Como usar a IA para fazer anotações com reuniões do MS Teams

Tomando notas durante as reuniões do Microsoft Teams pode ser um desafio. Você está ouvindo, contribuindo e tentando registrar todos os pontos-chave de uma só vez. É fácil perder detalhes importantes.

Felizmente, o Microsoft Teams agora inclui um anotador de IA integrado chamado Intelligent Recap. Ele cria resumos de reuniões, destaca decisões e identifica itens de ação quando a reunião termina.

Esses aplicativos de IA para anotações melhoram a forma como as equipes documentam e analisam as discussões, ajudando todos a se manterem alinhados sem nenhum esforço extra.

Neste guia, você aprenderá como:

• Use as ferramentas de anotações de IA integradas do Microsoft Teams
• Ative e acesse o Intelligent Recap
• Explore o Facilitator e o Copilot para obter assistência em reuniões de IA ao vivo
• Entenda como as notas geradas pela IA melhoram a colaboração e o acompanhamento

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O que é a IA para fazer anotações?

Anotações com IA implanta inteligência artificial para ouvir, entender e converter a linguagem falada em notas escritas de reuniões. Em vez de digitar ou gravar tudo manualmente, a IA captura as conversas automaticamente e as organiza em resumos claros.

Essa tecnologia se baseia no processamento de fala em texto e linguagem natural (PNL) para identificar pontos-chave, tarefas e decisões durante suas reuniões. Isso garante que nenhuma ideia seja perdida, mesmo quando as discussões avançam rapidamente.

Ao integrar ferramentas de IA em seu fluxo de trabalho, você pode ter reuniões mais produtivas e acompanhamentos mais claros para todos os envolvidos.

💡 Dica profissional: Se sua organização não tiver acesso ao Teams Premium, você ainda poderá usar a IA para fazer anotações nas principais plataformas de videoconferência com o Tactiq. Experimente hoje gratuitamente.

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Benefícios da IA para fazer anotações no Microsoft Teams

O aplicativo de anotações com inteligência artificial do Microsoft Teams facilita a documentação e a revisão das reuniões. Isso ajuda as equipes a se manterem focadas e alinhadas mesmo quando trabalham em diferentes fusos horários.

Veja como isso ajuda:

• Garante a documentação completa da reunião: A IA captura automaticamente as palavras faladas e as converte em notas precisas da reunião, para que todos possam revisar o que foi discutido, mesmo que não possam comparecer.
• Melhora o foco e a participação: Com um assistente de reunião de IA cuidando das anotações, os participantes podem se manter envolvidos na discussão sem se preocupar em perder pontos de discussão importantes.
• Simplifica os acompanhamentos: Os resumos de reuniões gerados por IA destacam os principais pontos, tarefas e decisões. Isso facilita a tomada de medidas após a reunião.
• Suporta colaboração assíncrona: Para equipes globais ou remotas, as transcrições das reuniões e as notas automatizadas das reuniões garantem que todos se mantenham informados.

Agora que você conhece os benefícios de usar a IA para fazer anotações, vamos ver como você pode ativar o AI Notes no Microsoft Teams.

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Como ativar as notas de IA no Microsoft Teams

Ativar o AI Notes no Microsoft Teams dá acesso a Recapitulação inteligente, o recurso que gera automaticamente resumos, tarefas e destaques após suas reuniões. Ele está disponível para usuários do Teams Premium e do Microsoft 365 Copilot.

Veja como habilitá-lo e acessá-lo:

1. Agende sua reunião

Abra o aplicativo Microsoft Teams, clique no botão Calendário aba à esquerda e clique em Novo no canto superior direito. O Intelligent Recap funciona para reuniões agendadas, webinars, prefeituras e chamadas em grupo.

2. Acesse o Centro de Administração do Teams

Se você gerencia as configurações do Teams para sua organização, acesse o Centro de administração do Microsoft Teams.

• Entre usando suas credenciais de administrador do Microsoft 365.
• No menu à esquerda, selecione Reuniões > Políticas de reuniões para visualizar as configurações da reunião.

3. Ativar transcrição e gravação

O Intelligent Recap precisa de ambos transcrição e gravação ativado para gerar notas completas de reuniões de IA.

3. Grave sua reunião

Quando a reunião começar, clique em Mais () > Começar a gravar. A IA processará sua reunião e gerará resumos após o término.

4. Acesse sua recapitulação gerada por IA

Depois da reunião, abra a entrada do chat ou do calendário e selecione a Aba de recapitulação. Você encontrará:

• Notas de reunião de IA resumindo os pontos de discussão
• Tarefas recomendadas e ações de acompanhamento
• Marcadores de cronograma mostrando quando você entrou, falou ou foi mencionado
• Marcadores de alto-falante identificando quem falou e quando
• Capítulos e tópicos da reunião organizado por assunto

6. Compartilhe sua recapitulação

Você pode compartilhar a recapitulação com colegas de equipe ou participantes externos selecionando Compartilhar > Compartilhar via Outlook na Aba de recapitulação.

Depois que o Intelligent Recap é ativado, o Teams cria automaticamente notas e resumos de IA após cada reunião.

Você também pode ler nosso guia completo em como obter uma transcrição das chamadas telefônicas do MS Teams para entender como a transcrição de chamadas funciona nas reuniões do Teams.

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Como usar a IA integrada do Microsoft Teams para fazer anotações

Além dos resumos básicos, a IA integrada do Teams evoluiu com novas ferramentas projetadas para tornar as reuniões mais produtivas.

Integração entre facilitador e copiloto

Usuários com Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium podem acessar Facilitador, um companheiro de reunião que aprimora a colaboração e a responsabilidade. O facilitador pode:

• Gere notas, decisões e tarefas enquanto a reunião está em andamento.
• Gerencie o fluxo da reunião e mantenha as discussões alinhadas com a pauta.
• Armazene os insights gerados nas páginas do Loop ou na guia Recapitulação, para que as equipes possam revisitá-los mais tarde.

Com o Copilot, você também pode fazer perguntas ou solicitar resumos diretamente durante uma reunião. Ele analisa a discussão em andamento para identificar decisões, próximas etapas ou itens de ação ausentes em tempo real.

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Transcrição multilíngue e tradução ao vivo

O Microsoft Teams agora também oferece suporte à transcrição multilíngue e à tradução ao vivo. Os participantes podem ver as legendas e transcrições em seu idioma preferido durante as reuniões. Depois disso, o Intelligent Recap traduz automaticamente as notas da reunião para o idioma selecionado por cada usuário.

Atualmente, os idiomas suportados incluem:

• Inglês
• espanhol
• japonesa
• francês
• alemã
• portuguesa
• italiano
• Mandarim (chinês simplificado)
• coreana

Quer saber como o ChatGPT pode ajudá-lo a gerar notas automáticas de reuniões no Microsoft Teams? Confira nosso guia detalhado sobre ChatGPT para equipes MS.

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Como usar a IA em reuniões da Tactiq para fazer anotações

Embora os recursos de IA do Microsoft Teams ajudem os usuários Premium a capturar notas e tarefas durante as reuniões, IA em reuniões da Tactiq oferece recursos semelhantes em tempo real no plano gratuito.

Uma ferramenta de anotações de IA como Tática funciona diretamente na janela de reunião do Chrome. Isso te dá transcrição em tempo real e assistência baseada em IA sem a necessidade de licenças ou bots extras. Ele foi criado para equipes que desejam os benefícios da IA em reuniões sem custos ou configurações adicionais.

Veja como funciona:

• Pergunte à IA ao vivo durante as reuniões: Digite solicitações como “resumir os últimos 5 minutos”, “listar itens de ação até agora”, ou “quais decisões foram tomadas?”
• Obtenha contexto instantâneo: A IA escuta em tempo real e responde enquanto a reunião continua.
• Use-o em qualquer lugar: O Tactiq é compatível com Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, garantindo que suas notas permaneçam consistentes em todas as plataformas.
• Não são necessários bots: O Tactiq é executado de forma nativa na visualização da reunião, mantendo a experiência privada e livre de distrações.
• Suporta mais de 60 idiomas: Ideal para equipes globais que precisam de transcrição ao vivo em vários idiomas.

Depois da reunião, o Tactiq também ajuda você a se manter organizado com:

• Resumos gerados por IA: Receba recapitulações concisas da reunião automaticamente após cada sessão.
• Transcrições pesquisáveis: Encontre rapidamente as principais citações, pontos de discussão e decisões usando a pesquisa por palavra-chave.
• Opções de exportação e compartilhamento: Salve ou compartilhe notas no Google Drive, Notion, Confluence ou exporte como texto ou PDF.
• Solicitações de IA para tarefas pós-reunião: Transforme transcrições em e-mails de acompanhamento, atualizações de projetos ou documentação com um clique.

Capture os detalhes da reunião, gere resumos no local e aproveite a assistência de IA em tempo real sem precisar do Teams Premium ou do Copilot. Instale a extensão Tactiq Chrome gratuitamente hoje.

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Melhore suas reuniões com a IA para fazer anotações

Os recursos de IA mudaram a forma como as equipes capturam e compartilham informações de reuniões. O Intelligent Recap, o Copilot e o Facilitator do Microsoft Teams facilitam a organização do que acontece após as reuniões, ajudando as equipes a se manterem alinhadas entre os projetos.

Mas se você quiser experimentar anotações em tempo real e insights instantâneos de IA sem precisar de um plano pago, o plano gratuito da Tactiq é o caminho a percorrer. Ele funciona diretamente do Chrome, oferece suporte ao Teams, ao Google Meet e ao Zoom e permite que você solicite resumos ou itens de ação à IA enquanto a reunião ainda está em andamento.

Com a tomada de notas com inteligência artificial, cada conversa se torna uma fonte de insights acionáveis, não de detalhes esquecidos.

Comece a usar Ferramentas de IA para fazer anotações, como o Tactiq hoje e transforme suas reuniões em resultados claros e compartilháveis.

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Perguntas frequentes sobre como usar a IA para fazer anotações com o MS Teams Meeting

Como usar a IA para gerar notas de reunião no Teams?

Use o Intelligent Recap no Microsoft Teams. Ele gera automaticamente resumos de reuniões, itens de ação e destaques após cada chamada para usuários do Teams Premium e Copilot.

O Microsoft Teams usa IA para transcrever?

Sim O Microsoft Teams usa a transcrição com tecnologia de IA para converter palavras faladas em texto escrito, criando transcrições e legendas precisas em vários idiomas.

Você pode usar a IA no Microsoft Teams?

Sim O Teams integra a IA por meio do Copilot, do Facilitator e do Intelligent Recap, que geram notas, tarefas e traduções durante e após as reuniões.

O Microsoft Teams tem um recurso de resumo de IA?

Sim O Intelligent Recap fornece resumos automáticos de IA que identificam pontos-chave, decisões e tarefas quando a reunião termina.

Qual é a melhor plataforma para transcrição de reuniões em tempo real?

O Tactiq é a melhor opção gratuita para transcrição em tempo real. Ele funciona diretamente do Chrome e é compatível com Microsoft Teams, Google Meet e Zoom.

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