Como fazer anotações no Zoom (guia de 2023)

Gerenciando tudo durante um Reunião Zoom pode parecer opressor. Você está tentando participar, acompanhar a discussão e capturar pontos-chave simultaneamente. Fazer anotações tradicionais durante as reuniões do Zoom geralmente significa perder informações cruciais enquanto você digita.

É por isso que os assistentes de reuniões de IA se tornaram tão valiosos. Eles podem fazer anotações automaticamente, gerar resumos de reuniões e destacar itens de ação para que você permaneça envolvido na conversa.

Neste guia, você descobrirá:

• Como usar o Zoom AI Companion e as ferramentas de agente para anotações ao vivo, itens de ação e agendamento
• Como capturar e compartilhar notas com o gravador de voz, modelos e fluxos de trabalho
• O que saber sobre privacidade, consentimento e bots de IA nas reuniões do Zoom

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O que é o AI Noteaking?

Fazer anotações com IA é como ter um assistente em sua reunião do Zoom. Ele escuta, captura notas e organiza as seções principais da discussão, permitindo que você se concentre na conversa.

Essas ferramentas usam a tecnologia de conversão de fala em texto para transformar palavras faladas em notas escritas em tempo real. Mas eles não param por aí. Um assistente de reuniões com IA também pode:

• Identifique pontos-chave e itens de ação
• Destaque as próximas etapas para os participantes
• Organize notas durante as reuniões do Zoom para referência futura

Com um anotador de IA, você não precisa se preocupar com a falta de detalhes. Você pode se manter envolvido na conversa enquanto as notas são salvas para revisão após o término da reunião.

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Recursos complementares e agentes do Zoom AI

Imagem do Zoom

Companheiro Zoom AI está incorporado na plataforma Zoom para usuários com planos pagos do Workplace. Ele ajuda você a fazer anotações nas reuniões do Zoom, fornecendo transcrição em tempo real, resumos de reuniões e itens de ação diretamente na sua chamada.

A Zoom também introduziu uma grande atualização de agente que expandiu o papel do Companion de anotador para assistente ativo de reuniões. Por meio de um novo Aba Tarefas no Zoom Workplace, o Companion agora pode:

• Agende automaticamente a próxima reunião
• Gere documentos e conteúdo de acompanhamento
• Crie videoclipes curtos a partir de suas chamadas do Zoom
• Forneça notas ao vivo à medida que a reunião se desenrola

Esses recursos significam que suas notas do Zoom não capturam apenas o que foi dito, mas também ajudam você a se preparar para as próximas etapas e a se manter organizado após o término da reunião. E a melhor parte? Eles estão incluídos sem nenhum custo extra nos planos pagos qualificados.

💡 Dica profissional: Com IA em reuniões da Tactiq, você pode fazer perguntas durante sua reunião do Zoom e obter respostas instantâneas de IA com base na transcrição ao vivo, sem precisar esperar até que a reunião termine.

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Como ativar as notas de IA no Zoom

O Zoom simplifica a ativação de anotações com IA por meio das configurações do AI Companion. Depois de ativado, você terá acesso à transcrição em tempo real, resumos de reuniões e itens de ação durante suas reuniões do Zoom.

Veja como ativá-lo:

1. Faça login para sua conta Zoom no portal da web.
2. Vá para Gerenciamento da conta > Configurações da contae, em seguida, clique no Companheiro de IA aba.
3. Abaixo Reunião, ative Resumo da reunião com o AI Companion.
4. Escolha quem pode ver as notas: somente você como anfitrião, participantes convidados da sua organização ou todos na reunião do Zoom.
5. Salve suas alterações.

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Gravação de voz e anotações presenciais com IA

Imagem do Zoom

Gravador de voz do Zoom traz anotações além das chamadas do Zoom. Disponível no aplicativo móvel Zoom Workplace, ele permite gravar conversas presenciais e gerar automaticamente uma transcrição, resumo da reunião e pontos-chave. Você terá as anotações em áudio e escritas para revisar posteriormente para documentação, relatórios ou treinamento.

O recurso é compatível com os dispositivos iOS e Android mais recentes (com processadores compatíveis) e requer uma conta Zoom paga com o AI Companion ativado. Depois de ativado, você pode:

• Grave conversas ad-hoc ou eventos agendados
• Acesse transcrições e resumos após o término da reunião
• Atualize os nomes dos alto-falantes ou exclua gravações conforme necessário

Atualmente, o Gravador de Voz com AI Companion suporta 12 idiomas principais, incluindo inglês, espanhol, chinês, japonês, francês e árabe.

📌 Lembre-se: sempre siga as leis locais e os requisitos de consentimento antes de gravar reuniões presenciais.

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Modelos personalizados e fluxos de trabalho de IA

Imagem do Zoom

O AI Companion da Zoom agora permite que você crie resumos de reuniões para atender às suas necessidades. Você pode criar um modelo para qualquer tipo de reunião — de check-ins individuais a chamadas de clientes — e adicionar seções dedicadas para pontos de discussão, itens de ação e decisões.

Depois de configurada, a IA preenche automaticamente o modelo com notas durante a reunião, para que você sempre tenha resultados consistentes e organizados.

Imagem do Zoom

Os fluxos de trabalho levam isso um passo adiante. Com Automatização do fluxo de trabalho, você pode conectar suas notas às ferramentas que sua equipe já usa. Em vez de copiar o conteúdo manualmente, você pode:

• Envie resumos de reuniões diretamente para Documentos do Zoom, Bate-papo, ou acompanhamentos por e-mail
• Acione atualizações automáticas em ferramentas como Google Drive, Jira ou Calendário do Outlook
• Use modelos prontos para economizar tempo em tarefas recorrentes

Esse sistema sem código permite que qualquer pessoa crie fluxos de trabalho condicionais que reduzem o trabalho repetitivo, ajudando as equipes a economizar tempo, melhorar a colaboração e manter o foco em projetos importantes.

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Use o Tactiq para obter notas de zoom mais inteligentes

O AI Companion da Zoom oferece uma forte tomada de notas integrada, mas muitas equipes preferem uma ferramenta que funcione em todas as plataformas e ofereça mais flexibilidade. Tática preenche esse papel.

O Tactiq é um assistente de reuniões de IA que ajuda você a fazer anotações no Zoom, no Google Meet e no Microsoft Teams. Ele captura todas as conversas em tempo real e facilita a revisão e o compartilhamento das anotações da reunião.

Com o Tactiq, você pode:

• Transcreva reuniões em Mais de 60 idiomas
• Visualizar legendas em tempo real para se manter envolvido na conversa
• Exportar notas da reunião para Google Docs, PDF e outros formatos
• Automatizar Fluxos de trabalho de IA para enviar resumos e acompanhamentos para as ferramentas certas
• Interaja por meio IA na reunião, fazendo perguntas e obtendo respostas instantâneas da transcrição

O Tactiq também gera resumos de reuniões, itens de ação e notas pesquisáveis sem exigir gravações. Isso permite que você se concentre na discussão e compartilhe notas da reunião com outros participantes logo após a chamada.

Comece a capturar notas melhores do Zoom hoje mesmo. Baixe Tactiq gratuitamente e transforme suas reuniões em transcrições, resumos e itens de ação em segundos.

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Privacidade, consentimento e sobrecarga de bots

As anotações com IA facilitam as reuniões, mas também levantam novas preocupações. Muitas equipes se preocupam com o crescimento”sobrecarga de bots”, onde os assistentes automatizados começam a superar os outros participantes em uma reunião do Zoom. Isso pode afetar a interação e até mesmo criar confusão sobre quem está contribuindo.

Privacidade e consentimento são igualmente importantes. As ferramentas de gravação e transcrição capturam informações confidenciais, por isso é fundamental:

• Seja transparente com os participantes sobre quando as ferramentas de IA estão ativas
• Siga as leis locais e regionais sobre o consentimento de gravação
• Limite a forma como as notas são compartilhadas para proteger informações cruciais

Se você estiver realizando chamadas públicas, esses problemas são ainda mais importantes. Saiba mais em nosso guia: Reuniões públicas do Zoom.

Para equipes que desejam entender como os dados são tratados, acesse o Página do Tactiq Trust para ver detalhes sobre práticas de segurança e conformidade.

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Melhore suas reuniões do Zoom com a IA para fazer anotações

Fazer anotações no Zoom não significa mais dividir o foco ou perder detalhes. Com o Zoom AI Companion, você obtém transcrição em tempo real, resumos de reuniões, itens de ação, notas ao vivo, ferramentas de agendamento e muito mais.

Novos recursos, como o Gravador de Voz para reuniões presenciais e modelos personalizados com fluxos de trabalho de IA, facilitam a captura de pontos-chave e o compartilhamento de notas de reuniões em toda a organização.

Para equipes que desejam flexibilidade além do Zoom, Tática adiciona legendas em tempo real, sugestões de destaque, bate-papo na reunião e exporta para o Google Docs ou PDF, tudo em mais de 60 idiomas.

O uso dessas ferramentas ajuda você a economizar tempo, acompanhar seções importantes e compartilhar notas de reuniões para melhor colaboração e referência futura.

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Perguntas frequentes sobre como fazer anotações no Zoom

O Zoom tem um aplicativo de anotações com IA?

Sim. O Zoom inclui anotações com seu AI Companion em planos pagos. Ele pode criar resumos de reuniões, transcrições e itens de ação automaticamente.

Como faço para ativar notas no Zoom?

Acesse suas configurações web do Zoom > Gerenciamento da conta > Configurações da contae, em seguida, clique no Companheiro de IA aba. Ativar Resumo da reunião com o AI Companion. A partir daí, escolha quem pode ver as notas e salvar suas alterações.

Como fazer anotações durante uma reunião do Zoom automaticamente de graça?

Se você está procurando uma opção gratuita, pode usar ferramentas como o Tactiq. Ele fornece transcrição em tempo real, resumos gerados por IA e itens de ação sem exigir um plano pago do Zoom.

A IA pode fazer anotações durante uma reunião do Zoom?

Sim. Os anotadores com inteligência artificial capturam a discussão, destacam pontos-chave e organizam itens de ação em tempo real para que você possa se concentrar na conversa.

Quais são os benefícios de usar o Tactiq com o Zoom?

O Tactiq oferece suporte a mais de 60 idiomas, fornece legendas ao vivo, sugestões de destaques de IA, bate-papo na reunião, fluxos de trabalho e exportações para formatos como Google Docs ou PDF, tudo sem precisar gravar a reunião.

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