Plantilla de indicaciones de ChatGPT para una reunión: la guía definitiva

Como profesionales remotos, sabe muy bien que las reuniones ocupan una parte importante de su jornada laboral. De hecho, un estudio realizado por Atlassian descubrió que las personas dedican un promedio de 31 horas al mes a las reuniones. ¡Eso es mucho tiempo!

Para empeorar las cosas, tomar notas durante estas reuniones puede resultar tedioso y desafiante. Ingresa Chat GPT. Esta herramienta basada en inteligencia artificial ha ganado popularidad por su capacidad para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en diversas tareas, incluida la toma de notas durante las reuniones. En esta entrada del blog, abordaremos:

• ¿Qué son las indicaciones de ChatGPT?
• ¿Cuáles son las instrucciones de ChatGPT que le ayudan a agilizar sus reuniones?
• La mejor herramienta alternativa para reuniones que genera fácilmente resúmenes de IA sin instrucciones de aprendizaje.

¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué son las indicaciones en ChatGPT?

Las indicaciones de ChatGPT son entradas de texto predefinidas o generadas por el usuario que guían al modelo de IA para generar respuestas relevantes y apropiadas para el contexto. Al utilizar las indicaciones, puedes comunicar tus necesidades de forma eficaz a la IA, lo que se traduce en resultados más significativos y precisos. ChatGPT puede ser una herramienta valiosa en varias aplicaciones, entre ellas:

• Generación de contenido: Las indicaciones para esto suelen empezar con «escribir...»
• Responder a las preguntas: Puedes preguntarle cualquier cosa a ChatGPT. Simplemente escribe tus preguntas.
• Proporcionar sugerencias: Considéralo tu asistente. Proporcione los detalles y pida consejo.

ChatGPT siempre producirá un resultado para ti. Pero asegúrese de verificar los datos y hacer su debida diligencia antes de seguir su consejo. ¡Por eso me encanta usar transcripciones!

¿Qué es un mensaje de ChatGPT para las reuniones?

Un mensaje de ChatGPT para reuniones es una entrada de texto específica diseñada para ayudarlo a aprovechar al máximo las sesiones de la reunión. Estas instrucciones pueden ayudarte a tomar notas, resumir las discusiones y capturar los puntos de acción, entre otras tareas. Al usar las instrucciones de ChatGPT durante las reuniones, puedes ahorrar tiempo y concentrarte en lo que más importa.

Las instrucciones de ChatGPT relacionadas con la reunión suelen utilizar estas palabras:

• Resumir
• Identificar
• Capturar
• Lista

Estas palabras no le piden a ChatGPT que cree contenido nuevo. En su lugar, estás sintetizando el contenido existente que proporcionaste. Analiza las palabras, la estructura de las oraciones y el contexto de la transcripción para proporcionarte el resumen, las decisiones o las preguntas.

Cómo optimizar las instrucciones de las reuniones de ChatGPT

Antes de volverte loco con las indicaciones, asegúrate de prepararte para el éxito. Estas son algunas cosas que debes recordar para que tus indicaciones brinden los mejores resultados:

• Prepare la transcripción de la reunión: Tener una transcripción completa y precisa es crucial para que ChatGPT comprenda el contexto y el contenido de la reunión, lo que le permite generar respuestas más relevantes y perspicaces.

• Familiarízate con los detalles de la reunión: Conozca la agenda, los objetivos y los asistentes de la reunión para elaborar indicaciones más precisas y específicas.

• Asegúrese de que sus instrucciones sean claras y específicas: Las indicaciones claras y específicas permiten a ChatGPT proporcionar resultados más precisos y útiles.

• Prepárate para repetir y refinar tus indicaciones: Observe cómo ChatGPT responde a sus instrucciones y ajústelas según sea necesario durante la reunión para obtener mejores resultados.

Al estar bien preparado y adaptarse, puede maximizar los beneficios de uso de las instrucciones de ChatGPT en tus reuniones. Recuerda que ChatGPT es salida es tan bueno como tu entrada.

¿Cuáles son algunas buenas indicaciones de reunión para ChatGPT?

Una vez que tengas la transcripción lista, puedes empezar a usar las instrucciones. Dependiendo de la longitud de la transcripción, es posible que tengas que dividirla en varias secciones.

Este es un buen formato para usar ChatGPT:

• Escriba el comando.
• Pegue la transcripción después del comando.

Tenga en cuenta que ChatGPT mostrará los resultados en forma de párrafo. Pero también puedes especificar en tu solicitud si quieres mostrar el resultado en viñetas o en una tabla. Si desea utilizar una tabla, simplemente identifique las etiquetas de cada columna o fila.

{{rt_cta_ai-conveniencia}}

Marco DACI

DACI es un marco de toma de decisiones que son las siglas de Driver, Approver, Contributor e Informed. Este tipo de reuniones normalmente las llevan a cabo los directores de proyectos, los líderes de equipo o los responsables de la toma de decisiones dentro de una organización para garantizar que las decisiones se tomen de manera efectiva y que las responsabilidades se asignen en consecuencia.

Para usar ChatGPT con Reuniones de DACI, prueba las siguientes instrucciones:

• Genere una tabla DACI basada en esta plantilla https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/daci y rellene la tabla según la transcripción proporcionada.
• Resuma el proceso de toma de decisiones utilizando el marco DACI para esta reunión.
• Enumere los puntos de discusión clave para la función de conductor.
• Identifique las responsabilidades del aprobador en esta reunión.
• Tenga en cuenta las principales contribuciones de los colaboradores.
• Capture la información compartida con los participantes informados.

Retro

Retro, abreviatura de retrospectiva, es un tipo de reunión en la que los miembros del equipo reflexionan sobre eventos o proyectos pasados. Este tipo de reunión suele ser organizada por equipos ágiles, gerentes de proyectos y maestros de scrum para identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.

Estas son algunas instrucciones para usar con ChatGPT para las retrospectivas:

• Quiero que actúes como un entrenador ágil. Genera una tabla retro basada en esta plantilla https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/retrospective y rellena la tabla según la transcripción proporcionada
• Quiero que actúes como gerente de proyectos. Resuma las principales conclusiones de la reunión retrospectiva.
• Quiero que actúes como líder de equipo. Enumere los éxitos y desafíos discutidos durante la retrospectiva.
• Quiero que actúes como un Scrum Master. Identifica cualquier patrón o tendencia que haya surgido durante la conversación.
• Quiero que actúes como un entrenador ágil. Tenga en cuenta las medidas acordadas para abordar los problemas.
• Quiero que actúes como un entrenador ágil. Captura cualquier comentario o sugerencia de mejora.

Reuniones de stand-up

Las reuniones de pie son breves reuniones diarias para que los miembros del equipo compartan actualizaciones y coordinen el trabajo. Los equipos ágiles suelen organizar estas reuniones, los Scrum Masters o los líderes de equipo para garantizar que todos estén alineados y al tanto de las tareas en curso.

Usa estas instrucciones con ChatGPT para ayudarte en las reuniones sin previo aviso:

• Quiero que actúes como líder de equipo. Genere una tabla resumida a partir de esta plantilla: https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/standups y rellene la tabla basándose en la transcripción proporcionada.
• Resuma la reunión de pie de hoy.
• Enumera las actualizaciones y el progreso compartidos por los miembros del equipo.
• Identifique los bloqueadores o desafíos mencionados.
• Tenga en cuenta los elementos de acción y las responsabilidades asignadas.
• Capture cualquier información o anuncio adicional.

Uso de ChatGPT sin indicaciones en Tactiq

Aunque las indicaciones pueden ser increíblemente útiles, también puedes usar ChatGPT sin ellas en Tactiq. Esto se debe a que el GPT-3 está integrado en la herramienta. En lugar de usar indicaciones, solo tienes que hacer clic en un botón y Tactiq generará automáticamente los resúmenes y los elementos de acción por ti.

1. Empezar por instalar la extensión gratuita Tactiq en tu navegador Google Chrome.
   
2. Conecta tu plataforma preferida: En Integraciones, conecta tus plataformas de videoconferencia preferidas, como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.‍
3. Únase a la llamada como de costumbre: Asista a sus reuniones como lo haría normalmente y aparecerá la ventana de Tactiq, donde verá la transcripción en tiempo real.‍
4. Acceda a su expediente académico: Tras la llamada, recibirás un correo electrónico con un enlace a la transcripción de la reunión.
5. Con tu transcripción en la mano, solo tienes que hacer clic en el botón «Generar resumen de IA» para que Tactiq y ChatGPT hagan su magia y te proporcionen un resumen conciso y detallado de tu reunión.
   

El uso de Tactiq te permite aprovechar todo el poder de ChatGPT sin pensar en las instrucciones. La mayoría de las veces, solo necesitas resumir e identificar los elementos de acción. El uso de Tactiq te permite aprovechar todo el poder de ChatGPT sin tener que pensar en las instrucciones. La mayoría de las veces, solo necesitas resumir e identificar los elementos de acción. El uso de Tactiq te permite aprovechar toda la potencia de ChatGPT sin tener que preocuparte por las instrucciones. La mayoría de las veces, solo necesitas resumir e identificar los elementos de acción.

Transforma tus reuniones remotas con ChatGPT Prompts y Tactiq

Como hemos analizado a lo largo de esta publicación, integrar las instrucciones de ChatGPT y Tactiq en tus reuniones remotas puede marcar realmente la diferencia. Estas potentes herramientas le permiten mejorar la toma de notas, centrarse en las discusiones cruciales y, en última instancia, mejorar la productividad de sus reuniones. Recuerde que el secreto está en estar bien preparado, comprender los matices de los diferentes tipos de reuniones y mantenerse adaptable.