MS チーム向け ChatGPT: ミーティングノートの生成方法

マイクロソフトチーム ネイティブの AI ツール (Intelligent Recap、AI で生成されたチャプター、パーソナライズされたタイムラインマーカー) が搭載され、会議中のメモ、タスク、重要な瞬間を自動的に記録できます。

しかし、さらにレベルアップしたい場合は、ChatGPTコネクタを使用してTeamsをChatGPTに統合できます。これにより、ワークフローを離れることなく、要約のリクエスト、フォローアップの下書き、または洞察の抽出をシームレスに行うことができます。

この記事では、次のことをご紹介します。

• Microsoft Teams に組み込まれた AI 機能とその機能
• ChatGPT コネクタの仕組みと Teams にリンクする方法
• リアルタイムの文字起こしと要約のための実践的な代替ツール

マイクロソフトチームに組み込まれた AI 機能

ChatGPTを接続する前に、Microsoft Teamsがすでに提供しているものを知っておく価値があります。マイクロソフトでは、会議中でも簡単にメモを取れるように、AI を活用したツールをいくつか導入しています。

• MS チームノートテイカー —メモを自動的にキャプチャし、手作業によるメモに頼ることなく、重要なポイント、アクションアイテム、決定事項を引き出します。
• インテリジェントなまとめ — 会議の議事録を要約し、重要な場面を強調し、会議の終了後に確認できるように会議のまとめを作成します。
• AI で生成されたチャプター — ビデオ録画をトピック別の章に分割して、会議の詳細を広げたり、重要なセクションにスキップしたりできます。
• パーソナライズされたタイムラインマーカー — いつ会議に参加するか、会議から退出するかを正確に表示するので、見逃した内容を簡単に把握できます。
• 自動文字起こし —録画されたTeams会議の検索可能なトランスクリプトを作成できるため、後で議事録を編集したり、会議の議題を作成したりできます。
• 共同会議メモ — 参加者が議題を共同編集したり、アクションアイテムを割り当てたり、フォローアップをリアルタイムで追跡したりできます。

これらの組み込みオプションにより、すべての会議で使用可能なメモが作成され、参加者が同じ認識を持つことができます。より詳細な分析や他のプラットフォームとの統合を必要とするチームのために、ChatGPT コネクタはこれらの機能をさらに拡張します。

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マイクロソフトチームで ChatGPT を使用する方法

Microsoft Teams にはネイティブの ChatGPT 統合はありませんが、ChatGPT コネクタを使用して 2 つを接続できます。これにより、ChatGPT をサードパーティのアプリに安全にリンクできるため、次のことが可能になります。

• 会議内容を検索する
• AI が生成したメモのドラフト
• チャットを離れることなく Microsoft Teams ミーティングの要点を引き出しましょう

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空室状況: マイクロソフトチームコネクタはでサポートされています ChatGPT Plus、プロ、チーム、エンタープライズ、Edu の各プラン。プランによっては、チャットをすばやく調べたり、Teams コンテンツの詳細なリサーチを行ったり、データを事前にインデックス化して回答を迅速に行ったりすることもできます。

チャット/GPTでMSチームを接続する方法

1. チャット GPT で、次のページに移動します。 設定 → コネクタ。
2. 「マイクロソフトチーム」を選択し、サインインします。
3. ChatGPTがチームの会議コンテンツを読めるように権限を承認してください。
4. 新しいチャットを開き、をクリックします ツール、選択してください コネクタを使う または ディープリサーチ。

💡 ヒント: Gmail や Google カレンダーなどの一部のコネクタは、各クエリの前に選択しなくても GPT-5 で自動的に動作します。Microsoft Teams では現在、ChatGPT が会議データを取得する前に、コネクタメニューでコネクタを選択する必要があります。

ChatGPT コネクタがマイクロソフトチームでどのように機能するか

ChatGPTでMicrosoft Teamsを接続すると、コネクタは会議データとモデルをつなぐ架け橋のように機能します。これにより、ChatGPTはMicrosoft Teamsのミーティングからデータを引き出して、質問への回答、概要の作成、実際のディスカッションに基づいたコンテンツの生成を行うことができます。

コネクタを有効にすると、次のことが可能になります。

• 会議のまとめをすぐに受け取る — ChatGPTに、アクションアイテム、重要な瞬間、会議の議事録からの詳細なメモなど、過去の会議のまとめを作成するよう依頼してください。
• 今後の議論に備える — 前回の Teams ミーティングをレビューしてもらい、新しいミーティングの議題を作成してもらい、全員が同じ認識を持つようにします。
• ノートの編集と調整 — ChatGPTに議事録を編集するか、Teamsですでに下書きした会議の詳細を拡張するように指示してください。
• 過去のディスカッションを検索する — ファイルを手動でスキャンすることなく、「先月のTeamsミーティングで行われたすべての決定を表示」など、特定のトピックを尋ねることができます。
• まとめをフォローアップに変える — メモを電子メール、レポート、またはライブセッションに参加できなかった参加者のためのプレゼンテーションに変換できます。

すでに MS Teams のノートテイカーや AI が生成したノートに依存している組織にとって、このコネクターは柔軟性をさらに高めます。これにより、ChatGPT の AI を活用した推論と機械学習機能を活用して、会議履歴から最も重要な情報を得ることができます。

Tactiq で議事録を自動生成する方法

シンプルなオプションを探しているなら MS チームによる AI ノートテイキング、 タクティク 特別な設定なしで、リアルタイムのトランスクリプト、ハイライト、および要約が表示されます。

Tactiqを使用すると、次のことが可能になります。

• リアルタイム文字起こし — 会議中に正確な議事録を入手しておけば、重要な議論を見逃すことはありません。
• 自動ハイライトとサマリー — 会話を議事録に変えたり、アクションアイテムにフラグを付けたり、重要なポイントをその場で記録したりできます。
• カスタム AI プロンプト —会議についてTactiq AIに合わせた質問をして、より深い洞察を得たり、自分の役割に合わせてパーソナライズされたAIライブラリを作成したりできます。
• AI ワークフロー — MSチームを使う AI ワークフロービルダー 概要メールの送信やインサイトの CRM への同期など、会議後のタスクを自動化できます

始めるのは簡単です:

1。 無料のTactiq Chrome拡張機能をインストールしてください。

2。「インテグレーション」で Microsoft Teams アカウントを接続します。

3。新しい会議に参加すると、Tactiq ウィンドウが開き、ライブトランスクリプションが表示されます。

4。会議が終了すると、トランスクリプト全文、ハイライト、AI が生成したメモが記載されたメールが届きます。

Tactiqでは、1か月に最大10回の無料通話が可能なため、重要な情報をキャプチャするためのアクセスしやすいAIノートテイカーとなり、手作業によるメモの必要性が減ります。

会議に便利なAIサマリーを利用したい場合は、Tactiqを試してみてください。 無料のTactiq Chrome拡張機能を今すぐダウンロードしてください!

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よりスマートな会議のための AI の採用

Microsoft Teams の組み込み機能と ChatGPT コネクタの柔軟性により、Teams 会議を有用なインサイトに変える方法が複数用意されています。

Tactiqのようなツールを追加すると、自動文字起こしやAIが生成したメモから、会議の終了時に更新を即座に共有するAIワークフローまで、さらに多くのオプションが得られます。

これらのツールは、メモを取る作業を手動の雑用から AI を活用したプロセスに変えます。多くのチームにとって、このシフトにより、すべての詳細を把握し、整理された状態を保ち、各会議が終了した後も勢いを保つことが容易になります。

メモを取る時間を減らして、会話に集中する時間を増やす準備はできていますか？

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👉 また、セットアップの問題が発生した場合は、こちらのガイドをご覧ください MS Teams トラブルシューティング クイックフィックス用。

MS チーム向け ChatGPT に関するよくある質問

ChatGPT をマイクロソフトチームと統合できますか?

直接ではありません。ただし、ChatGPT コネクタを介して MS Teams GPT を使用できます。これにより、Microsoft Teams ミーティングからミーティングメモ、トランスクリプト、およびアクションアイテムを取得できます。

MS Teams ノートテイカーとは何ですか?

MS Teams Note TakerはマイクロソフトのAI機能で、Teamsミーティング中にAIが生成したメモ、キーポイント、アクションアイテムを自動的にキャプチャします。

チームでの共同議事録とは

共同会議メモを使用すると、参加者はTeams会議中に議題を共同編集したり、議事録を追加したり、タスクを割り当てたりできるため、全員が同じ認識を持つことができます。

インテリジェントなまとめには Teams プレミアムが必要ですか?

はい。インテリジェント・リキャップは Microsoft Teams Premium または Microsoft 365 Copilot に含まれています。AI を活用した要約、重要な瞬間、会議のまとめなどを提供します。

MS TeamsでAIノートを取る最も簡単な方法は何ですか？

TactiqはMS Teamsを使ったAIノート作成機能を提供し、ライブトランスクリプト、ハイライト、サマリーを提供します。1 か月あたり最大 10 回の会議が無料で利用できます。

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