GPT チャット:おまけにきょうだい

議事録を管理するのは、会議自体よりも時間がかかる場合があります。長い議論のまとめ、重要な決定の記録、フォローアップの準備の間では、電話の後で勢いを失いがちです。

チャットGPTの記録モード このワークフローを変更します。ChatGPT macOS アプリ内で会議や音声メモを録音したり、自動記録を取得したり、アクションアイテムを含む構造化された会議概要を数分で生成したりできるようになりました。

このガイドでは、以下の内容について説明します。

• 録音モードでChatGPTを会議メモに使用する方法
• ChatGPTが会議の議事録を要約する方法
• ChatGPTが会議中にできることとできないこと
• Tactiqのようなツールがリアルタイムの文字起こしと会議中のAIをどのようにサポートするか

ChatGPTを議事録に使用する方法

GPT チャットの録音モードは、ChatGPT macOSアプリの機能で、音声をキャプチャし、トランスクリプトを生成し、構造化された要約を生成します。ツールを切り替えることなく、会議の詳細をすばやく確認したいユーザーに適しています。

会議の文字起こしにおけるChatGPT記録モードの仕組み

録音モードでは、話している間にトランスクリプトが作成され、要約がチャット履歴のプライベートキャンバスとして保存されます。その後、そのキャンバスを議事録、フォローアップメール、プロジェクト計画、その他必要な文書に変えることができます。

使用方法は次のとおりです。

1。を開きます。 ChatGPT macOS アプリ そして、チームワークスペースにログインしていることを確認してください。会議を録画したいチャットを選択します。

2。をクリックします。 「録画」ボタン。マイクのアイコンはチャットウィンドウの下部にあります。初めて使用するときに、macOS がマイクまたはシステムオーディオの許可を求めることがあります。

3。会議または音声メモを開始する。ChatGPTは、あなたが話している間にライブで文字起こしを行います。タイマーが表示されるので、セッションを追跡できます。いつでも一時停止または再開できます。

4。「停止」をクリックして終了します。次に、以下を選択します。

• 送信してトランスクリプトをアップロードし、要約を生成します
• 再開して続ける
• 録音を削除または再開する場合はキャンセル

5。キャンバスを見直してください。ChatGPT は以下を使用してプライベートキャンバスを作成します。

• 主な論点
• 決定の要約
• タイムスタンプ付きのアクションアイテム
• 重要なポイントはありますか

6。ChatGPTに以下のことを依頼することができます。

• メモをフォローアップメールに変える
• 議事録草案
• アウトラインまたはプランの作成
• 重要な決定事項や次回の会議タスクを抽出
• 要約を箇条書きで書き直す
• ディスカッションに基づいて簡単なコードまたはドキュメントを作成する

あなたもできます ChatGPT 会議の概要をエクスポートする アプリの外部で共有する必要がある場合。

心に留めておくべきこと:

• 録音モードは、Plus、Pro、Business、Enterprise、EduユーザーのmacOSアプリでのみ使用できます。
• 各録音は120分に制限されています。
• 複数のスピーカーをサポートし、過去の録音のトランスクリプトを参照できます。
• 正確さは英語が一番です。
• 他の人を録音する場合は、お客様の責任で同意を得てください。

録音モードは、会議の音声をわかりやすいメモにすばやく変換したい場合に役立ちますが、会議が終了した後でも最も効果的です。ライブトランスクリプションとリアルタイムのインサイトには別のツールが必要ですが、これについては後で説明します。

💡 プロのヒント: 録音モードは手動で開始/停止する必要があります。ズーム、Google Meet、または Microsoft Teams 用の自動文字起こしが必要な場合は、 タクティク スピーカーラベルや重要な決定事項など、すべてを録音ボタンを押さずにライブでキャプチャできます。

ChatGPTはライブミーティングを文字起こしできますか？

すでに述べたように、ChatGPTは録音モードで音声を文字起こしできますが、ライブの共同会議文字起こしツールとしては機能しません。録音モードではChatGPT macOSアプリ内でのみ音声がキャプチャされ、録音を停止すると文字起こしが使用可能になります。

会話が行われている間、会議の参加者はトランスクリプトを見ることができず、ChatGPTはリアルタイムのプロンプトや会議中の洞察を提供しません。

ChatGPTは会議の議事録を要約できますか？

はい。チャット/GPT はできます。 会議を要約する 録音、アップロード、またはチャットに貼り付けます。完全なトランスクリプト、短いメモ、そして録音モードで直接作成された録音にも対応するようになりました。

会議の議事録をアップロードするか、メモをChatGPTに貼り付けると、次のことが可能になります。

• 重要な決定事項とアクションアイテムの特定
• 重要なポイントを強調
• 議事録またはフォローアップメールの作成
• テキストをアウトライン、計画、または構造化された要約に変える

これは、長時間のオンライン会議を確認したり、会議ビデオを処理したりする場合に便利です。

ChatGPTが議事録でできることとできないこと

ChatGPTは会議の詳細を整理するのに役立ちますが、それでも明確な境界があります。違いを理解しておくと、いつChatGPTに頼るべきか、いつオンライン会議中に同じ認識を維持するために別のツールが必要かを判断するのに役立ちます。

GPTってどんなチャット できます 行う

ChatGPTは、通話後に会議の記録やメモを操作したい場合に便利です。次のことが可能になります。

• 録音モードによる音声の録音とトランスクリプトの生成
• トランスクリプト全体を要約し、重要なポイントを強調する
• アクションアイテム、次のステップ、決定事項を特定する
• メモを議事録、フォローアップメール、または箇条書きに書き換える
• ディスカッションをアウトライン、計画、プロジェクトの最新情報、ソーシャルメディアへの投稿に変える
• 接続先 グーグルカレンダー そして Canva
• 「録音履歴」が有効になっている場合は、以前の録音を参照できます
• クラウドコネクタを使用する (ドライブ、Dropbox、Box、OneDrive、SharePoint) を使用してコンテキストを追加します

これらの機能により、ChatGPTは長いトランスクリプトを整理された文書に変換してチームと共有するための貴重なツールとなっています。

GPTってどんなチャット できない 行う

リアルタイムのサポートが必要な場合や、会議のワークフローがコラボレーションに依存している場合には、依然として制限があります。ChatGPTでは次のことはできません。

• バーチャルミーティング中にライブで共有されたトランスクリプトを提供する
• スピーカー名をリアルタイムで表示
• 発言者が話す中で、重要な決定事項やアクションアイテムを特定する
• Windows またはウェブで録音モードを実行する (macOS のみ)
• 手動で記録せずに会議を自動的に書き起こす
• 組み込みの統合機能で複数の会議プラットフォームをサポート

ChatGPTは、通話後に会議の概要をまとめる時間を節約したい場合に最適です。すぐにインサイトが必要な場合 中に 会議の記録モードは、Tactiqのような専用の会議トランスクリプションツールに取って代わるものではありません。

Tactiq: ミーティングノートに最適なChatGPT代替ツール

ChatGPTは会議後の概要作成に優れていますが、チームは会議中にサポートを必要とすることがよくあります。そういうわけです。 タクティク 動作が異なります。会話をリアルタイムでキャプチャし、重要な瞬間を強調表示し、AI を使用してすぐに使用できる議事録を作成します。

Tactiqを使えば、手動で音声を録音したり、要約が生成されるのを待つ必要はありません。トランスクリプトは会議中に表示されるため、ディスカッションのフォローや重要な決定事項の特定が容易になり、すべての通話で整理された状態を保つことができます。

Tactiqが会議メモをより明確に作成するのにどのように役立つかは次のとおりです。

• リアルタイム文字起こし Google ミート、ズーム、そして マイクロソフトチーム
• ライブスピーカーラベル 誰が何を言ったか分かるでしょ
• 自動ハイライト 重要なポイント、質問、決定について
• ミーティング中 AI これにより、会議に関する質問をリアルタイムで行い、状況に応じた回答を得ることができます
• AI ミーティングキット これにより、さまざまなタイプの会議で再利用可能なプロンプトを作成できます
• 会議後のワークフロー これにより、トランスクリプトを電子メール、アウトライン、プロジェクトの最新情報、構造化された議事録に変えることができます
• 保存された録音はありませんプライバシーやコンプライアンスのニーズを持つチームをサポートします

Tactiqは、会議のトランスクリプション、会議の要約、アクションアイテムが1か所に表示される完全なシステムとして機能します。特に、連続して会議を主導したり、大規模なプロジェクトを管理したり、会議の詳細を頼りに次のステップを計画したりする場合に便利です。

無料のTactiq Chrome拡張機能をインストールしてください また、ライブトランスクリプションと会議中のAIを体験して、最初から最後まで同じ認識を維持できます。

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議事録を最大限に活かすには

ChatGPTの録音モードでは、会議の音声をわかりやすい要約に簡単に変換できます。議事録を作成したり、重要なポイントを取り出したり、フォローアップメッセージを作成したりできます。すべての議事録を作成する必要はありません。会議後の作業には強力な選択肢です。

しかし、限界があります。録音モードはmacOSアプリでのみ機能し、手動で起動および停止する必要があり、ライブトランスクリプションやリアルタイムのインサイトは提供されません。会議後のまとめ用に作られており、会議中の共同作業には向いていません。

他の人が話すたびに更新されるメモが必要な場合や、通話中に重要な決定事項を特定する助けが必要な場合は、Tactiqの方が適しています。リアルタイムの文字起こし、質問できる会議中の AI、会議終了後の即時要約などを利用できます。

ChatGPTとTactiqを組み合わせることで、すべての会議前、会議中、会議後に整理された状態を保つための完全なワークフローが実現します。

ChatGPTを議事録に使用する方法に関するよくある質問

ChatGPTを使って議事録を取ることはできますか？

はい。ChatGPTの記録モードで会議を記録したり、会話記録をチャットに貼り付けて要約、アクションアイテム、議事録を取得したりできます。

AI を使って議事録を取ることはできますか？

はい。AI はトランスクリプトを要約し、決定事項を強調し、アクションアイテムを抽出できます。ChatGPTのようなツールは会議後に役立ち、Tactiqは通話中のリアルタイムのメモをサポートします。

ChatGPT をマイクロソフトチームで使用できますか?

ChatGPTを使用して、Teamsのトランスクリプトまたは録音モードの音声を要約できます。Teams 通話中のライブトランスクリプションには、Tactiq の方が適しています。

ChatGPTはメモを取るのに使用できますか？

はい。ChatGPTでは、会議の議事録または記録を使用して、要約の作成、メモの書き換え、フォローアップメッセージの作成を行うことができます。

ChatGPTは講義中にメモを取ることができますか？

はい。録音モードでレクチャーを録音すると、ChatGPTはそれを書き起こし、構造化されたメモを作成できます。ライブ共有のトランスクリプションは提供していません。

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