Cómo usar la toma de notas con IA en las reuniones de MS Teams

Tomar notas durante las reuniones de Microsoft Teams puede ser un desafío. Escuchas, contribuyes e intentas registrar todos los puntos clave a la vez. Es fácil pasar por alto detalles importantes.

Afortunadamente, Microsoft Teams ahora incluye un tomador de notas con IA integrado llamado Intelligent Recap. Crea resúmenes de reuniones, resalta las decisiones e identifica las acciones a tomar una vez finalizada la reunión.

Estas aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial mejoran la forma en que los equipos documentan y revisan las discusiones, lo que ayuda a todos a mantenerse alineados sin ningún esfuerzo adicional.

En esta guía, aprenderás a:

• Usa las herramientas de toma de notas con IA integradas de Microsoft Teams
• Activa Intelligent Recap y accede a él
• Explore Facilitator y Copilot para obtener asistencia en vivo para reuniones con IA
• Comprenda cómo las notas generadas por IA mejoran la colaboración y el seguimiento

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¿Qué es la toma de notas mediante IA?

Toma de notas con IA implementa inteligencia artificial para escuchar, comprender y convertir el lenguaje hablado en notas escritas de reuniones. En lugar de escribir o grabar todo manualmente, la IA captura las conversaciones automáticamente y las organiza en resúmenes claros.

Esta tecnología se basa en el procesamiento de voz a texto y lenguaje natural (NLP) para identificar los puntos, las tareas y las decisiones clave durante las reuniones. Garantiza que no se pierda ninguna idea, incluso cuando las discusiones avanzan rápidamente.

Al integrar las herramientas de inteligencia artificial en su flujo de trabajo, puede tener reuniones más productivas y un seguimiento más claro para todos los involucrados.

💡 Consejo profesional: Si tu organización no tiene acceso a Teams Premium, puedes seguir usando la inteligencia artificial para tomar notas en las principales plataformas de videoconferencia con Tactiq. Pruébalo hoy gratis.

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Beneficios de la toma de notas con inteligencia artificial en Microsoft Teams

La aplicación de toma de notas con inteligencia artificial de Microsoft Teams facilita la documentación y la revisión de las reuniones. Ayuda a los equipos a mantenerse concentrados y alineados incluso cuando trabajan en diferentes zonas horarias.

Así es como ayuda:

• Garantiza la documentación completa de las reuniones: La IA captura automáticamente las palabras habladas y las convierte en notas precisas de la reunión, de modo que todos puedan revisar lo que se discutió, incluso si no pudieron asistir.
• Mejora la concentración y la participación: Con un asistente de reuniones con inteligencia artificial que gestiona las notas, los participantes pueden seguir participando en la discusión sin preocuparse por perder puntos importantes de conversación.
• Simplifica los seguimientos: Los resúmenes de las reuniones generados por IA destacan los puntos, las tareas y las decisiones clave. Esto facilita la toma de medidas después de la reunión.
• Soporta la colaboración asincrónica: Para los equipos globales o remotos, las transcripciones de las reuniones y las notas de las reuniones automatizadas garantizan que todos estén informados.

Ahora que conoces las ventajas de usar la toma de notas con IA, veamos cómo puedes activar las notas con IA en Microsoft Teams.

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Cómo activar AI Notes en Microsoft Teams

La activación de AI Notes en Microsoft Teams te da acceso a Resumen inteligente, la función que genera automáticamente resúmenes, tareas y puntos destacados después de las reuniones. Está disponible para los usuarios de Teams Premium y Microsoft 365 Copilot.

A continuación se explica cómo habilitarlo y acceder a él:

1. Programa tu reunión

Abre la aplicación Microsoft Teams, haz clic en Calendario pestaña a la izquierda y haga clic Nuevo en la parte superior derecha. Intelligent Recap funciona para reuniones programadas, seminarios web, ayuntamientos y llamadas grupales.

2. Accede al centro de administración de Teams

Si administras la configuración de Teams para tu organización, ve a Centro de administración de Microsoft Teams.

• Inicia sesión con tus credenciales de administrador de Microsoft 365.
• En el menú de la izquierda, selecciona Reuniones > Políticas de reuniones para ver las configuraciones de las reuniones.

3. Habilitar la transcripción y la grabación

Intelligent Recap necesita ambas transcripción y grabación activado para generar notas completas de reuniones con IA.

3. Graba tu reunión

Cuando comience la reunión, haga clic Más () > Empezar a grabar. La IA procesará su reunión y generará resúmenes una vez finalizada.

4. Acceda a su resumen generado por la IA

Tras la reunión, abre la entrada de chat o calendario y selecciona la Pestaña de resumen. Encontrarás:

• Notas de reuniones de IA resumir los puntos de discusión
• Tareas recomendadas y medidas de seguimiento
• Marcadores cronológicos mostrando cuándo te uniste, hablaste o te mencionaron
• Marcadores de altavoz identificar quién habló y cuándo
• Capítulos y temas de reuniones organizado por tema

6. Comparte tu resumen

Puedes compartir el resumen con tus compañeros de equipo o asistentes externos seleccionando Compartir > Compartir a través de Outlook en el Pestaña de resumen.

Una vez que la recapitulación inteligente está habilitada, Teams crea automáticamente notas y resúmenes con IA después de cada reunión.

También puedes leer nuestra guía completa en cómo obtener una transcripción de las llamadas telefónicas de MS Teams para entender cómo funciona la transcripción de llamadas en las reuniones de Teams.

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Cómo usar la toma de notas con IA integrada de Microsoft Teams

Más allá de los resúmenes básicos, la IA integrada de Teams ha evolucionado con nuevas herramientas diseñadas para hacer que las reuniones sean más productivas.

Integración del facilitador y el copiloto

Los usuarios con Microsoft 365 Copilot o Teams Premium pueden acceder Facilitador, un compañero de reuniones que mejora la colaboración y la responsabilidad. El facilitador puede:

• Genere notas, decisiones y tareas mientras la reunión está en curso.
• Gestione el flujo de la reunión y mantenga las discusiones alineadas con la agenda.
• Almacena la información generada en las páginas del bucle o en la pestaña Resumen para que los equipos puedan revisarla más adelante.

Con Copilot, también puede hacer preguntas o solicitar resúmenes directamente durante una reunión. Analiza la discusión en curso para identificar las decisiones, los próximos pasos o las acciones pendientes en tiempo real.

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Transcripción multilingüe y traducción en directo

Microsoft Teams ahora también admite la transcripción multilingüe y la traducción en directo. Los participantes pueden ver los subtítulos y las transcripciones en su idioma preferido durante las reuniones. Posteriormente, el resumen inteligente traduce automáticamente las notas de la reunión al idioma seleccionado por cada usuario.

Los idiomas admitidos actualmente incluyen:

• Inglés
• española
• japonés
• francesa
• alemán
• portugués
• italiano
• Mandarín (chino simplificado)
• coreano

¿Quieres saber cómo ChatGPT puede ayudarte a generar notas de reuniones automáticas en Microsoft Teams? Consulta nuestra guía detallada sobre ChatGPT para equipos de MS.

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Cómo usar la IA de reuniones de Tactiq para tomar notas

Si bien las funciones de IA de Microsoft Teams ayudan a los usuarios Premium a capturar notas y tareas durante las reuniones, IA para reuniones de Tactiq ofrece capacidades similares en tiempo real en el plan gratuito.

Una herramienta de inteligencia artificial para tomar notas como Tactiq funciona directamente en la ventana de reuniones de Chrome. Te da transcripción en tiempo real y asistencia basada en inteligencia artificial sin necesidad de licencias o bots adicionales. Está diseñado para equipos que desean aprovechar las ventajas de la IA durante las reuniones sin costes ni costes adicionales de configuración.

Así es como funciona:

• Pregúntale a la IA en directo durante las reuniones: Escriba mensajes como «resuma los últimos 5 minutos», «enumerar los elementos de acción hasta el momento», o «¿qué decisiones se tomaron?»
• Obtenga un contexto instantáneo: La IA escucha en tiempo real y responde mientras la reunión continúa.
• Utilízalo en cualquier lugar: Tactiq es compatible con Microsoft Teams, Zoom y Google Meet, lo que garantiza que sus notas se mantengan consistentes en todas las plataformas.
• No se requieren bots: Tactiq se ejecuta de forma nativa en la vista de la reunión, lo que mantiene la experiencia privada y sin distracciones.
• Soporta más de 60 idiomas: Ideal para equipos globales que necesitan transcripciones multilingües en vivo.

Después de la reunión, Tactiq también le ayuda a mantenerse organizado con:

• Resúmenes generados por IA: Obtenga resúmenes concisos de las reuniones automáticamente después de cada sesión.
• Transcripciones que se pueden buscar: Encuentre rápidamente citas clave, puntos de conversación y decisiones mediante la búsqueda por palabras clave.
• Opciones de exportación y uso compartido: Guarda o comparte notas en Google Drive, Notion o Confluence, o expórtalas como texto o PDF.
• La IA solicita las tareas posteriores a la reunión: Convierte las transcripciones en correos electrónicos de seguimiento, actualizaciones de proyectos o documentación con un solo clic.

Capture los detalles de las reuniones, genere resúmenes al instante y disfrute de la asistencia de inteligencia artificial en tiempo real sin necesidad de Teams Premium o Copilot. Instala la extensión Tactiq para Chrome de forma gratuita hoy.

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Mejore sus reuniones con la toma de notas con inteligencia artificial

Las funciones de IA cambiaron la forma en que los equipos capturan y comparten la información de las reuniones. Intelligent Recap, Copilot y Facilitator de Microsoft Teams facilitan la organización de lo que ocurre después de las reuniones, lo que ayuda a los equipos a mantenerse alineados en todos los proyectos.

Pero si quieres tomar notas en tiempo real y obtener información instantánea de la IA sin necesidad de un plan de pago, el plan gratuito de Tactiq es lo que necesitas. Funciona directamente desde Chrome, es compatible con Teams, Google Meet y Zoom, y te permite pedir a la IA resúmenes o acciones pendientes mientras la reunión está en curso.

Con la toma de notas basada en la inteligencia artificial, cada conversación se convierte en una fuente de información útil, no de detalles olvidados.

Empieza a usar Herramientas de inteligencia artificial para tomar notas como Tactiq hoy y convierta sus reuniones en resultados claros y compartibles.

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Preguntas frecuentes sobre cómo usar la toma de notas con inteligencia artificial en MS Teams Meeting

¿Cómo usar la IA para generar notas de reuniones en Teams?

Usa Intelligent Recap en Microsoft Teams. Genera automáticamente resúmenes de reuniones, puntos de acción y puntos destacados después de cada convocatoria para los usuarios de Teams Premium y Copilot.

¿Microsoft Teams usa inteligencia artificial para transcribir?

Sí. Microsoft Teams utiliza la transcripción basada en inteligencia artificial para convertir las palabras habladas en texto escrito, creando transcripciones y subtítulos precisos en varios idiomas.

¿Puedes usar la IA en Microsoft Teams?

Sí. Teams integra la IA a través de Copilot, Facilitator e Intelligent Recap, que generan notas, tareas y traducciones durante y después de las reuniones.

¿Microsoft Teams tiene una función de resumen de IA?

Sí. Intelligent Recap proporciona resúmenes automáticos de inteligencia artificial que identifican los puntos, las decisiones y las tareas clave una vez finalizada la reunión.

¿Cuál es la mejor plataforma para la transcripción de reuniones en tiempo real?

Tactiq es la mejor opción gratuita para la transcripción en tiempo real. Funciona directamente desde Chrome y es compatible con Microsoft Teams, Google Meet y Zoom.

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