Cómo tomar notas automáticamente en Google Meet

Tomar notas durante una reunión puede resultar difícil, especialmente si intentas prestar atención a la reunión. Es difícil concentrarse en la discusión cuando se trata de escribir notas con ahínco. Es posible que te saltes algo importante y luego tengas que volver atrás e intentar averiguar lo que se dijo. Puede confiar en el archivo de transcripción después de la reunión. Pero, ¿quién tiene tiempo para leer eso? Además, la transcripción completa de la reunión no está disponible si utilizas Google Meet como parte de tu cuenta personal de Gmail. La transcripción y la grabación de la llamada solo están disponibles si tienes Google Workspace.

¿Qué pasa si hay alguna forma de tomar notas automáticamente en Google Meet? ¿Y conseguirlas gratis?

Pero primero... analicemos lo que queremos decir con tomar notas automáticamente en Google Meet.

¿Qué es la toma automática de notas?

La toma automática de notas significa que puede capturar automáticamente el contenido de la reunión sin escribir ni escribir nada.

Es como tener contigo un asistente virtual durante la llamada que sabe qué frases resaltar y en qué categorías las notas:

• Elemento de acción: Si eres un director de proyectos que dirige un equipo remoto, siempre tendrás que tomar nota de las acciones, quiénes son los responsables de ellas y de la fecha límite.
• Pregunta: A veces, habrá preguntas pendientes, por lo que tendrás que escribirlas para revisarlas después de la reunión.
• Decisión: Algunas preguntas deben llevar a una decisión, como la próxima fecha de lanzamiento.
• Llamada: Por último, debes destacar las ideas únicas e importantes descubiertas en las discusiones.

Esta tecnología es posible gracias a las palabras clave mencionadas en la reunión. Por ejemplo, cuando dices: «Fijémoslo como objetivo para la semana que viene», la herramienta para tomar notas lo reconocerá automáticamente como un tipo de nota para tomar decisiones.

Eso es exactamente lo que hace Tactiq. Es una herramienta de transcripción en tiempo real que resalta automáticamente las frases importantes durante la reunión.

Estas son algunas palabras clave predeterminadas que se resaltan automáticamente durante la reunión:

También puede agregar sus propias palabras clave específicas en función de su función y tipo de reunión.

{{rt_cta_ai-conveniencia}}

Cómo tomar notas automáticamente en Google Meet con Tactiq

Ahora que hemos explicado cómo funciona realmente la toma automática de notas, repasemos paso a paso el proceso de uso de Tactiq. ¡No te preocupes! Es tan fácil de usar.

1. Instala Tactiq gratis en Google Chrome.

2. Únete a tu próxima reunión de Google Meet. La ventana Tactiq aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Aquí verás la transcripción en tiempo real.

3. Tactiq resaltará automáticamente las palabras clave. O puedes elegir resaltar una oración una vez que aparezca en la pantalla.

4. Tras la llamada, podrás acceder a la transcripción completa con el nombre del orador.

La mejor parte es que verás todos los puntos destacados de la reunión sin tener que leer la transcripción completa.

Una vez que tengas los puntos destacados, hay muchas cosas que puedes hacer para organizar aún más tus notas.

Cómo organizar las notas de una reunión

El primer paso es compartir la transcripción con los demás asistentes a la llamada. Cuando usas Tactiq, puedes compartirlo como un archivo PDF o un documento de Google.

Las discusiones en una reunión nunca son únicas, por lo que es importante hacer un seguimiento de lo que se ha acordado y discutido.

Estas son las 3 cosas principales que debes hacer con tus notas:

1. Los elementos de acción que no requieren más deliberación deben transferirse a una herramienta de gestión de proyectos o tareas, como Noción, Asana o Trello.
2. Si hay preguntas pendientes, puedes etiquetar a tu compañero en el comentario.

3. Guarde las notas importantes en su base de conocimientos o Google Docs para que la información valiosa que pueda necesitar en el futuro no se pierda.

Tactiq es una bendición para los directores de proyectos, autónomos o líderes de equipo que gestionan varios proyectos y tienen que asistir a docenas de reuniones en una semana. Con las funciones de toma automática de notas, nunca tendrás que preocuparte por perderte nada.

Envolviéndolo

Ya sea que dirijas un equipo remoto o simplemente quieras mejorar tu productividad durante las reuniones, la toma automática de notas es una gran solución.

Con Tactiq, puedes capturar fácilmente la información más importante de Google Meet y organizarla para consultarla en el futuro. Además, con su interfaz fácil de usar y su transcripción basada en palabras clave, cualquiera puede tomar notas con Tactiq en un abrir y cerrar de ojos.