Cómo usar ChatGPT para correos electrónicos

La mayoría de la gente ya lo sabe Chat GPT puede escribir correos electrónicos. La pregunta más importante es cómo encaja en los flujos de trabajo de correo electrónico reales.

En lugar de copiar las instrucciones en una ventana de chat, muchos ahora quieren que ChatGPT funcione más estrechamente con el lugar donde ya se encuentran los correos electrónicos.

Este artículo explica:

• Uso de ChatGPT Atlas para redactar correos electrónicos a partir del contenido existente
• Escribir y responder correos electrónicos en Gmail con extensiones de Chrome
• Convierte las transcripciones de las reuniones en respuestas de correo electrónico precisas con Tactiq

Uso de ChatGPT Atlas para escribir correos electrónicos

Chat GPT Atlas le ayuda a escribir correos electrónicos mientras navega. Puedes mantener una página abierta, introducir los detalles clave y redactar un mensaje sin tener que saltar de una pestaña a otra. Resulta útil cuando la respuesta por correo electrónico depende del contexto real, como las páginas de precios, las actualizaciones de políticas o una larga cadena de mensajes.

Atlas se ejecuta como un programa de computadora macOS. Añade una barra lateral de ChatGPT a tu ventana de navegación, además de herramientas para reescribir el texto en su lugar. Tambien incluye un modo agente en acceso anticipado para algunos niveles de cuentas, donde ChatGPT puede navegar por los sitios con tu aprobación.

Paso a paso: Redacte un correo electrónico con Atlas

1. Instala ChatGPT Atlas en macOS. Inicia sesión con tu cuenta de ChatGPT.
2. Abra Atlas y vaya a la página con los detalles que necesita. Puede tratarse de un sitio web, una entrada de blog o datos de texto internos de una herramienta a la que pueda acceder en su navegador.
3. Abre la barra lateral de Atlas. Esto mantiene ChatGPT visible junto a la página para que puedas hacer referencia al contenido mientras escribes correos electrónicos.
4. Introduce los detalles en tu mensaje de usuario. Pide a ChatGPT que resuma primero los puntos clave si la página es larga.
5. Pídele a ChatGPT que escriba el borrador del correo electrónico. Incluye tu objetivo, tu audiencia y tus preferencias de idioma. Añade lo que quieras en la línea de asunto y en la llamada a la acción.
6. Refina el borrador en su lugar. Resalta partes del mensaje y pide a ChatGPT que lo reescriba para mayor claridad, tono o frases más cortas. Esto es útil para escribir correos electrónicos que requieren una forma de hablar más conversacional.
7. Copia el borrador final en tu cliente de correo electrónico. Revíselo, elimine la información confidencial y pulse enviar cuando esté listo.

Paso a paso: reescribir un correo electrónico en Atlas

1. Abre el borrador del correo electrónico en una pestaña del navegador.
2. Resalta el texto que quieres cambiar. Puede ser una oración, un párrafo completo o un correo electrónico completo.
3. Usa la acción de reescritura para generar opciones de texto. Pide versiones que corrijan errores ortográficos, ajusten el mensaje o ajusten el tono.
4. Elige la mejor versión y edítala. Puedes solicitar una línea de asunto más sólida, una pregunta más clara o una respuesta por correo electrónico más directa.

Consejo profesional: Cuando las respuestas por correo electrónico dependan de las reuniones de Zoom, Meet o Teams, utilice Tactiq para capturar transcripciones y generar seguimientos precisos basados en lo que realmente se discutió, no en suposiciones.

A qué prestar atención

Atlas aún puede cometer errores si el mensaje de texto carece de contexto. También puede transmitir premisas incorrectas de una página. Cuando la precisión sea importante, diga que verifique las suposiciones y destaque las brechas.

La configuración de privacidad también es importante. Atlas le permite gestionar lo que puede ver, lo que recuerda y cuándo borrar el historial. Utilice ese control cada vez que un correo electrónico contenga información confidencial, datos de clientes o detalles internos.

Uso de las extensiones de ChatGPT para Chrome con Gmail

Si quieres que ChatGPT esté integrado directamente en tu bandeja de entrada de Gmail, ChatGPT para Gmail es una opción práctica. Es una extensión de Chrome diseñada para permitir la escritura de correos electrónicos sin necesidad de tener una cuenta de ChatGPT u OpenAI separada.

Qué hace ChatGPT para Gmail

ChatGPT para Gmail añade soporte de IA directamente en Gmail. Una vez instalado, funciona en la ventana de redacción y en las cadenas de correo electrónico. El objetivo es acelerar la comunicación por correo electrónico y mejorar la calidad sin cambiar de herramienta.

Las capacidades clave incluyen:

• Creación de múltiples variantes de la línea Asunte
• Redacción de borradores de correo electrónico a partir de un breve mensaje
• Reescribir correos electrónicos completos para mayor claridad y legibilidad
• Resumir largas cadenas de correo electrónico
• Creación de contenido de respuesta personalizado en el último contenido

También comprueba la legibilidad y marca los problemas relacionados con el spam mientras escribes, lo que ayuda a la hora de enviar correos electrónicos de marketing o mensajes de divulgación.

Paso a paso: escribir correos electrónicos con ChatGPT para Gmail

1. Instala la extensión desde Chrome Web Store. Funciona en navegadores basados en Chromium.

2. Tras la instalación, Gmail se abrirá en una ventana independiente. Haga clic Pruébalo ahora. La extensión se activa dentro de la ventana de redacción.

3. Haga clic Redactar.

4. Haga clic en este símbolo de abajo.

5. Introduzca un mensaje de texto o una instrucción breve. Puede ser un objetivo, un tono o una idea para un mensaje corto.

6. Genere content of email. La herramienta puede escribir mensajes completos o secciones de un correo electrónico.

7. Revisa la salida. Corrija los errores ortográficos, ajuste la redacción y confirme la precisión.

8. Pulsa enviar cuando estés listo.

¿Cuándo funciona mejor esta extensión?

ChatGPT para Gmail es útil cuando necesitas:

• Responda rápidamente a los correos electrónicos entrantes
• Escribe correos electrónicos de seguimiento en unos minutos
• Mejorar la estructura
• Gestione los mensajes de ventas, soporte o clientes

Se centra en escribir y responder, no en una investigación profunda o en la automatización avanzada. Como funciona dentro de Gmail, comprueba siempre los mensajes que incluyen información confidencial y revisa los permisos relacionados con el acceso a los datos.

Si tu objetivo es usar ChatGPT donde ya hay correos electrónicos, esta extensión ofrece una forma sencilla de generar correos electrónicos y respuestas sin cambiar tu flujo de trabajo.

Funciones de ChatGPT para administrar correos electrónicos

ChatGPT también incluye funciones integradas que ayudan a administrar el correo electrónico más allá de la redacción de borradores.

Al conectar Gmail, puedes trabajar directamente con conversaciones de correo electrónico reales y usarlas como contexto para obtener mejores respuestas. Este enfoque es útil cuando la precisión es importante y cuando los mensajes implican múltiples respuestas de ida y vuelta.

Conecta Gmail a ChatGPT

Cuando conectas Gmail, ChatGPT puede revisar tus conversaciones de correo electrónico para facilitar la escritura y la toma de decisiones. La conexión es de solo lectura. ChatGPT no puede enviar mensajes ni realizar acciones en tu nombre.

Cómo conectar Gmail (pasos rápidos)

1, haz clic en tu nombre en la esquina inferior derecha y abre Ajustes.

2. ¿Corre? Appsy, a continuación, haga clic Agrega más, y luego buscar Gmail.

3. Haga clic Conectar.

4. Selecciona tu cuenta de Gmail y asegúrate de conceder el acceso.

5. Haga clic Iniciar chat para empezar a usar los datos de Gmail.

Una vez conectado, ChatGPT puede hacer referencia a tus conversaciones de Gmail como datos de texto mientras escribes correos electrónicos o respondes.

Si tus correos electrónicos dependen de archivos o imágenes, puedes ampliar aún más esta configuración. ChatGPT también admite conexiones a herramientas como Google Drive y Canva, lo que ayuda cuando los correos electrónicos hacen referencia a documentos, mazos o diseños.

Vea un vídeo sobre cómo conectar Google Drive a ChatGPT a continuación:

Qué puedes hacer con Gmail conectado

Con Gmail vinculado, ChatGPT te ayuda a entender y responder a los mensajes más rápido. Funciona bien cuando necesitas contexto antes de escribir.

Puedes usarlo para:

• Revisa los hilos anteriores con un colega o cliente
• Reanudar los intercambios largos de correo electrónico
• Identifique los elementos de acción que aún necesitan atención
• Prepara los temas de conversación antes de una reunión
• Escriba respuestas de correo electrónico más informadas y seguras

En lugar de escanear docenas de mensajes, puedes pedirle a ChatGPT que muestre el contenido más relevante y te ayude a responder con claridad.

Ejemplos de instrucciones de uso con Gmail

Estos son algunos ejemplos prácticos de mensajes que puede copiar y ajustar:

• «Revisa este hilo de Gmail y reanuda los puntos clave».
• «Resalta los elementos de acción de esta conversación».
• «Genere una respuesta que aborde las preguntas pendientes en esta cadena de correo electrónico».
• «Ayúdame a escribir un correo electrónico de seguimiento basado en los últimos tres mensajes».
• «Redacta una respuesta con un tono profesional pero amable».

Estas indicaciones funcionan bien para los correos electrónicos entrantes, la comunicación con los clientes y la coordinación interna. También puedes pedirle a ChatGPT que cuestione las premisas incorrectas si algo del hilo no está claro o está desactualizado.

Mejores prácticas

Antes de enviar, revise el borrador detenidamente. Elimine la información confidencial si es necesario y confirme los detalles. ChatGPT apoya el proceso de escritura, pero puede rechazar o ajustar los resultados cuando las instrucciones implican solicitudes inapropiadas, por lo que es importante que las instrucciones sean claras y profesionales.

Cómo usar las transcripciones de Tactiq para las respuestas por correo electrónico

Los correos electrónicos de seguimiento a menudo dependen del contexto de la reunión: lo que se acordó, lo que aún necesita acción y quién es el responsable del siguiente paso.

Tactiq ayuda a convertir las conversaciones de las reuniones en transcripciones que puede utilizar para redactar respuestas de correo electrónico precisas sin cambiar de herramienta.

Tactiq captura las reuniones como datos de texto en tiempo real e incluye inteligencia artificial integrada. Esto te permite redactar las respuestas de correo electrónico directamente desde Tactiq, sin tener que abrir ChatGPT ni tener que hacer malabares con múltiples herramientas.

Qué le ayuda a hacer Tactiq

Tactiq admite la redacción de correos electrónicos después de las reuniones utilizando datos de transcripciones reales. No envía correos electrónicos automáticamente.

Puedes usar Tactiq para:

• Redacte seguimientos precisos basados en decisiones reales de reuniones
• Convierte las discusiones en respuestas claras por correo electrónico en cuestión de minutos
• Resume las discusiones para clientes o equipos internos
• Responda utilizando el idioma exacto de la reunión

Como la IA funciona dentro de Tactiq, los borradores se basan en lo que se ha dicho.

Cómo redactar respuestas de correo electrónico dentro de Tactiq

1. Abre la transcripción de tu reunión en Tactiq.

2. Usa la IA integrada de Tactiq para generar un borrador de correo electrónico a partir de la transcripción.

3. Edita el mensaje y la línea de asunto.

4. Copia el correo electrónico final en tu aplicación de correo electrónico y pulsa enviar.

Este es un ejemplo de un borrador de correo electrónico generado con Tactiq:

Mantienes el control en cada paso. La IA apoya la escritura, no la toma de decisiones.

Ejemplos rápidos que funcionan bien

En lugar de indicaciones genéricas, manténgalas centradas en los resultados:

• «Redacte un seguimiento del cliente confirmando el cronograma y los próximos pasos».
• «Escribe un correo electrónico interno en el que se enumeran los elementos de acción y los propietarios».
• «Crea un correo electrónico con un resumen de las decisiones tomadas».
• «Redacte una respuesta que responda a las preguntas abiertas discutidas».

Si las reuniones conducen regularmente a correos electrónicos de seguimiento, el Extensión Tactiq para Chrome captura automáticamente las transcripciones y te permite redactar las respuestas justo después de la llamada. Puedes empezar de forma gratuita y usar la IA solo cuando necesites ayuda para escribir correos electrónicos con precisión.

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Adopte la IA para una gestión eficiente del correo electrónico

ChatGPT ha ido más allá de la redacción básica de correos electrónicos. Ahora puedes usarlo directamente en Gmail, a través de las herramientas del navegador o junto con los datos de correo electrónico conectados para respaldar los flujos de trabajo reales. Estas opciones facilitan la administración de los correos electrónicos entrantes, la generación de respuestas y la comunicación por correo electrónico de forma clara y sin pasos adicionales.

Cuando las reuniones generan correos electrónicos de seguimiento, las transcripciones añaden otro nivel de precisión. Las herramientas como Tactiq te ayudan a escribir respuestas basadas en lo que realmente se discutió, no en suposiciones o recuerdos. Con su IA integrada, puedes redactar correos electrónicos en un solo lugar y concentrarte en el mensaje.

La clave es elegir la configuración que se adapte a su flujo de trabajo. Usa ChatGPT donde los correos electrónicos ya estén disponibles, revisa cada borrador y mantén el control de lo que se envía. Este enfoque te ayuda a ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, a escribir correos electrónicos eficaces que reflejen tu intención.

Preguntas frecuentes sobre cómo usar ChatGPT para correos electrónicos

¿Puedes usar ChatGPT para correos electrónicos?

Sí. Puedes usar ChatGPT para escribir correos electrónicos, generar respuestas, reescribir borradores y mejorar las líneas de asunto. Funciona a través de la aplicación Chat GPT, las herramientas del navegador, las extensiones de Gmail o los datos de correo electrónico conectados, según cómo lo configure.

¿Puedo conectar ChatGPT a mi correo electrónico?

Sí. ChatGPT te permite conectarte a Gmail como una aplicación. Una vez conectado, puede revisar las cadenas de correo electrónico, reanudar las conversaciones y ayudar a redactar las respuestas. La conexión es de solo lectura. Sigues revisando y enviando todos los mensajes.

¿Cómo hacer que ChatGPT escriba un correo electrónico?

Usa un mensaje claro que indique el objetivo, la audiencia y el tono. Menciona lo que debe cubrir el correo electrónico y cualquier restricción. Incluir el contexto, como el contenido de texto de los correos electrónicos anteriores, permite obtener respuestas más precisas.

¿Cómo le pido a ChatGPT que reescriba un correo electrónico?

Pega el texto del correo electrónico y explica lo que quieres cambiar. Por ejemplo, pide acortarlo, mejorar la claridad, corregir errores ortográficos o ajustar el tono. También puedes solicitar cambios en la línea de asunto.

¿ChatGPT puede ayudarte a escribir correos electrónicos?

Sí. ChatGPT puede ayudar a escribir correos electrónicos fríos, correos electrónicos de seguimiento, mensajes de ventas y comunicación interna. Es compatible con el proceso de redacción de correos electrónicos, pero mantienes el control antes de pulsar enviar.

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