Los mejores tomadores de notas en vídeo de 2025

La mayoría de nosotros no tenemos tiempo para ver una videoconferencia completa dos veces. Pero cuando intentas hacer un seguimiento de las acciones, recordar lo que alguien ha dicho o compartir información actualizada con tu equipo, necesitas algo más que un recuerdo rápido.

Tomadores de notas con IA haz que sea más fácil. Capturan las conversaciones de tus llamadas o grabaciones y las convierten en notas que puedes buscar, compartir y consultar cuando las necesites. Ya no tendrás que revisar las marcas de tiempo ni hacer malabares con documentos a medio escribir.

En esta guía, analizaremos lo que realmente hacen estas herramientas, por qué son útiles y cuáles vale la pena probar en 2025.

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¿Qué es un grabador de vídeo con IA?

Un grabador de vídeo con IA es una herramienta que escucha tus llamadas o grabaciones y convierte lo que se dice en notas claras y estructuradas. Utiliza modelos lingüísticos y de reconocimiento de voz para captar los puntos clave, resumir las discusiones e incluso destacar los elementos de acción, sin necesidad de escribir una palabra.

Vídeos grabados

Si estás viendo webinars, entrevistas o Vídeos de YouTube, puedes introducir la URL de un vídeo o subir un archivo de vídeo. La IA analizará el audio y te proporcionará un desglose del contenido, para que no tengas que hacer pausas y tomar notas manualmente.

Reuniones por vídeo

Durante las reuniones en vivo, un anotador con IA puede transcribir las reuniones en tiempo real. Captura todo lo que se dice, añade marcas de tiempo y te da la opción de convertir esas transcripciones en resúmenes, decisiones o tareas. Funciona silenciosamente en segundo plano mientras te concentras en tu Zoom, Google Meet o reunión de MS Teams.

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Principales beneficios del uso de la IA para las notas de vídeo

El uso de la IA para tomar notas durante las videoconferencias o grabaciones no solo es práctico, sino que también ayuda a resolver los problemas reales del trabajo diario. Tener notas precisas y compartibles puede marcar una gran diferencia en la forma en que fluye la información.

No te pierdas los puntos clave

Incluso si prestas atención, es fácil perder la noción de los detalles en una reunión larga. Las herramientas de inteligencia artificial ayudan a capturar todo lo que se dice y convertirlo en notas legibles. Puedes volver a buscar citas, decisiones o seguimientos sin tener que volver a ver toda la grabación. Esto significa menos tareas omitidas y una mejor comunicación después.

Transcripción y resúmenes en tiempo real

En lugar de esforzarse por tomar notas detalladas durante una llamada, la IA puede hacerlo en segundo plano. ¿Con transcripciones y resúmenes en tiempo real, ves lo que se dice a medida que sucede y obtienes un resumen rápido cuando termina. Esto te permite concentrarte en la conversación, en lugar de tener que cambiar entre escuchar y escribir.

Información que se puede compartir para la colaboración en equipo

No siempre es práctico enviar una grabación completa a tu equipo o esperar que la escuchen. Las grabadoras de vídeo basadas en la IA te ofrecen puntos destacados, decisiones y acciones claras que son fáciles de compartir. Puedes copiar notas en tableros de proyectos, cadenas de mensajes o herramientas que tu equipo ya usa.

Ahorra tiempo después de la reunión

La toma manual de notas puede ralentizarlo, especialmente si es usted quien dirige la reunión. La IA te ayuda a ahorrar horas ya que crea un resumen, muestra las tareas pendientes y te ayuda a enviar un resumen en cuestión de minutos. En lugar de gastar energía en formatear notas, puedes volver a planificar los próximos pasos o tomarte un descanso antes de tu próxima llamada.

Cumplimiento y documentación para industrias sensibles

En los campos en los que la documentación es fundamental, como la atención médica, las finanzas o la ley, hacer un seguimiento de lo que se dice no es opcional. Las herramientas de inteligencia artificial ayudan a crear un registro escrito fiable de tus conversaciones sin esfuerzo adicional. Son especialmente útiles para las llamadas de los clientes o las reseñas internas que hay que guardar, compartir o revisar. Siempre tendrás un registro claro de las decisiones y los debates.

Los tomadores de notas con IA no solo buscan velocidad, sino que te ayudan a mantener la claridad, la organización y la preparación para lo que venga después de la reunión.

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Principales funciones a tener en cuenta en una herramienta de toma de notas con IA

Antes de elegir a un tomador de notas basado en la IA, es útil saber qué funciones realmente marcan la diferencia, especialmente si lo usas con regularidad para llamadas, grabaciones o documentación.

Precisión de la transcripción

Si la transcripción no es exacta, el resto de las notas se desmoronan. Busca herramientas que ofrezcan una alta calidad de transcripción, incluso cuando los oradores hablen rápido o se interrumpan entre sí. Los mejores utilizan modelos de voz avanzados para reducir los errores y eliminar las palabras de relleno, de modo que obtienes una versión legible y fiable.

Soporte de idiomas y plataformas (Zoom, Meet, Teams)

La herramienta debe funcionar donde usted trabaja. Esto significa que es compatible con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams e, idealmente, que ofrezca soporte en varios idiomas para equipos internacionales. Algunas herramientas también funcionan con grabaciones o archivos de vídeo cargados, lo que te brinda flexibilidad para utilizarlos más allá de las llamadas en vivo.

Aspectos destacados y elementos de acción

Busca funciones que destaquen automáticamente las tareas, los plazos y los seguimientos. Otras herramientas también te permiten hacer preguntas sobre tus reuniones mediante la IA.

Integración con Google Docs, Notion, CRM, etc.

Una vez que tus notas estén listas, es probable que quieras compartirlas. Integraciones con herramientas como Google Docs, Noción, y su CRM le permite mover las notas a los lugares correctos sin tener que copiar ni pegar. Esto facilita la limpieza de los flujos de trabajo y la coherencia de las actualizaciones.

Privacidad y seguridad

Compartes mucha información durante las llamadas, por lo que la privacidad es importante. Un asistente de IA fiable debe seguir prácticas sólidas de protección de datos, como el cifrado, el acceso limitado a las transcripciones y no almacenar información confidencial sin tu aprobación. Especialmente si te ocupas de conversaciones privadas o de documentación legal, la seguridad no es una ventaja, es imprescindible.

Elegir las funciones correctas desde el principio facilita la creación de un proceso de toma de notas en el que puedas confiar, sin añadir más herramientas a tu pila.

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Los mejores tomadores de notas en vídeo con IA en 2025

Si estás buscando un buen tomador de notas en vídeo este año, hay algunas herramientas destacadas que vale la pena probar. Si bien las herramientas más nuevas, como la Tomador de notas Google Gemini puede surgir, las opciones más confiables en la actualidad están diseñadas específicamente para capturar y resumir videollamadas.

1. Tactiq

Tactiq es una potente herramienta de inteligencia artificial que transcribe reuniones virtuales en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Ofrece transcripciones en tiempo real, resúmenes inteligentes y notas que se pueden compartir para mantener la concentración y la organización con facilidad.

• Transcripción en vivo - Captura automáticamente lo que se dice durante las reuniones en tiempo real, para que no te pierdas detalles importantes.
• Resúmenes y elementos de acción de la IA - Obtenga una descripción general rápida de los puntos clave, las decisiones y los próximos pasos con instrucciones GPT personalizables.
• Exportaciones fáciles - Envía tu notas de la reunión directamente a Google Docs, Notion u otras plataformas que utilice tu equipo.
• Indicaciones personalizadas - Usa la inteligencia artificial para convertir la transcripción de tu reunión en correos electrónicos de seguimiento, listas de tareas o documentación, sin empezar desde cero.
• Soporte multilingüe - Transcribe reuniones en más de 50 idiomas, lo que lo hace útil para los equipos de todo el mundo.
• Diseño que prioriza la privacidad - Tactiq no almacena tus grabaciones de vídeo o audio. Tú mantienes el control de lo que se guarda y se comparte.

Tactiq es más que un Asistente de reuniones con tecnología de inteligencia artificial; es una pareja tranquila que te ayuda a concentrarte en las conversaciones mientras se encarga del resto. ¡Descarga la extensión gratuita de Tactiq para Chrome hoy mismo!

2. Otter.ai

Otter.ai está diseñado para cualquier persona que necesite convertir voz a texto de forma rápida y confiable en reuniones, entrevistas o conferencias. Captura las palabras habladas y las convierte en transcripciones legibles y con capacidad de búsqueda, lo que facilita la revisión de las conversaciones sin tener que reproducir toda la grabación.

• Transcripción en vivo - Transcribe las reuniones en tiempo real, con etiquetas de altavoz y puntuación automática.
• Grabación de audio - Puedes grabar las reuniones directamente a través de la aplicación Otter o dejar que se una a las llamadas programadas a través de Zoom y Google Meet.
• Notas con capacidad de búsqueda - Todas las transcripciones se pueden buscar por completo, por lo que puedes ir a un momento o palabra clave específicos al instante.
• Identificación del altavoz - Te ayuda a hacer un seguimiento de quién dijo qué, especialmente útil en reuniones de equipos grandes.
• Integración de calendarios - Sincronízalo con tu calendario para que Otter pueda unirse automáticamente a las reuniones y transcribirlas sin necesidad de recordatorios.

Otter es una opción sólida si su objetivo principal es la precisión, el acceso rápido a las conversaciones anteriores y la documentación clara de las reuniones.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai le ayuda a capturar, organizar y buscar todo lo que ocurre en una reunión. Funciona como una grabadora inteligente que une tus llamadas y crea transcripciones con capacidad de búsqueda que puedes revisar en cualquier momento.

• Grabación automática - Fireflies se une a tus reuniones en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más para grabar y transcribir la conversación.
• Notas con capacidad de búsqueda - Utilice palabras clave para encontrar rápidamente las partes de la reunión que más importan; no es necesario desplazarse por largas transcripciones.
• Aspectos destacados inteligentes - Detecta y etiqueta automáticamente los elementos de acción, las preguntas y las decisiones durante la reunión.
• Funciones de colaboración - Comente partes específicas de la transcripción o asigne tareas directamente desde la plataforma.

Si trabajas con mucho contenido de vídeo y necesitas una forma de revisarlo sin empezar desde cero, Fireflies puede ayudarte a organizarte sin perder la noción de los detalles.

4. a; dv

tl; dv (demasiado largo; no se vio) está diseñado para ofrecer reseñas rápidas y momentos de reuniones que se puedan compartir. En lugar de proporcionarte un muro de texto, te ayuda a desglosar las cosas con resúmenes y subrayados con fecha y hora.

• Grabación de reuniones - Graba tus llamadas en Zoom y Google Meet con audio y vídeo de alta calidad.
• Aspectos destacados con fecha y hora - Marca los momentos importantes durante la llamada y pasa directamente a ellos más tarde, lo que es ideal para saltarte las decisiones.
• Resúmenes de IA - Obtenga breves resúmenes de lo que ocurrió en la reunión sin necesidad de volver a verla o releerla entera.
• Buscar y filtrar - Encuentra rápidamente llamadas o momentos pasados usando palabras clave, etiquetas o nombres de oradores.
• Compartir fácilmente - Comparte clips o resúmenes completos con tus compañeros de equipo para que puedan ponerse al día sin ver toda la grabación.

tl; dv es una elección útil si quieres resumir vídeos mediante IA y brinde a su equipo un acceso rápido y centrado a las conclusiones de las reuniones.

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Cómo usar Tactiq como tomador de notas en vídeo

¿Has probado las herramientas y estás listo para ponerlas en práctica? Si Tactiq te ha llamado la atención, aquí te explicamos cómo puedes empezar a usarlo para capturar reuniones, generar notas organizadas y eliminar la presión de recordar cada detalle.

1. Instala la extensión gratuita de Chrome. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams directamente en tu navegador.
2. Cuando te unes a una reunión compatible, Tactiq comenzará automáticamente a transcribir lo que se dice. Verás la transcripción en directo en tu pantalla durante la llamada.
3. Haga clic para resaltar los momentos importantes durante la reunión. Esto hace que sea más fácil encontrar las decisiones y los elementos de acción más adelante.
4. Tras la reunión, puedes usar las indicaciones de IA integradas para crear resúmenes, generar correos electrónicos de seguimiento o documentar las conclusiones de tu equipo.
5. Envía la transcripción y el resumen a Google Docs, Notion o directamente a tu equipo. También puedes guardar el contenido para consultarlo rápidamente más adelante.

Incluso puedes subir un archivo de vídeo si faltaste a una reunión y quieres generar notas después de la reunión. Ya sea que trabajes desde una URL de YouTube o desde una llamada en directo, Tactiq te brinda acceso rápido a los detalles importantes.

Prueba Tactiq gratis y convierta sus reuniones en conclusiones claras y organizadas.

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Preguntas frecuentes sobre la toma de notas en vídeo con IA

¿Es legal usar la IA para tomar notas en las reuniones?

En la mayoría de los casos, sí, pero depende de dónde se encuentre. Muchos países y regiones exigen que todos los participantes sepan que la reunión se está grabando o transcribiendo. Tactiq, por ejemplo, muestra un banner de transcripción en directo para que todos estén al tanto.

¿Un tomador de notas con IA funciona en todas las plataformas de vídeo?

La mayoría de las herramientas son compatibles con plataformas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Algunas herramientas también te permiten subir grabaciones o usar una URL de vídeo para generar notas, incluso si la reunión no se celebró en directo.

¿Se puede usar un tomador de notas de vídeo para las grabaciones?

Sí. Muchas herramientas funcionan con archivos pregrabados o vídeos de YouTube, por lo que puedes tomar notas una vez finalizada la reunión. Solo tienes que subir el contenido del vídeo o añadir un enlace para empezar.

¿Las personas que toman notas en vídeo admiten varios idiomas?

Varias herramientas de inteligencia artificial, incluida Tactiq, ofrecen la transcripción en varios idiomas. Esto es especialmente útil para los equipos que trabajan en diferentes regiones o que necesitan transcripciones para clientes internacionales.

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Finalizando

El mejor tomador de notas en vídeo es el que se adapta a tu flujo de trabajo y, de hecho, te facilita el día. Contar con un soporte fiable de inteligencia artificial marca la diferencia a la hora de revisar las notas de una reunión, ponerse al día con una grabación o tratar de mantener la concentración durante las llamadas consecutivas.

Herramientas como Tactiq, Otter, Fireflies y tl; dv te ayudan a convertir las conversaciones en notas estructuradas que puedes usar, compartir y a las que puedes volver. No necesitas recordarlo todo, solo tienes que elegir la herramienta adecuada que te ayude a hacer un seguimiento de lo que importa.

Si estás listo para probar algo que cambia las reglas del juego en cuanto a la forma de capturar y compartir las conclusiones de las reuniones, comienza con Tactiq. La instalación es gratuita y la configuración lleva unos minutos.