Tactiq AI で会議の文字起こし、要約、自動化を行います。

Zoomの待合室は、会議を安全かつ整理された状態に保つための最も簡単な方法の1つです。ミーティングの主催者は、誰がいつ参加するかを決めることができます。招待されていないゲストやセッションの途中で邪魔が入ることはありません。

待合室機能も大幅にアップグレードされました。Zoom Workplace v6.7.0 では、インターフェースが更新され、よりすっきりとした操作が速くなりました。待合室体験にズームクリップ、AI アバターグリーティング、カスタムブランディングを追加できるようになりました。

このガイドでは、次のことを学びます。

  • Zoom待合室とは何か、なぜ重要なのか
  • ウェブポータル、デスクトップアプリ、およびライブミーティング中に Zoom の待合室を有効にする方法
  • 待合室の参加者を効果的に管理する方法
  • ロゴ、動画、ズームクリップ、AI アバターを使って待合室をカスタマイズする方法
  • 待合室でよくある問題のトラブルシューティング方法

Zoomは初めてですか?チェックアウト Zoomミーティングリンクの作成方法 そして ズーム完全ガイド 飛び込む前に。

ズーム待合室を有効にする方法:ステップバイステップ (2026)

Zoomの待合室は、Zoomウェブポータル、Zoom Workplaceデスクトップアプリ、またはライブミーティング中に直接有効にする3つの方法で有効にできます。3 つの方法はすべて以下で説明します。

ズームウェブポータル (zoom.us) 経由

1。に移動 zoom.us Zoomアカウントにサインインします。

2。クリック [設定] 左側のナビゲーションパネルの [個人] の下にあります。

3。を選択します。 ミーティング タブ。

4。までスクロールダウンします。 [セキュリティ] セクション。

5。トグル 待合室を有効にする オン。

Enable the Waiting Room via the Zoom Portal
Zoomポータルで待合室を有効にする

6。有効になったら、をクリックします。 編集オプション 待合室に入る人を選ぶには:

  • 全員 -会議に参加しているすべての参加者
  • アカウントに登録していないユーザー -外部参加者のみ
  • アカウントに含まれておらず、ホワイトリストに登録されているドメインにも含まれていないユーザー -承認済みドメイン外の外部参加者
  • 会議の招待に参加していないユーザー -カレンダーから直接招待されていないユーザー
  • 組織に所属していないユーザー -組織外の全員

7。クリック 続行 設定を保存します。

💡 プロのヒント: 誰かを入室させる前に待合室を有効にしてから使用してください タクティク セッションが開始された瞬間にトランスクリプトを自動キャプチャします。通話中の設定は不要です。Tactiq は会議が終わるとすぐに作業を開始します。

Zoom ワークプレースアプリ経由

Zoom Workplaceデスクトップアプリの設定パネルには、スタンドアロンの待合室切り替え機能はありません。今後のすべてのミーティングで待機室を有効または無効にするには、上記の Zoom ウェブポータルの方法を使用してください。そこで加えられた変更は、アカウントに自動的に適用されます。

特定のスケジュールされたミーティングの待合室を有効にするには、Zoom Workplace アプリを開いて、 ミーティング 左側のナビゲーションパネルのタブをクリックし、既存の会議を選択または編集します。[会議オプション] にチェックマークを付けます。 待合室 そして保存..

Enable the Waiting Room via the Zoom Workplace App
Zoomワークプレースアプリで待合室を有効にする

ライブミーティング中

1。クリック ホストツール ミーティング中のツールバーにあります。これは v6.7.0 の古い「セキュリティ」ボタンに代わるものです。

2。トグル 待合室を有効にする その特定の会議のためにオンまたはオフにします。

Enable the Waiting Room During A Live Meeting
ライブミーティング中に待機室を有効にする

注:この方法でミーティング中に待機室を有効または無効にしても、すでにミーティングに参加している参加者は影響を受けません。変更後に参加した参加者のみが待機室に移動します。

TactiqですべてのZoomミーティングを自動的にキャプチャする方法

How Tactiq Makes Your Zoom Meetings More Productive
TactiqがZoomミーティングの生産性を高める方法

ほとんどの会議ツールでは、通話にボットを送信します。Tactiq の仕組みは異なります。は タクティークロームエクステンション ブラウザで直接実行されます。ボットは参加者として参加しません。

会議参加者がまだ待合室にいる間、Tactiqはすでにロードされ、準備が整っています。最初の人を迎えて会議が始まるとすぐに、文字起こしが自動的に開始されます。

そこから、Tactiqは、そのトランスクリプトを有用なものに変えるためのAIを活用したツール一式を提供します。

  • リアルタイム文字起こし -会話中にすべての単語がキャプチャされるので、メモではなくディスカッションに集中できます
  • AI ミーティングのまとめ -会議が終了するとすぐに作成される要点を体系的にまとめたもの
  • AI ワークフロー -フォローアップメールの作成、アクションアイテムの作成、選択したツールへのメモの記録など、会議後に繰り返されるタスクを自動化します。探検しよう ズーム AI ワークフロー 何ができるか見てみるために。
  • トランスクリプトのエクスポート -トランスクリプトをChatGPT、Claude、Notion、またはすでに使用している他のAIプラットフォームに直接送信します。古い会議を探す必要がありますか?学ぼう Zoomのトランスクリプトを見つける方法

Tactiqは無料で使い始めることができ、有料のZoomワークプレースプランがなくても機能します。また、次のこともできます。 Slack からズームミーティングを開始する Tactiqに最初の単語からそれをキャプチャする準備をしておいてください。

無料のTactiq Chrome拡張機能をインストールしてください 今日。

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待合室の参加者を管理する方法

待機室を有効にすると、誰がいつ会議に参加するかを完全に制御できます。待合室の参加者を効果的に管理する方法は次のとおりです。

参加者を個別に入場

参加者が待合室に参加すると、会議に通知が表示されます。参加を許可するには:

1。クリック 参加者 ミーティングツールバーにあります。

2。待合室リストで参加者の名前を探します。

3。クリック 認める 名前の横に入れて

すべての参加者を一度に入場させること

1。クリック 参加者 ミーティングツールバーにあります。

2。クリック すべて認める 待合室リストの一番上にあります。

待合室での参加者の名前変更

主催者は、待合室にいる間に参加者の名前を変更できます。これは、出席者が不明瞭な表示名で参加するような大規模なイベントに便利です。

1。クリック 参加者 参加者リストを開きます。

2。「待合室」セクションで、をクリックします。 3 つのドットのアイコン 参加者の名前の横にあります。

3。クリック 名前を変更、新しい名前を入力して、をクリックします 変更

参加者には、ホストが自分の名前を変更したという通知が届きます。「OK」をクリックしても承認されません。ただし、これらを個別に承認する必要があります。

定期的な会議セッションの表示

定期的な会議では、参加者が主催者の前に参加すると、待機室に次の予定セッションの開始時間と日付が表示されるようになりました。画面には「開始時間」と表示され、その後にセッションの日時が表示されます。これにより、定期的に開催される会議に間違った時間に参加した参加者が混乱しにくくなります。

大規模な会議を管理するためのヒント

  • 補助ホストを事前に割り当てる 会議の前に、他の参加者を同席させるのを手伝ってもらうようにしましょう。
  • 小グループで入場 スタートをきちんと整理するために、一度に全部というよりは。
  • 待合室にメッセージを送る チャットパネルを使用して、参加者に間もなく参加を許可することを知らせます。
  • 会議をロックする 参加予定者が全員揃ったら、ホストツールを使います。

Zoom待合室をカスタマイズする方法

待合室をカスタマイズすることで、会議が始まる前から参加者に洗練された第一印象を与えることができます。変更できる内容と変更方法は次のとおりです。

カスタマイズパネルを開く

1。次の URL で Zoom ウェブポータルにサインインします。 zoom.us

2。クリック [設定] 左側のナビゲーションパネルにあります。

3。までスクロールします [セキュリティ] セクションと確認 待合室を有効にする がオンになっています。

4。クリック 待合室をカスタマイズ

Customize Waiting Room button
「待合室をカスタマイズ」ボタン

参加者に表示される内容の選択

の中に 待合室をカスタマイズ パネルで、参加者が待機中に表示される内容を選択してください:

  • 1 つの画像 -デフォルトのAIコンパニオン画像を選択するか、独自の画像をアップロードします。サポートされているフォーマットは GIF、JPG、PNG で、最大 1 MB です。
  • ロゴと説明 -ロゴ(GIF、JPG、PNG、またはPNG、60x60〜400x400ピクセル、最大1MB)をアップロードし、最大400文字の説明を追加します。
  • 動画 -ウェルカムビデオをMP4、MOV、またはM4V形式(最大30MB)でアップロードします。動画はデフォルトではミュートになっています。このオプションには有料の Zoom アカウントが必要です。
Customizing the Zoom Waiting Room
Zoom待合室をカスタマイズする

追加することもできます タイトル パネルの上部にあります。

保存する前に、右側のプレビューパネルにあるデスクトップとモバイルの切り替えボタンを使用して、各デバイスで待機室がどのように表示されるかを確認してください。

待合室のズームクリップ

ホストはライブラリから既存のズームクリップを選択して待合室で再生し、静止画像をダイナミックビデオコンテンツに置き換えたり、補足したりできます。これは、最近のリリースで最も便利な待合室のアップグレードの1つです。

待合室にズームクリップを追加するには:

1。に移動 待合室 設定してクリック 待合室をカスタマイズ

2。[選択] 動画次に、ズームクリップライブラリから選択します。

3。クリック [保存]

ズームクリップの仕組みについて詳しくは、以下の概要をご覧ください。

待合室用 AI アバタークリップ

AI avatar clips for waiting rooms
待合室用 AI アバタークリップ

待機室のカスタマイズパネルの上部に、参加者に挨拶するための AI アバタークリップを作成するよう求めるプロンプトが表示されます。

有料の Zoom Workplace アカウントと AI コンパニオンを持つホストは、自分のアバターバージョンを生成して参加者を歓迎できます。カメラに自分の姿を映さなくても、会議の議題を共有したり、新しいクライアントに自己紹介したり、入会方法を説明したりするのに使えます。

スクリプトを提供すると、AI Companionがアバターの肖像と音声を使用してクリップを生成します。有料の Zoom Workplace アカウントには、1 か月あたり最大 3 分間のアバタークリップ生成が含まれます。カスタム AI コンパニオンアドオン (1 ユーザーあたり 12 USD /月) を利用すると、毎月の生成時間を増やすことができます。アバターが生成したすべてのクリップには AI ウォーターマークが組み込まれています。

組織全体で一貫したブランディング

アカウント管理者は、待合室のカスタマイズをアカウントまたはグループレベルで管理できるため、組織内のすべてのホストが一貫したブランド体験を参加者に提供できます。これらの設定は以下にあります。 [設定] > ミーティング タブ > [セキュリティ] セクション > 待合室オプション > 待合室をカスタマイズ

Zoom待合室のトラブルシューティング

待合室が期待どおりに動作しない場合、よくある問題とその解決方法を以下に示します。

参加者は待合室を迂回しています

待合室が正しい参加者タイプに対応しているか確認してください。Zoom ウェブポータルにサインインして、次のページに移動します。 [設定] > ミーティング タブ > [セキュリティ] セクションを確認し、 待合室を有効にする トグルがオンになっています。次に、をクリックします。 編集オプション、 「誰が待合室に入るべきか」の設定を確認し、必要に応じて調整してください。

ライブミーティング中に待合室が表示されない

会議中に待機室を有効または無効にする必要がある場合は、をクリックしてください ホストツール ミーティング中のツールバーで (チェックイン) もっと 表示されない場合は)、待合室をオンに切り替えます。ただし、これは変更後に参加した参加者にのみ影響しますのでご注意ください。

参加者は入場後に参加できません

これは通常、接続の問題です。参加者にインターネット接続を確認してもらい、再度参加してみてください。問題が解消されない場合は、参加者を待合室から外し、ミーティングリンクを使用して再参加してもらいます。

待合室がグレー表示され、有効にできません

これは通常、アカウント管理者がアカウントまたはグループレベルで設定をロックし、個々のホストが変更できないようにしていることを意味します。Zoomアカウント管理者に連絡して、設定を調整するか、アカウントのロックを解除してください。

新しい待合室インターフェースが表示されない

待合室のインターフェースが強化され、大型のカメラとオーディオプレビューパネルが含まれるため、Zoom Workplace v6.7.0以降が必要です。それでも古いインターフェースが表示される場合は、Zoom Workplace アプリをアップデートしてください。アプリの右上隅にあるプロフィール写真をクリックし、を選択します。 更新を確認

すべてのZoomミーティングをより安全で生産的にする

Zoom待合室は、会議を安全かつプロフェッショナルなものにするためのシンプルながら強力な方法です。また、Zoom Workplace v6.7.0 のアップデートにより、以前よりも柔軟性が高まりました。カスタムブランディングや Zoom Clips から AI アバターの挨拶まで、参加者がミーティングをどのように体験するかを、開始前に完全にコントロールできます。

会議が始まったら、あとはTactiqに任せてください。インストール タクティク すべてのZoomミーティングから、自動トランスクリプト、AIサマリー、すぐに使えるワークフローを入手できます。セットアップは不要です。

Zoom待合室の有効化に関するFAQ

Zoom待合室を有効にするにはどうすればよいですか?

zoom.us にサインインし、クリックしてください [設定] 左側のナビゲーションパネルで、 ミーティング タブをクリックし、までスクロールします [セキュリティ] セクション、およびトグル 待合室を有効にする オン。

Zoomで待合室がグレー表示されているのはなぜですか?

アカウント管理者が、アカウントまたはグループレベルでこの設定をロックしている可能性があります。Zoom管理者に連絡して、アカウントで有効化またはロック解除してください。

Zoom待合室はモバイルでも使えますか?

はい。ウェイティングルーム機能は Android と iOS の両方の Zoom モバイルアプリで動作します。主催者はモバイル参加者リストから直接参加者を登録できます。

Zoomの待合室で動画を再生できますか?

はい。有料の Zoom アカウントでは、ウェルカムビデオをアップロードしたり、ライブラリから Zoom Clip を追加して待合室で再生したりできます。に移動 [設定] > 待合室をカスタマイズ そして、ビデオオプションを選択します。

Zoomの待合室は無料ですか?

はい。基本的な待合室機能は、無料プランを含むすべての Zoom アカウントで利用できます。ウェルカムビデオや AI アバタークリップなどの高度なカスタマイズオプションには、有料の Zoom Workplace アカウントが必要です。

FAQ

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