Cómo elegir la mejor aplicación para notas de reuniones

La mayoría de nosotros no tenemos tiempo para escribir notas detalladas durante las reuniones de equipo. Y aunque lo hagamos, es fácil pasar por alto algo importante mientras hacemos malabares con las tareas o cambiamos de pestaña. La aplicación adecuada para tomar notas puede cambiar eso. Te ayuda a mantenerte concentrado, captar las conclusiones clave y compartir las actualizaciones con tu equipo justo después de la llamada.

En esta guía, veremos cómo elegir el mejor Notas de reuniones de IA aplicación basada en su dispositivo, funciones y flujo de trabajo. También veremos las herramientas más populares y cómo convertir las conversaciones en resúmenes, acciones y transcripciones con capacidad de búsqueda sin necesidad de tomar notas manualmente.

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¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas de reuniones?

La mejor aplicación a menudo depende de cómo y dónde te unas a tus reuniones. ¿Trabajas principalmente en Chrome? ¿Recibes llamadas en tu teléfono? ¿Prefieres las aplicaciones de escritorio? Este es un desglose que te ayudará a elegir en función de tu configuración.

Para el navegador Chrome: Tactiq

Tactiq es una extensión de navegador que funciona con Google Meet, Zoom y Equipos de Microsoft. Captura las transcripciones en vivo durante la llamada, muestra los nombres de los oradores y genera Resúmenes basados en IA. También puedes resaltar momentos importantes, hacer preguntas personalizadas y guardar todo en Google Docs u otras herramientas.

Pruébalo gratis — Añadir Tactiq desde Chrome Web Store y captura notas en tiempo real.

Para Android y iPhone: Krisp

Krisp es una aplicación móvil diseñada para profesionales que necesitan grabar y transcribir reuniones sobre la marcha. Ofrece transcripciones en tiempo real, resúmenes basados en inteligencia artificial y funciones de cancelación de ruido. Krisp admite reuniones presenciales y virtuales, lo que es perfecto para varios entornos de reuniones.

Ideal para: Transcripción en tiempo real y grabaciones sin ruido en dispositivos móviles

Para la aplicación de escritorio (Windows y Mac): Notion Desktop

Notion tiene una potente aplicación de escritorio para organizar notas de la reunión, agendas y más. Es ideal para estructurar tus notas después de la reunión. Puedes crear plantillas, incrustar notas multimedia y vincular tareas a tu calendario, evento o tablero de proyectos.

Ideal para: Organizar y compartir manualmente las notas detalladas de las reuniones

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Cómo elegir la mejor aplicación para notas de reuniones

No existe una aplicación única para todos. La mejor elección depende de cómo trabajes, de las funciones que necesites y de las herramientas en las que ya confías todos los días. Estas son algunas cosas que debes tener en cuenta:

Considera qué dispositivo estás usando

Empieza por pensar en dónde sueles unirte a las reuniones. ¿Pasas la mayor parte del día usando el navegador? ¿Aceptas llamadas desde tu teléfono mientras viajas? ¿O prefieres usar una aplicación de escritorio?

Elegir una aplicación que se adapte a tu flujo de trabajo significa que es más probable que te quedes con ella. Para los usuarios de navegadores, lo ideal es una extensión ligera que se ejecute mientras trabajas. Si sueles usar dispositivos móviles, asegúrate de que la aplicación sea compatible con Android o iOS con las mismas funciones.

Priorice las funciones que necesita

¿Qué es lo más importante para ti: grabar la conversación, generar resúmenes, asignar tareas o simplemente tener notas limpias y con capacidad de búsqueda? Algunas aplicaciones se centran en la transcripción en tiempo real y en la búsqueda basada en la inteligencia artificial, mientras que otras ayudan a gestionar las tareas, sincronizar el calendario u organizar las acciones de las reuniones de equipo.

Si saltas de una reunión a otra con frecuencia, busca un asistente de reuniones con IA que pueda ayudarte a estar al tanto de lo que se ha dicho, decidido y queda por hacer.

Tu presupuesto

Los precios pueden variar mucho. Algunas herramientas ofrecen un plan personal gratuito con funciones básicas, mientras que otras cobran por usuario o minuto de audio transcrito. Si eliges un plan para un equipo, ten en cuenta cuántas personas necesitan acceder a la aplicación y con qué frecuencia utilizarás la aplicación. No olvides revisar los límites de almacenamiento o las opciones de exportación si planeas mantener un historial extenso de actas de reuniones.

Integraciones con otras herramientas

Comprueba si la aplicación se conecta con tu pila actual. ¿Se puede vincular a Google Calendar para capturar automáticamente las próximas reuniones? ¿Puedes exportar notas a Google Docs o sincronizarlas con tus herramientas de tareas? Las integraciones reducen la necesidad de copiar y pegar, lo que facilita la gestión de las reuniones y el seguimiento sin perder tiempo.

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Aplicaciones más populares para notas de reuniones

¿Buscas una comparación rápida de lo que hay disponible? Estas son siete herramientas de inteligencia artificial para tomar notas que las personas suelen utilizar para tomar, organizar y compartir notas de reuniones.

▶️ Vea: Los mejores tomadores de notas para reuniones con IA en 2025

1. Tactiq

Tactiq es una extensión de Chrome que captura transcripciones en tiempo real de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Utiliza la inteligencia artificial para generar resúmenes de reuniones y elementos de acción, y te permite exportar todo a herramientas como Google Docs o Notion. También puedes hacer preguntas personalizadas y organizar la información mediante la búsqueda basada en inteligencia artificial.

Características

• Transcripción en directo en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams
• Identificación del altavoz
• Resúmenes y elementos de acción generados por IA
• Solicitudes personalizadas y bibliotecas de solicitudes reutilizables
• Búsqueda basada en inteligencia artificial en todas las transcripciones
• Exporte a Google Docs, Notion y más
• Flujos de trabajo de IA para automatizar las acciones posteriores a la reunión (por ejemplo, exportar a Notion, actualizar el CRM, etc.)

Pros

• Funciona directamente en el navegador Chrome
• No se necesitan descargas ni instalaciones de software
• Ideal para capturar reuniones en directo sin distracciones
• Soporta más de 50 idiomas

Contras

• Funciona mejor para reuniones en vivo
• Solo para Chrome (no está disponible como aplicación móvil o de escritorio)

Fijación

• Plan gratuito: 0$ al mes
  
  • 5 créditos de IA al mes
  • 10 transcripciones al mes
• Plan Pro: 8 USD al mes por usuario (se factura anualmente)
  
  • 10 créditos de IA al mes
  • Transcripciones ilimitadas
• Plan de equipo: 16,67$ (facturado anualmente)
  
  • Créditos de IA ilimitados

Ver la información completa de precios aquí.

Lo mejor para

Usuarios de Chrome que desean un asistente de reuniones con IA que entregue notas y resúmenes de reuniones rápidos y precisos. Descarga la extensión gratuita de Tactiq para Chrome.

2. Grano

Grain es una aplicación de toma de notas basada en inteligencia artificial diseñada para los equipos de ventas, éxito de los clientes y productos. Captura notas detalladas de las reuniones, crea vídeos destacados y actualiza su CRM automáticamente.

Características

• Resúmenes de reuniones generados por IA con elementos de acción
• Sincronización de CRM con HubSpot, Salesforce y Aircall
• Plantillas prediseñadas y personalizadas para diferentes tipos de reuniones
• Bloc de notas en vivo para etiquetar momentos clave y escribir notas en tiempo real
• Correos electrónicos de seguimiento automáticos escritos por IA
• Lo más destacado, los clips, las listas de reproducción y las historias que se pueden compartir
• Herramientas de entrenamiento de equipos con rastreadores y paneles de rendimiento
• Integraciones con Slack, Zapier y Productboard

Pros

• Diseñado para equipos que realizan llamadas a clientes y entrevistas con productos
• Ahorra tiempo al sincronizar las notas directamente con tu flujo de trabajo
• Es fácil crear clips y compartir información entre equipos
• Espacio de trabajo completo para la colaboración, el entrenamiento y el seguimiento

Contras

• Funciona mejor para reuniones externas, menos útil para llamadas solo internas
• Las funciones más avanzadas están detrás de los planes de pago

Fijación

• Gratuito — 0 €/mes
  
  • 1 asiento para tomar notas, reuniones ilimitadas
  • Notas básicas de IA, espectadores ilimitados
  • Espacio de trabajo colaborativo
• Motor de arranque — 15 USD al mes por asiento (facturado anualmente)
  
  • 10 subidas mensuales, notas avanzadas de IA e integraciones con Slack y Zapier
  • Sin límites de tiempo ni de visualización
• Negocios — 29 USD al mes por asiento (se factura anualmente)
  
  • Todo en Starter, además de la integración de Salesforce/HubSpot
  • Correos electrónicos de seguimiento personalizados de IA, entrenamiento, rastreadores e información sobre el rendimiento
• Empresarial — Precios personalizados
  
  • SAML SSO, acceso a API, administrador de CS, facturas personalizadas

Lo mejor para

Equipos de ventas, éxito e investigación que desean un asistente de reuniones con IA para reducir la toma manual de notas y convertir las llamadas en acciones.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial que ayuda a los equipos a capturar, transcribir y resumir las conversaciones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Características

• Transcripción en más de 100 idiomas con reconocimiento de hablantes
• Resúmenes de reuniones y puntos de acción generados por IA
• AskFred: asistente de IA que responde a las preguntas de las transcripciones de las reuniones
• Cargue y transcriba archivos de audio/vídeo (MP3, MP4, WAV, etc.)
• Búsqueda de reuniones con filtros y resultados con fecha y hora
• Análisis del tiempo de conversación e inteligencia de las conversaciones
• Extensión de Chrome para notas en tiempo real en Google Meet
• Aplicación móvil (iOS y Android)
• Integraciones con Salesforce, HubSpot, Slack, Trello y Asana
• Almacenamiento seguro con el cumplimiento de SOC 2, HIPAA y GDPR

Pros

• Funciona en las principales plataformas de vídeo
• Transcripción rápida y precisa con potentes resúmenes de IA
• Integraciones sólidas para la sincronización de tareas y CRM
• Ofrece análisis avanzados para obtener información sobre el equipo

Contras

• El plan gratuito limita el almacenamiento y los resúmenes de IA
• El conjunto completo de funciones requiere planes de pago

Fijación

• Gratuito — 0 €/mes
  
  • Transcripción ilimitada, 800 minutos de almacenamiento, resúmenes limitados
• Pro — 10 USD al mes por asiento (facturado anualmente)
  
  • Resúmenes ilimitados, 8000 minutos de almacenamiento y aplicaciones de IA
• Negocios — 19 USD al mes por asiento (se factura anualmente)
  
  • Incluye grabación de vídeo, análisis y grupos de usuarios
• Empresarial — 39 USD al mes por asiento (se factura anualmente)
  
  • Añade HIPAA, SSO, almacenamiento privado, retención personalizada y soporte de cuentas

Lo mejor para

Equipos que buscan automatizar la transcripción, el seguimiento y la administración de tareas de las reuniones de equipo o las llamadas de los clientes.

4. Noción

Notion es un espacio de trabajo conectado en el que los equipos pueden capturar notas de reuniones, asignar tareas y gestionar proyectos, todo en un solo lugar. Con la nueva función de notas de reuniones con IA, Notion resume automáticamente las reuniones y convierte las conversaciones en elementos de acción, manteniendo todo organizado en su espacio de trabajo.

Características

• Resúmenes de reuniones y puntos de acción generados por IA
• Graba el audio del sistema, funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams (no se requieren bots)
• Recordatorios integrados y detección de reuniones a través de Notion Calendar
• Busca en reuniones anteriores con Notion AI
• Controles de privacidad y recopilación de consentimiento con un solo clic
• Acceso móvil y de escritorio
• Fácil de iniciar con comandos de barra
• Integrado con bases de datos, calendarios y tableros de proyecto
• Soporta 16 idiomas, incluidos inglés, francés y japonés
• Las notas de las reuniones permanecen vinculadas a las tareas y la documentación

Pros

• Mantiene las notas, las tareas y los proyectos de las reuniones en un espacio centralizado
• Resúmenes instantáneos disponibles una vez finalizadas las reuniones
• Totalmente localizable en todo tu espacio de trabajo
• Ideal para equipos que ya utilizan Notion como centro

Contras

• Se requiere un plan de pago para tener acceso completo a Notion AI
• Menos flexible para compartir contenido de vídeo/audio de forma externa

Fijación

• Gratuito — 0 €/mes
  
  • Incluye Notion Calendar y Mail
  • Acceso de prueba a Notion AI
• Plus — 10$ al mes por miembro
  
  • Bloques de contenido y subidas de archivos ilimitados
  • Integraciones y formularios básicos
  • Acceso de prueba a Notion AI
• Negocios — 20$ al mes por miembro
  
  • SAML SSO, espacios de equipo privados, integraciones avanzadas
  • Incluye Notion AI y AI Meeting Notes
• Empresarial — Precios personalizados
  
  • Controles de administración avanzados, registros de auditoría e integraciones de seguridad
  • Incluye Notion AI y AI Meeting Notes

Lo mejor para

Equipos que utilizan Notion para sus funciones y documentación de gestión de proyectos y desean tomar notas de reuniones basadas en IA directamente en su espacio de trabajo.

5. Zoom AI Companion

El compañero de IA de Zoom es un incorporado asistente de toma de notas que transcribe las reuniones, resume los puntos clave y genera seguimientos automáticamente. A diferencia de los bots de terceros, no se une a la reunión por separado; funciona en segundo plano y comienza a resumir tan pronto como comienza la llamada.

Características

• Transcribe y resume las reuniones sin necesidad de grabarlas
• Identifica automáticamente los elementos de acción y los próximos pasos
• Organiza los resúmenes por tema para revisarlos rápidamente
• Admite consultas en tiempo real durante la reunión (por ejemplo, «¿Qué dijo Alex sobre el presupuesto?»)
• Comparta resúmenes al instante a través de Zoom Docs o Team Chat
• Crea plantillas para actualizaciones de proyectos, lluvias de ideas o controles de equipo
• Soporte multilingüe en 33 idiomas
• Integrado con Zoom Mail, Calendar, Docs y Team Chat
• Incluye ajustes de privacidad y un control sencillo para pausar o detener la IA
• Disponible con planes Zoom de pago que cumplan los requisitos, sin coste adicional

Pros

• Integrado en Zoom, no es necesario instalar ni administrar una aplicación de terceros
• Ofrece resúmenes rápidos y resúmenes detallados después de la reunión
• Ofrece opciones inteligentes de seguimiento y flujo de trabajo mediante Zoom Docs
• Le ayuda a estar presente en las reuniones sin perder información clave

Contras

• Solo disponible en los planes Pro o superiores
• Requiere la plataforma Zoom para acceder a todas las funciones

Fijación

• Básico — 0 €/mes
  
  • Límite de reunión de 40 minutos, sin AI Companion
• Pro — 13,33$ al mes por usuario (facturado anualmente)
  
  • Incluye AI Companion, reuniones de 30 horas y 5 GB de almacenamiento en la nube
• Negocios — 18,33 USD al mes por usuario (facturado anualmente)
  
  • Incluye herramientas de IA, pizarras blancas ilimitadas, programador y compatibilidad con SSO
• Empresarial — Precios personalizados
  
  • Funciones avanzadas, integraciones y controles de seguridad

Lo mejor para

Equipos que ya utilizan Zoom y quieren un asistente de reuniones con IA integrado para resumir, hacer un seguimiento y empezar a trabajar más rápido, sin tener que hacer malabares con aplicaciones adicionales.

6. Google Gemini («Toma notas por mí» en Google Meet)

Función «Toma notas por mí» de Google Meet, con tecnología Gemini, utiliza inteligencia artificial para transcribir y resumir las reuniones directamente en un documento de Google. Funciona de forma nativa dentro de Google Meet; sin bots, sin descargas. Solo tienes que hacer clic para empezar a tomar notas y el resumen se compartirá automáticamente a través de Google Calendar.

Características

• Notas de reuniones generadas por IA guardadas en Google Docs
• «Resumen hasta ahora» mantiene a todos informados durante la llamada
• Las notas incluyen los seguimientos y los elementos de acción al final del documento.
• Admite inglés, francés, alemán, japonés, español y más (uno por reunión)
• No es necesario grabar para generar notas
• Enlace de notas enviado por correo electrónico al anfitrión y compartido con los asistentes a través de Google Calendar
• Privacidad integrada: los participantes reciben una notificación y pueden dejar de tomar notas en cualquier momento
• Las citas con fecha y hora te permiten ir directamente a los momentos clave de la transcripción

Pros

• Se ejecuta dentro de Google Meet sin aplicaciones de terceros
• Comparte automáticamente los resúmenes con los participantes de la reunión
• Las notas se mantienen organizadas en Google Drive y vinculadas a los eventos del calendario
• Ideal para los usuarios de Google Workspace que programan reuniones con Gmail y Calendar

Contras

• Solo disponible en los planes Business Standard y Business Plus
• Aún no está disponible para todos los usuarios (actualmente se está implementando)
• Limitado a un idioma hablado por reunión

Precios (para acceder a «Toma notas por mí»)

• Estándar empresarial — 14$ por usuario al mes
  
  • Incluye Gemini AI en Meet, Gmail, Docs y más
  • Permite «Toma notas por mí» con reuniones de 150 participantes
• Business Plus — 22 dólares/usuario al mes
  
  • Añade funciones avanzadas como políticas de retención y reuniones de 500 participantes

Lo mejor para

Los equipos de Google Workspace que quieren que las notas de las reuniones basadas en inteligencia artificial se compartan y organicen automáticamente.

7. Microsoft OneNote

OneNote es un bloc de notas digital integrado en el ecosistema de Microsoft 365. Es ideal para reuniones, clases y sesiones de intercambio de ideas. Si bien no incluye resúmenes ni transcripciones basados en la IA, sigue siendo una forma fiable de organizar las notas manuscritas, las agendas y los seguimientos de todo el equipo.

Características

• Crea libretas digitales con páginas y secciones ilimitadas
• Agregue los detalles de la reunión directamente desde el calendario de Outlook
• Organice las notas con viñetas, etiquetas, dibujos y archivos adjuntos
• Comparta libretas y colabore en tiempo real
• Acceda a las notas desde el ordenador, el dispositivo móvil o el navegador
• Se sincroniza en todas las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Teams, Outlook, etc.)
• Usa secciones y pestañas para diferentes temas o proyectos
• Soporta lápiz y tinta digital para notas manuscritas
• Funciona sin conexión y se guarda automáticamente en OneDrive

Pros

• Fácil de organizar reuniones de equipo y apuntes de clase recurrentes
• Incluye herramientas flexibles de formato, listas de verificación y dibujo
• Integrado con Outlook y Microsoft Teams para programar
• Ideal para personas que prefieren las notas escritas a mano o la organización visual

Contras

• Sin transcripción ni resúmenes de reuniones generados por IA
• Las notas se deben crear manualmente durante o después de las reuniones
• Sin funciones integradas de resumen de reuniones o automatización de tareas

Precios (a través de los planes Microsoft 365)

• Microsoft 365 Business Basic — 6 USD por usuario al mes
  
  • Incluye OneNote (web y móvil), Teams, Outlook y 1 TB de almacenamiento en la nube
• Estándar empresarial Microsoft 365 — 12,50 dólares/usuario al mes
  
  • Añade versiones de escritorio de aplicaciones de Office y herramientas de webinars
• Microsoft 365 Empresa Premium — 22 dólares/usuario al mes
  
  • Añade seguridad de dispositivos, gestión de identidades y protección de datos
• Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas — 8,25 dólares/usuario al mes
  
  • Centrado únicamente en las aplicaciones principales de Office; sin funciones de correo electrónico ni de Teams

Lo mejor para

Equipos que ya usan Microsoft 365 y desean una solución flexible para tomar notas manuscritas o mecanografiadas, sin necesidad de resúmenes de IA ni transcripciones de reuniones.

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Cómo usar la IA de Tactiq para tomar notas de reuniones

Después de comparar todas las opciones, una cosa está clara: si quieres aumentar la eficiencia de las reuniones con transcripciones en vivo, resúmenes de IA y seguimientos organizados, Tactiq lo hace todo en un solo lugar. Funciona en tiempo real y no interrumpe el flujo de la reunión, por lo que puedes concentrarte mientras él se ocupa del resto.

A continuación te explicamos cómo empezar:

1. Crea una cuenta Tactiq gratuita en Tactiq.
2. Añada el Extensión de Chrome para activar la transcripción en directo dentro de sus reuniones.
3. Bajo Integraciones, conecte Tactiq a la plataforma de reuniones que elija. Tactiq admite:

• Google Meet
• Zoom
• Equipos de Microsoft
• Y más.

4. Únase a la reunión y observe cómo aparece la transcripción en directo en el lateral de la pantalla.
5. Después de la reunión, ve a tu lista de transcripciones. Selecciona la reunión y obtén un resumen generado por la IA con las medidas a tomar y los próximos pasos.

6. Formule preguntas personalizadas a la IA para extraer información de la transcripción.

7. Haz clic en Exportar para guardar tus notas como TXT o PDF. Haz clic en Compartir para exportarlas a Drive, Notion, etc.

También puedes subir archivos de vídeo o audio a Tactiq si necesitas generar o revisar las notas de reuniones anteriores. Transcribirá el contenido y lo resumirá como si fuera una sesión en vivo.

Tactiq se integra con Calendario de Google Además, las notas de la reunión se organizan automáticamente por evento para ayudar a todos a mantenerse informados antes y después de cada llamada.

¿Estás listo para probarlo?

Tactiq te ayuda a mantener la concentración durante las reuniones y, al mismo tiempo, captura todo para ti: transcripciones, resúmenes y próximos pasos incluidos.

👉 Añade Tactiq a Chrome y empieza gratis

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor aplicación de notas para reuniones basada en IA?

Tactiq es la mejor opción para transcripciones en vivo, resúmenes de IA e indicaciones personalizadas. Funciona con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, todo ello desde tu navegador.

¿Cómo funciona la toma de notas con Zoom AI?

AI Companion de Zoom transcribe y resume las reuniones automáticamente. Los resúmenes incluyen puntos clave y puntos de acción, y están disponibles inmediatamente después de la llamada.

¿Cómo puedo tomar notas de reuniones en Microsoft Teams?

Puede usar Tactiq para transcribir y resumir las llamadas de Microsoft Teams en tiempo real. Las notas se pueden guardar, buscar y compartir con tu equipo al instante.

¿Puedo usar Notion para tomar notas de reuniones?

¡Sí! Notion ahora incluye notas de reuniones con IA que transcriben, resumen y organizan el contenido de la reunión directamente dentro de su espacio de trabajo.

¿Cuál es el mejor software de notas de reuniones para equipos?

Tactiq es una buena elección, especialmente si tu equipo usa Google Calendar o trabaja en varias plataformas. Guarda las notas automáticamente y ayuda a gestionar las reuniones sin pasos adicionales.

¿Cuál es el mejor tomador de notas para reuniones multiplataforma?

Tactiq es compatible con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, lo que facilita la coherencia de las notas en todas las herramientas.

¿Qué aplicación debo elegir para las notas de las reuniones?

Elige la aplicación que se adapte a tu flujo de trabajo. Para la transcripción en tiempo real con resúmenes de IA, Tactiq es la opción más flexible y fácil de usar.

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Finalizando

La elección de la aplicación adecuada para las notas de las reuniones depende de cómo trabajes, de las plataformas que utilices y del apoyo que necesites de la IA. Existe una herramienta que se adapta a tus necesidades de toma de notas, tanto si buscas una organización sencilla como resúmenes completos basados en la IA.

Si quieres algo que funcione en Zoom, Google Meet y Teams, y que te ayude a concentrarte mientras lo capturas todo, vale la pena probar Tactiq. Guarda tus notas, responde a tus preguntas y permite consultar fácilmente tus reuniones anteriores.

👉 Prueba Tactiq gratis y quítese una cosa del plato durante su próxima reunión.