Limite de reuniões do Microsoft Teams: guia completo 2025

Equipes da Microsoft é uma das ferramentas de videoconferência mais usadas atualmente, mas cada plataforma tem limites.

A duração da reunião, o número de participantes, a capacidade de gravação e o compartilhamento de arquivos têm limites máximos. Conhecer esses detalhes ajuda as equipes a planejar melhor e evitar surpresas de última hora durante chamadas importantes.

Neste guia, você aprenderá:

• O limite atual de tempo, participantes e gravações das reuniões do Teams
• Como os planos gratuitos e pagos do Microsoft 365 se comparam
• Práticas recomendadas para realizar grandes reuniões e eventos

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Quais são os limites atuais das reuniões do Microsoft Teams?

O Microsoft Teams tem limites diferentes, dependendo do tipo de reunião, plano e recursos em uso. Aqui está uma rápida olhada nas principais especificações mais recentes:

Esses limites afetam a forma como os usuários do Microsoft Teams planejam videoconferências, compartilham conteúdo e gerenciam eventos. As contas gratuitas são as mais restritas, enquanto as assinaturas do Microsoft 365 estendem o limite máximo de tamanho do público.

Limites de tempo para reuniões de equipes

A duração da reunião depende do seu plano.

• Com uma conta gratuita, as reuniões em grupo no Microsoft Teams terminam após 60 minutos.
• Usuários pagos do Microsoft 365 podem hospedar reuniões, webinars e prefeituras por até 30 horas sem interrupção.
• As salas de descanso têm seu próprio limite. Eles só podem ser criados em reuniões com menos de 300 participantes. Quando as salas de descanso são ativadas, o máximo de reuniões também é fixado em 300.

Esses limites se aplicam ao aplicativo Teams, ao cliente de desktop do Teams e aos navegadores compatíveis.

Limites de participantes por tipo de reunião

Imagem da Microsoft

O limite máximo de tamanho do público no Microsoft Teams depende do tipo de sessão que você hospeda:

• Reuniões padrão: Até 300 participantes com planos básicos do Microsoft 365 e até 1.000 com licenças corporativas. Todos podem conversar, falar e compartilhar.
• Chamadas de vídeo ou áudio do chat: Limitado a 20 pessoas. Além disso, recursos como bate-papo privado, videochamada, indicadores de digitação e mensagens de status do Teams estão desativados.
• Eventos ao vivo: Ofereça suporte a até 20.000 participantes por até 16 horas. Públicos maiores (até 100.000) estão disponíveis por meio do programa de assistência da Microsoft. A interação é limitada a perguntas e respostas moderadas.
• Prefeituras: Projetados para eventos em toda a empresa, eles seguem as mesmas regras de limite máximo de recursos de grandes reuniões e webinars, mas com ferramentas extras para entrega estruturada.
• Equipes em toda a organização são permitidas: Até 10.000 membros podem estar em uma única equipe em toda a organização. Esse limite inclui equipes arquivadas e se aplica ao Active Directory da organização.

Para eventos que excedem os limites interativos, o Teams oferece um modo somente de visualização para que outros participantes ainda possam assistir à sessão.

Outros limites relevantes (bate-papo, gravação etc.)

Além do tempo de reunião e dos limites de participantes, o Microsoft Teams define limites para bate-papo, gravação e compartilhamento de arquivos:

• Chat privado: Até 250 participantes. Quando um bate-papo em grupo ultrapassa 20 membros, certos recursos do bate-papo, como chamadas de vídeo ou áudio, mensagens de status do Teams e recibos de leitura, são desativados. O Teams também oferece suporte à presença do Outlook Teams, portanto, sua disponibilidade é visível nos dois aplicativos, embora isso dependa das mesmas configurações de conta e administrador.
• Participantes do chat em chamadas: Uma chamada de vídeo ou áudio do chat oferece suporte a 20 pessoas.
• Anexos de arquivo: Os bate-papos permitem anexar 10 arquivos por vez, cada um com até 100 MB. Em reuniões e canais, o limite de upload de arquivos em grupo é de 250 GB por arquivo.
• Gravações de reuniões: Cada gravação é limitada a 4 horas ou 1,5 GB. Se esse limite for atingido, a gravação será interrompida e reiniciada automaticamente. As gravações não enviadas para o Microsoft Stream permanecem disponíveis para download local por 20 dias.
• Armazenamento: os arquivos do Teams são armazenados no SharePoint, com limites de armazenamento aplicáveis de até 25 TB por site de equipe. Como o Teams é executado em um back-end do SharePoint, as limitações do SharePoint se aplicam à guia Arquivos.
• Canais privados: Cada equipe pode ter até 30 canais privados, incluindo os excluídos, com um máximo de 250 membros por canal.

Esses limites do Microsoft Teams garantem que o desempenho permaneça estável em diferentes sistemas operacionais, mas também definem como as organizações gerenciam a colaboração em grande escala.

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Equipes gratuitas versus pagas: o que muda?

O limite de reuniões do Teams muda significativamente entre a versão gratuita e as assinaturas do Microsoft 365. As contas gratuitas são melhores para sessões casuais ou curtas, enquanto os planos pagos desbloqueiam durações prolongadas e reuniões maiores.

• Microsoft Teams grátis: Até 100 participantes por chamada com um Limite máximo de 60 minutos. Inclui bate-papo ilimitado, colaboração básica e 5 GB de armazenamento.
• Microsoft 365 Pessoal ($99,99/ano): expande as reuniões para 300 participantes para até 30 horas. Adiciona 1 TB de armazenamento, aplicativos do Office para desktop (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Perspectiva) e recursos de IA, como Copilot e Designer.
• Família Microsoft 365 ($129,99/ano): suporta o mesmo número de limite máximo do recurso para reuniões (300 participantes, 30 horas), mas para até 6 usuários. Cada pessoa recebe 1 TB de armazenamento, totalizando 6 TB.

Fazer o upgrade para um plano pago significa que você pode organizar grandes reuniões, realizar webinars sem atingir limites de tempo e acessar ferramentas premium do Microsoft 365 que ajudam no fluxo de trabalho, na segurança e na criação de conteúdo.

Como fazer o upgrade e o que você ganha

Mudar de uma conta gratuita do Teams para um plano Microsoft 365 é simples. Você pode fazer isso diretamente pelo site da Microsoft.

1. Vá para o Página de planos do Microsoft Teams.
2. Escolha a assinatura que atenda às suas necessidades.
3. Entre com sua conta da Microsoft.
4. Insira os detalhes do pagamento e confirme a compra.

Depois de fazer o upgrade, sua conta refletirá imediatamente o maior limite máximo para reuniões e participantes.

Para equipes que realizam grandes reuniões ou gerenciam o trabalho híbrido em grande escala, a atualização elimina bloqueios comuns, como o limite máximo de reuniões de uma hora e os baixos limites de participantes.

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Como gerenciar grandes reuniões e eventos em equipes

Organizar uma reunião com centenas de participantes exige mais do que apenas enviar um link. O Microsoft Teams fornece ferramentas para gerenciar essas sessões, mas o sucesso depende de quão bem você prepara e estrutura o evento.

Preparação para grandes reuniões

• Envie convites com antecedência e defina claramente as funções, como apresentadores, moderadores e participantes.
• Uso “equipes de toda a organização permitidas” configurações para alcançar todos no Active Directory da sua organização.
• Teste as configurações técnicas com antecedência, incluindo áudio, vídeo e compartilhamento de arquivos.
• Para configurações híbridas, usando Salas do Microsoft Teams pode ajudar a conectar participantes presenciais e remotos, mantendo todos dentro dos mesmos limites de reunião.
• Compartilhe as regras básicas com antecedência, como silenciar, levantar as mãos ou enviar perguntas no chat.

Gerenciando participantes interativos e somente para visualização

• Reuniões interativas suportam até 1.000 participantes, com ferramentas de bate-papo, vídeo e colaboração.
• Além disso, habilite modo somente visualização para participantes incontáveis. Eles podem assistir à reunião, mas não podem contribuir diretamente.
• Para eventos com dezenas de milhares, considere Eventos ao vivo. Eles oferecem suporte a até 20.000 participantes com perguntas e respostas moderadas.

Estratégias de gravação e documentação

• Habilitar gravações de reuniões para capturar conteúdo para aqueles que não podem comparecer. Lembre-se das 4 horas ou 1,5 GB limite máximo de tamanho de mensagem por gravação.
• As gravações não armazenadas no Microsoft Stream permanecem disponíveis para download local por 20 dias.
• Uso Arquivos de equipes e o SharePoint para arquivar agendas, slides e transcrições. Lembre-se de que as limitações do SharePoint se aplicam.
• Designe alguém para monitorar as conversas de bate-papo e coletar itens de acompanhamento, pois alguns recursos de bate-papo não trabalham em grupos muito grandes.

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Como o Tactiq ajuda você a otimizar sua reunião de equipe

Mesmo reuniões de 30 horas com 300 pessoas podem se tornar caóticas sem a documentação adequada.

Tática ajuda a capturar e organizar os detalhes que as equipes sozinhas não conseguem lidar bem. Funciona com Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, então seu processo de anotações permanece consistente em todas as plataformas.

Veja como o Tactiq torna cada reunião mais produtiva:

• Transcrição em tempo real: Acompanhe a conversa ao vivo sem se preocupar com a perda de pontos-chave.
• Resumos gerados por IA: transforme transcrições em notas claras de reuniões, itens de ação e acompanhamentos instantaneamente.
• Solicitações personalizadas e kits de reunião: automatize tarefas como tickets do Jira, atualizações de projetos ou rascunhos por e-mail.
• Transcrições pesquisáveis: encontre rapidamente decisões ou cotações em vez de vasculhar conversas de bate-papo.
• Suporte multilíngue: Transcreva reuniões em mais de 60 idiomas para colaboração global.
• Fluxos de trabalho de IA: conecte insights de reuniões a ferramentas como o Google Drive ou aplicativos de gerenciamento de projetos.

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Encerrando

O Microsoft Teams oferece aos usuários limites generosos para reuniões, mas todo plano tem limites.

As contas gratuitas limitam as chamadas em grupo em 60 minutos e 100 participantes, enquanto os planos do Microsoft 365 estendem as reuniões para 30 horas com até 300 participantes interativos. Eventos maiores, como prefeituras e eventos ao vivo, podem chegar a milhares, mas mesmo assim, os limites de bate-papo, gravações e armazenamento ainda se aplicam.

Fazer o upgrade para um plano pago faz sentido se sua equipe realiza regularmente grandes reuniões ou precisa de sessões mais longas. Ainda assim, não importa o plano, capturar as principais decisões e acompanhamentos é fundamental. É aí que o Tactiq ajuda: transcrever reuniões em tempo real, criar notas com inteligência artificial e automatizar fluxos de trabalho para que nada se perca após a ligação.

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Perguntas frequentes sobre limites de reuniões de equipes

Há um limite de 1 hora para reuniões de equipes?

Sim. As contas gratuitas do Microsoft Teams têm um limite de 60 minutos para chamadas em grupo. Quando você atinge esse limite, a chamada termina automaticamente. As assinaturas pagas do Microsoft 365 estendem a duração da reunião para 30 horas.

Há um limite de tempo para reuniões gratuitas do Teams?

Usuários gratuitos só podem fazer chamadas em grupo por até 60 minutos. As chamadas individuais não são limitadas. Os planos pagos do Microsoft 365 aumentam o limite para 30 horas, tornando-os mais adequados para webinars longos e eventos da empresa.

As reuniões das equipes são limitadas a 60 minutos?

Não é para todo mundo. Somente contas gratuitas enfrentam a restrição de 60 minutos. Com um plano Microsoft 365, você pode agendar reuniões, webinars e prefeituras por até 30 horas sem interrupções.

Qual é o limite de 250 em equipes?

Isso se refere ao bate-papo privado. Você pode incluir até 250 pessoas em um único tópico de bate-papo privado. No entanto, quando um bate-papo ultrapassa 20 participantes, alguns recursos do bate-papo, como videochamadas e indicadores de digitação, são desativados.

Como posso aumentar o limite de reuniões de equipes?

Você precisará atualizar para o Microsoft 365. Os planos pagos expandem a duração máxima da reunião para 30 horas e aumentam o limite de participantes interativos para 300. As licenças corporativas podem hospedar até 1.000, com opções somente de visualização para eventos maiores.