Informe de asistencia a Google Meet: la guía completa (2025)

¿Necesita saber quién se unió a su reunión y cuándo? Google Meet los informes de asistencia permiten ver fácilmente los nombres de los participantes, las horas de inscripción y el tiempo que permaneció cada persona.

En esta guía, aprenderás cómo activar el seguimiento de asistencia, dónde encontrar tu informe y qué hacer si no aparece.

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¿Qué es un informe de asistencia a Google Meet?

Imagen de Google

Un informe de asistencia de Google Meet muestra quiénes se unieron a la reunión, cuándo llegaron, cuándo se fueron y cuánto tiempo permanecieron. Es una función integrada para algunos planes de Google Workspace y ayuda a los organizadores a mantener un registro claro de la participación en las reuniones.

Por lo general, cada informe incluye:

• Nombres de Google Meet de participantes y correos electrónicos
• Unirse y dejar marcas de tiempo
• Duración total cada participante se quedó
• Salas para grupos pequeños datos, listados en pestañas separadas
• Parcial dígitos del número de teléfono si alguien se une desde un dispositivo móvil
• El Nombre de Google Meet de una sala si alguien llama desde una sala de reuniones

El organizador de la reunión recibe automáticamente el informe por correo electrónico en forma de hoja de cálculo de Google una vez finalizada la llamada. Es ideal para revisar el historial de Google Meet o confirmar la asistencia a las sesiones de Google Meet, como una sincronización semanal o una reunión de un grupo grande.

Solo usuarios que cumplan los requisitos Planes de Google Workspace (como Business Plus, Enterprise Essentials o Education Plus) pueden acceder a esta función. Si utilizas una cuenta gratuita, no te preocupes. Más adelante en esta guía, te mostraremos otras formas de hacer un seguimiento de la asistencia.

Consejo profesional: Utilice Transcripción en directo de Tactiq con seguimiento del orador para capturar quién dijo qué durante tu Google Meet, ideal para hacer un seguimiento de la asistencia leve cuando los informes no están disponibles.

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Cómo habilitar y acceder a los informes de asistencia en Google Meet

El seguimiento de asistencia de Google Meet no está disponible para todos de forma predeterminada. Es una función integrada para algunos planes de Google Workspace, como Business Plus, Enterprise Essentials y Education Plus. Si tu cuenta cumple los requisitos, te mostramos cómo activarla y acceder a tus informes.

Activar el seguimiento de la asistencia en Google Calendar

1. Abrir Calendario de Google.
2. Crea un nuevo evento o haz clic en uno existente.
3. Haga clic Añadir videoconferencias de Google Meet.
4. A la derecha, haz clic Ajustes (⚙️) junto al enlace Meet.
5. Marque la casilla etiquetada Seguimiento de asistencia.
6. Haga clic Guardar.

En el caso de las reuniones periódicas, esta configuración se guarda en todas las sesiones futuras mediante el mismo enlace de Meet. En las reuniones únicas o instantáneas, se restablece después de cada llamada.

Acceso a los informes después de la reunión

Cuando finalice la reunión, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico con un archivo de Google Sheets. Los informes suelen enviarse en cuestión de minutos, pero pueden tardar más en función del tamaño de la reunión o de los problemas de red.

Solución de problemas: cuando no se envían los informes

¿No has recibido tu informe? Estas son algunas cosas que debes comprobar:

• Tipo de cuenta: Debes utilizar un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos (no una cuenta personal ni gratuita).
• Ajustes: Asegúrese de que el seguimiento de asistencia estaba activado antes de que comenzara la reunión.
• Participantes: Los informes solo se generan si al menos dos personas se han unido a la reunión.
• Anfitrión de la reunión: Solo el anfitrión oficial recibe el informe. Compruebe dos veces el Invitación a Google Meet si la reunión fue programada por otra persona.

¿Aún nada? Intenta comprobar tu Historial de Google Meet o usa uno de los métodos alternativos que aparecen a continuación para realizar un seguimiento de la asistencia en Google.

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Formas alternativas de rastrear la asistencia a Google Meet

Si no utilizas un plan de pago de Google Workspace o simplemente necesitas tener más control, hay otras formas de rastrear la asistencia en Google Meet. Desde las extensiones de Chrome hasta los scripts personalizados, estas herramientas ayudan a llenar el vacío cuando la función integrada de Google no está disponible o no es lo suficientemente detallada.

1. Tactiq

Tactiq es una herramienta de transcripción en directo para Google Meet, pero también captura datos útiles de asistencia. A medida que se desarrolla la reunión, anota automáticamente quién habla, cuándo y con qué frecuencia. Esto le brinda una vista rápida de los nombres de los participantes, el tiempo de conversación y los niveles de participación.

Si bien no reemplaza a una lista completa de asistencia (no obtendrás las marcas de tiempo ni los números de teléfono exactos para entrar o salir), te brinda información valiosa cuando un informe de asistencia tradicional no está disponible.

Lo mejor para: equipos que desean una transcripción actualizada en tiempo real, información sobre los ponentes y resúmenes rápidos, además de un seguimiento ligero de la asistencia.

2. Google Meet Attendance Tracker (extensión de Chrome)

Esto extensión gratuita de Chrome está diseñado específicamente para controlar la asistencia durante las llamadas de Google Meet. Una vez instalado, crea un sencillo informe de Google Sheets con las horas de entrada y salida, el tiempo total empleado y una lista completa de asistencia.

Funciona mejor para reuniones más pequeñas y ofrece a los organizadores más flexibilidad, especialmente cuando utilizan una cuenta de Google gratuita.

Lo mejor para: Usuarios que necesitan un seguimiento detallado de las entradas y las bajas sin necesidad de actualizar Google Workspace.

3. Uso de Google Apps Script para un seguimiento personalizado

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Si eres un poco experto en tecnología, puedes crear tu propia herramienta de seguimiento con Google Apps Script. Por ejemplo, puedes crear un script que registre cuando alguien se une a una reunión a través de su evento de Google Calendar y, a continuación, envíe los datos a una hoja de cálculo de Google.

Requiere cierta configuración, pero es una forma flexible de realizar un seguimiento de la asistencia a las reuniones y una buena alternativa cuando se trabaja fuera de las herramientas estándar empresariales.

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Cómo usar los datos de asistencia para la productividad de un equipo remoto

Un informe de asistencia no es solo una lista de nombres. Es una herramienta que puedes usar para entender los hábitos del equipo, mejorar los flujos de trabajo y mantenerte alineado en todas las zonas horarias. A continuación, te explicamos cómo aprovechar al máximo tus datos de asistencia:

Identificar tendencias

¿Algunos miembros del equipo suelen llegar tarde o faltan a las llamadas clave? Al revisar la asistencia a Google Meet a lo largo del tiempo, puedes detectar patrones que pueden afectar a la colaboración, especialmente durante las reuniones periódicas.

Evalúe la productividad

Compare la duración total de la llamada con los resultados de la reunión. Si algunos participantes se unen pero no se quedan, puede ser una señal de que la reunión no es relevante para ellos o de que se está prolongando demasiado. También es una oportunidad para comprobar la frecuencia salas para grupos pequeños en Google Meet se están utilizando y si son eficaces.

Mejorar los flujos de trabajo

Utilice sus datos para agilizar las reuniones futuras. Tal vez necesite llamadas más cortas, menos personas o mejores horarios en todas las regiones. También puedes combinar el seguimiento de la asistencia con los comentarios posteriores a la reunión para saber qué funciona y qué no.

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Cómo enriquece Tactiq los informes de asistencia a Google Meet

Tactiq va más allá del seguimiento básico de la asistencia. Mientras que Google Meet muestra quién se unió y cuándo, Tactiq añade contexto al capturar lo que se dijo y quién lo dijo.

Así es como mejora las actas de las reuniones:

• Transcripción en tiempo real: Obtenga una transcripción completa durante la reunión, para no perderse nunca los puntos importantes.
• Seguimiento de altavoces: Descubre qué participantes hablaron más, lo que te ayudará a identificar a los colaboradores clave o a detectar la falta de interés de los miembros del equipo.
• Resúmenes ricos en contexto: Vincula los nombres de los participantes con lo que realmente dijeron, para que puedas revisar rápidamente las discusiones.
• IA integrada: Formule preguntas a la IA como «¿Quién asignó las tareas?» , «¿Cuáles fueron las decisiones finales?» , o «¿Alguien mencionó la fecha límite?» , y obtenga respuestas al instante.
• flujos de trabajo de IA: Exporte todo a Notion o Slack, incluidas las notas de asistencia, las transcripciones y los resúmenes, para actualizarlo fácilmente después de la reunión.

Ejemplos de casos de uso:

• Líderes de equipo puede preguntar: «¿Quién mencionó la estrategia de ventas del tercer trimestre?» y haz un seguimiento directo con esa persona.
• Gerentes de recursos humanos puede hacer un seguimiento de si los asistentes necesarios se unieron a las sesiones de formación y las preguntas que formularon.
• Propietarios de proyectos puede encontrar rápidamente quién se comprometió con cada tarea y añadirlo a un rastreador de proyectos.
• Durante los paneles de contratación, Tactiq captura quién entrevistó al candidato y resume sus comentarios.
• En reuniones con clientes, exporta notas y elementos de acción, incluido quién gestionó los precios, los plazos o las entregas.
• Para sprints retros, pregunte: «¿Quién creó los bloqueadores?» y «¿Qué soluciones se acordaron?» No es necesario volver a ver la reunión.

Tactiq no reemplaza el informe de asistencia integrado de Google, pero te ofrece algo aún más útil: una imagen completa de tu reunión, quién dijo qué y qué debe suceder a continuación.

Instala la extensión gratuita de Tactiq para Chrome hoy mismo!

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Finalizando

El informe de asistencia de Google Meet te ofrece un registro claro de quién se unió a la reunión y cuánto tiempo permaneció allí. Pero cuando necesitas algo más que marcas de tiempo, herramientas como Tactiq puede agregar contexto: rastrear a los oradores, capturar las transcripciones y ayudarlo a realizar un seguimiento más rápido.

Al combinar el seguimiento de la asistencia con la información de la conversación, puede mejorar la forma en que su equipo colabora, mantenerse alineado con los objetivos y hacer que cada reunión sea más productiva.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo obtener un informe de asistencia a Google Meet?

Si utilizas un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos, el organizador de la reunión recibirá automáticamente un informe de Google Sheets por correo electrónico una vez finalizada la reunión.

¿Puedo ver quién asistió a una reunión de Google una vez finalizada?

Sí. El informe de asistencia muestra los nombres de los participantes, las horas de entrada y salida y la duración. Solo el anfitrión de la reunión recibe este informe.

¿Puede Google Meet hacer un seguimiento de la actividad y la participación?

No del todo. Google Meet registra las horas de entrada y salida, pero no muestra una interacción detallada. Usa herramientas como Tactiq para obtener información más detallada, por ejemplo, quién habló y cuándo.

¿Cómo puedo exportar mi lista de asistencia de Google Meet?

El informe se envía como un archivo de Google Sheets. Puedes descargarlo o compartirlo directamente desde tu correo electrónico o Google Drive.

¿Qué pasa si no se envía mi informe de asistencia a Google Meet?

Comprueba si el seguimiento de asistencia estaba activado y si utilizaste un plan de Google Workspace que cumplía los requisitos. Además, asegúrate de que se hayan unido dos o más participantes.