Zoom Room contra Teams Room

Las salas de reuniones ahora desempeñan un papel crucial en la forma en que los equipos colaboran en todas las ubicaciones. A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, la tecnología del interior de esas salas da forma a la calidad de las reuniones. Afecta a la forma en que comienzan las reuniones, a la manera en que los participantes se unen y a la forma en que las ideas se transmiten entre los equipos presenciales y los equipos remotos.

Zoom Room frente a Microsoft Teams Room es una comparación común para las organizaciones que están instalando o actualizando salas de conferencias. Ambas admiten videoconferencias y espacios de reunión compartidos, pero difieren en la forma en que se integran con las herramientas, el hardware y los flujos de trabajo diarios.

Esta guía desglosa Zoom Rooms frente a Teams Rooms en términos prácticos, para que puedas entender cómo cada opción apoya las reuniones modernas y el trabajo híbrido.

Esto es lo que cubriremos:

• Cómo funciona Zoom Rooms en los espacios de reuniones compartidos
• Cómo encaja Microsoft Teams Rooms en el ecosistema de Microsoft 365
• Diferencias clave entre las configuraciones de Teams y Zoom Room
• Cómo se pueden capturar y documentar las reuniones de ambos sistemas de salas

¿Qué es Zoom Rooms?

Habitaciones Zoom es un sistema de salas basado en software que convierte las salas de conferencias en espacios de videoconferencia dedicados. Es compatible reuniones híbridas, para que los participantes remotos y presenciales puedan unirse a la misma reunión e interactuar en tiempo real.

Definición y características principales

Zoom Rooms se basa en controles de habitación sencillos, vídeo de alta calidad y configuraciones de sala flexibles. Entre las funciones principales se incluyen:

• Un toque para unirse reuniones programadas desde el controlador de la sala
• Vídeo y audio HD en sistemas de escritorio, móviles y salas
• Uso compartido de contenido inalámbrico desde un ordenador portátil o dispositivo móvil
• Visualización de programación para facilitar la reserva de salas, incluido el estado de la sala y las próximas reuniones
• Señalización digital incluida con la licencia para anuncios, imágenes, vídeos y URL

Zoom Rooms también incluye funciones avanzadas para espacios de reuniones modernos:

• Galería inteligente que puede crear transmisiones de vídeo independientes para los participantes en la sala, de modo que los asistentes remotos puedan ver a las personas con mayor claridad
• Director inteligente que utiliza varias cámaras e inteligencia artificial para mejorar la apariencia de los participantes en la sala ante los asistentes remotos
• Etiquetas de nombre inteligentes que identifican a las personas en el vídeo de Zoom Room o destacan al orador, lo que puede incluir subtítulos, transcripciones y resúmenes de reuniones
• Control de dispositivos móviles para que pueda iniciar y controlar las reuniones desde su teléfono o portátil, sin tocar el mando de la habitación
• Conector de sala de conferencias (interoperabilidad SIP/H.323) para que los terminales de videoconferencia basados en estándares puedan unirse a las reuniones

Requisitos de hardware

Una configuración básica de Zoom Rooms suele incluir:

• UN Dispositivo Zoom Rooms o un Computadora Windows/macOS ejecutar el software Zoom Rooms
• UN dispositivo controlador, como un iPad, una tableta Android o un controlador de habitación dedicado

Según el espacio de reunión, los equipos suelen añadir:

• Pantallas, cámaras, micrófonos y altavoces
• Una pantalla de programación opcional fuera de la sala de reuniones

Descripción general de precios

Zoom Rooms utiliza un modelo de precios por habitación:

• 49$ por habitación al mes
• Se necesita una licencia para cada sala de reuniones
• UN Prueba gratuita de 30 días opción para nuevos despliegues

💡 Consejo profesional: ¿Busca una forma gratuita de capturar transcripciones y resumir reuniones? Utilice Tactiq para transcribir y convertir los debates en elementos de acción en Zoom, Teams y Google Meet.

¿Qué es Microsoft Teams Rooms?

Tras ver cómo Zoom Rooms admite las salas de reuniones compartidas, resulta útil ver cómo Microsoft Teams Rooms gestiona el mismo espacio de reunión a través de Teams.

Equipos de Microsoft Rooms es otra solución de reuniones basada en salas diseñada para ejecutarse directamente en la plataforma Microsoft Teams. Conecta a los participantes que se encuentran en la sala y a distancia y está diseñada para trabajar en estrecha colaboración con las herramientas de Microsoft 365 que se utilizan en toda la organización.

Definición y características principales

Microsoft Teams Rooms se centra en las reuniones inclusivas y la colaboración coherente en salas de reuniones compartidas. Las funciones principales incluyen:

• Unirse con un solo toque para reuniones programadas de Teams
• Vídeo y audio de alta calidad optimizado para salas de conferencias
• Uso compartido de contenido inalámbrico desde dispositivos personales y de habitación
• Subtítulos en vivo para apoyar la accesibilidad
• Chat persistente para que los participantes de la reunión puedan seguir las conversaciones antes y después de las reuniones

Teams Rooms también incluye funciones de colaboración avanzadas:

• Vistas multicámara que permiten a los participantes remotos elegir los ángulos de cámara
• Reacciones en vivo y manos levantadas para una participación estructurada
• Pizarra Microsoft para una lluvia de ideas compartida
• PowerPoint Live y Excel Live para compartir contenido durante la reunión

Requisitos de hardware

Microsoft Teams Rooms funciona en dispositivos Teams Rooms certificados diseñados para espacios de reuniones. Una configuración típica incluye:

• UN Dispositivo Teams Rooms ejecutar la aplicación Teams Rooms
• Certificado cámaras, micrófonos, altavoces y pantallas
• Opcional pantallas táctiles o dispositivos complementarios para controles en la habitación

Las diferentes configuraciones de dispositivos admiten salas pequeñas, salas de conferencias grandes y espacios de reunión flexibles.

Estas configuraciones certificadas facilitan a los equipos de TI la implementación uniforme de Teams Rooms.

Opciones de licencia y precios

Microsoft Teams Rooms usa un modelo de licencias por sala:

• Teams Rooms Basic: Gratis, limitado a hasta 25 habitaciones, incluye las funciones principales de las reuniones
• Teams Rooms Pro: 40$ por habitación al mes, facturado anualmente

El plan Pro agrega experiencias de reuniones avanzadas, herramientas de administración de salas, análisis y funciones de seguridad de nivel empresarial.

Zoom Rooms vs Teams Rooms: diferencias clave

Las Teams Rooms y las Zoom Rooms están diseñadas para las mismas salas de reuniones, pero se diferencian en la forma en que se conectan con las herramientas, permiten la colaboración y gestionan el hardware. Estas diferencias afectan al funcionamiento diario de las reuniones.

Ecosistema de integración

Zoom Rooms funciona bien en entornos que utilizan una combinación de herramientas. Es compatible tanto con Google Calendar como con Microsoft 365, lo que brinda a los equipos más flexibilidad a la hora de programar reuniones y administrar salas.

Microsoft Teams Rooms está estrechamente integrado con Microsoft y el ecosistema más amplio de Microsoft. Se conecta directamente con las aplicaciones de Microsoft 365, lo que puede simplificar los flujos de trabajo de los equipos que ya confían en Teams, panoramay OneDrive.

• Zoom Rooms se adapta a entornos de herramientas mixtas
• Teams Rooms encaja mejor dentro de la suite de Microsoft

Comparación de características únicas

Zoom Rooms se centra en mejorar la forma en que las personas aparecen e interactúan en los espacios de reunión compartidos. Funciones como la Galería Inteligente y el Director Inteligente ayudan a los participantes remotos a ver a los asistentes a la sala con mayor claridad, mientras que el uso compartido de contenido inalámbrico mantiene las reuniones en marcha sin necesidad de realizar ninguna configuración adicional.

Microsoft Teams Rooms pone más énfasis en la colaboración antes y después de las reuniones. El chat continuo, Microsoft Whiteboard y el uso compartido básico de archivos permiten continuar trabajando más allá de la llamada en sí.

• Zoom Rooms prioriza la experiencia y la visibilidad de la sala
• Teams Rooms hace hincapié en las herramientas de colaboración y la continuidad

Compatibilidad de hardware

Zoom Rooms es compatible con una amplia gama de proveedores de hardware certificados. Esto facilita la implementación de Zoom Rooms en diferentes salas de conferencias o la reutilización de los equipos existentes.

Microsoft Teams Rooms requiere dispositivos Teams Rooms certificados. Estos dispositivos ofrecen un rendimiento uniforme, pero pueden limitar la flexibilidad a la hora de combinar proveedores de hardware.

Zoom Rooms vs Teams Rooms de un vistazo

Cómo capturar y documentar reuniones de Zoom y Teams con Tactiq

Las Zoom Rooms y Teams Rooms están diseñadas para respaldar las reuniones modernas, pero la captura de las discusiones y las decisiones a menudo queda fuera del propio sistema de salas. Esto se hace más evidente en las reuniones híbridas, en las que varias personas hablan desde la misma sala y otras se unen de forma remota.

Tactiq se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet para ayudar a los equipos a documentar las reuniones sin cambiar la configuración de la sala de conferencias.

Tactiq proporciona transcripciones y subtítulos en vivo durante las reuniones, con la identificación del orador para aclarar quién dijo qué. Tras la reunión, se pueden buscar las transcripciones, lo que facilita la revisión de las discusiones, la confirmación de las decisiones y el intercambio de notas con los participantes de la reunión.

Los equipos usan Tactiq para:

• Capture las notas de las reuniones sin necesidad de tomar notas manualmente
• Haga un seguimiento de los ponentes y los puntos clave de discusión
• Convierte las transcripciones en resúmenes y seguimientos
• Mantenga la coherencia de la documentación de las reuniones en los diferentes sistemas de salas

Prueba la extensión gratuita de Tactiq para Chrome para empezar a capturar reuniones en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

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Comparación de precios

Tanto Zoom Rooms como Microsoft Teams Rooms utilizan un modelo de precios por sala, lo que facilita la predicción de los costos a medida que las salas de reuniones aumentan.

• Habitaciones Zoom tiene un precio de 49$ por habitación al mes, con una licencia para cada sala de reuniones y una prueba gratuita de 30 días disponible.
• Salas de Microsoft Teams ofrece un plan básico gratuito para un máximo de 25 habitaciones y un Plan Pro a 40$ por habitación al mes, facturado anualmente.

La principal diferencia se reduce a la estructura. Zoom Rooms mantiene los precios sencillos con una sola licencia, mientras que Teams Rooms utiliza licencias escalonadas para las organizaciones que desean una administración de salas más avanzada y una integración perfecta con Microsoft 365.

Nota: Los precios y los detalles del plan pueden cambiar con el tiempo, por lo que es mejor comprobar la información más reciente directamente en los sitios web de Zoom y Microsoft antes de tomar una decisión.

Cómo elegir entre Zoom Rooms y Teams Rooms

Tanto Zoom Rooms como Microsoft Teams Rooms están diseñadas para salas de reuniones compartidas, pero la elección correcta depende de cómo se lleven a cabo las reuniones y de las herramientas de las que dependan los equipos en el día a día.

Zoom Rooms suele adaptarse a las organizaciones que desean flexibilidad en sus espacios de reuniones. Funciona bien cuando las salas de conferencias varían en tamaño o configuración, y cuando los equipos utilizan una combinación de herramientas además de las videoconferencias.

Habitaciones Zoom puede ser una buena opción si:

• Sus salas de reuniones utilizan diferentes calendarios o herramientas
• Quiere flexibilidad en todos los proveedores de hardware
• Soporta diferentes tipos de habitaciones en todas las oficinas

Microsoft Teams Rooms es una opción más adecuada para los equipos que ya trabajan con productos de Microsoft. Conecta las salas de reuniones directamente a Microsoft 365, manteniendo el chat, los archivos y las herramientas de colaboración vinculados a la reunión.

Salas de Microsoft Teams puede ser una buena opción si:

• Su organización depende de Microsoft Teams a diario
• Usas Microsoft 365 para enviar mensajes y compartir archivos
• Prefiere dispositivos de habitación estandarizados y certificados

En lugar de elegir un sistema como la mejor solución, la atención se centra en la forma en que cada uno de ellos apoya sus espacios de reuniones, sus necesidades de colaboración y los flujos de trabajo existentes.

Finalizando

Tanto Zoom Rooms como Microsoft Teams Rooms desempeñan un papel crucial en las salas de reuniones modernas. Cada una admite videoconferencias, espacios compartidos y reuniones híbridas, pero se basan en diferentes ecosistemas y estilos de colaboración.

Zoom Rooms ofrece flexibilidad en cuanto a hardware, herramientas y configuraciones de sala. Microsoft Teams Rooms se centra en una estrecha integración con Microsoft 365 y en unos flujos de trabajo coherentes en toda la organización. Ninguna de las dos opciones es la mejor solución universal. La elección correcta depende de cómo se usen las salas de reuniones y de las herramientas en las que ya confían los equipos.

Lo que más importa es cómo se capturan y comparten las reuniones una vez finalizadas. Combinar cualquiera de los sistemas de salas con una herramienta como Tactiq ayuda a los equipos a documentar las discusiones, hacer un seguimiento de las decisiones y hacer que las reuniones sean útiles más allá de la llamada.

La mejor configuración para reuniones es aquella que permita una colaboración clara antes, durante y después de cada reunión.

Preguntas frecuentes sobre Zoom Room frente a Teams Room

¿Cuál es la diferencia entre Zoom Rooms y Microsoft Teams Rooms?

Zoom Rooms es un sistema de salas de videoconferencia independiente que funciona con diferentes proveedores de herramientas y hardware. Microsoft Teams Rooms está integrado directamente en Microsoft Teams y Microsoft 365, con una integración más profunda en las herramientas de chat, archivos y colaboración.

¿Se puede usar Zoom en una sala de Microsoft Teams?

Microsoft Teams Rooms está diseñado para organizar reuniones de Teams de forma nativa. Unirse Reuniones de Zoom normalmente requiere configuraciones adicionales o funciones de interoperabilidad compatibles, y la experiencia puede ser más limitada que la de usar Zoom Rooms directamente.

¿Qué es mejor para las empresas: Zoom Rooms o Teams Rooms?

Ninguno de los dos es universalmente mejor. Zoom Rooms se adapta a los equipos que desean flexibilidad en cuanto a herramientas y hardware. Teams Rooms se adapta a las organizaciones que ya están comprometidas con Microsoft Teams y Microsoft 365.

¿Cuánto cuestan las Zoom Rooms?

Zoom Rooms tiene un precio de 49 USD por habitación al mes, y se requiere una licencia para cada sala de reuniones y se ofrece una prueba gratuita de 30 días.

¿Cómo puedo capturar las notas de las reuniones de Zoom Rooms y Teams Rooms?

Herramientas como Tactiq pueden capturar transcripciones en vivo, notas de reuniones y resúmenes en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet sin cambiar la configuración de la sala

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