente em diferentes sistemas de sala

Experimente a extensão gratuita do Tactiq Chrome (abre em uma nova aba) para começar a capturar reuniões no Zoom, no Microsoft Teams e no Google Meet.

Comparação de preços

Tanto o Zoom Rooms quanto o Microsoft Teams Rooms usam um modelo de preços por sala, o que facilita a previsão dos custos à medida que as salas de reunião aumentam.

• Salas Zoom tem um preço de $49 por quarto por mês, com uma licença necessária para cada sala de reunião e um teste gratuito de 30 dias disponível.
• Salas do Microsoft Teams oferece um plano básico gratuito para até 25 quartos e um Plano Pro de $40 por quarto por mês, cobrado anualmente.

A principal diferença se resume à estrutura. O Zoom Rooms mantém os preços simples com uma única licença, enquanto o Teams Rooms usa licenciamento hierárquico para organizações que desejam um gerenciamento de salas mais avançado e uma integração perfeita com o Microsoft 365.

Nota: Os preços e os detalhes do plano podem mudar com o tempo, então é melhor verificar as informações mais recentes diretamente nos sites da Zoom e da Microsoft antes de tomar uma decisão.

Escolhendo entre Zoom Rooms e Teams Rooms

As Zoom Rooms e as Microsoft Teams Rooms foram projetadas para salas de reunião compartilhadas, mas a escolha certa depende de como as reuniões são realizadas e de quais ferramentas as equipes usam no dia a dia.

O Zoom Rooms tende a ser adequado para organizações que desejam flexibilidade em seus espaços de reunião. Funciona bem quando as salas de conferência variam em tamanho ou configuração e quando as equipes usam uma combinação de ferramentas junto com a videoconferência.

Salas Zoom pode ser uma boa opção se:

• Suas salas de reunião usam diferentes calendários ou ferramentas
• Você quer flexibilidade entre os fornecedores de hardware
• Você oferece suporte a diferentes tipos de quartos em todos os escritórios

O Microsoft Teams Rooms é mais adequado para equipes que já trabalham com produtos da Microsoft. Ele conecta as salas de reunião diretamente ao Microsoft 365, mantendo o bate-papo, os arquivos e as ferramentas de colaboração vinculados à reunião.

Salas do Microsoft Teams pode ser uma boa opção se:

• Sua organização depende diariamente do Microsoft Teams
• Você usa o Microsoft 365 para mensagens e compartilhamento de arquivos
• Você prefere dispositivos de sala padronizados e certificados

Em vez de escolher um sistema como a melhor solução, o foco está em como cada um oferece suporte aos seus espaços de reunião, às necessidades de colaboração e aos fluxos de trabalho existentes.

Encerrando

Tanto o Zoom Rooms quanto o Microsoft Teams Rooms desempenham um papel crucial nas salas de reuniões modernas. Cada um oferece suporte a videoconferências, espaços compartilhados e reuniões híbridas, mas eles são construídos em torno de diferentes ecossistemas e estilos de colaboração.

O Zoom Rooms oferece flexibilidade em hardware, ferramentas e configurações de salas. O Microsoft Teams Rooms se concentra em uma forte integração com o Microsoft 365 e em fluxos de trabalho consistentes em toda a organização. Nenhuma das opções é a melhor solução universal. A escolha certa depende de como suas salas de reunião são usadas e em quais ferramentas as equipes já confiam.

O que mais importa é como as reuniões são capturadas e compartilhadas após o término. Combinar qualquer sistema de sala com uma ferramenta como o Tactiq ajuda as equipes a documentar discussões, acompanhar decisões e manter as reuniões úteis além da chamada.

A melhor configuração de reunião é aquela que ofereça suporte a uma colaboração clara antes, durante e depois de cada reunião.

Perguntas frequentes sobre o Zoom Room versus o Teams Room

Qual é a diferença entre Zoom Rooms e Microsoft Teams Rooms?

O Zoom Rooms é um sistema independente de sala de videoconferência que funciona com diferentes fornecedores de ferramentas e hardware. O Microsoft Teams Rooms é integrado diretamente ao Microsoft Teams e ao Microsoft 365, com uma integração mais profunda em ferramentas de bate-papo, arquivos e colaboração.

Você pode usar o Zoom em uma sala do Microsoft Teams?

O Microsoft Teams Rooms foi projetado para executar reuniões do Teams de forma nativa. Juntando-se Reuniões Zoom (abre em uma nova aba) geralmente requer configurações adicionais ou recursos de interoperabilidade compatíveis, e a experiência pode ser mais limitada do que usar o Zoom Rooms diretamente.

O que é melhor para os negócios: Zoom Rooms ou Teams Rooms?

Nenhum deles é universalmente melhor. O Zoom Rooms é adequado para equipes que desejam flexibilidade em ferramentas e hardware. O Teams Rooms é adequado para organizações já comprometidas com o Microsoft Teams e o Microsoft 365.

Quanto custam os Zoom Rooms?

O preço do Zoom Rooms é de $49 por quarto a mês, com uma licença necessária para cada sala de reunião e um teste gratuito de 30 dias disponível.

Como faço para capturar notas de reuniões tanto do Zoom Rooms quanto do Teams Rooms?

Ferramentas como o Tactiq podem capturar transcrições ao vivo, notas de reuniões e currículos no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet sem alterar a configuração da sala

‍