4 formas de usar la transcripción con IA de Google

Tomar notas manualmente te ralentiza y te distrae de la conversación. La transcripción con IA de Google soluciona esto convirtiendo automáticamente el habla en texto preciso, ya sea que estés en una reunión o trabajando con una grabación.

Google integra la transcripción en varias de sus herramientas, por lo que el método adecuado depende de lo que intentes lograr.

Esta guía cubre cuatro formas de utilizar la transcripción con IA en el ecosistema de Google. Aprenderás a:

• Convertir palabras habladas en texto con el dictado por voz de Documentos de Google
• Generar transcripciones y notas de reuniones automáticas en Google Meet
• Transcribir archivos de video y audio con AI Transcriber
• Explorar otras herramientas que amplían la transcripción más allá del ecosistema de Google

Resumen: ¿Cuáles son las diferentes formas de usar la transcripción con IA de Google?

Google ofrece varias formas de convertir el habla en texto, cada una adaptada a diferentes necesidades. El dictado por voz de Documentos de Google te permite dictar directamente en un documento usando tu micrófono. Google Meet proporciona transcripciones nativas y notas impulsadas por Gemini para los planes de Workspace elegibles.

AI Transcriber, una herramienta de terceros, gestiona la carga de archivos de audio y video con exportaciones en múltiples formatos. En conjunto, estas herramientas cubren la mayoría de las necesidades de conversión de voz a texto en todo el ecosistema de Google.

¿Qué es la transcripción con IA de Google?

La transcripción con IA de Google (se abre en una pestaña nueva) se refiere a la gama de herramientas de conversión de voz a texto integradas en los productos de Google. Convierte las palabras habladas en texto escrito mediante el reconocimiento automático del habla, para que puedas capturar conversaciones, conferencias o dictados sin tener que escribir.

Google también ofrece esto como una API de voz a texto para desarrolladores, destinada a empresas que integran la transcripción en sus propias aplicaciones.

Para el uso diario, Google integra la transcripción en estas herramientas:

• Dictado por voz de Documentos de Google para dictar directamente en un documento
• Subtítulos en presentaciones de Presentaciones de Google para notas del orador y subtítulos en vivo
• Transcripciones de Google Meet para capturar conversaciones completas de reuniones

Uso de la transcripción por IA en Google Meet

Google Meet (se abre en una pestaña nueva) ofrece una herramienta de transcripción basada en IA que genera transcripciones precisas de las reuniones para consultarlas más tarde. Está disponible en determinadas cuentas de Google Workspace, incluidas Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus.

Cómo iniciar y detener una transcripción

1. Únete a una reunión o inicia una en Google Meet.

2. En la parte inferior derecha, haz clic en Herramientas de la reunión, luego en Transcribir y, por último, en Iniciar transcripción.

3. Haz clic en Iniciar para confirmar. Aparecerá un icono de Transcripciones para todos los participantes de la reunión.

4. Cuando hayas terminado, haz clic en Herramientas de la reunión, luego en Transcribiendo, después en Detener transcripción, y confirma haciendo clic en Detener.

5. Las transcripciones se detienen automáticamente cuando todos abandonan la reunión. No es posible pausar una transcripción, pero puedes detenerla e iniciar una nueva durante la misma llamada.

6. Una vez finalizada la reunión, la transcripción se guarda en el Google Drive del organizador. También se adjunta al evento de Google Calendar y el organizador, los anfitriones y la persona que la inició reciben un enlace por correo electrónico.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres obtener los mismos beneficios sin una suscripción a Google Workspace? Prueba Tactiq (se abre en una pestaña nueva), la extensión gratuita para Chrome que permite realizar transcripciones en tiempo real y tomar notas con IA en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.

Tomar notas con Gemini como alternativa

Google también ofrece una herramienta de toma de notas basada en IA llamada "Tomar notas con Gemini", una alternativa nativa a la transcripción simple. En lugar de texto plano, Gemini genera un documento de Google estructurado con un resumen, las decisiones clave y los próximos pasos.

Puedes elegir qué secciones mostrar, incluida una sección de Decisiones que clasifica los resultados como Alineados, Requiere más discusión, En desacuerdo o Archivado. Tu administrador debe habilitar esta función para que aparezca como opción.

Para obtener más información sobre cómo funciona, consulta cómo tomar notas automáticamente en Google Meet (se abre en una pestaña nueva).

Requisitos de consentimiento para la toma de notas con Gemini

Desde mayo de 2026 (se abre en una pestaña nueva), Google permite a los administradores exigir el consentimiento explícito de los participantes antes de que comience la toma de notas, la grabación o la transcripción con Gemini. Esta configuración está desactivada de forma predeterminada y se controla a nivel de organización. El lanzamiento se pausó brevemente a mediados de 2026 para realizar mejoras, por lo que la disponibilidad aún puede variar según la cuenta.

Notas clave

• La compatibilidad de idiomas se ha ampliado mucho más allá del inglés. La toma de notas de Gemini ahora abarca varios idiomas, incluidos inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. Solo se puede utilizar un idioma por reunión a la vez.
• La sección de Decisiones, que clasifica los resultados como Alineado, Requiere más debate, En desacuerdo o Archivado, actualmente solo está disponible en inglés.
• La función de tomar notas con Gemini está disponible en equipos de escritorio, Android e iOS.
• Esta función solo está disponible si tu cuenta de Google se configuró a través del trabajo, la escuela u otra organización.

Transcripción de audio con Documentos de Google

Documentos de Google ofrece una función integrada de conversión de voz a texto llamada dictado por voz. Funciona en Chrome, Edge y Safari. Sigue estos pasos para usarla:

1. Abre un documento en Documentos de Google usando un navegador compatible.

2. Haz clic en Herramientas, luego en Dictado por voz. Aparecerá un cuadro con un micrófono.

3. Haz clic en el micrófono cuando estés listo para hablar.

4. Habla con claridad y a un ritmo normal. Di "punto", "coma" o "nueva línea" para añadir puntuación automáticamente.

5. Haz clic en el micrófono de nuevo cuando hayas terminado.

También puedes usar comandos de voz para editar y dar formato a tu documento mientras hablas, como "seleccionar párrafo" o "alinear al centro".

Consejos para una mejor transcripción

• Habla de forma clara y natural para que Documentos de Google capte tus palabras con precisión.
• Usa un micrófono de calidad para mejorar la claridad del sonido y reducir errores.
• Evita el ruido de fondo para que la herramienta se centre en tu voz.

Cómo usar AI Transcriber para la transcripción de audio y video

AI Transcriber es una aplicación de terceros disponible en Google Workspace Marketplace. Convierte audio o video en texto y subtítulos para grabaciones, entrevistas, podcasts y seminarios web.

1. Visita la página de AI Transcriber en Google Workspace Marketplace (se abre en una pestaña nueva) y revisa sus permisos antes de instalarla.
2. Haz clic en Instalar y concede los permisos solicitados para conectarla con tu cuenta de Google.
3. Sube tu archivo de audio o video, o comparte un enlace desde una plataforma compatible.
4. Elige tu idioma y comienza el proceso de transcripción.
5. Revisa y edita la transcripción con el editor en línea integrado.

Exporta tu transcripción final en formato TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT o VTT.

Las ventajas clave de usar la transcripción con IA de Google

La transcripción con IA de Google facilita la conversión de voz a texto en tus herramientas diarias. El dictado por voz de Documentos de Google te ayuda a redactar documentos sin escribir, y funciona en Chrome, Edge y Safari. Google Meet ofrece transcripciones automáticas y toma de notas con Gemini, para que puedas elegir entre un registro literal de la conversación o un resumen estructurado con decisiones y próximos pasos.

Las herramientas de terceros como AI Transcriber amplían esta función a la carga de archivos de audio y video con exportación en múltiples formatos.

Para videos de YouTube específicamente, el generador gratuito de transcripciones de YouTube (se abre en una pestaña nueva) de Tactiq cubre el vacío que las herramientas propias de Google no abarcan.

En conjunto, estas herramientas te ayudan a mantenerte organizado y presente en la conversación, ya sea que estés redactando un documento o revisando una reunión pasada.

Para obtener más información sobre cómo se compara la toma de notas de Gemini con otras opciones, consulta Cómo funciona la herramienta de toma de notas de Google Gemini (se abre en una pestaña nueva).