7 formas rápidas de grabar una reunión de equipo en 2026

Acabas de terminar una sesión productiva Reunión de Microsoft Teams. Alguien compartió una idea que podría transformar tu proyecto. Otro compañero de equipo sugirió una solución brillante para ese persistente problema. Pero ahora, una hora después, no puedes recordar los detalles.

Sin grabar la reunión del equipo ni tomar notas, esas ideas desaparecerán para siempre.

En este artículo, esto es lo que descubrirás:

• Requisitos actuales para grabar las reuniones de Microsoft Teams en 2026
• Consideraciones legales a la hora de grabar las reuniones de Teams como participante
• Siete herramientas para grabar las reuniones de Teams con ventajas y desventajas detalladas
• Soluciones para problemas comunes de grabación de Microsoft Teams

¿Quién puede grabar una reunión de Microsoft Teams en 2026?

Su capacidad para empezar a grabar depende de la suscripción de su organización, de las políticas de administración y de su rol en la reunión.

Puedes grabar una reunión de Teams si:

• Tú eres el organizador de reuniones o asignado como coorganizador
• Su organización se suscribe a Teams Premium con Copilot o Intelligent Recap habilitados
• Tu El administrador de TI activó la grabación

No puedes grabar una reunión de Teams si:

• Eres un unirse como invitado de otra organización sin permisos elevados
• Eres un participante anónimo quién se unió sin iniciar sesión
• Tu el administrador deshabilitó los permisos de grabación para tu cuenta

El organizador de la reunión controla todos los ajustes de grabación de forma predeterminada. Con las licencias Teams Premium o Copilot, los organizadores pueden elegir quién tiene acceso a la grabación entre tres opciones: solo los organizadores y coorganizadores, los organizadores más los presentadores o impedir que todos graben.

💡Consejo profesional: Incluso si no puedes iniciar una grabación de Teams debido a restricciones de permisos, puedes capturar los datos de la reunión. Tactiq transcribe las reuniones de Teams a través de una extensión de navegador, sin necesidad de permisos de grabación. Obtendrás transcripciones que se pueden buscar con resúmenes de IA, incluso cuando no seas el anfitrión.

¿Cómo se graban las reuniones de Microsoft Teams si no eres el anfitrión?

Grabar una reunión de Teams cuando no eres el anfitrión requiere una consideración cuidadosa. El consentimiento legal y ético sigue siendo fundamental.

Consideraciones legales y de privacidad:

• Grabar sin el consentimiento de todos es ilegal en muchas jurisdicciones
• La violación de las leyes de privacidad puede tener consecuencias legales graves.
• Priorice siempre el consentimiento antes de empezar a grabar cualquier reunión

Políticas de equipos para personas que no son anfitriones:

• Microsoft Teams normalmente impide que los invitados inicien las grabaciones
• Algunas organizaciones hacen cumplir los requisitos de consentimiento de los participantes en toda la administración
• Todos los participantes deben reconocer su consentimiento antes de que comience la grabación cuando esté habilitada

Alternativas si no puedes grabar:

• Pida al organizador de la reunión que inicie la grabación
• Solicitar el estatus de coorganizador temporal para reuniones importantes
• Usa un grabador de pantalla de terceros para capturar tu pantalla de forma independiente

Ahora vamos a explorar siete herramientas para grabar las reuniones de Microsoft Teams.

7 opciones diferentes para grabar una reunión en Microsoft Teams

Estas son siete herramientas para grabar tus reuniones de Teams. Cada una ofrece funciones únicas para capturar conversaciones importantes y mejorar tus reuniones virtuales.

Tactiq: transcripción de reuniones con IA para equipos

Tactiq proporciona transcripciones en tiempo real y resúmenes basados en inteligencia artificial para las reuniones de Microsoft Teams. Funciona a través de una extensión de navegador sin necesidad de que los bots se unan a las reuniones.

Por qué te gustará Tactiq:

• Transcripción en tiempo real con identificación del hablante: Tactiq captura las conversaciones a medida que ocurren e identifica a los hablantes individuales. Además, hace un seguimiento de quién dijo qué durante las reuniones de un equipo grande o en las sesiones de intercambio de ideas.
• Resúmenes y elementos de acción basados en inteligencia artificial: Obtenga resúmenes concisos con los puntos clave del debate y los puntos de acción una vez finalizada la reunión. Ahorra tiempo revisando transcripciones extensas.
• Más de 60 idiomas compatibles: Tactiq transcribe las reuniones en más de 60 idiomas. Transcribe reuniones con equipos internacionales o participantes multilingües sin barreras lingüísticas.
• Experiencia sin bots: A diferencia de otras herramientas de transcripción, Tactiq funciona sin problemas a través de la extensión de su navegador sin interrumpir las reuniones.
• Exportaciones que se pueden compartir: Exporte las transcripciones en formato PDF y TXT. Comparte las notas de las reuniones con los compañeros de equipo que no pudieron asistir.
• Asistencia de IA durante la reunión: Haga preguntas sobre el contenido de la reunión mientras se lleva a cabo. Obtenga respuestas instantáneas sin interrumpir el flujo de la conversación.

Por qué puede que no te guste Tactiq:

• Transcripción de solo texto: No hay acceso a los archivos de audio o vídeo grabados para revisar las señales visuales o verbales.
• Sin reproducción de vídeo: No es ideal si confías en las grabaciones de vídeo para captar las expresiones faciales o las pantallas compartidas.

¿Quieres capturar todos los detalles de tus reuniones de Microsoft Teams? Instala la extensión Tactiq para Chrome y comience a transcribir sus reuniones hoy mismo.

Obtenga más información: Transcripción de IA de Microsoft Teams

Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft incluye capacidades de grabación integradas que capturan vídeo, audio y pantalla compartida directamente dentro de la plataforma.

Por qué te gustará Microsoft Teams:

• Integración nativa: La grabación está integrada directamente en Teams sin necesidad de aplicaciones de terceros.
• Generación automática de transcripciones: Teams genera las transcripciones automáticamente cuando Copilot (el asistente de IA de Microsoft) o AI Notes están habilitados.
• Almacenamiento en la nube: Grabaciones se guardan en OneDrive o SharePoint con controles de uso compartido. Acceda a ellos desde cualquier lugar sin problemas de almacenamiento local.
• Grabación completa: Captura vídeo, audio, pantallas compartidas y conversaciones de chat para obtener un registro completo de la reunión.
• Uso compartido seguro: Comparta las grabaciones con los miembros del equipo que no asistieron a la sesión mediante los permisos de SharePoint.

Por qué puede que no te guste Microsoft Teams:

• Limitaciones de almacenamiento: Las cuotas de OneDrive o SharePoint limitan el número de grabaciones que puedes conservar. Puede requerir la administración del almacenamiento o planificar actualizaciones.
• Edición básica: Teams ofrece grabación y reproducción sencillas sin funciones de edición avanzadas.
• Archivos de gran tamaño: Las reuniones más largas crean archivos de gran tamaño que consumen almacenamiento rápidamente y requieren conexiones sólidas a Internet.
• Fechas de caducidad: Los administradores pueden establecer períodos de eliminación automática para las grabaciones, a menos que extiendan manualmente la fecha de caducidad.

Grabador de pantalla Movavi

Grabador de pantalla Movavi es una herramienta de grabación de pantalla de terceros que captura las reuniones de Microsoft Teams y otras actividades en pantalla para los usuarios de Windows.

Por qué te gustará Movavi Screen Recorder:

• Interfaz fácil de usar: Movavi ofrece un diseño intuitivo que hace que la grabación de pantalla sea sencilla para todos los usuarios, independientemente de su nivel de habilidad técnica.
• Opciones de grabación flexibles: Graba tu pantalla completa, áreas personalizadas o ventanas de aplicaciones específicas. Capture exactamente lo que necesita de su reunión de Teams.
• Anotaciones en tiempo real: Dibuja en tus grabaciones mientras están ocurriendo y resalta el cursor del ratón y las teclas para obtener presentaciones más nítidas.
• Grabación de audio dual: Capture el audio del sistema y la entrada del micrófono por separado para un mejor control de la calidad del audio.
• Calidad de vídeo 4K: Cree grabaciones de alta calidad perfectas para presentaciones profesionales o materiales de formación.
• Grabaciones programadas: Configura grabaciones automáticas para las reuniones periódicas de Teams para no perderte nunca las sesiones importantes.

Por qué es posible que no le guste Movavi Screen Recorder:

• Requisito de terceros: Movavi no está integrado en Microsoft Teams, por lo que lo ejecutará por separado durante la reunión.
• Limitaciones de la prueba: La versión gratuita incluye un período de prueba de 7 días, marcas de agua en las grabaciones y funciones limitadas para compartir.
• Solo para Windows: Actualmente solo está disponible para los sistemas operativos Windows con requisitos de sistema específicos.

Telar

Telar es una plataforma de mensajería de vídeo y grabación de pantalla que simplifica la captura y el intercambio de reuniones de Microsoft Teams y otro contenido de pantalla.

Por qué te gustará Loom:

• Proceso de grabación sencillo: Empieza a grabar con un clic desde tu navegador o escritorio. La sencilla interfaz de Loom requiere un esfuerzo mínimo para capturar la actividad de la pantalla.
• Almacenamiento basado en la nube: Las grabaciones se guardan automáticamente en la nube, lo que elimina los problemas de almacenamiento local y permite el acceso desde cualquier dispositivo.
• Fácil de compartir: Genere enlaces que se puedan compartir al instante para que los colaboradores accedan a las grabaciones sin complicadas transferencias de archivos.
• Funciones impulsadas por IA: Loom AI mejora automáticamente los vídeos, elimina las palabras de relleno y genera títulos y resúmenes para ahorrar tiempo de edición.
• Perspectivas de los espectadores: Realiza un seguimiento de quién ha visto tu grabación y durante cuánto tiempo con análisis detallados de participación.
• Herramientas de edición básicas: Recorta, une clips y añade fondos, texto, flechas y superposiciones para obtener vídeos pulidos.

Por qué puede que no te guste Loom:

• Plan gratuito limitado: La versión gratuita te limita a 25 vídeos y grabaciones de 5 minutos. La grabación ilimitada requiere planes de pago a partir de 18 USD al mes por usuario.
• Consideraciones de privacidad: Es posible que algunos usuarios duden en almacenar las grabaciones confidenciales de las reuniones en servicios basados en la nube en lugar de hacerlo localmente.

ALIMENTARSE

ALIMENTARSE es una plataforma de edición y grabación de vídeo en línea que permite a los usuarios grabar, editar y compartir reuniones de Microsoft Teams directamente desde su navegador.

Por qué te gustará VEED:

• Accesibilidad basada en el navegador: VEED funciona completamente en línea sin descargar ni instalar software. Graba las reuniones de Teams desde cualquier sistema PC, Mac o Linux.
• Herramientas de edición completas: Acceda a funciones basadas en inteligencia artificial, como la corrección del contacto visual, la eliminación de fondos, la eliminación de palabras de relleno y la generación automática de subtítulos para pulir las grabaciones.
• Diseños de grabación flexibles: Elige entre diseños de solo pantalla, solo de cámara web o combinados. Coloca la superposición de la cámara exactamente donde la necesites durante las grabaciones.
• Salida de alta calidad: Exporte grabaciones con una resolución de 1080p en su formato de vídeo preferido para obtener contenido de aspecto profesional.
• Función Magic Cut: Deja que la IA empalme automáticamente los clips y cree tu vídeo final editado, lo que ahorra mucho tiempo de edición.
• Funciones de colaboración: Usa los comentarios con fecha y hora para revisar las grabaciones con los miembros del equipo y enviar comentarios sobre ellas.

Por qué puede que no te guste VEED:

• Curva de aprendizaje: El amplio conjunto de funciones de VEED puede requerir tiempo para dominar todas las herramientas y capacidades disponibles.
• Dependencia de Internet: Requiere una conexión a Internet estable para grabar y editar, ya que está completamente basado en un navegador.
• Consideraciones sobre los costos: El plan gratuito incluye marcas de agua. Las funciones premium, como los subtítulos automáticos, las transiciones y las descargas sin marcas de agua, requieren suscripciones de pago.

Estudio OBS

Estudio OBS es un software gratuito de código abierto para capturar y grabar las reuniones de Microsoft Teams y otras actividades en pantalla.

Por qué te gustará OBS Studio:

• Capacidades de grabación versátiles: Graba las reuniones de Teams, transmite contenido en directo y personaliza la configuración de grabación según tus necesidades específicas.
• Gratis y de código abierto: OBS Studio no cuesta nada y se beneficia del apoyo activo de la comunidad con actualizaciones y mejoras periódicas.
• Amplia personalización: Configure los ajustes de calidad de vídeo, las entradas de fuente de audio, las transiciones personalizadas y las teclas de acceso rápido para tener un control total de sus grabaciones.
• Configuración de varias escenas: Cree escenas ilimitadas con varias fuentes, incluidas capturas de ventanas, cámaras web, imágenes y ventanas del navegador. Cambia entre ellas sin problemas.
• Controles de audio avanzados: Utilice filtros por fuente, como la compuerta de ruido, la supresión de ruido y el ajuste de ganancia. La compatibilidad con los complementos VST proporciona una gestión de audio de nivel profesional.
• Compatibilidad multiplataforma: Funciona en los sistemas operativos Windows, Mac y Linux para ofrecer opciones de grabación flexibles.

Por qué puede que no te guste OBS Studio:

• Curva de aprendizaje empinada: Las amplias funciones y configuraciones de OBS Studio pueden intimidar a los usuarios nuevos en el software de grabación y transmisión de vídeo.
• Sin almacenamiento en la nube: A diferencia de los servicios basados en la nube, OBS Studio guarda las grabaciones localmente. Gestionarás el espacio de almacenamiento y harás copias de seguridad de las grabaciones manualmente.
• Uso intensivo de recursos: Los usuarios con ordenadores antiguos pueden tener dificultades para grabar en alta calidad sin problemas de rendimiento ni retrasos.

API de Vmaker

API de Vmaker es una herramienta de grabación de vídeo y colaboración diseñada para capturar y compartir grabaciones de pantalla, incluidas las reuniones de Microsoft Teams.

Por qué te gustará Vmaker:

• Fácil de usar: Vmaker ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica la grabación de las reuniones de Teams con una configuración mínima requerida.
• Grabaciones ilimitadas: La versión gratuita permite grabaciones de vídeo ilimitadas sin restricciones en la cantidad de vídeos que cree.
• Sin marca de agua: Graba vídeos profesionales sin marcas de agua que llenen tu contenido, incluso con el plan gratuito.
• Almacenamiento en la nube: Las grabaciones se guardan automáticamente en la nube, lo que evita problemas de almacenamiento local y permite el acceso desde cualquier lugar.
• Anotaciones de pantalla: Dibuja o resalta áreas durante la grabación para enfatizar los puntos importantes de las reuniones de tu equipo.
• Funciones impulsadas por IA: Elija entre más de 70 plantillas de fondo virtual y difumine los datos confidenciales para proteger la información confidencial durante las grabaciones.
• Herramientas de edición integradas: Recorte, recorte, divida, gire o cambie el tamaño de las grabaciones directamente en Vmaker sin necesidad de software adicional.

Por qué es posible que no te guste Vmaker:

• Consideraciones sobre los costos: Si bien el plan gratuito es generoso, las funciones avanzadas y las plantillas premium requieren suscripciones de pago que pueden limitar a los usuarios con grandes necesidades de grabación.

No vuelva a perderse las ideas cruciales sobre las reuniones

La grabación de las reuniones de Microsoft Teams garantiza la captura de todos los temas importantes de debate, decisión y acción. Cada herramienta de esta guía ofrece beneficios únicos para diferentes necesidades.

La grabación nativa de Microsoft Teams proporciona captura de pantalla, audio y vídeo integrada con transcripciones automáticas a través de Copilot o AI Notes. Es ideal para la documentación completa de las reuniones almacenada de forma segura en OneDrive o SharePoint.

Tactiq se destaca en la transcripción de textos con resúmenes y elementos de acción basados en inteligencia artificial. Obtenga notas de reuniones con capacidad de búsqueda, identifique a los ponentes en más de 60 idiomas y obtenga información instantánea sin necesidad de archivos de vídeo.

Los grabadores de pantalla de terceros ofrecen opciones avanzadas de edición, diseños personalizados y grabación más allá de las funciones integradas de Teams. Estas herramientas funcionan independientemente de las políticas de Teams.

El mejor enfoque combina múltiples herramientas. Usa la grabación nativa de Teams para la documentación oficial y Tactiq para buscar transcripciones con información de inteligencia artificial. Esto captura tanto el contexto visual como la inteligencia procesable de cada reunión.

Preguntas frecuentes sobre la grabación de una reunión de Microsoft Teams en 2026

¿Cuál es la mejor manera de grabar la reunión de Teams?

El mejor método depende de tus necesidades. Usa la grabación integrada de Microsoft Teams para la documentación oficial en vídeo almacenada en OneDrive o SharePoint. Usa Tactiq para buscar transcripciones con resúmenes y elementos de acción basados en inteligencia artificial en más de 60 idiomas. Muchos usuarios combinan ambas opciones para capturar información procesable en vídeo y texto.

¿Cómo grabar reuniones sin usar Teams?

Usa grabadores de pantalla de terceros como Movavi, Loom, VEED, OBS Studio o Vmaker. Estas herramientas funcionan independientemente de las políticas de Teams y guardan las grabaciones de forma local o en el almacenamiento en la nube. Informe siempre a los participantes antes de grabar, ya que grabar sin su consentimiento puede ser ilegal en su jurisdicción.

¿Cómo se graba en Teams de forma gratuita?

Microsoft Teams ofrece grabación integrada gratuita para los usuarios con licencias aptas. El organizador o coorganizador de la reunión puede empezar a grabar mediante los controles de la reunión. Las grabaciones se guardan automáticamente en OneDrive. También puedes usar grabadores de pantalla gratuitos como OBS Studio o el plan gratuito de Vmaker para realizar grabaciones ilimitadas sin marcas de agua.

¿Cómo obtener la transcripción de la reunión de Teams?

Habilita la transcripción automática en Teams a través de Copilot o AI Notes si tu organización la tiene habilitada. Para transcribir resúmenes basados en IA sin bots, usa Tactiq. Proporciona transcripciones en tiempo real con identificación de hablantes y genera automáticamente elementos de acción. Exporta la transcripción de tu equipo en varios formatos para compartir fácilmente.

¿Dónde se almacenan las grabaciones y transcripciones de Teams?

La grabación de una reunión de Teams se guarda en la del organizador de la reunión OneDrive para cuenta empresarial. En las reuniones de canal, las grabaciones se almacenan en la carpeta SharePoint del equipo. La grabación aparece automáticamente en el chat de la reunión. Los administradores pueden establecer fechas de caducidad para las grabaciones, que puedes ampliar si tienes permisos de edición. Las transcripciones aparecen junto a las grabaciones cuando Copilot o AI Notes están activados.

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