マイクロソフトチーム-完璧な会議のための完全ガイド

さまざまなアプリ間でメール、チャット、ドキュメントを把握していくのは、すぐに面倒になります。すべてが散在していると、会話を見失ったり、重要な更新を見逃したりしがちです。

マイクロソフトチーム コミュニケーション、会議、ファイルを 1 か所にまとめます。ツールを切り替える代わりに、Teams アプリ内でチャット、ミーティング、共有、共同作業を行うことができます。少人数のグループでの作業や、複数のチャネルにわたる大規模なプロジェクトを管理する場合のリアルタイムコラボレーション向けに構築されています。

この Microsoft Teams ガイドでは、以下の方法を含め、知っておくべきことをすべて説明します。

• マイクロソフトチームミーティングに参加する
• 新しいチームを結成してチャンネルを作成する
• 外出先でも仕事に Teams モバイルアプリを使う
• 会議の背景をカスタマイズ
• 会議中にホワイトボードを使用する
• MS Teams の文字起こしを有効にする
• 何かがうまくいかないときに助けを得る

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マイクロソフトチームとは何ですか?

Microsoft TeamsはMicrosoft 365の一部であり、多数の個別のアプリを必要とせずに簡単にコラボレーションできるように構築されています。

Teams アプリから離れることなく、クイックチャットを始めたり、ビデオハングアウトに参加したり、新しい会議をスケジュールしたり、チームでファイルを編集したりできます。必要なものがすべて整理され、見つけやすいデジタルワークスペースのようなものです。

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マイクロソフトチームをダウンロードする方法

マイクロソフトチームは Windows、Mac、およびモバイルデバイスで利用できます。ダウンロードする必要があるのは 1 回だけです。サインインすると、アカウントの種類 (職場、学校、個人) が選択されます。

Teams アプリをダウンロードする方法は次のとおりです。

• に移動 マイクロソフトチームダウンロードページ (新しいタブで開きます)。
• クリック [ダウンロード] コンピューターを使用している場合、または QR コードを検索してください チームモバイルアプリ スマートフォンまたはタブレットを使用している場合。
• インストールプロンプトに従います。
• アプリを開き、Microsoft アカウント (職場、学校、個人) でサインインします。

また、Google Play ストアでも Teams モバイルアプリを検索できます。 アップルアプリストア (新しいタブで開きます)。

サインインすると、次のことができるようになります。

• 新しい会議を開始するか マイクロソフトチーム会議に参加する
• チームチャット、チャンネル、ファイルにアクセスする
• 会議メモを取って通知を設定する
• 使用 マイクロソフトチームでの自動メモ (新しいタブで開きます) そして有効にする MSチーム用の文字起こし (新しいタブで開きます)

マイクロソフトチームでチームを作成する方法

マイクロソフトチームでチームを作成する 特定のグループやプロジェクトの会話、会議、ファイルを整理するのに役立ちます。作業している場所に応じて、デスクトップアプリまたは Teams モバイルアプリからチームを設定できます。

デスクトップアプリから

1. Teams アプリを開いてクリック チーム 左側のサイドバーにあります。
2. チームリストの一番下で、 チームに参加または作成。
3. クリック チームを作成。

1. オプションを選択してください ゼロから または グループまたはチームから 既存の Microsoft 365 グループが既にある場合。
2. プライバシー設定を選択してください:

• プライベート: 招待されたユーザーのみが参加できます。
• パブリック: 組織内の誰でも参加できます。

1. チーム名とオプションの説明を入力します。
2. クリック 作成 仕上げに。

Teams モバイルアプリから

1. Teams モバイルアプリを開いてタップします チーム 一番下にあります。
2. をタップします 新しいチーム 右上隅にあるアイコン (プラス記号)。
3. 選択 チームを作成。
4. チーム名、説明、プライバシー設定を入力します。
5. チームにユーザーまたはグループを追加します。

チームを作成したら

チームを設定したら、次のことができるようになります。

• チャンネルを作成 トピックごとに会話を整理できます。
• セット チャンネル通知 あなたにとって重要なことに基づいています。
• チーム設定からいつでも他のメンバーを招待できます。

[メモ]

• 一部の組織では、誰が新しいチームを作成できるかを制限しています。オプションが表示されない場合は、IT 管理者に問い合わせてください。
• Teams では、1 アカウントあたり最大 250 チームを所有またはメンバーになることができます。

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MS Teamsで背景をぼかしたり追加したりする方法

Teams ミーティングでのバックグラウンドの変更 気を散らすものを減らしたり、動画をよりプロフェッショナルに見せたりするのに役立ちます。背景をぼかしたり、バーチャル背景を選択したり、Teams アプリから直接独自の画像をアップロードしたりできます。

会議に参加する前に

1. オーディオとビデオを設定するときは、カメラの電源を入れてください。
2. [選択] 背景フィルター。
3. 選択:

• 標準ブラー 背景をやさしく隠すことができます。
• プリセットの背景画像。
• 新規追加 独自の写真 (.JPG、.PNG、または.BMP ファイル) をアップロードできます。

エフェクトを使いたくない場合は、選択してください [なし]。

会議中

1. ミーティングコントロールで、をクリックします その他のアクション (3 ドット)
2. [選択] エフェクトとアバター。
3. 背景効果を選択するか、すでに会議に参加しているときにぼかします。

AI で生成された背景を使用する

マイクロソフトからの画像

Teams では、背景を AI で自動的に装飾するオプションが提供されるようになりました。次のようなスタイルを選択できます。

• クリーンアップ
• ファンシー
• グリーンハウス
• セレブレーション
• サプライズ・ミー

探してください 飾る ビデオエフェクトの下にあるオプションを使用すると、これらの AI 背景を即座に適用できます。

[メモ]

• AI背景装飾などの一部の機能には、 新しいチーム バージョン。
• Linuxまたは最適化された仮想デスクトップを使用するデバイスでは、バックグラウンドオプションが制限される場合があります。
• Teams Premium ユーザーは、組織のブランド背景をアップロードできます。

Teams モバイルアプリで

マイクロソフトからの画像

スマートフォンから背景を変更することもできます。

1. 通話に参加する前に、をタップします 背景エフェクト 画面上部の近く。
2. 選択 ぼかし、プリセット画像を選択するか、タップ + 自分でアップロードしてください。
3. 会議中は、開く その他のアクション > 背景エフェクト 変更を加える。

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マイクロソフトチームでブレイクアウトルームを使用する方法

ブレイクアウトルーム 会議の参加者を小さなグループに分け、集中的な議論や活動を行うことができます。より直接的なやり取りが必要なワークショップ、トレーニングセッション、またはチームのチェックインに最適です。

ブレイクアウトルームを作成できるのは誰ですか

• のみ 会議主催者 ブレイクアウトルームを作成できます。
• を使用する必要があります デスクトップアプリ (ウィンドウズ、Mac、または VDI)。
• 会議は事前にスケジュールするか、Teams カレンダーから開始する必要があります。
• 参加者が 300 人を超える会議ではご利用いただけません。

会議前のブレイクアウトルームの設定

1. 自分からの会議招待状を開く チームカレンダー。
2. クリック ブレイクアウトルーム。
3. ご希望の部屋数を選択してください（最大50室）。

1. 参加者を手動で割り当てることも、Teams に自動的に割り当てることもできます。
2. 設定を保存します。会議が始まると、会議室の準備が整います。

会議中のブレイクアウトルームの作成

1. ミーティングコントロールで、 ブレイクアウトルーム アイコン。
2. 作成する部屋の数を選択します。
3. [選択] 自動的に割り当てる または 手動で割り当てる。
4. クリック 部屋を作る。

通話中に、必要に応じて手動で部屋間を移動したり、部屋の名前を変更したり、部屋を開いたり閉じたりすることができます。

ブレイクアウトルームの管理

• あなたはできる 参加者を再割り当て いつでも (手動で)
• 主催者はできる 任意の部屋に参加、すべての部屋にアナウンスを送信し、部屋を開閉するタイミングを制御します。
• 定期的な会議を開催している場合、今すぐブレイクアウトルームを設定してください セッション間で保存なので、毎回ゼロから始める必要はありません。

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マイクロソフトチームミーティングでホワイトボードを使用する方法

Microsoft ホワイトボードを使用すると、チームミーティング中に、チームでアイデアをスケッチしたり、計画を立てたり、視覚的に共同作業したりできます。Teams に組み込まれているため、別のアプリを開く必要はありません。

会議中にホワイトボードを開く

マイクロソフトからの画像

1. Teams ミーティング中に、をクリックします。 シェア ミーティングコントロールで。
2. [選択] マイクロソフトホワイトボード 共有オプションから。
3. 新しいボードを開始するか、既存のボードを開くかを選択します。

デスクトップアプリでも Teams モバイルアプリでも、ミーティングの参加者全員がリアルタイムで参加できます。

ホワイトボードでできること

• テンプレートを使う 会議を計画したり、アイデアをブレインストーミングしたり、ワークショップを開催したりします。
• 描いて書く ペン、蛍光ペン、シェイプ、テキストボックスを使用する。
• 画像を挿入 またはビジュアルコンテキストを構築するためのドキュメント。
• 絵文字でリアクションしよう アイデアを迅速にフィードバックできます。
• コンテンツをグループ化する/移動する ボードの周りを自由に。

これらのツールを使うと、特に複数のチャネルやチームにまたがって作業する場合に、アイデアを視覚的に整理しやすくなります。

ホワイトボードを効果的に使用するためのヒント

• みんなを励ます 会議参加者 取締役会と交流するためです。
• さまざまな色や形を使用して、アイデアを明確に整理します。
• 会議の後、 ホワイトボードを保存する または、Teams から直接共有できます。

最新の Teams エクスペリエンスを使用している場合、ホワイトボードの同期が速くなり、以前よりも多くのコラボレーション機能が含まれるようになりました。

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マイクロソフトチーム向けヘルプの入手方法

Microsoft Teams で何かが機能しない場合 (ログインの問題、会議への参加に関する問題、Teams アプリのバグなど)、サポートを受ける方法はいくつかあります。

1。Web 上のヘルプを使用する

• をご覧ください マイクロソフトチームヘルプ&ラーニングセンター (新しいタブで開きます)。

2。マイクロソフトサポートチャット

技術的な問題については、 マイクロソフトサポートページ (新しいタブで開きます)。

• を使う バーチャルアシスタント 迅速な回答のために。
• 必要に応じて、ライブサポートエージェントとのチャットをリクエストしてください。

3。マイクロソフトチームコミュニティフォーラム

ザの マイクロソフトテックコミュニティ (新しいタブで開きます) は、他のユーザーや Microsoft エンジニアから質問をしたり、回答を見つけたりするのに最適な場所です。次のようなヘルプがあります。

• セットアップとデプロイ
• ブレイクアウトルームまたはミーティングコントロールを使用する
• Teams モバイルアプリの問題のトラブルシューティング

4。サポートリクエストを送信 (管理者向け)

IT 管理者の場合は、以下からサポートチケットを送信できます。 マイクロソフト 365 管理センター。これは、組織全体の問題やライセンス問題に最適な方法です。

5。Microsoft Teams のヒントと最新情報をフォローしてください

マイクロソフトは、アップデート、ヒント、既知の問題を定期的に投稿しています 公式ブログ (新しいタブで開きます)。先を見越したソリューションや機能の発表をお探しの場合は、定期的に確認する価値があります。

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マイクロソフトチームについてよく寄せられる質問

Microsoft Teamsを会議に段階的に使用するにはどうすればよいですか？

Teams アプリを開いてクリック カレンダー、それから 新しいミーティング。タイトルを追加し、参加者を招待し、時間を選択してをクリックします。 送信。ミーティングの時間になったら、カレンダーに移動してをクリックします。 加入 チームミーティングに参加してください。

Tactiq はマイクロソフトチームでも使えますか？

はい。Tactiqを使用すると、Microsoft Teamsの会議をリアルタイムで書き起こしたり、自動メモを生成したり、重要なポイントを要約したりできます。記録しなくても、重要なものをすべて記録しながら集中できます。

Teams ミーティングに AI を追加する方法を教えてください。

次のようなツールを使用できます MSチーム向けチャットGPT ボットを統合するか、Tactiqなどの外部アプリを使用します。組織で Teams Premium や Copilot を使用している場合は、まとめやミーティングインサイトなどの AI 機能がすでに組み込まれている可能性があります。

マイクロソフトチームミーティングの練習をするにはどうすればいいですか？

Teams カレンダーでプライベートミーティングを作成し、自分またはテストアカウントだけを招待します。ミーティングに参加して、ビデオ、背景、ミーティングコントロールを確認しましょう。ライブ配信前にすべてをテストしておくのに良い方法です。

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マイクロソフトチームを使いこなす

Microsoft Teams は、チャット、ミーティング、ファイル、コラボレーションなど、すべてを 1 か所にまとめます。デスクトップまたはモバイルアプリから Microsoft Teams 会議に参加する場合でも、新しいチームを設定する場合でも、小会議室やホワイトボードを使用する場合でも、ツールは整理整頓とつながりを保つのに役立つように構築されています。

Microsoft Teamsの自動メモ、文字起こし機能、MS Teams用のTactiqやChatGPTなどのAIを活用したツールを使用すると、時間を節約して洞察を得ることができます。

プラットフォームに慣れてきたら、最適な作業方法に合わせて、さまざまなビュー、会議コントロール、通知設定を試してみてください。

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