Cómo grabar una reunión de Zoom como participante

Si alguna vez ha estado en una reunión de Zoom como participante, sabe que puede ser difícil mantenerse al tanto de lo que sucede. Esto es especialmente cierto si no eres tú quien dirige la reunión. Por suerte, hay algunas maneras de facilitarte las cosas.

En este artículo, analizaremos cómo grabar una reunión de Zoom como participante con o sin el permiso del anfitrión. Además, ¡una alternativa que ahorra tiempo y no implica ver toda la grabación!

Grabar una reunión de Zoom como participante (con permiso del anfitrión)

La posibilidad de grabar su reunión de Zoom como participante depende completamente de la configuración del anfitrión. ¿Puedes ponerte en contacto con el anfitrión antes de la reunión para asegurarte de que ha activado la posibilidad de que los participantes graben?

Si te pones en contacto antes de la reunión, te aseguras de que tú y el anfitrión tenéis todo lo que necesitáis y lo único que tenéis que hacer es grabar.

Si esta no es una posibilidad, ¡está bien! Siempre puedes preguntar cuando comience la reunión. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Pídele al anfitrión que te dé permiso para grabar como participante. Luego, el anfitrión puede ir al menú del participante y otorgarte privilegios de grabación.

2. Haz clic en el botón de grabación. Elija dónde desea grabar la llamada: computadora local o nube. La grabación en la nube solo está disponible si tienes un plan de pago.

3. Cuando empieces a grabar, el anfitrión verá el icono de grabación junto a tu nombre.

Tenga en cuenta que todos los asistentes a la reunión recibirán una notificación de que un anfitrión o un participante está grabando la llamada.

5. Una vez finalizada la llamada, podrás obtener la grabación de vídeo completa. También obtendrás el archivo de solo audio y el transcripción del chat.

Ahora, ¿qué pasa si no hay forma de pedirle permiso al anfitrión?
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Grabar una reunión de Zoom como participante (sin el permiso del anfitrión)

Puede haber casos en los que necesites grabar sin pedir permiso. ¡La mayoría de la gente diría que esto no es ético!
Y sí, en general, esto es cierto. Pero hay circunstancias legítimas en las que esto es aplicable.

Quizás asistas a una conferencia o evento de networking en el que no está permitido grabar, pero necesitas grabar algunas partes para tus notas.

Sea cual sea el motivo (y confiamos en que tenga una buena razón para ello), en teoría, podrá utilizar cualquier software de grabación de pantalla para grabar su llamada de Zoom.

• Si utilizas Windows, tienes la Barra de juegos Xbox. Sin embargo, es un poco complicado si eres nuevo en su interfaz.
• Si utilizas una cámara web Logitech, usa la Logitech Capture aplicación para grabar su reunión de Zoom, incluidos el vídeo y el audio.
• Si estás usando macOS, estás de suerte porque QuickTime es fiel a su nombre: puedes grabar rápida y fácilmente cualquier pantalla de tu ordenador, incluido el audio.

También hay otras herramientas gratuitas de terceros que puedes usar, como Grabador de pantalla, CompartirX, y Screencast-o-matic.
Para esta entrada de blog, usaremos Loom porque suele ser la función de grabación de pantalla más popular para cualquiera que utilice Chrome. Ten en cuenta que Loom tiene limitaciones. Si tienes una cuenta gratuita de Loom, solo puedes grabar hasta 5 minutos de metraje.
Si tienes una cuenta Loom de pago, ¡esto funcionará perfectamente para ti!

1. Instala la extensión del navegador Loom Chrome y regístrate o inicia sesión en tu cuenta.

2. Inicie el navegador web Zoom y únase a la llamada.

3. Abre la extensión Loom y elige «solo pantalla» y pestaña actual (asegúrate de que aún estás en la pestaña de reuniones de Zoom).

4. Haga clic en iniciar grabación. Loom grabará la pantalla de su reunión y recogerá el audio.

5. Haz clic en «dejar de compartir» cuando hayas terminado con la parte que necesitas grabar o después de la reunión.

6. Ve a tu biblioteca de Loom y echa un vistazo a tu grabación.

Por lo tanto, es técnicamente posible grabar una reunión de Zoom sin tener que pasar por el proceso de pedir permiso. Pero si tu único propósito es tomar notas y guardar lo más destacado de la conversación, hay una forma mucho mejor.

Alternativa fácil: obtenga una transcripción completa con Tactiq (sin necesidad de permiso del anfitrión)

En lugar de guardar una grabación completa, es más eficiente guardar la transcripción del Zoom llamada. A continuación, te explicamos cómo hacerlo fácilmente con una herramienta gratuita del navegador Chrome:

1. Instala Tactiq en tu navegador Chrome.
2. Si eres nuevo en Tactiq, primero regístrate para obtener una cuenta gratuita.
3. Si ya utilizas Tactiq pero no lo has activado para Zoom, ve a la página de integraciones. Haz clic en «Conectar» junto al icono de Zoom.

4. Asegúrese de que usted o el anfitrión hayan habilitado los subtítulos para Zoom. Puede hacerlo en la configuración del portal web de Zoom o elegir el icono «CC» en la reunión de Zoom.

Una vez que haya realizado los pasos anteriores, únase a la llamada de Zoom como de costumbre. Ten en cuenta que al activar Tactiq con Zoom, Zoom se abrirá en el navegador Chrome y la aplicación Zoom no se abrirá. Esto se debe a que, por ahora, Tactiq solo admite navegadores web.

Cómo tomar notas durante la reunión

Una vez que estés en el enlace de la reunión de Zoom, verás que Tactiq se abrirá en la esquina inferior derecha. Aquí verás el subtítulo en directo.

También puedes:

• Realice fácilmente capturas de pantalla de la reunión.
• Toma notas dentro de la ventana de transcripción.
• Resalta cualquier oración de la transcripción para guardarla para más adelante.

¡Este proceso te ahorra mucho tiempo! Además, no tiene que sentirse culpable por grabar una reunión sin que el anfitrión lo sepa. Es perfectamente ético y legítimo tomar notas durante una sesión.

Revise su expediente académico después de la reunión

Una vez finalizada la llamada, puede leer la transcripción completa sin confundirse porque podrá ver quién dijo qué. También puedes ver tu transcripción junto con tus notas y subrayados, guardarla en Google Drive y compartirla con otras personas.

A continuación, le indicamos cómo puede obtener más información sobre tomar notas en Zoom. 

Envolviéndolo

Así que, ahí lo tienes. Tienes dos opciones para grabar una reunión: grabar en Zoom con el permiso del anfitrión o usar una grabación de pantalla sin el permiso del anfitrión. Pero si quieres ahorrar tiempo, puedes usar Tactiq para grabar la transcripción y resaltar sus notas.

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