Límite de reuniones de Microsoft Teams: guía completa 2025

Equipos de Microsoft es una de las herramientas de videoconferencia más utilizadas en la actualidad, pero cada plataforma tiene sus límites.

La duración de las reuniones, el número de asistentes, la capacidad de grabación y el intercambio de archivos tienen límites máximos. Conocer estos detalles ayuda a los equipos a planificar mejor y a evitar sorpresas de última hora durante las llamadas importantes.

En esta guía, aprenderás lo siguiente:

• El límite actual de tiempo, asistentes y grabaciones de las reuniones de Teams
• Cómo se comparan los planes Microsoft 365 gratuitos y de pago
• Mejores prácticas para organizar grandes reuniones y eventos

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¿Cuáles son los límites actuales de las reuniones de Microsoft Teams?

Microsoft Teams tiene diferentes límites según el tipo de reunión, el plan y las funciones en uso. He aquí un vistazo rápido a las especificaciones clave más recientes:

Estos límites afectan a la forma en que los usuarios de Microsoft Teams planifican videoconferencias, comparten contenido y administran eventos. Las cuentas gratuitas son las más restringidas, mientras que las suscripciones a Microsoft 365 amplían el límite máximo de tamaño de la audiencia.

Límites de tiempo para las reuniones de Teams

La duración de la reunión depende de tu plan.

• Con una cuenta gratuita, las reuniones grupales en Microsoft Teams finalizan después 60 minutos.
• Los usuarios de Microsoft 365 de pago pueden organizar reuniones, seminarios web y ayuntamientos de hasta 30 horas sin interrupción.
• Las salas para grupos pequeños tienen su propio límite. Solo se pueden crear en reuniones con menos de 300 participantes. Una vez que se habilitan las salas para grupos pequeños, el máximo de reuniones también es de 300.

Estos límites se aplican en la aplicación Teams, el cliente de escritorio de Teams y los navegadores compatibles.

Límites de asistentes por tipo de reunión

Imagen de Microsoft

El límite máximo de tamaño de audiencia en Microsoft Teams depende del tipo de sesión que organices:

• Reuniones estándar: Hasta 300 participantes con planes básicos de Microsoft 365 y hasta 1000 con licencias empresariales. Todos pueden chatear, hablar y compartir.
• Llamadas de vídeo o audio desde el chat: Limitado a 20 personas. Además, funciones como el chat privado, las videollamadas, los indicadores de escritura y los mensajes de estado de Teams están deshabilitadas.
• Eventos en directo: Soporta hasta 20 000 asistentes durante un máximo de 16 horas. El programa de asistencia de Microsoft ofrece un público más amplio (hasta 100 000). La interacción se limita a las preguntas y respuestas moderadas.
• Ayuntamientos: Diseñados para eventos de toda la empresa, siguen las mismas reglas de número máximo de funciones que las reuniones y seminarios web grandes, pero con herramientas adicionales para una entrega estructurada.
• Se permiten equipos de toda la organización: Puede haber hasta 10 000 miembros en un solo equipo de toda la organización. Este límite incluye los equipos archivados y se aplica al Active Directory de la organización.

Para los eventos que superan los límites interactivos, Teams ofrece un modo de solo lectura para que otros participantes puedan seguir viendo la sesión.

Otros límites relevantes (chat, grabación, etc.)

Más allá del tiempo de reunión y los límites de asistentes, Microsoft Teams establece límites para el chat, la grabación y el intercambio de archivos:

• Chat privado: Hasta 250 participantes. Cuando un chat grupal supera los 20 miembros, se desactivan algunas funciones del chat, como las llamadas de vídeo o audio, los mensajes de estado de Teams y las confirmaciones de lectura. Teams también admite la presencia de Outlook Teams, por lo que tu disponibilidad es visible en ambas aplicaciones, aunque esto depende de la misma configuración de cuenta y administrador.
• Participantes del chat en las llamadas: Una llamada de vídeo o audio desde el chat admite 20 personas.
• Archivos adjuntos: Los chats permiten adjuntar 10 archivos a la vez, cada uno de hasta 100 MB. En las reuniones y los canales, el límite de carga de archivos grupales es de 250 GB por archivo.
• Grabaciones de reuniones: Cada grabación tiene un límite de 4 horas o 1,5 GB. Si se alcanza este límite, la grabación se detiene y se reinicia automáticamente. Las grabaciones que no se suban a Microsoft Stream permanecen disponibles para su descarga local durante 20 días.
• Almacenamiento: Los archivos de los equipos se almacenan en SharePoint, con límites de almacenamiento aplicables de hasta 25 TB por sitio de grupo. Dado que Teams se ejecuta en un backend de SharePoint, las limitaciones de SharePoint se aplican a la pestaña Archivos.
• Canales privados: Cada equipo puede tener hasta 30 canales privados, incluidos los eliminados, con un máximo de 250 miembros por canal.

Estos límites de Microsoft Teams garantizan que el rendimiento se mantenga estable en los diferentes sistemas operativos, pero también definen la forma en que las organizaciones gestionan la colaboración a escala.

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Equipos gratuitos frente a equipos de pago: ¿qué cambia?

El límite de reuniones de Teams cambia significativamente entre la versión gratuita y las suscripciones a Microsoft 365. Las cuentas gratuitas son ideales para sesiones cortas o casuales, mientras que los planes de pago permiten disfrutar de reuniones más largas y de mayor tamaño.

• Microsoft Teams gratis: Hasta 100 participantes por llamada con Límite máximo de 60 minutos. Incluye chat ilimitado, colaboración básica y 5 GB de almacenamiento.
• Microsoft 365 Personal (99,99 dólares/año): amplía las reuniones a 300 participantes para un máximo de 300 participantes 30 horas. Añade 1 TB de almacenamiento, aplicaciones de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, panorama) y funciones de IA como Copilot y Designer.
• Familia Microsoft 365 (129,99 dólares/año): admite lo mismo número de límite máximo de funciones para reuniones (300 participantes, 30 horas), pero para un máximo de 6 usuarios. Cada persona recibe 1 TB de almacenamiento, lo que equivale a un total de 6 TB.

La actualización a un plan de pago significa que puedes organizar grandes reuniones, organizar seminarios web sin cumplir los límites de tiempo y acceder a las herramientas premium de Microsoft 365 que ayudan con el flujo de trabajo, la seguridad y la creación de contenido.

Cómo actualizar y qué obtienes

Cambiar de una cuenta gratuita de Teams a un plan Microsoft 365 es sencillo. Puedes hacerlo directamente a través del sitio web de Microsoft.

1. Ir a la Página de planes de Microsoft Teams.
2. Elige la suscripción que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft.
4. Introduce los detalles del pago y confirma la compra.

Una vez actualizada, su cuenta reflejará inmediatamente el número límite máximo más alto para las reuniones y los participantes.

Para los equipos que organizan grandes reuniones o gestionan el trabajo híbrido a gran escala, la actualización elimina los obstáculos más comunes, como el límite de una hora de reunión y los bajos límites de participantes.

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Cómo gestionar grandes reuniones y eventos en equipo

Organizar una reunión con cientos de participantes requiere algo más que enviar un enlace. Microsoft Teams te ofrece herramientas para gestionar estas sesiones, pero el éxito depende de lo bien que prepares y estructures el evento.

Prepararse para reuniones grandes

• Envíe las invitaciones con antelación y defina claramente los roles, como presentadores, moderadores y asistentes.
• Utilice «Se permiten equipos de toda la organización» ajustes para llegar a todos los usuarios de Active Directory de su organización.
• Pruebe las configuraciones técnicas con antelación, incluido el uso compartido de audio, vídeo y archivos.
• Para configuraciones híbridas, usar Salas de Microsoft Teams puede ayudar a conectar a los participantes presenciales y remotos y, al mismo tiempo, mantener a todos dentro de los mismos límites de la reunión.
• Comparte las reglas básicas con antelación, como usar el silencio, levantar la mano o enviar preguntas en el chat.

Administración de participantes interactivos y de solo visualización

• Soporte para reuniones interactivas de hasta 1000 participantes, con herramientas de chat, vídeo y colaboración.
• Más allá de eso, habilite modo de solo visualización para los asistentes más concurridos. Pueden ver la reunión pero no pueden contribuir directamente.
• Para eventos con decenas de miles de personas, considera Eventos en vivo. Estos admiten hasta 20 000 asistentes con preguntas y respuestas moderadas.

Estrategias de registro y documentación

• Habilitar grabaciones de reuniones para capturar contenido para quienes no pueden asistir. Ten en cuenta las 4 horas o 1,5 GB límite máximo de tamaño de mensaje por grabación.
• Las grabaciones no almacenadas en Microsoft Stream permanecen disponibles para su descarga local durante 20 días.
• Utilice Archivos de equipos y SharePoint para archivar agendas, diapositivas y transcripciones. Recuerde que se aplican limitaciones de SharePoint.
• Asigne a alguien para monitorear las conversaciones de chat y recopilar elementos de seguimiento, ya que algunos funciones de chat no trabajan en grupos muy grandes.

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Cómo te ayuda Tactiq a optimizar las reuniones de tu equipo

Incluso las reuniones de 30 horas con 300 personas pueden volverse caóticas sin la documentación adecuada.

Tactiq ayuda a capturar y organizar los detalles que los equipos por sí solos no pueden gestionar bien. Funciona con Microsoft Teams, Zoom y Google Meet, por lo que tu proceso de toma de notas se mantiene uniforme en todas las plataformas.

Así es como Tactiq hace que cada reunión sea más productiva:

• Transcripción en tiempo real: Sigue la conversación en directo sin preocuparte por perder puntos clave.
• Resúmenes generados por IA: Convierte las transcripciones en notas claras de las reuniones, acciones y seguimientos al instante.
• Instrucciones personalizadas y kits de reuniones: Automatiza tareas como los tickets de Jira, las actualizaciones de proyectos o los borradores por correo electrónico.
• Transcripciones con capacidad de búsqueda: Encuentre rápidamente decisiones o citas en lugar de hurgar en las conversaciones de chat.
• Soporte multilingüe: Transcriba reuniones en más de 60 idiomas para una colaboración global.
• flujos de trabajo de IA: Conecta las estadísticas de las reuniones con herramientas como Google Drive o aplicaciones de gestión de proyectos.

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Finalizando

Microsoft Teams ofrece a los usuarios límites generosos para las reuniones, pero cada plan tiene límites.

Las cuentas gratuitas limitan las llamadas grupales a 60 minutos y 100 participantes, mientras que los planes de Microsoft 365 amplían las reuniones a 30 horas con hasta 300 asistentes interactivos. Los eventos más grandes, como los ayuntamientos y los eventos en directo, pueden llegar a miles de personas, pero aun así, se siguen aplicando límites en el chat, las grabaciones y el almacenamiento.

La actualización a un plan de pago tiene sentido si tu equipo organiza regularmente grandes reuniones o necesita sesiones más largas. Aun así, sea cual sea el plan, es fundamental capturar las decisiones clave y los seguimientos. Ahí es donde ayuda Tactiq: transcribe las reuniones en tiempo real, crea notas con inteligencia artificial y automatiza los flujos de trabajo para que no se pierda nada después de la llamada.

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Preguntas frecuentes sobre los límites de las reuniones de Teams

¿Hay un límite de 1 hora para las reuniones de Teams?

Sí Las cuentas gratuitas de Microsoft Teams tienen un límite de 60 minutos para las llamadas grupales. Una vez que alcanzas ese límite, la llamada finaliza automáticamente. Las suscripciones de pago a Microsoft 365 amplían la duración de las reuniones a 30 horas.

¿Hay un límite de tiempo para las reuniones gratuitas de Teams?

Los usuarios gratuitos solo pueden realizar llamadas grupales de hasta 60 minutos. Las llamadas individuales no están limitadas. Los planes de pago de Microsoft 365 aumentan el límite a 30 horas, lo que los hace más adecuados para seminarios web prolongados y eventos empresariales.

¿Las reuniones de Teams están limitadas a 60 minutos?

No es para todo el mundo. Solo las cuentas gratuitas se enfrentan a la restricción de 60 minutos. Con un plan Microsoft 365, puedes programar reuniones, seminarios web y reuniones públicas durante un máximo de 30 horas sin interrupciones.

¿Cuál es el límite de 250 en los equipos?

Esto se refiere al chat privado. Puedes incluir hasta 250 personas en un único hilo de chat privado. Sin embargo, cuando un chat supera los 20 participantes, ciertas funciones del chat, como las videollamadas y los indicadores de escritura, se desactivan.

¿Cómo puedo aumentar el límite de reuniones de Teams?

Tendrás que actualizar a Microsoft 365. Los planes de pago amplían la duración máxima de la reunión a 30 horas y aumentan el límite de participantes interactivos a 300. Las licencias empresariales pueden albergar hasta 1000 personas, con opciones de solo lectura para eventos más grandes.