Cómo tomar notas automáticamente en Google Meet

Tomar notas de la reunión en Google Meet puede resultar abrumador cuando las llamadas se realizan con rapidez y los participantes de la reunión esperan un seguimiento preciso.

Con lo último Géminis Tras su lanzamiento, las reuniones de Google Meet ahora incluyen un soporte de IA mejorado que captura los puntos clave, los resúmenes y las notas estructuradas en tiempo real. Estos cambios te ayudan a mantenerte presente en la conversación sin tener que hacer malabares con la toma manual de notas.

En esta guía actualizada, aprenderás:

• Cómo funciona la toma automática de notas en Google Meet
• Cómo tomar notas con la nueva función «Tomar notas con Gemini»
• Qué captura Gemini durante su reunión y cómo funcionan los resúmenes
• Dónde estarán disponibles sus notas una vez finalizada la reunión
• Cómo las herramientas de IA mejoran las notas de las reuniones cuando Gemini no está disponible

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¿Qué es la toma automática de notas en Google Meet?

La toma automática de notas utiliza la inteligencia artificial para capturar los puntos clave de tus reuniones de Google Meet sin necesidad de escribir manualmente. Escucha, identifica los detalles importantes y los organiza en notas claras de las reuniones que puedes revisar más adelante. Estas notas suelen incluir:

• Elementos de acción
• Preguntas
• Decisiones
• Resúmenes breves que ayudan a los asistentes a las reuniones a mantenerse alineados

El objetivo es sencillo. Concéntrate en la conversación. La IA que toma notas se encarga del resto. Esto te ayuda a participar activamente sin dejar de obtener notas en Google Meet para consultarlas fácilmente una vez finalizada la reunión.

💡 Consejo profesional: Utilice La IA de Tactiq para reuniones en Google Meet para obtener resúmenes y respuestas rápidos durante la llamada. Te ayuda a seguir la conversación sin revisar tus notas.

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Uso de extensiones de terceros para tomar notas en Google Meet

Las extensiones de terceros siguen siendo importantes en las reuniones de Google Meet, incluso con Géminis toma de notas disponible. Muchos asistentes a las reuniones utilizan cuentas personales de Gmail o se unen desde equipos sin el complemento de Google adecuado.

Un servicio gratuito como Tactiq le ofrece notas de reuniones generadas por IA y notas privadas en cada llamada.

Con Tactiq, puedes:

• Usa Tactiq con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams para una toma de notas uniforme en todas las plataformas.
• Utilice IA durante la reunión para hacer preguntas clave, captar puntos clave y leer la información de los tomadores de notas en tiempo real.
• Transcriba reuniones en todas las plataformas y confíe en la toma de notas automatizada para todos los participantes de la reunión.
• Crea notas de reuniones con IA que ayudan a los directores de proyectos a realizar un seguimiento de las entregas, a los equipos de ventas a documentar las llamadas de los clientes y a los reclutadores a revisar las entrevistas con los candidatos, todo ello desde una sola transcripción de la reunión.
• Conecta tus notas a las aplicaciones del espacio de trabajo como Google Drive, Google Docs, Notion, Slack y más.
• Revisa las reuniones anteriores y acceda a los archivos de informes de reuniones siempre que los necesite.

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Cómo usar Tactiq en Google Meet

1. Instala la extensión gratuita Tactiq para Chrome. Esto añade un anotador de reuniones a su navegador para todas las reuniones de Google Meet.

2. Conecta tus aplicaciones de reuniones preferidas.

3. Únase a su reunión de Google Meet. Verás la ventana de Tactiq a la derecha.

4. Empieza la reunión. Tactiq transcribirá la llamada en tiempo real y capturará los puntos clave.

5. Usa IA durante la reunión. Haga preguntas clave, genere breves resúmenes o lea las opiniones de los tomadores de notas durante la llamada.

6. Crea notas de reuniones con IA. Una vez concluida la reunión, abre la transcripción y crea resúmenes, acciones y un informe completo de la reunión.

7. Envía notas a tu espacio de trabajo. Usa flujos de trabajo de IA para compartir notas de reuniones colaborativas con tu equipo o crear documentos de seguimiento en tus aplicaciones conectadas.

Tactiq actúa como un tomador de notas de Google Meet que funciona para todos los participantes de la reunión y admite la toma automática de notas en todas las reuniones.

Descarga la extensión gratuita Tactiq para Chrome para capturar las notas de las reuniones en todas sus plataformas. No se requiere Google Workspace.

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Uso de «Toma notas con Gemini»

Google Meet ahora ofrece un tomador de notas con inteligencia artificial llamado «Toma notas con Géminis». Captura los puntos clave de tus reuniones de Google Meet y los convierte en notas de reuniones estructuradas.

Esta función requiere una suscripción a Google Workspace (Business Standard o Business Plus).

Gemini actúa como un anotador automático de reuniones. Escucha la discusión, identifica los detalles importantes y genera un resumen claro una vez que finaliza la reunión.

Si te unes tarde, puedes abrir «Resumen hasta el momento» para ponerse al día con la conversación.

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¿Qué captura Gemini?

Gemini registra los puntos clave, las decisiones, las preguntas y los próximos pasos sugeridos. Se centra en los detalles esenciales discutidos en la reunión y los organiza en un resumen estructurado.

Cómo complementa Tactiq a Gemini

Gemini ahora ofrece resúmenes sólidos e información más detallada, pero esta función solo funciona para las cuentas de Workspace que cumplan los requisitos. Si algunos asistentes a la reunión se unen desde cuentas personales de Gmail o de otras plataformas, es posible que tus notas estén incompletas.

Tactiq llena este vacío. Ya has visto anteriormente cómo Tactiq admite tipos de cuentas mixtos, reuniones multiplataforma y notas de reuniones basadas en IA. En este caso, simplemente te ayuda a mantener la coherencia de tus notas cuando Gemini no está disponible para todo el mundo. También te ofrece una transcripción de respaldo y una forma de crear un informe de reunión más detallado cuando necesites mayor claridad.

En resumen, Gemini gestiona las notas estructuradas para los usuarios compatibles. Tactiq mantiene a todos los asistentes a la reunión cubiertos.

Cómo habilitar la toma automática de notas en Google Meet

A continuación se explica cómo usar «Toma notas con Géminis»:

1. Abierto meet.google.com en tu ordenador.

2. Selecciona tu reunión.

3. Haga clic Toma notas con Gemini en la parte superior derecha.

4. Selecciona Empieza a tomar notas. Todos los asistentes a la reunión verán una notificación y un icono de lápiz que indica que la toma de notas con IA está activa.

Consejo: Esta función funciona mejor para las reuniones entre 15 minutos y 8 horas.

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Dónde encontrar tus notas de Google Meet después de la reunión

Cuando concluya la reunión:

• El organizador de la reunión y la persona que empezó a tomar notas reciben un correo electrónico con un resumen, sugerencias de pasos a seguir y un enlace a las notas.
• Las notas aparecen en el archivo asociado Evento de Google Calendar.
• El acceso depende de la configuración de uso compartido elegida al principio.
• Las notas siguen las reglas de retención y privacidad de tu organización.

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Prácticas recomendadas para la toma automática de notas en Google Meet

La toma automática de notas funciona mejor cuando preparas tu reunión y entiendes cómo funciona Gemini. Estos puntos le ayudan a evitar interrupciones y a mantener la precisión de las notas de la reunión:

• Verifique primero la elegibilidad: «Toma notas con Géminis» se limita a Espacio de trabajo de Google Cuentas Business Standard y Business Plus. Si el organizador de la reunión no tiene uno de estos planes, la función no aparecerá.
• Prehabilitar las notas en el calendario: Puedes activar la toma de notas al crear tu evento en Google Calendar. Esto garantiza que la función se inicie automáticamente cuando alguien con permiso se una a la llamada. También elimina el riesgo de olvidar habilitar la toma de notas una vez que comience la reunión.
• Informe a los participantes: Google Meet muestra un aviso cuando comienza a tomar notas mediante IA, pero los asistentes aprecian una comunicación clara por parte del anfitrión. Informar a los participantes desde el principio genera confianza y mantiene la reunión alineada con las políticas de la empresa. También evita confusiones si alguien ve el icono del lápiz y se pregunta cómo se están capturando sus notas.
• Revise las notas después de la reunión: Los resúmenes de Géminis son útiles, pero es posible que pierdan contexto o detalles sutiles. Revisa las notas y los próximos pasos sugeridos para confirmar que coinciden con lo discutido. Una revisión rápida permite que las notas de la reunión sean precisas antes de que tu equipo se base en ellas.
• Usa los idiomas compatibles: Gemini trabaja con un lista específica de idiomas y no admite el cambio de idioma durante la misma reunión. Si los participantes hablan un idioma no admitido, es posible que la persona que toma las notas pase por alto puntos importantes.
• Evite el contenido confidencial: Algunas conversaciones pueden incluir temas confidenciales que la IA no debería captar. Puedes pausar la toma de notas en Gemini en cualquier momento para proteger tus notas privadas y seguir las políticas internas. Si desactivas la función para los segmentos delicados, la reunión cumple con los requisitos.
• Tenga un plan de respaldo: No todos los asistentes a las reuniones pueden acceder a Gemini, especialmente los invitados externos o los usuarios con cuentas personales de Gmail. Tactiq ayuda a cerrar esa brecha al brindar a todos acceso a notas confiables de las reuniones en todas las plataformas. Esto garantiza que sus notas se mantengan consistentes incluso cuando Gemini no esté disponible para todo el grupo.

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Mejora tus notas en Google Meet con Tactiq

La toma automática de notas en Google Meet sigue mejorando con Gemini, pero no todos los asistentes a las reuniones pueden usarla. Las funciones varían según el plan de Workspace, y algunos participantes se unen desde cuentas personales de Gmail u otras plataformas de vídeo. Cuando necesitas apuntes coherentes para las reuniones de tu equipo, Tactiq te ayuda a cubrir los vacíos.

Tactiq añade transcripciones en tiempo real, notas de reuniones con IA y una forma sencilla de crear un informe completo de reuniones para cualquier reunión de Google Meet. Funciona con cuentas mixtas y te brinda herramientas para revisar los puntos clave, las acciones y las preguntas sin depender de una sola plataforma. Si quieres una forma sencilla de ayudar a todos los participantes de la reunión, Tactiq mantiene tus notas organizadas y listas para compartirlas.

Pruébalo en tu próxima llamada. Instala la extensión gratuita Tactiq para Chrome para mejorar las notas de tus reuniones en Google Meet.

Si quieres entender cómo se compara Gemini con otras herramientas de IA, consulta nuestras guías sobre Perplejidad contra Géminis y Gemini contra Copilot.

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Preguntas frecuentes sobre la toma automática de notas en Google Meet

¿Qué idiomas admite la toma de notas en Gemini?

Gemini admite una lista limitada de idiomas, incluidos inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. La toma de notas funciona mejor cuando toda la reunión utiliza un idioma compatible.

¿Gemini captura automáticamente los elementos de acción y los próximos pasos?

Sí. Gemini incluye los puntos clave, las decisiones y los próximos pasos sugeridos en el resumen de la reunión. Se centra en las principales ideas compartidas durante la llamada.

¿Puedo usar Gemini si tengo una cuenta personal de Gmail?

Sí. Los usuarios personales de Gmail pueden comprar una suscripción a Gemini y acceder a las funciones de inteligencia artificial de Gemini.

¿Puedo combinar Gemini y Tactiq en mi flujo de trabajo?

Sí. Muchos equipos utilizan Gemini para los resúmenes integrados y Tactiq para las transcripciones, las notas de las reuniones basadas en la IA y la cobertura de los asistentes que no tienen acceso a Workspace.

¿Cómo uso la IA para tomar notas en Google Meet?

Puedes usar «Toma notas con Gemini» si tu plan de Workspace lo admite, o usar Tactiq para capturar la transcripción en tiempo real, los elementos de acción y las notas de las reuniones con IA para cada participante de la reunión.

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