Como testar o zoom antes de uma reunião

Imagine o seguinte: você está a minutos de uma importante reunião do Zoom e, de repente, se depara com problemas técnicos inesperados. Parece familiar? Realizar reuniões virtuais pode ser um desafio, especialmente quando a tecnologia não coopera. É por isso que é importante testar o Zoom antes da reunião para garantir que ela comece com o pé direito. Realizar uma reunião de teste com antecedência pode reduzir esses riscos.

Neste artigo, você aprenderá como testar sua configuração do Zoom para se preparar para uma reunião virtual, incluindo como fazer uma chamada de teste do Zoom e como usar o recurso de reunião de teste do Zoom de forma eficaz.

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Como fazer uma chamada de teste do Zoom

Veja como você pode usar o recurso de reunião de teste do Zoom usando a web e o aplicativo Zoom e como testar uma chamada do Zoom como anfitrião:

Como fazer uma chamada de teste do Zoom pela web

Se você quiser fazer uma reunião de teste do Zoom pela web, aqui está o que você precisa fazer:

1. Navegue até Zoom's página de reunião de teste no seu navegador preferido.
2. Quando estiver na página da reunião de teste do Zoom, clique em “Junte-se. '

3. Essa ação direciona você para uma reunião temporária na web, na qual você pode verificar suas configurações. Digite seu nome e clique em 'Unir'.

4. Clique em 'Iniciar vídeo'na reunião de teste do Zoom para testar sua câmera. Selecione ou altere sua câmera e verifique seus alto-falantes e seu microfone. Você pode falar e pausar para ouvir a reprodução, garantindo que o áudio esteja nítido. Além disso, reserve um momento para verificar se sua câmera está funcionando corretamente. Ajuste o ângulo ou as configurações, se necessário, garantindo que você esteja visível e que sua imagem esteja nítida.

5. Durante essa reunião de teste, familiarize-se com os controles de hospedagem, verifique todos os aspectos técnicos e garanta que sua conexão com a Internet esteja estável.
6. Experimente desativar e desativar o som do microfone, ativar e desativar o vídeo e explorar o recurso de bate-papo.

Como fazer uma chamada de teste do Zoom a partir do aplicativo

Se você quiser fazer uma reunião de teste do Zoom a partir do aplicativo, veja o que você precisa fazer:

1. Baixar o aplicativo Zoom na loja de aplicativos do seu dispositivo, se você ainda não o fez. Depois de instalado, abra o aplicativo.
2. Faça login na sua conta Zoom ou participe diretamente de uma reunião de teste do Zoom.
3. Clique “Nova reunião. '

4. Clique em 'Teste o alto-falante e o microfone'na janela pop-up.

5. Siga as instruções para testar o alto-falante e o microfone. Fale e faça uma pausa para verificar a qualidade da reprodução do áudio. Além disso, verifique se o vídeo funciona corretamente e ajuste a câmera, se necessário.
6. Durante essa reunião de teste, use essa oportunidade para se familiarizar com os recursos do aplicativo. Experimente compartilhar sua tela, usar a função de bate-papo e explorar todos os outros recursos que você possa precisar durante uma reunião real.

Fazer uma reunião de teste do Zoom a partir do aplicativo é uma ótima maneira de garantir que tudo funcione. Alguns minutos de preparação podem afetar significativamente a qualidade e o fluxo de suas reuniões.

Como testar uma chamada do Zoom como anfitrião

Organizar uma reunião envolve seu próprio conjunto de responsabilidades, e garantir uma experiência tranquila para todos os participantes começa com uma chamada de teste bem-sucedida. Veja como testar as reuniões do Zoom como anfitrião:

1. Vá para o Site do Zoom e faça login na sua conta.
2. No painel da sua conta, você encontrará a opção de iniciar uma nova reunião de teste. Clique no botão 'Anfitriãobotão 'no canto superior direito do painel. Você pode selecionar entre três opções diferentes no menu suspenso: “Com vídeo ligado”, “Com vídeo desligado” ou “Somente compartilhamento de tela”.

3. Depois de selecionar sua opção preferida, você entrará em uma sessão para testar seu áudio, vídeo e outros recursos específicos do host. Teste o microfone e a câmera para garantir que estejam funcionando conforme o esperado. Você encontrará os controles no canto inferior esquerdo da tela.

4. Explore os controles do host na parte inferior da tela. Pratique silenciar e desativar o som de participantes, compartilhar sua tela, gerenciar salas de reunião e usar a função de bate-papo para garantir que todos os recursos funcionem sem problemas
5. Se você tiver uma pauta ou apresentação de uma reunião, faça uma análise rápida. Verifique se todos os seus materiais estão prontos e exibidos corretamente.
6. Quando estiver satisfeito com a configuração, encerre a reunião de teste do Zoom clicando em 'Fim'no canto inferior direito da sua chamada de teste do Zoom.

Fazer uma reunião de teste do Zoom como anfitrião não só ajuda você a solucionar problemas técnicos, mas também aumenta sua confiança no gerenciamento da reunião.

Como fazer anotações durante uma reunião do Zoom

Fazer anotações à mão pode ser cansativo, mas usar ferramentas como Tática pode facilitar esse processo. O Tactiq é uma extensão de navegador que ajuda a transcrever e organizar legendas de reuniões, tornando as anotações mais gerenciáveis e eficientes.

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Veja como você pode integrar o Tactiq às suas reuniões do Zoom para fazer anotações de forma eficaz:

1. Visite o Loja virtual do Chrome.
2. Do Integrações página, conecte-se ao Zoom clicando em 'Conectar. ' Essa conectividade permite que o Tactiq seja executado durante sua reunião do Zoom.

3. Você ou o organizador da reunião devem habilitar as legendas ocultas no Zoom.

4. Quando você inicia uma reunião gravada do Zoom como anfitrião, o Tactiq ativa as legendas ocultas. Em seguida, ele transcreverá automaticamente a reunião no lado direito da tela.

5. Para fazer isso, faça login no Portal web Zoom.
6. Vá para Configurações, pesquise por “Legendas automatizadas” e ative a opção mostrada abaixo:

7. Por padrão, participar de uma reunião do Zoom iniciará a versão web do Zoom. No momento, o Tactiq só oferece suporte à opção de cliente web.
8. Você verá o widget Tactiq dentro da reunião do Zoom. Para ver a transcrição, expanda-a.

9. As transcrições são salvas automaticamente no seu Google Drive.
10. Você pode encontrar reuniões anteriores na lista de transcrições aqui.

Você pode evitar configurar uma gravação de chamada com o Zoom usando a ferramenta de transcrição ao vivo da Tactiq para capturar e resumir suas reuniões rapidamente. É uma maneira fácil de capturar suas reuniões do Zoom. Veja por que você deve baixá-lo:

• Qualquer pessoa pode acessar a transcrição, não importa se você é o anfitrião ou o participante.
• Ele não grava áudio ou vídeo. Ele apenas transcreve, então você não precisa se preocupar com a privacidade.
• Você pode compartilhar facilmente resumos de reuniões automatizados.

Se você quiser levar suas reuniões para o próximo nível, você pode baixar a extensão Tactiq aqui de graça.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Como faço para testar minha câmera Zoom sem entrar em uma reunião?

Para testar sua câmera Zoom sem estar em uma reunião:

1. Abra o aplicativo ou cliente de desktop Zoom.
2. Clique na foto do seu perfil e clique em 'Configurações. '

3. Vá para o “Vídeoaba 'para acessar as configurações de vídeo.

4. Você verá um vídeo de pré-visualização da sua câmera. Ajuste as configurações aqui conforme necessário.

Posso testar meu áudio do Zoom sem estar em uma reunião?

Sim, você pode testar o áudio do Zoom fora de uma reunião:

1. Abra o cliente Zoom para desktop ou o aplicativo móvel Zoom.
2. Clique no ícone do seu perfil e selecione 'Configurações. '

3. Navegue até o 'Áudioaba 'para verificar suas configurações de áudio.

4. Clique em 'Alto-falante de teste'e'Microfone de teste'para verificar a entrada e a saída de áudio.

Como posso me ver no Zoom antes da reunião?

Para se ver no Zoom antes de entrar em uma reunião:

1. Abra o Zoom Desktop Client e vá para 'Configurações. '
2. Selecione 'Vídeo'para acessar as configurações de vídeo. Você verá uma prévia da câmera.

3. Essa visualização permite que você veja a si mesmo e ajuste sua câmera antes de entrar em uma reunião.

Como você testa os palestrantes para uma reunião do Zoom?

Para testar seus palestrantes para uma reunião do Zoom:

1. Clique na sua foto de perfil no aplicativo ou cliente de desktop Zoom e depois em 'Configurações. '

2. Vá para o 'Áudioaba 'para verificar suas configurações de áudio.

3. Sob o “Palestrante'seção, clique em'Alto-falante de teste'para tocar um tom de teste. Ajuste o volume do alto-falante conforme necessário.

Como você testa uma luz de reunião Zoom?

Para testar sua iluminação para uma reunião do Zoom:

1. Abra o aplicativo ou cliente de desktop Zoom e acesse 'Configurações'por meio do ícone do seu perfil.
2. Clique no botão 'Vídeoaba 'para acessar as configurações de vídeo.

3. Observe a pré-visualização do vídeo. Ajuste a iluminação da sala ou reposicione a configuração para garantir que seu rosto esteja bem iluminado e claro.

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Rumo a reuniões eficazes

Dominar o Zoom não envolve apenas o gerenciamento dos aspectos técnicos, mas também a preparação para sua experiência geral de reunião. Cada etapa é vital para garantir reuniões bem-sucedidas, desde a configuração de chamadas de teste até a tomada de notas eficaz. Lembre-se de que um pouco de preparação ajuda muito, esteja você organizando ou participando da reunião do Zoom.

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Mais recursos

• “Como gravar uma reunião do Zoom como participante”: Descubra as etapas para gravar uma reunião do Zoom, mesmo que você não seja o anfitrião.
• “Como encontrar o local de gravação do zoom”: Um guia útil para localizar gravações de reuniões do Zoom em seu dispositivo.
• “Como fazer anotações no Zoom: Guia de 2022”: Aprenda estratégias eficazes para fazer anotações durante as reuniões do Zoom neste guia abrangente.