ChatGPTを議事録に使用する方法

複数の会議を管理することは、特にメモを取る、意思決定の追跡、議事録を共有するなどの管理タスクを処理する場合、リモートプロフェッショナルにとっては大変な作業です。手作業によるプロセスは時間がかかり、ストレスがたまり、ミスも起こりやすく、コミュニケーションの行き違いや失敗につながる可能性があります。

しかし、このプロセスを自動化してより効率的にする方法があるとしたらどうでしょうか。このブログ記事では、AI、特に強力な (そして最も人気のある) 言語モデルであるChatGPTを活用して、議事録を効率化し、さらに優れた代替手段であるTactiqを使用する方法を探ります。

これから取り上げる内容を簡単に見てみましょう。

• ChatGPTは会議の議事録を要約できますか？
• 会議にChatGPTを使用する場合の長所と短所
• Tactiq: ミーティングノートに最適なChatGPT代替ツール

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チャットGPTとは何ですか?

すでにご存じかもしれません GPT チャット。聞いたことがない人はいないでしょう？

しかし、見逃した場合に備えて、以下がその詳細です。

ChatGPTはOpenAIによって開発された革新的な人工知能言語モデルです。メールの下書きやコンテンツの作成、質問への回答に使用したことがあるかもしれません。しかし、この強力なツールが議事録の作成にどのように役立つかを考えたことはありますか？

ChatGPTは、機械学習を使用して人間のようなテキストを理解し、生成し、応答するため、職業生活を含むさまざまな状況で用途の広いツールになっています。眠ることがなく、正確で簡潔な会議の概要を提供できる AI 会議アシスタントがいることを想像してみてください。可能性は無限大！

ChatGPTを会議に使用する最も一般的な方法は次のとおりです。

• 準備: 目標に基づいて会議の議題を作成するのに役立ち、会議中も整理された状態を保ち、予定通りに進めることができます。よく構成された会議の議題テンプレートを使用すると、AI 主導の草案作成の指針となります。
• ブレーンストーミング: ブレーンストーミングセッション中にアイデアを生み出し、洞察を得ることができます。
• 議事録執筆: 詳細を書くのに役立ちます 会議議事録 セッションの直後。
• フォローアップメール: 会議での重要な決定や行動に基づいて、フォローアップのメールやメッセージを作成できます。
• トランスクリプション: 話し言葉を文字に変換できるため、アイデアを口頭で話し合うことを好むリモートプロフェッショナルに最適です。
• 概要: 最も重要なのは、長い会議の議事録を要約し、議論の要約された理解しやすいバージョンを提供できることです。

ChatGPTを使用すると、会議をこれまでになく簡単に把握できます。最後のポイントである「会議の記録をまとめる」について詳しく見ていきましょう。

ChatGPTは会議の議事録を要約できますか？

絶対に！ChatGPTは会議の議事録を要約できるので、超長時間の会議に非常に役立つ機能です。何ページもの議事録を使ったことがあるなら、これがChatGPTの真価を発揮する点です。

会議の要約にChatGPTを使用するには、完全なトランスクリプトをChatGPTに提供し、特定のプロンプトを使用して要約をリクエストするだけです。その後、AI がコンテンツを処理して要点を特定し、概要を伝えます。

以下にいくつかのプロンプトを示します。

• 「このトランスクリプトの主な決定事項を要約していただけますか？」
• 「この会議の主な議論ポイントは何でしたか？」
• 「議論されたアクションアイテムの概要を教えてください。」
• 「この会議で誰がタスクを割り当てられましたか？また、それらのタスクは何ですか？」
• 「この会議で議論された主な課題または問題を強調してください。」

大量のテキストから簡潔な要約を提供することで、文書化よりも実行可能な項目に集中できます。私たちのブログ投稿を読んでください。 会議用のChatGPTプロンプトテンプレート:究極のガイド会議プロンプトの使用方法の詳細については、を参照してください。

コンテンツマネージャーとして、会議の議事録を使ってコンテンツのアイデアを出しています。たとえば、AI に関するワークショップを行うときは、自分が共有した重要なインサイトを特定し、それを LinkedIn の投稿にまとめます。

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ChatGPTは議事録を要約できますか？

はい!ChatGPTでは、要点、決定事項、アクションアイテムに焦点を当てて、議事録を簡潔にまとめることができます。 タクティク は、組み込みの要約機能を提供することでこのプロセスを強化し、ワークフローを大幅に合理化します。Tactiq を使用すれば、自動的に要約を生成して ChatGPT に直接入力し、さらに絞り込んだり、特定のクエリを実行したりできるため、シームレスで効率的な要約処理が可能になります。

Tactiqを使用して、トランスクリプトからAIの概要とハイライトをすばやく取得する方法は次のとおりです。

1. インストール タクティク・オン・クローム。無料です！
2. に移動 トランスクリプト ページ。
3. 'をクリックトランスクリプトまたは録音をアップロード'は右上隅にあります。

4. ファイルをボックスにドラッグアンドドロップするか、「」をクリックしますファイルを選択. 'ファイルを選択したら、をクリックします 「アップロード」。

5. トランスクリプトのリストからトランスクリプトを選択します。
6. TactiqのAI機能を使用して、をクリックします '短い要約「AI ミーティングツール」で、概要をすばやく生成できます。また、AI に箇条書きのハイライトを書いたり、アクションアイテムを作成したりするよう依頼することもできます。

7. トランスクリプト全文とそのハイライトを表示したり、メモを追加したりすることもできます。 Tactiqを今すぐ無料でお試しください。

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ChatGPTはライブミーティングを文字起こしできますか？

ChatGPT自体は、ライブ会議を直接文字起こしすることはできません。ただし、次のようなサードパーティツールと統合すれば、リアルタイムの文字起こしや要約に使用できます。 タクティク。Tactiqはビデオ会議ツールと連携して、ChatGPTを議事録に使用したいすべての人にライブトランスクリプションを提供します。

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会議にChatGPTを使用することの長所と短所

ChatGPTは、特に議事録の処理に関して、プロフェッショナルなワークフローに多くのメリットをもたらします。しかし、他のツールと同様、制限がないわけではありません。長所と短所のバランスを取ることは、その可能性を最大限に引き出すことと、人間のインプットが依然として重要である点を理解するのに役立ちます。

プロ

• 効率: ChatGPTはメモ取りと要約のプロセスを自動化し、時間を大幅に節約します。
• 精度: 正確で一貫性のある要約を提供し、人為的ミスや見落としのリスクを最小限に抑えます。
• 空室状況: AIとして、ChatGPTは24時間体制でお客様を支援できるため、さまざまなタイムゾーンで働く専門家にとって理想的です。
• 汎用性: 要約だけでなく、会議の議題の作成、フォローアップメールの作成、口頭での議論の書き起こしにも役立ちます。

短所

• プロンプトが必要: ChatGPTは強力ですが、完全に自律しているわけではありません。要約を提供するにはプロンプトが必要です。つまり、必要なものを指定する必要があります。
• テキストの長さの制限: 要約のために入力できるトランスクリプトの長さには制限があり、特に長時間の会議では難しい場合があります。
• コンテキストの理解: 印象的ではありますが、特に微妙な会話に関しては、AIの理解はまだ人間の理解力と同等ではありません。
• 言語制限：現在、ChatGPTは主に英語で動作しますが、これは多言語会議の制限となる可能性があります。

私はフィリピンでコンテンツチームを運営していて、私たちは話をしています タガログ語。ChatGPTはテキストをタガログ語から英語に (またはその逆に) 翻訳できます。しかし、ほとんどの文字起こしツールはタガログ語の音声をテキストに転記することはできません。そのため、タガログ語の文字起こしはありません。これはあなたの言語にも当てはまるかもしれません。
しかし、英語で書いたり話したりするのであれば、何も心配する必要はありません！

にもかかわらず これらの制限事項、ChatGPTは引き続き議事録を効率的に管理する方法を提供しています。しかし、それをさらに一歩進めることができたらどうでしょうか？議事録を手動でコピーして貼り付けることなく、会議にシームレスに統合し、メモを取り、要約を提供できる人工知能があるとしたらどうでしょうか。

議事録を自動化する方法

ChatGPTのパワーにより、次のことが大幅に簡単になります メモを要約する、完全に自律的ではないという事実は変わりません。シームレスな体験を実現するには、さまざまなソリューションが議事録の自動化に役立ちます。

Microsoft Teams でビルトインのノートテイキング機能を使用するか、 ズーム

これらのプラットフォームにはメモ作成機能が組み込まれているため、議事録を自動化するための出発点として役立ちます。ここでの制限は、プラットフォームに制限されていることです。Google Meet など、さまざまな会議ツールを好む複数のチームや契約業者と連携している場合、このソリューションでは必要な柔軟性が欠けている可能性があります。

ChatGPTはライブ会議を文字起こしできますか？

ChatGPTをビデオ会議ツールと直接統合するには、Tactiqなどのサードパーティツールが必要です。 リアルタイムの文字起こしと要約。

ノーションのAI機能を活用

NotionにはAI機能が搭載されています 会議の議事録をまとめるのに役立ちます。ますます多くのプロジェクト管理ツールがChatGPTツールをワークフローに統合しているので、これはあなたにとって代替ソリューションになり得ます。

ただし、このプロセスでは、トランスクリプトをダウンロードしてNotionにアップロードし、要約のプロンプトを提供する必要があります。これは面倒で時間がかかる場合があります。

AI ツールと ChatGPT ビルトインの統合

議事録の自動化 メモを取るプロセスを合理化し、重要な情報を正確かつ効率的にキャプチャできるようにします。ChatGPTをTactiqと併用することで、会議のインサイトの収集、分析、使用の方法を簡素化できます。この統合により、文字起こしから実用的なインサイトへの移行が可能になります。ChatGPTが議事録の自動化プロセスとどのように関係しているかをご紹介します。

• リアルタイムトランスクリプト: Tactiqを会議プラットフォームと統合することで、会議の記録をリアルタイムで取得できます。この記録は、ChatGPTによるさらなる分析の基礎となり、情報を正確に処理できるようになります。
• 人工知能の概要: トランスクリプトが準備できたら、ChatGPTは会議の概要を生成できます。Tactiqの組み込みサマリー機能は、要約の初期レイヤーを提供することでこれを補完し、ChatGPTは特定のプロンプトやクエリに基づいて要約を絞り込み、より深い洞察を得ることができます。
• アジェンダジェネレータ: ChatGPTを使用して会議の議題を自動的に作成し、関心のあるトピックや過去の会議の概要に基づいて議題を作成することもできます。この自動アジェンダにより、会議の焦点と生産性が確保され、ChatGPTは事前に決められた目標に沿って議論を進めるのに役立ちます。

ChatGPTはテキストを処理および分析できるため、会議の議事録から重要なポイント、意思決定、アクションアイテムを抽出することができ、議事録を自動化するための包括的なソリューションを提供します。

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ChatGPTを使用して議事録を作成する方法

適切なアプローチにより、詳細で実用的な議事録の作成がこれまでになく簡単になります。この目的でChatGPTを使用するためのステップバイステップガイドは次のとおりです。

ステップ 1: 成績証明書を入手する

会議の議事録をまだ作成していない場合は、Tactiq を使用して作成してください。シンプルに Tactiq にレコーディングをアップロード詳細なトランスクリプトを提供します。

ステップ 2: プロンプトを準備する

議事録から何を抽出したいかを決めます。プロンプトの例には次のものが含まれます。

• まとめる 議論された重要なポイント。
• 会議中に下された決定をリストアップしてください。
• アクションアイテムの特定 および譲受人。
• [特定のトピック] に関する議論の概要を説明してください。

ステップ 3: Google ドキュメントに議事録を貼り付ける

議事録とプロンプトを用意したら、会議議事録を Google ドキュメントにコピーします。次に、プロンプトを ChatGPT に入力して、必要に応じてコンテンツを構造化および分析できます。

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Tactiq: ミーティングノートに最適なChatGPT代替ツール

議事録を自動化する包括的なソリューションをお探しの場合は、Tactiqが最適です。Tactiqは高度なAIツールとして、ChatGPTをその機能に統合し、両方の長所を生かして自律的なメモ作成体験を提供しています。

TactiqのようなAIミーティングノートを使用するメリットは次のとおりです。

• プラットフォーム独立性：Tactiqはどのビデオ会議ツールでも使用できるため、誰と会議をしても柔軟性と利便性が確保されます。
• プロンプトは不要: TactiqにはAI機能が組み込まれているため、要約のための適切なプロンプトを考える必要はありません。
• カスタムプロンプト付き AI ミーティングキット：カスタムプロンプトを作成したい場合は、TactiqのAI Meeting Kits機能を使用して作成できます。

AI ミーティングキットは、ノート作成プロセスをさらに効率化するユニークな方法を提供します。これらのキットを使用すると、一般的な会議パターンに基づいてカスタマイズされたプロンプトを作成して保存できます。

たとえば、プロジェクトの更新会議を定期的に開催する場合は、「主要なプロジェクトの更新」、「特定されたリスク」、「次のステップ」を自動的に求めるAI Meeting Kitを作成できます。こうすることで、同じキットを同様の会議すべてで再利用できるため、一貫性と使いやすさが保たれます。

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Tactiqを使って次回の会議で文字起こしやメモを取る方法

1. Tactiqをインストールします お使いのグーグルクロームブラウザで。
2. お好みのビデオ会議ツールを接続します。
3. 次の通話に参加すると、画面の右側にTactiqウィンドウが表示されます。

ここには、リアルタイムのトランスクリプトが表示されます。自動ハイライト機能がありますが、手動で文章を強調表示したり、メモを取ったりすることもできます。それらはすべて録音され、通話後にトランスクリプトの一部になります。

プロジェクトマネージャーとして、 Tactiqは私の絶対的なお気に入りのツールです。それに、不安もあります。Tactiqを持っていることで、不安をよりうまく管理できるようになりました。なぜなら、私はすべての記録を持っていることを知っているからです。

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よくある質問

ChatGPTを現在の会議プラットフォームと統合して、リアルタイムでメモを取ることはできますか？

組み込みのインテグレーションはありませんが、 タクティク は、ChatGPTがさまざまなプラットフォーム（Zoom、Google Meet、MS Teamsなど）で会議のトランスクリプトを処理できるようにするブリッジです。これにより、間接的にリアルタイムでメモを取ることが容易になります。

ChatGPTは会議で複数の発言者を識別できますか？

ChatGPTは、すでにさまざまな話者にラベルが付けられているトランスクリプトを処理できますが、リアルタイムで話者を識別するには、話者の識別をサポートするTactiqなどの文字起こしサービスと統合する必要があります。

ChatGPTは重要な情報を失うことなく長時間の会議を要約できますか？

はい!チャット/GPTは効果的にできます 長時間の会議をまとめる、重要なポイント、決定、アクションアイテムに重点を置いていますが、明確さは入力トランスクリプトの質によって異なります。

ChatGPTは会議のディスカッションからアクションアイテムを生成できますか？

絶対に！ChatGPTは、議事録を分析することで、会議中に議論されたアクションアイテムを検出して一覧表示できます。を使用する タクティックのAIノートテイカー このプロセスを合理化してすぐに成果を上げることができます。

ChatGPTは過去の会議データを使用してより良い要約を作成できますか？

ChatGPTは過去の会議データに自動的にアクセスすることはできませんが、過去の会議のデータをコピーしてChatGPTに貼り付けると、そのコンテキストで使用されます。

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AI を活用したミーティングノートの未来は明るい

ChatGPTとTactiqは、議事録へのアプローチ方法に革命をもたらしました。文字起こしから要約まで、AI を活用したメモ取りは時間を節約し、正確性を確保します。しかし、課題がないわけではありません。

だからこそ、ChatGPTの強みを統合し、カスタムプロンプトなどの機能を追加できるTactiqの機能は、私たちの職業生活におけるAIの変革の可能性を示しています。現在の制限はあるものの、AI ツールが会議をより合理的かつ効率的にする未来を期待できます。会議における AI の導入はまだ始まったばかりで、これからの道は有望です。