11 formas de convertir las transcripciones de las reuniones en contenido

Como profesional remoto, es probable que estés sentado en una mina de oro de contenido sin siquiera darte cuenta. Cada semana, mantienes conversaciones con colegas, clientes y colaboradores repletas de ideas, lecciones aprendidas y pensamiento estratégico.

Sin embargo, la mayor parte de este capital intelectual se pierde en el momento en que termina la reunión. ¿Y si te dijera que esas mismas conversaciones podrían convertirse en toda tu estrategia de contenido?

Aprenda 11 formas diferentes de reutilizar su transcripción de la reunión que pueden ayudarlo a ganar visibilidad en diferentes canales, incluidos...

• Motores de búsqueda
• LLMs como ChatGpt
• YouTube
• LinkedIn

... y más. ¡Vamos a empezar!

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Reutilice la transcripción para convertirla en contenido de formato largo

La creación de contenido de formato largo requiere más esfuerzo, pero también ofrece el mayor impacto para la optimización de motores de búsqueda (SEO), el liderazgo intelectual y la generación de clientes potenciales.

La ventaja de usar las transcripciones de las reuniones para contenido de formato largo es que ya tienes las bases establecidas. Sus conversaciones contienen la estructura, los ejemplos y la información que necesita. Solo tienes que refinarlos y organizarlos en un formato que sirva a tus lectores.

1. Publicación de blog

Si bien la IA ha cambiado significativamente el SEO, sigue siendo importante que las empresas publiquen publicaciones de blog de manera consistente. Para aparecer en modelos lingüísticos de gran tamaño, como ChatGPT, necesitarás producir contenido que pueda incluir en las referencias.

Pero el problema es que es difícil pensar en nuevas ideas para las publicaciones de blog. ¡Por eso la transcripción de tu reunión es de gran ayuda! Ya puedes tener la información básica para incluirla en tu entrada de blog. Por ejemplo, crear una entrada de blog sobre un estudio de caso es un proceso sencillo.

1. Configura una entrevista telefónica con uno de tus usuarios avanzados.
2. Usa un herramienta de transcripción como Tactiq para transcribir las llamadas en tiempo real y obtener la transcripción completa después de la llamada.
3. Descarga la transcripción y súbela a ChatGPT y Claude.
4. Pídele a la IA que convierta la transcripción en una entrada de blog siguiendo tus propias directrices de blog.
   

Ese es el proceso exacto que hice para este estudio de caso. Tengo un proyecto Claude repleto de instrucciones personalizadas para crear un artículo de estudio de caso sobre la marca.

2. Artículos de LinkedIn

Si aún no tienes un blog, publicar en LinkedIn como un artículo es tu próxima mejor opción. ChatGPT y otros modelos de lenguaje de gran tamaño Los LLM suelen hacer referencia a artículos de LinkedIn, especialmente cuando el tema está relacionado con LinkedIn.

¿En qué tipo de reuniones puedes convertir? Artículos de LinkedIn? Estas son algunas:

• El contenido exige temas de actualidad en tu sector.
• Llamadas retro en las que compartiste muchas ideas y aprendizajes.
• Convocatorias de actualización de productos, en las que hablaste sobre ciertas funciones que acabas de lanzar.
  

Una vez que tengas la transcripción, puedes usar la transcripción completa y subirla a Chat GPT, Claude, o Google Gemini.

Si eres usando Tactiq, puede seleccionar áreas específicas de la transcripción mediante la función Preguntar a la IA. Por ejemplo, puedes preguntar: «¿Cuáles son los aspectos específicos de los que hemos hablado sobre los cambios en el SEO?» Puedes ser lo más preciso posible sobre el debate específico. De esta forma, no incluyes información innecesaria o privada en el contenido que vas a publicar.

3. Artículos medianos

Si no eres fan de LinkedIn y aún no necesitas un sitio web independiente, puedes publicar tus artículos en Medium. Los motores de búsqueda clasifican los artículos de este sitio y los LLM también hacen referencia a ellos.

Puedes seguir el mismo proceso que los dos tipos de contenido anteriores (publicaciones de blog en el sitio y artículos de LinkedIn), pero con algunas diferencias clave. Por ejemplo, los artículos de Medium suelen centrarse en historias personales. Puedes subir las transcripciones de tus reuniones a ChatGPT y crear un mensaje específico que siga la mejor estructura para Medium.

4. Artículos de la base de conocimientos

Otro mejor caso de uso es usar la transcripción para escribir artículos de la base de conocimientos. Es algo que su equipo de soporte debe hacer de manera constante, especialmente cuando hay nuevas funciones. Puedes crear un flujo de trabajo que incluya una llamada para hablar sobre las nuevas funciones. Una vez finalizada la transcripción, puedes hacer que la IA elija los aspectos más destacados y los convierta en un artículo para tu base de conocimientos.

Asegúrate de incluir tus pautas de escritura para que puedas tener la estructura y el tono de voz que deseas.

5. Boletines por correo electrónico

Por último, pero no menos importante, en cuanto al contenido de formato largo, están los boletines informativos por correo electrónico. Podría decirse que los boletines informativos por correo electrónico también pueden ser breves, con alrededor de 150 palabras. Pero algunos de los mejores boletines que he visto suelen ser tan largos como un artículo completo (más de 500 palabras).

La diferencia de escribir boletines es que se trata de hablar directamente con una persona y es más personal que una entrada de blog. Entonces, ¿cómo puedes convertir la transcripción de tu reunión en un boletín informativo?

1. En primer lugar, comprenda qué tipo de detalles desea compartir. Por ejemplo, Codie Sanchez tiene el boletín Contrarian Thinking, donde comparte ideas únicas sobre el liderazgo y el crecimiento empresarial.
2. Si tienes un llamada semanal con un grupo de colegas o una comunidad en la que compartas ideas únicas que no se comparten en el contenido público, esta es una buena oportunidad para reutilizarlas en un boletín.
3. Una vez finalizada la llamada, obtenga la transcripción y conviértala en un boletín informativo. Ten en cuenta que la estructura y el flujo de un boletín son diferentes a los del artículo, así que asegúrate de tenerlo en cuenta en tus instrucciones.
   

Ahí lo tienes. Son contenidos valiosos que no tienes que escribir desde cero porque puedes usar las transcripciones de tus reuniones. Lo bueno de esto es que estás convirtiendo un proceso actual (llamadas semanales o reuniones basadas en procesos) en contenido.

No tienes que hacer una lluvia de ideas por separado sobre el contenido que tienes que crear. ¡La llamada *es* el contenido!

Reutilice las transcripciones en contenido multimedia

Ahora, hablemos del contenido que va más allá del texto. Y aquí podría ser donde comience la diversión para algunas personas.

El contenido de formato corto es perfecto para los emprendedores ocupados que desean maximizar su alcance sin tener que dedicar horas a la creación de contenido. Las transcripciones de tus reuniones son una mina de oro para encontrar contenido de tamaño reducido que puede generar conversaciones en múltiples plataformas.

6. Publicaciones de LinkedIn

Una publicación de LinkedIn es probablemente el contenido abreviado más fácil que puede crear a partir de las transcripciones de sus reuniones. La ventaja de LinkedIn es que premia el contenido auténtico y entre bastidores, que es exactamente lo que ofrecen las conversaciones de las reuniones.

A continuación, te explicamos cómo transformar tus transcripciones en publicaciones atractivas de LinkedIn:

• Extraiga información clave o «momentos ajá» desde llamadas de estrategia, reuniones de equipo o conversaciones con clientes. Estos momentos suelen ser las publicaciones más atractivas porque parecen genuinos y fáciles de identificar.
• Convierte las lecciones aprendidas en publicaciones de listas. Si tuviste una reunión de revisión trimestral en la que discutiste qué funcionó y qué no, ese es el contenido perfecto para una publicación sobre «3 cosas que aprendí este trimestre».
• Comparta puntos de vista contrarios o puntos de vista únicos que surgió en las discusiones. Este tipo de publicaciones suelen generar la mayor participación porque provocan debates y conversaciones.

Personalmente, he utilizado las transcripciones de las reuniones de nuestro equipo para crear publicaciones en LinkedIn sobre los desafíos del trabajo remoto, las perspectivas de contratación y los consejos sobre estrategias de contenido.

Este es un ejemplo de una publicación en LinkedIn de nuestra reunión de Recursos Humanos:

Yo uso Tactiq's Agente de IA para extraer automáticamente información de la transcripción y escribirla en una publicación de LinkedIn. Solo necesito editarlo.

7. X hilos (Twitter)

Los hilos de Twitter son fantásticos para desglosar los temas complejos discutidos en las reuniones y convertirlos en contenido digerible y compartible.

La clave es identificar un concepto principal de tu transcripción y amplíala en 5 a 10 tuits. Por ejemplo, si tuvieras una reunión de desarrollo de productos en la que discutieras los comentarios de los usuarios, podrías crear un hilo sobre «5 señales de que tus usuarios te dicen que cambies de opinión».

8. Cortos de YouTube y vídeos de TikTok

El contenido de vídeo puede parecer intimidante, pero las transcripciones de las reuniones lo hacen mucho más fácil. Ya tiene el guion; solo tiene que presentarlo visualmente.

• Vídeos instructivos funcionan particularmente bien. Si has asistido a una sesión de formación o has explicado un proceso a tu equipo, puedes recrear esa explicación en un vídeo breve. La transcripción muestra las palabras exactas y el flujo que funcionaron bien.
• Contenido entre bastidores también funciona bien. Comparta las ideas de las reuniones de liderazgo, los procesos de toma de decisiones o las lecciones aprendidas. A la gente le encanta ver cómo se toman las decisiones en empresas reales.

Este es un ejemplo de un vídeo explicativo realizado con una herramienta de inteligencia artificial utilizando Clueso:

9. Comentarios de Reddit y participación de la comunidad

Esto puede parecer poco convencional, pero las transcripciones de las reuniones pueden ayudarte a convertirte en un miembro más valioso de la comunidad en los subreddits y foros en línea relevantes.

Cuando veas preguntas en los subreddits de tu sector relacionadas con temas que has discutido en las reuniones, puedes ofrecer respuestas detalladas y útiles basadas en tus experiencias reales. La transcripción te proporciona el lenguaje exacto y los ejemplos que utilizaste para explicar los conceptos a tu equipo.

Solo asegúrate de agregar un valor genuino, no de promocionar tu negocio. Los usuarios de Reddit pueden detectar la autopromoción a una milla de distancia.

10. Guiones de podcasts

Si estás pensando en iniciar un podcast o aparecer como invitado en otros programas, las transcripciones de tus reuniones son un material de referencia perfecto para desarrollar tus temas de conversación e historias.

• Preparación de la entrevista: Utilice las transcripciones de las sesiones de estrategia para desarrollar respuestas convincentes a las preguntas habituales de los podcasts sobre su trayectoria empresarial, los procesos de toma de decisiones y las lecciones aprendidas.
• Guiones de episodios en solitario: Transforma los debates en profundidad de las reuniones de equipo en episodios de podcasts estructurados. El flujo natural de conversación en las transcripciones suele traducirse bien al formato de podcast.
• Desarrollo de la historia: Identifique anécdotas interesantes o estudios de casos de llamadas de clientes que podrían convertirse en historias de podcast interesantes.

La clave es adaptar el tono conversacional de las reuniones a un formato que funcione para los oyentes de audio que pueden realizar múltiples tareas.

11. Ideas para el próximo contenido

Uno de los usos más valiosos de las transcripciones de las reuniones no es la creación inmediata de contenido. Es ideación de contenido. Sus transcripciones son esencialmente sesiones de lluvia de ideas que ya ha tenido.

Mantenga una lista actualizada de:

• Preguntas que surgieron repetidamente en las llamadas de los clientes (se convierten en contenido de preguntas frecuentes).
• Problemas que su equipo se esforzó por resolver (estos se convierten en artículos de resolución de problemas).
• Estrategias exitosas que implementaste (estos se convierten en estudios de casos).
• Tendencias de la industria de las que habló (estas se convierten en piezas de liderazgo intelectual).

Utilizo este enfoque para planificar nuestro calendario de contenido con meses de antelación. Cada llamada con un cliente y cada reunión de equipo nos brinda al menos 2 o 3 ideas de contenido nuevas.

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Primeros pasos con Tactiq

Antes de dedicarse a reutilizar el contenido de su reunión, necesitará una forma fiable de capturar esas valiosas conversaciones. A continuación, te explicamos cómo configurar Tactiq y empezar a crear tu biblioteca de contenido:

Descarga y configuración:

• Instala el Extensión Tactiq para Chrome de la Chrome Web Store.
• La extensión se integra automáticamente con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.

Durante sus reuniones:

• Tactiq comienza a transcribir automáticamente cuando te unes a una videollamada
• Usa la función «Pregúntale a la IA» durante o después de la reunión para obtener información específica
• Por ejemplo, pregunte: «¿Cuáles fueron los principales puntos de acción discutidos?» o «Resuma los desafíos clave que identificamos».

Después de sus reuniones:

• Descargue la transcripción completa o copie secciones específicas.
• Usa el resumen generado por IA para identificar rápidamente las discusiones que merecen contenido.
• Exporte las transcripciones a su formato preferido (PDF, Word o texto sin formato) para cargarlas fácilmente en herramientas de IA como ChatGPT o Claude.

La clave es la coherencia. También hay flujos de trabajo de inteligencia artificial en Tactiq para automatizar este proceso.

Haga que Tactiq forme parte de su rutina habitual de reuniones y, en unas pocas semanas, tendrá una biblioteca sustancial de transcripciones listas para el contenido con las que trabajar.

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Conclusión

Reutilizar las transcripciones de las reuniones para convertirlas en contenido no es solo un truco que ahorra tiempo; es una estrategia que garantiza que el contenido se base en experiencias reales y conocimientos genuinos. En lugar de esforzarte por encontrar nuevas ideas cada semana, simplemente estás compartiendo las valiosas conversaciones que ya están teniendo lugar en tu empresa.

Las conversaciones que mantienes con tu equipo, clientes y socios ya son satisfactorios. Ahora solo tienes que capturarlos, refinarlos y compartirlos con tu audiencia.

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Preguntas frecuentes sobre la reutilización de las transcripciones de las reuniones

¿Qué tipos de reuniones funcionan mejor para la creación de contenido?

Las sesiones de estrategia, las llamadas a los clientes, las retrospectivas del equipo y las reuniones de capacitación suelen ofrecer el contenido más valioso. Evita usar transcripciones de conversaciones delicadas sobre recursos humanos, asuntos legales o sesiones confidenciales de planificación empresarial.

¿Cómo me aseguro de no compartir información confidencial?

Revise siempre las transcripciones antes de crear contenido y elimine cualquier detalle confidencial sobre los clientes, la información financiera o las estrategias de propiedad. En caso de duda, pida permiso a los demás participantes de la reunión antes de publicar.

¿Cuál es la mejor herramienta de transcripción para la creación de contenido?

Tactiq funciona bien para la transcripción en tiempo real durante las videollamadas. Otras opciones incluyen Otter.ai, Rev y las funciones de transcripción integradas en Zoom o Google Meet. Elija en función de su plataforma de reuniones y su presupuesto.

¿Cuánta edición suelen necesitar los borradores generados por IA?

Espere dedicar entre 15 y 30 minutos a editar y personalizar el contenido generado a partir de las transcripciones. La IA proporciona una base sólida, pero tendrás que añadir tu voz, eliminar las secciones irrelevantes y garantizar la precisión.

¿Puedo usar la misma transcripción para varios formatos de contenido?

¡Absolutamente! Una transcripción sustancial de una reunión puede generar una entrada de blog, varias actualizaciones de LinkedIn, un hilo de Twitter y varios guiones de vídeo cortos. Solo tienes que adaptar el tono y la estructura para cada plataforma.