Cómo configurar las horas de trabajo en Google Calendar

¿Alguna vez sientes que estás siempre trabajando, incluso durante tus días libres? Imagina un mundo en el que puedas establecer horarios de trabajo claros y poner tu letrero virtual de «no molestar». ¿Pero adivina qué? ¡No hay necesidad de imaginarlo! La función de horas de trabajo de Google Calendar te permite hacer precisamente eso. Te ayuda a crear un límite entre las horas de trabajo y las horas libres, evitando que se infiltren en todos los rincones de tu día. Al fin y al cabo, se trata de crear una estructura en medio de todo el caos laboral y de mantener a tu equipo en sintonía sin importar dónde se encuentren.

En esta entrada del blog, abordaremos lo siguiente:

• Cómo configurar las horas de trabajo y la ubicación en Google Calendar
• Cómo configurar la opción «fuera de la oficina» en Google Calendar
• Cómo solucionar problemas con el horario laboral de Google Calendar
• Cómo gestionar eficazmente tus horas de trabajo

Primeros pasos: configurar las horas de trabajo en Google Calendar

La función Horas de trabajo de Google Calendar está disponible para los usuarios con Cuenta de Google Workspace. Te permite bloquear el tiempo que pasas fuera de la oficina y aparecerá como no disponible para las reuniones.

Cómo configurar tus horas de trabajo en Google Calendar

En esta sección, aprenderás a configurar tus horas de trabajo en Google Calendar. Ten en cuenta que solo puedes activar el horario laboral desde un ordenador de sobremesa o portátil.

Si otras personas intentan programar un evento contigo fuera de tu horario laboral, verán una notificación y una nota de advertencia. Para continuar, solo tienes que seguir estos pasos:

1. Desde tu ordenador, abre Calendario de Google.
2. Haz clic en el icono con forma de engranaje situado en la esquina superior derecha y selecciona 'Configuración'.
3. En el panel izquierdo, debajo de «General», haz clic «Horas de trabajo». Verás esta configuración como 'Horario de trabajo y ubicación'si el administrador ha activado la ubicación de trabajo predeterminada.
4. Haga clic en 'Habilitar las horas de trabajo. '

5. Selecciona los días y horas en los que trabajas.
6. También tienes la opción de dividir las horas que trabajas según tu disponibilidad.

1. Haga clic Añadir (+) junto a un día de la semana para añadir más de un período de tiempo a su jornada laboral.
2. Haga clic Eliminar (-) para eliminar un período de tiempo.

Cómo configurar la ubicación de trabajo en Google Calendar

La configuración de la ubicación de trabajo en Google Calendar para los equipos remotos ayuda a los compañeros a saber dónde se encuentran y a conocer las diferentes zonas horarias y horarios. Indicar los días de oficina permite a otras personas planificar reuniones cuando los miembros del equipo estén presentes físicamente.

Para configurar una ubicación de trabajo en Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Desde tu ordenador de sobremesa o portátil, abre Google Calendar.
2. Haga clic en el icono con forma de engranaje situado en la esquina superior derecha y haga clic 'Configuración'.
3. En el panel de la izquierda, haz clic en 'Horario de trabajo y ubicación. '
4. Selecciona los días y horas en los que trabajas. Si puedes ver tus horas de trabajo, significa que las horas ya se han seleccionado.
5. Selecciona un lugar de trabajo existente o crea uno nuevo para cada día.

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Cómo salir de la oficina en Google Calendar

Tu calendario rechazará automáticamente todas las reuniones cuando indiques que estás fuera de la oficina. Puedes configurar la opción «fuera de la oficina» desde tu ordenador o dispositivo móvil.

Desde el escritorio

1. Desde tu ordenador de escritorio, abre Google Calendar.
2. En el panel derecho, haz clic en 'Crear, ' luego selecciona «Evento».
3. Seleccione 'Fuera de la oficina. '
4. Selecciona las fechas en las que estarás fuera. También puedes especificar la hora.
5. Ajustes opcionales:

1. Puede programar eventos periódicos fuera de la oficina. Simplemente haz clic en el menú desplegable situado debajo del día y la hora que hayas elegido y selecciona una frecuencia (diaria, semanal, mensual, anual, todos los días de la semana o personalizada).
2. Puedes cambiar la configuración de rechazo y el mensaje de rechazo predeterminado.

Desde un dispositivo móvil (iPhone/Android)

1. Abre la aplicación Google Calendar.
2. En la esquina inferior derecha, toca Crear (+) y, a continuación, seleccione 'Fuera de la oficina. '
3. Seleccione las fechas en las que estará fuera de la oficina. También puedes añadir una hora.
4. Para programar la repetición de eventos fuera de la oficina, toca «No se repite» debajo del día y la hora que selecciones y elige una frecuencia.
5. También puedes cambiar la configuración de rechazo y el mensaje de rechazo predeterminado.
6. Grifo 'Ahorrar'.

Solución de problemas con el horario laboral de Google Calendar

¿Tienes problemas con el horario laboral de Google Calendar? Sigue leyendo para encontrar una solución.

¿Por qué no puedo ver mis horas de trabajo en Google Calendar?

Si no puedes ver tus horas de trabajo en Google Calendar, significa que estás usando una cuenta de Google gratuita, que no admite esta función. Solo tienes acceso al horario laboral de Google Calendar si tienes un Espacio de trabajo de Google cuenta.

¿Por qué no puedo ver las horas de trabajo de otras personas?

Para ver las horas de trabajo de otras personas, debes tener acceso a sus calendarios de Google. Si estás en el mismo dominio de Google, esta función debería funcionar.

Hay dos opciones para ver las horas de trabajo de alguien:

Opción 1: función «Reunirse con»

Cuando vaya a Google Calendar, verá el «Reunirse con» sección en el panel izquierdo. Escriba el nombre o el correo electrónico de la persona con la que desea reunirse y verá su horario de trabajo, si está disponible.

Opción 2: función «Encuentra una hora»

Otra forma de ver las horas de trabajo de una persona es a través del «Encuentra un momento» pestaña cuando creas un nuevo evento de Google Calendar. Actualmente, esta función no está disponible en la aplicación móvil Google Calendar.

Cómo compartir las horas de trabajo en Google Calendar

Los miembros de la misma organización que tú podrán ver tus horas de trabajo y tu ubicación en Google Calendar. Verán tu horario laboral cuando intenten programar una reunión contigo mediante las funciones «Reunirse con» y «Buscar una hora» mencionadas anteriormente. Los horarios que se hayan establecido fuera del horario laboral se marcarán en gris para indicar que no hay disponibilidad.

Cuando compartas tus horas de trabajo, ten en cuenta la información confidencial y los límites profesionales. Evita compartir en exceso limitando la visibilidad a personas o grupos de confianza. Actualiza tu calendario con regularidad para reflejar los cambios. La configuración personalizable de Google Calendar te permite encontrar un equilibrio entre revelar la disponibilidad y mantener la privacidad.

Cómo gestionar eficazmente sus horas de trabajo

Cuando estamos en una reunión virtual, la toma de notas suele consumir mucho tiempo. Las reuniones de 30 minutos suelen ser manejables, pero una reunión de 2 o 3 horas es otra historia. Ahora, imagine una solución para convertir esta terrible experiencia en una tarea completamente manejable.

Con Tactiq, ¡puedes hacer precisamente eso! Ayuda a transcribir y resumir tus reuniones de Google Meet, lo que te permite ponerte al día rápidamente con las discusiones importantes sin largas sesiones de revisión. Esto te da más tiempo para dedicarlo a tus horas de trabajo de forma más eficaz.

Para instalar Tactiq en tu ordenador, simplemente sigue estos pasos:

1. Visite el Tienda web de Chrome.
2. Haga clic 'Añadir a Chrome' en el lado derecho de la página, luego «Agregar extensión».
3. Ve a Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.

Si quieres obtener más información sobre cómo enviar una invitación a Google Meet, puedes consultar nuestra guía aquí: Cómo enviar una invitación a Google Meet. Si quieres obtener más información sobre la plantilla de instrucciones de ChatGPT para una reunión, puedes consultar nuestra guía aquí: Plantilla de indicaciones de ChatGPT para una reunión: la guía definitiva.

¿Puedes usar la configuración de las horas de trabajo para hacer un seguimiento de las horas en Google Calendar?

No. A partir de ahora, no puedes hacer un seguimiento de tus horas con Google Calendar. Está diseñado para gestionar reuniones y eventos. Sin embargo, si trabajas como contratista y te pagan por horas, asegúrate de preguntar a tu punto de contacto directo cómo debes hacer un seguimiento de tus horas.

Dos consideraciones principales:

• ¿Usarás tu propia herramienta para hacer un seguimiento de tus horas? Por ejemplo, puedes usar herramientas como Clockify o Registrador de tiempo del proyecto Clickup.
• ¿O utilizará la herramienta de seguimiento de la empresa? En caso afirmativo, asegúrese de obtener todas las instrucciones sobre cómo realizar un seguimiento correcto de las horas.

Siempre puedes usar tu Google Calendar como guía para añadir horas. La mayoría de las veces, es posible que te olvides de añadir las reuniones al total de horas.

Dominar el equilibrio entre la vida laboral y personal con Google Calendar

En este artículo, hemos analizado los aspectos básicos para establecer tus horas de trabajo, indicar tu ubicación de trabajo y activar tu estado de «fuera de la oficina». Con el horario laboral de Google Calendar, puedes dejar de lado las líneas borrosas entre el trabajo y el ocio y dar la bienvenida a una rutina de trabajo remoto bien organizada.