ChatGPT para equipes MS: como gerar notas de reunião

A IA simplificou nossos fluxos de trabalho diários, facilitando muito as tarefas, como fazer anotações em reuniões. Se você está usando o ChatGPT, provavelmente confie nele para resuma as transcrições de suas reuniões. A integração do ChatGPT não está disponível para Equipes da Microsoft, mas o MS Teams introduziu recursos de IA de próxima geração como o tomador de notas do MS Teams. Com recursos como Notas de reunião geradas por IA, você pode tornar suas reuniões mais produtivas.

Continue lendo para descobrir os recursos mais recentes de IA no MS Teams. Além disso, experimente uma ferramenta alternativa de IA para fazer anotações com facilidade transcreva suas reuniões do Microsoft Teams!

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O ChatGPT está integrado ao Microsoft Teams?

Anteriormente, havia uma expectativa pela integração do ChatGPT com o Microsoft Teams como parte de sua assinatura premium. No entanto, o Microsoft Teams agora lançou seu próprio tomador de notas do MS Teams.

Os novos recursos de IA no Microsoft Teams incluem:

• Recapitulação inteligente: Essa ferramenta gera notas, tarefas e destaques automáticos de sua reunião do Microsoft Teams, garantindo que você capture todos os detalhes essenciais sem esforço manual.

• Capítulos gerados por IA: Ao usar o PowerPoint Live para gravações de reuniões, esse recurso cria capítulos automáticos com base na transcrição, permitindo uma navegação fácil por tópico ou palestrante, semelhante aos marcadores de capítulos nos vídeos do YouTube.
• Marcadores de cronograma personalizados: Ao destacar quando você entrou ou saiu de uma reunião, você pode recuperar rapidamente os pontos perdidos com um único clique.

Os recursos avançados de IA do Microsoft Teams Premium garantem uma experiência de reunião mais inteligente, envolvente e segura. Este serviço premium requer uma licença básica do Teams e tem o preço de $7,00 por pessoa mensalmente (um desconto de 30% sobre a tarifa padrão).

A assinatura do Microsoft Teams Premium permite que você use a IA para obter mais eficiência e reuniões produtivas, ajudando você a se manter organizado e a obter melhores resultados.

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Como integrar o ChatGPT com o MS Teams (solução alternativa)

A integração do ChatGPT com o Microsoft Teams pode ser feita usando Aplicativos poderosos, que permite criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos. Aqui está um guia passo a passo:

1. Crie uma nova equipe no Microsoft Teams

• Abra o Microsoft Teams e clique no botão de adição (+).
• Selecione “Criar equipe”.
• Digite o nome “ChatGPT”, adicione uma descrição e escolha “Privado”.
• Clique em “Criar”. Se você não tiver as permissões necessárias para criar uma equipe, solicite-as ao seu administrador. Lembre-se de que somente o organizador da reunião tem autoridade para fazer determinadas alterações administrativas.

2. ‍Gerir uma chave de API do OpenAI
   

• Faça login em Inteligência artificial aberta.
• Vá para Configurações de chaves de API.
• Clique em “Criar uma nova chave secreta”, adicione um nome e copie-o para uso posterior.

3. ‍Crie um fluxo de Power Apps

• Vá para Aplicativos poderosos.
• Verifique se você selecionou o ambiente correto.
• Clique em “Criar” e escolha “Fluxo automatizado na nuvem”.
• Dê um nome ao seu fluxo (por exemplo, “Integração com o ChatGPT”) e configure-o para acionar “quando uma palavra-chave é mencionada em um canal do Teams”.

4. ‍Configurar o fluxo a ser acionado nas menções do ChatGPT

• Digite ou selecione as seguintes informações:
• Tipo de mensagem: Canal
• Palavras-chave para pesquisar: Bate-papo GPT
• Equipe: Bate-papo GPT
• Canal: Geral
• Clique em “Adicionar novo item”.
• Pesquisa “Microsoft Teams”.
• Selecione “Obter detalhes da mensagem” e depois “ID da mensagem”.
• Clique em “Obter detalhes da mensagem” e selecione “Canal” para Tipo de mensagem.
• Selecione “ChatGPT” para Equipe.
• Selecione “Geral” para Canal.
• Selecione “Responder à mensagem” como ID da mensagem principal.

5. ‍Adicionar uma ação HTTP ao Query ChatGPT

• Clique em “Escolher uma operação”, digite “http” na caixa de pesquisa e selecione “HTTP”.
• Para Método, selecione “Publicar”.
• Abaixo URL, digite https://api.openai.com/v1/chat/completions.
• No primeiro cabeçalho, digite “Tipo de conteúdo” para a tecla Enter e “application/json” para “Inserir valor”.
• No segundo cabeçalho, digite “Autorização” para a tecla Enter. Em Inserir valor, digite “Portador” e cole sua chave de API.

Abaixo Corpo, cole o seguinte código:

{

“modelo”: “gpt-3.5-turbo-instruct”,

“prompt”: “@ {triggerOutputs ()? ['corpo/texto']}”,

“max_tokens”: 2000,

“temperatura”: 0,5

}

6. ‍Respondente no Microsoft Teams

• Clique em “Adicionar uma ação” e pesquise “Microsoft Teams”.
• Em Ações, pesquise “Responder com uma mensagem em um canal”.
• Para Publique como, selecione “Flow bot”.
• Para Publicar em, selecione “Canal”.
• Em ID da mensagem, selecione “Responder à mensagem”.
• Em Equipe, selecione “ChatGPT”.
• Em Canal, selecione “Geral”.
• Abaixo Mensagem, cole este código:
• corpo ('HTTP')? ['opções'] [0]? ['texto']

7. ‍Teste a integração

• Salve o fluxo e teste-o postando uma mensagem no canal Teams. Digite “ChatGPT” seguido de sua consulta. Um exemplo seria “Resumo do ChatGPT Quais detalhes devo incluir ao escrever notas de reunião?”
• O fluxo deve ser acionado, enviar uma consulta ao ChatGPT e publicar a resposta de volta no canal Teams.

Seguindo essas etapas, você pode integrar efetivamente o ChatGPT ao Microsoft Teams usando o Power Apps.

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Como gerar notas automáticas de reuniões com o Tactiq

Se você está procurando uma alternativa fácil e gratuita aos recursos de IA do Microsoft Teams ou à solução alternativa de integração do ChatGPT, o Tactiq é uma excelente opção. Essa ferramenta se integra ao MS Teams e outras plataformas de conferência, como Zoom e Google Meet, fornecendo uma variedade de recursos úteis.

Com o Tactiq, você pode automatizar resumos de reuniões, gerar itens de ação e destaques e compartilhar facilmente notas geradas por IA com sua equipe em tempo real. Ele também oferece várias opções de personalização para garantir notas detalhadas que atendam às suas necessidades específicas.

Principais características do Tactiq

• Transcrição em tempo real: A Tactiq fornece transcrição ao vivo durante suas reuniões do Microsoft Teams. Isso garante que você tenha um registro preciso e imediato da discussão à medida que ela acontece.
• Destaques e resumos automáticos: Com o Tactiq, você pode destacar automaticamente declarações importantes como perguntas, textos explicativos, decisões ou tarefas. Esse recurso simplifica resumindo reuniões, facilitando a identificação de pontos-chave e itens de ação.
• Solicitações de IA personalizadas: Faça perguntas específicas à Tactiq AI sobre sua reunião do Microsoft Teams para descobrir insights personalizados e criar uma biblioteca de IA personalizada para sua função.

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Como começar a usar o Tactiq

1. Instale a extensão gratuita do Chrome da Tactiq.
2. Conecte sua conta do MS Teams em Integrações.

3. Certifique-se de que suas configurações de transcrição estejam habilitadas no Microsoft Teams.
4. Participe da chamada do MS Teams normalmente.
5. Uma janela do Tactiq aparecerá, onde você verá a transcrição em tempo real.
6. Após a ligação, você receberá um e-mail com um link para a transcrição completa da reunião e um resumo dos destaques.
   

O Tactiq oferece até 10 chamadas mensais gratuitas, o que o torna uma excelente ferramenta para produtividade de reuniões sem nenhum custo inicial. Ele fornece uma maneira fácil de automatizar a tomada de notas e acompanhar discussões e tarefas essenciais em várias plataformas de conferência.

Se você quiser a conveniência dos resumos de IA para suas reuniões, experimente o Tactiq. Baixe a extensão gratuita do Tactiq Chrome hoje mesmo.

Adicione ao Chrome gratuitamente.

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Obtenha informações personalizadas sobre reuniões com solicitações personalizadas de IA

O Tactiq vai além da transcrição e dos resumos básicos, oferecendo solicitações personalizadas de IA que fornecem informações personalizadas de suas reuniões do Microsoft Teams. Esse recurso permite que você faça perguntas à Tactiq AI sobre sua reunião para obter insights mais profundos e específicos. Salve suas solicitações e crie uma biblioteca de IA personalizada, adaptada ao seu trabalho e função.

Descubra insights nas transcrições de reuniões

• Faça perguntas personalizadas: Envie solicitações ilimitadas para o Tactiq AI para obter informações específicas das transcrições de suas reuniões. Seja uma pergunta complementar, um esclarecimento ou uma análise mais profunda, o Tactiq sempre gerará os insights de que você precisa.
  

Transforme insights de reuniões em formatos acionáveis

• Saídas versáteis: use a IA para transformar suas notas de reunião em vários formatos, como atualizações de wiki, documentação, e-mails de acompanhamento, postagens em blogs e muito mais. As possibilidades são infinitas com as instruções de IA.
• Integração perfeita: transforme automaticamente os insights no formato mais adequado às suas necessidades de fluxo de trabalho e comunicação.
  

Crie um catálogo de solicitações pessoais

• Organize e reutilize: Crie e salve suas solicitações favoritas em bibliotecas reutilizáveis adaptadas às suas necessidades. Esse recurso permite gerar os insights necessários de qualquer reunião com apenas um clique.
• Biblioteca de IA personalizada: desenvolva uma coleção de solicitações personalizadas que atendam à sua função profissional, garantindo que suas respostas de IA sejam sempre relevantes e úteis.
  

Como gerente de conteúdo, as notas geradas por IA da Tactiq mudaram a forma como eu lido com nossas sessões de brainstorming. A transcrição em tempo real captura todos os detalhes, e a IA destaca automaticamente pontos-chave como “ideias de conteúdo” e “estratégias de campanha”. Isso significa que não perco mais ideias importantes e posso revisar facilmente os tópicos principais ao planejar nossos projetos a seguir!

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Abraçando um futuro brilhante com soluções de reunião baseadas em IA

Para usuários de longo prazo do Microsoft Teams que desejam usar os recursos de IA mais recentes, recursos como o Intelligent Recap e o Microsoft Copilot oferecem fácil integração e funcionalidades avançadas que transformam a experiência da reunião.

Se você deseja maximizar a IA em suas reuniões virtuais com um orçamento limitado, Tática é uma excelente alternativa. Com transcrição em tempo real, destaques automáticos e resumos gerados por IA em várias plataformas de videoconferência, o Tactiq permite que você maximize a eficiência da reunião e aumente a produtividade, ao mesmo tempo em que é econômico.