ChatGPT para equipos de MS: cómo generar notas de reuniones

Equipos de Microsoft ahora incluye herramientas de IA nativas (resumen inteligente, capítulos generados por IA y marcadores de cronograma personalizados) para ayudarlo a capturar automáticamente las notas, las tareas y los momentos clave de sus reuniones.

Pero si quieres subir de nivel, puedes integrar Teams con ChatGPT mediante los conectores de ChatGPT, una forma sencilla de solicitar resúmenes, redactar seguimientos o extraer información sin salir de tu flujo de trabajo.

En este artículo, descubrirás:

• Funciones de IA integradas en Microsoft Teams y lo que hacen
• Cómo funcionan los conectores de ChatGPT y cómo vincularlos a Teams
• Una herramienta alternativa práctica para transcripciones y resúmenes en tiempo real

Funciones de IA integradas en Microsoft Teams

Antes de conectar ChatGPT, vale la pena saber qué es lo que ya ofrece Microsoft Teams. Microsoft ha introducido varias herramientas basadas en inteligencia artificial para facilitar la toma de notas en las reuniones:

• Tomador de notas de MS Teams — Captura notas automáticamente, extrayendo puntos clave, elementos de acción y decisiones sin depender de notas manuales.
• Resumen inteligente — Resume la transcripción de una reunión, destaca los momentos clave y crea un resumen de la reunión que puede revisar una vez finalizada la reunión.
• Capítulos generados por IA — Divide una grabación de vídeo en capítulos basados en temas, para que puedas ampliar los detalles de la reunión o pasar a las secciones que importan.
• Marcadores de línea temporal personalizados — Muestra exactamente cuándo te unes a una reunión o la abandonas, para que sea más fácil ponerte al día con lo que te has perdido.
• Transcripción automática — Produce transcripciones en las que se pueden buscar las reuniones de Teams grabadas, lo que te permite editar las notas de las reuniones o crear una agenda de reuniones más adelante.
• Notas de reuniones colaborativas — Permite a los participantes coeditar las agendas, asignar elementos de acción y realizar un seguimiento de los seguimientos en tiempo real.

Estas opciones integradas ayudan a garantizar que cada reunión produzca notas utilizables y mantenga a los participantes informados. Para los equipos que necesitan un análisis más profundo o integraciones con otras plataformas, los conectores ChatGPT amplían aún más estas capacidades.

💡 Consejo profesional: ¿Quieres los mismos beneficios sin una suscripción a Teams Premium? ¡Prueba Tactiq para la transcripción en tiempo real y la toma de notas mediante IA con MS Teams, gratis para empezar.

Cómo usar ChatGPT con Microsoft Teams

Microsoft Teams no tiene una integración nativa de ChatGPT, pero puedes conectar las dos mediante los conectores de ChatGPT. Estos te permiten vincular ChatGPT de forma segura con aplicaciones de terceros, para que puedas:

• Buscar contenido de reuniones
• Borrador de notas generadas por IA
• Saca los puntos clave de tus reuniones de Microsoft Teams sin salir del chat

‍

Disponibilidad: El conector Microsoft Teams es compatible con Planes ChatGPT Plus, Pro, Team, Enterprise y Edu. Según tu plan, puedes usarlo para realizar búsquedas rápidas en los chats, investigar en profundidad el contenido de Teams o incluso preindexar los datos para obtener respuestas más rápidas.

Cómo conectar MS Teams en ChatGPT

1. En ChatGPT, ve a Ajustes → Conectores.
2. Selecciona Microsoft Teams e inicia sesión.
3. Aprueba los permisos para que ChatGPT pueda leer el contenido de la reunión de tu equipo.
4. Abre un nuevo chat, haz clic Herramientas, y seleccione Usa conectores o Investigación profunda.

💡 Consejo: Algunos conectores, como Gmail y Google Calendar, pueden funcionar automáticamente con GPT-5 sin necesidad de seleccionarlos antes de cada consulta. Actualmente, Microsoft Teams requiere que lo selecciones en el menú de conectores para que ChatGPT pueda obtener los datos de tu reunión.

Cómo funcionan los conectores ChatGPT para Microsoft Teams

Una vez que haya conectado Microsoft Teams en ChatGPT, el conector actúa como un puente entre los datos de la reunión y el modelo. Permite a ChatGPT aprovechar las reuniones de Microsoft Teams para responder preguntas, preparar resúmenes y generar contenido basado en tus debates reales.

Con el conector activado, puede:

• Obtenga resúmenes instantáneos de las reuniones — Pídele a ChatGPT que cree un resumen de una reunión anterior, que incluya las acciones, los momentos clave y las notas detalladas de la transcripción de la reunión.
• Prepárese para las próximas discusiones — Pídele que revise tu última reunión de Teams para elaborar una agenda para la nueva reunión, de modo que todos estén en sintonía.
• Edición y refinamiento de notas — Dígale a ChatGPT que edite las notas de la reunión o amplíe los detalles de la reunión que ya ha redactado en Teams.
• Buscar discusiones pasadas — Pide temas específicos, como «Mostrar todas las decisiones tomadas en las reuniones de Teams del mes pasado», sin escanear los archivos manualmente.
• Convierte los resúmenes en seguimientos — Convierte tus notas en correos electrónicos, informes o incluso en una presentación para los participantes que no pudieron unirse a la sesión en vivo.

Para las organizaciones que ya confían en el sistema de toma de notas de MS Teams o en las notas generadas por IA, el conector añade una capa adicional de flexibilidad. Te permite aprovechar las capacidades de razonamiento y aprendizaje automático basadas en inteligencia artificial de ChatGPT para obtener la información más importante del historial de tus reuniones.

Cómo generar notas de reuniones automáticas con Tactiq

Si estás buscando una opción sencilla para Toma de notas mediante IA con MS Teams, Tactiq le ofrece transcripciones, resúmenes y resúmenes en tiempo real sin necesidad de configuración adicional.

Con Tactiq, puedes:

• Transcripción en tiempo real — Obtenga una transcripción precisa de las reuniones durante sus reuniones, para no perderse nunca las discusiones importantes.
• Resúmenes y resúmenes automáticos — Convierte las conversaciones en notas de las reuniones, marca los puntos de acción y captura los puntos clave a medida que ocurren.
• Indicaciones de IA personalizadas — Haga preguntas personalizadas a Tactiq AI sobre su reunión para obtener información más profunda o crear una biblioteca de IA personalizada para su función.
• Flujos de trabajo de — Usa los equipos de MS Creador de flujos de trabajo con IA para automatizar las tareas posteriores a la reunión, como el envío de correos electrónicos resumidos o la sincronización de información con su CRM

Comenzar es sencillo:

1. Instala la extensión gratuita Tactiq para Chrome.

2. Conecta tu cuenta de Microsoft Teams en Integraciones.

3. Únase a su nueva reunión y aparecerá una ventana de Tactiq con la transcripción en directo.

4. Cuando finalice la reunión, recibirás un correo electrónico con la transcripción completa, los puntos destacados y las notas generadas por la IA.

Tactiq te ofrece hasta 10 llamadas gratuitas al mes, lo que lo convierte en un tomador de notas con IA accesible para capturar información crucial y reducir la necesidad de tomar notas manuales.

Si quieres la comodidad de los resúmenes de IA para tus reuniones, prueba Tactiq. Descarga hoy mismo la extensión gratuita de Tactiq para Chrome!

{{rt_cta_ai-conveniencia}}

Adoptar la IA para lograr reuniones más inteligentes

Entre las funciones integradas de Microsoft Teams y la flexibilidad de los conectores de ChatGPT, ahora tienes varias formas de convertir las reuniones de Teams en información útil.

La adición de una herramienta como Tactiq ofrece aún más opciones, desde la transcripción automática y las notas generadas por IA hasta los flujos de trabajo de IA que comparten actualizaciones al instante cuando finaliza una reunión.

Estas herramientas transforman la toma de notas de una tarea manual a un proceso impulsado por la inteligencia artificial. Para muchos equipos, este cambio facilita la captura de todos los detalles, la organización y el impulso una vez finalizada cada reunión.

¿Estás listo para dedicar menos tiempo a tomar notas y más a concentrarte en tus conversaciones?

Descarga la extensión gratuita de Tactiq para Chrome hoy mismo y empieza a convertir tus reuniones de Microsoft Teams en información práctica.

👉 Y si alguna vez tienes problemas de configuración, consulta nuestra guía de Solución de problemas de MS Teams para soluciones rápidas.

Preguntas frecuentes sobre ChatGPT para MS Teams

¿Puedes integrar ChatGPT con Microsoft Teams?

No directamente. Pero puedes usar el GPT de MS Teams a través de los conectores de ChatGPT, que te permiten extraer las notas, las transcripciones y los elementos de acción de las reuniones de Microsoft Teams.

¿Qué es el tomador de notas de MS Teams?

El tomador de notas de MS Teams es la función de inteligencia artificial de Microsoft que captura automáticamente las notas, los puntos clave y los elementos de acción generados por la IA durante las reuniones de Teams.

¿Qué son las notas de reuniones colaborativas en los equipos?

Las notas de reunión colaborativas permiten a los participantes editar conjuntamente las agendas, añadir notas a las reuniones y asignar tareas durante una reunión de Teams, manteniendo a todos informados.

¿Necesitas Teams Premium para hacer un resumen inteligente?

Sí. El resumen inteligente se incluye en Microsoft Teams Premium o Microsoft 365 Copilot. Proporciona resúmenes basados en inteligencia artificial, momentos clave y un resumen de la reunión.

¿Cuál es la forma más fácil de tomar notas mediante IA con MS Teams?

Tactiq ofrece la toma de notas mediante IA con MS Teams, proporcionando transcripciones, resúmenes y resúmenes en tiempo real. Es gratis para un máximo de 10 reuniones al mes.

‍