O que é um Zoom Doc? (Guia completo de 2025)

O Zoom continua adicionando recursos que torne as reuniões mais colaborativas e produtivo: de Pesquisas de zoom para obter um feedback rápido para Bots de zoom para automação.

Agora há Documentos do Zoom, um espaço de trabalho integrado onde as equipes podem planejar, escrever e colaborar sem sair do Zoom. Você pode usá-lo para redigir agendas, capturar pontos-chave ou coeditar documentos de projetos em tempo real, mantendo suas ideias organizadas antes, durante e depois das reuniões.

Neste guia, detalharemos o que é o Zoom Docs, seus principais recursos, como começar e como as ferramentas de IA podem torná-lo ainda mais poderoso.

O que é um Zoom Doc?

Pense no Zoom Docs como um espaço de trabalho flexível onde você pode criar documentos, wikis, tabelas e até mesmo rastreadores de projetos, tudo em um só lugar.

Com a ajuda do Companheiro de IA, você pode transformar rapidamente as conversas da reunião em notas estruturadas, resumos e itens de ação sem começar do zero.

Dica profissional: Uso Tática para capturar transcrições ao vivo de suas reuniões do Zoom e inserir os destaques diretamente em um arquivo que você pode baixar. É uma maneira rápida de manter todos na mesma página e prontos para acompanhamento.

Preços do Zoom Docs

É necessário assinar reuniões pagas para usar o AI Companion para resumos de reuniões no Zoom Docs.

• Workplace Basic — Grátis para 1 usuário. Compartilhe até 10 documentos, reuniões de 40 minutos, 100 participantes, bate-papo básico em equipe, quadro branco e clipes.
• Pacote de espaço de trabalho com documentos — $7,49/usuário/mês (anual). Documentos ilimitados, AI Companion, histórico de versões ilimitado.
• Workplace Pro — $13,33/usuário/mês (anual). Adiciona reuniões de 30 horas, 10 GB de armazenamento, automação de fluxo de trabalho, Clips Plus e gerenciamento de tarefas com foco em IA.

Principais recursos e capacidades do Zoom Docs

O Zoom Docs permite que as equipes trabalhem em tempo real, personalizem layouts e integrem recursos de IA para que as ideias permaneçam organizadas e acionáveis. Aqui está o que o faz se destacar.

Colaboração e coedição em tempo real

Trabalhem juntos na mesma página durante e fora das reuniões. Várias pessoas podem coeditar conteúdo ao mesmo tempo, ver as mudanças instantaneamente e usar comentários integrados para compartilhar ideias à medida que avançam.

Você pode até mesmo emparelhar seus documentos com atualizações rápidas de vídeo usando Clipes de zoom, facilitando a explicação visual de pontos complexos ou a análise de mudanças.

Integração com o AI Companion

O AI Companion integrado pode redigir um documento de uma reunião, destacar itens de ação, traduzir conteúdo ou resumir pontos-chave. É como ter um assistente de IA treinado no contexto da sua reunião.

Tipos de documentos: documentos, wikis e tabelas

O Zoom Docs oferece suporte a diferentes formatos para que você possa criar wikis, criar tabelas e criar rastreadores de projetos baseados em dados. Adicione uma tabela de dados para acompanhar o progresso ou crie um calendário visual para planejar campanhas.

Modelos e personalização

Acelere a criação de conteúdo com modelos prontos para uso para agendas, calendários de conteúdo ou um plano de gerenciamento de projetos. Ajuste layouts, cores e blocos de acordo com o estilo da sua equipe.

Compartilhamento, permissões e organização

Você pode ajustar os níveis de permissão dos participantes da reunião para que as pessoas certas possam ver, comentar ou editar, mantendo as informações confidenciais seguras.

Você pode até mesmo excluir participantes anônimos da reunião ou conceder acesso temporário aos clientes. A janela de opções avançadas de compartilhamento dá somente ao organizador da reunião controle total sobre as configurações de permissão do documento.

Integração com Zoom Meetings e Team Chat

No menu de controles da reunião, você pode criar documentos antes de sua chamada, atualizá-los durante a discussão e enviá-los no Team Chat depois. Isso mantém os outros participantes da reunião engajados e suas anotações vinculadas às discussões anteriores.

Você também pode usar um documento para facilitar discussões espontâneas. Para conteúdo confidencial, limite a edição para que somente os participantes da reunião possam fazer alterações.

Como acessar e criar um Zoom Doc

Você pode criar Zoom Docs a partir do seu navegador ou do Aplicativo Zoom Workplace (desktop ou celular, versão 6.1.6 ou superior).

Acesso por meio do aplicativo Zoom para desktop, portal da web ou durante reuniões

1. Na página inicial do Docs

Acesse a página do Zoom Docs (docs.zoom.us) ou clique no botão Aba Documentos em seu aplicativo para ver seus documentos existentes e começar novos. Todos os seus documentos ficam no Zoom Hub, junto com resumos, gravações e clipes de reuniões, facilitando a organização.

2. Na visualização Minhas reuniões

Se você for o organizador da reunião, poderá inserir resumos ou transcrições gerados por IA de chamadas anteriores em um novo documento para continuar colaborando.

3. Durante as reuniões do Zoom

Clique no ícone Documentos no menu de controles da reunião para abrir ou criar um documento em tempo real com os participantes da reunião. O AI Companion pode adicionar itens de ação à medida que você avança.

Criação e importação de documentos

Há três formas principais de criar documentos no Zoom Docs:

1. Comece um novo documento do zero

• Vá para docs.zoom.us ou o Aba Documentos no seu Aplicativo Zoom Workplace.
• Clique Novo documento.
• Comece a digitar ou use Zoom AI Companheiro para ajudá-lo a debater, delinear ou redigir seu conteúdo.

2. Use um modelo

• Na página inicial do Docs, clique em Modelos.
• Escolha um formato, como pauta de reunião, rastreador de projetos ou calendário de conteúdo.
• Preencha seus detalhes, ajuste as seções e personalize o design para se adequar ao seu projeto.

3. Importar um arquivo existente

• Na página inicial do Docs, clique em Mais > Importar.
• Faça upload do arquivo em um dos formatos compatíveis (.docx, .txt, .md, .xlsx ou .csv).
• Depois de fazer o upload, você pode editar documentos, adicionar blocos de mídia ou reformatar o conteúdo para colaboração.
• Ao importar arquivos, você também pode definir controles de acesso para excluir usuários anônimos da visualização de rascunhos confidenciais.

Por que o Tactiq é uma alternativa melhor ao Zoom Docs

O Zoom Docs é ótimo para colaboração imediata durante reuniões, mas foi projetado para permanecer dentro do ecossistema Zoom. Se seu trabalho se estende por diferentes ferramentas e plataformas de reunião, talvez você precise de algo mais flexível.

Tática trabalha com o Zoom, o Google Meet e o Microsoft Teams, capturando transcrições ao vivo e usando a IA para criar instantaneamente resumos, itens de ação e conteúdo de acompanhamento. Em vez de armazenar apenas notas em uma plataforma, você pode enviá-las para seu espaço de trabalho favorito: Google Docs, Notion, Slack e muito mais.

Com o Tactiq, você pode:

• Capture tudo: Transcrições automáticas com etiquetas de alto-falantes para que você nunca perca detalhes.
• Transforme a conversa em ação: use solicitações de IA para redigir e-mails, atualizações de projetos ou documentação instantaneamente.
• Construa o seu Fluxos de trabalho de IA: envie informações sobre reuniões diretamente para as ferramentas que sua equipe já usa.
• Trabalhe em várias plataformas: mantenha todo o seu conhecimento sobre reuniões em uma biblioteca pesquisável, não importa onde a conversa tenha acontecido.

Se seu objetivo é melhorar significativamente a forma como você documenta e acompanha as reuniões e não apenas coeditar notas, o Tactiq oferece a flexibilidade de trabalhar da maneira que você quiser.

Experimente o Tactiq gratuitamente e veja como é fácil manter sua equipe na mesma página após cada ligação.

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Encerrando

Com ferramentas de colaboração integradas, recursos de IA e a capacidade de gerar reuniões improvisadas sem esforço, o Zoom Docs mantém sua equipe conectada desde o planejamento até o acompanhamento. É perfeito se sua equipe já trabalha no Zoom e quer um local central para criar e compartilhar conteúdo.

Mas para equipes que trabalham em várias plataformas de reunião ou querem que a IA faça mais do que apenas capturar notas, o Tactiq é a opção mais versátil. Ele transforma cada conversa em insights acionáveis que você pode compartilhar em qualquer lugar, ajudando sua equipe a se manter alinhada por muito tempo após o término da reunião.

Comece a usar o Tactiq hoje e transforme sua próxima reunião em sua próxima grande jogada.

Perguntas frequentes sobre o Zoom Docs

Onde posso encontrar o Zoom Docs?

Você pode encontrar o Zoom Docs em docs.zoom.us ou na guia Documentos do seu aplicativo Zoom.

O Zoom Docs é gratuito?

Sim, o plano Básico permite criar documentos e compartilhar até 10 documentos colaborativos. Os planos pagos desbloqueiam documentos pessoais ilimitados e o AI Companion.

Como faço para criar um Zoom Doc?

Vá para docs.zoom.us ou na guia Documentos e clique em Documento em branco, escolha um modelo ou importe um arquivo para criar um documento.

Para que são usados os Zoom Docs?

Eles são usados para organizar dados, gerenciar projetos, fazer anotações de reuniões e compartilhar Zoom Docs com equipes ou clientes.

O Zoom Docs pode ser usado fora das reuniões?

Sim Você pode acessar o Zoom Docs a qualquer momento para editar, compartilhar documentos ou planejar sem estar em uma reunião.

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