Cómo crear resúmenes de reuniones con OpenAI GPT-3

Como líder de equipo o gerente de proyecto remoto, lo más probable es que asistas a muchas reuniones. Y sabes que obtener resúmenes de las reuniones y convertirlos en elementos de acción puede ser una tarea tediosa y que lleva mucho tiempo. Es posible que la transcripción completa de la llamada esté disponible, pero no proporciona los resúmenes claros y concisos necesarios para seguir adelante. ¡Aquí es donde la inteligencia artificial (IA) puede hacer las cosas muy fáciles!

Al aprovechar el poder de la IA, puede automatizar el proceso de generación de resúmenes e identificar los próximos pasos. Pero, ¿cómo puede usar exactamente la IA, más específicamente OpenAI GPT-3, para mejorar el flujo de trabajo de sus reuniones? ¿Y es algo que puedes usar incluso si no eres un experto en tecnología? En esta entrada de blog, aprenderás:

• ¿Qué son OpenAI GPT-3 y ChatGPT?
• Cómo ChatGPT transformará las notas de sus reuniones
• Tactiq: la mejor y más fácil manera de resumir las notas de una reunión

¿Qué es OpenAI GPT-3?

Probablemente hayas leído sobre OpenAI varias veces al día durante la semana pasada. Está de moda, especialmente entre los profesionales remotos y los creadores de contenido. La mayoría de la gente lo describe como una experiencia alucinante.

Pero, ¿qué es exactamente y cómo mejora sus reuniones?

En pocas palabras, OpenAI GPT-3 (Generative Pretrained Transformer 3) es un modelo de lenguaje de última generación desarrollado por OpenAI. Es una herramienta alucinante que se puede usar para generar texto similar al humano en una variedad de idiomas.

El GPT-3 puede procesar grandes cantidades de información y generar texto de alta calidad. Con una enorme cantidad de 175 mil millones de parámetros, el GPT-3 es uno de los modelos lingüísticos más grandes. Puede ayudar a cualquier persona que necesite generar contenido escrito de forma rápida y precisa.

Cómo ChatGPT transformará las notas de sus reuniones

Ahora, ¿qué es Chat GPT? ¿En qué se diferencia del GPT-3? El GPT-3 es un modelo de uso general que se puede utilizar para diversas tareas, como la traducción de idiomas, el resumen de textos e incluso la composición musical.

ChatGPT, por otro lado, está diseñado específicamente para generar respuestas conversacionales y puede ser más efectivo en tareas que implican generar respuestas naturales a preguntas o indicaciones.

Una de las principales ventajas de usar ChatGPT para las notas de las reuniones es su capacidad de generar resúmenes de las reuniones de forma rápida y precisa.

A continuación te explicamos cómo puedes usarlo:

1. Descargar el archivo de transcripción desde Microsoft Teams, Zoom u otra herramienta de videoconferencia que utilices.
2. Copia la transcripción.
3. Abre ChatGPT y escribe «Resumir la transcripción de esta reunión».
4. Pegue la transcripción completa.
5. Presiona «Entrar».
6. Espera unos segundos mientras la IA resume todo.
   

Este es un resumen del taller de escritura sobre IA que realicé en Zoom:

La transcripción original tenía más de 8000 palabras para una reunión de una hora. ChatGPT lo resumió en 3 frases con 73 palabras. Pero, ¿es exacto? ¡Puedes apostar que lo es! Por supuesto, hay más momentos destacados de la reunión, ¡pero en realidad este es un gran adelanto!

Por supuesto, este método es solo una forma básica de resumir una reunión. Por lo general, esto funciona para tus propias notas. Pero, ¿qué sucede si necesita tener más funcionalidades, como la capacidad de identificar los elementos de acción? Después de todo, las reuniones deben convertirse en elementos de acción; al menos, ese es el objetivo final.

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Tactiq: la mejor herramienta para resumir las notas de una reunión

Ahí es donde Tactiq resulta útil. Es una herramienta de transcripción en tiempo real para Google Meet, Zoom, MS Teams y Webex. Podrás ver la transcripción en tiempo real y utilizar los subrayados automáticos.
Los subrayados automáticos te permiten añadir etiquetas personalizadas (y palabras clave de resaltado automático) a continuación para etiquetar de forma manual o automática las citas importantes durante la transcripción. Por ejemplo, cuando digas «Notion», Tactiq lo etiquetará automáticamente como un elemento de acción.

El objetivo es que te concentres en la reunión en lugar de intentar escribir o escribir todo.

Y esta es la mejor parte: OpenAI GPT-3 está integrado en Tactiq, por lo que también obtendrás automáticamente los 5 momentos más destacados, las tareas y los seguimientos.

Incluso puede identificar los nombres asociados con las tareas y los seguimientos. Todo lo que tienes que hacer a continuación es transferirlos a tu herramienta de gestión de tareas.

Con su transcripción en tiempo real, el resaltado automático durante las llamadas y los resúmenes de las reuniones generados por IA, nunca más tendrá que perderse nada. Únete a la versión beta de AI ahora.

Cómo usar Tactiq en su próxima reunión

Si crees que esto es genial, es hora de empezar a usar Tactiq en todas tus reuniones. ¡Empezar es fácil!

1. Instalar Tactiq en Chrome. ¡Es gratis!
2. Conecta tu herramienta de videoconferencia.
3. Únete a tus llamadas como de costumbre. Aparecerá la ventana de Tactiq, donde verás la transcripción en tiempo real.
4. Puedes resaltar una oración manualmente o dejar que Tactiq resaltar notas automáticamente en función de las palabras clave mencionadas.

Después de la reunión, podrás acceder a la transcripción completa con el nombre del orador y lo que dijo. También verás las frases que has resaltado y los subrayados automáticos.

Y lo que es más importante, verás los resúmenes de las reuniones y los elementos de acción generados por OpenAI. OpenAI extrae las tareas y los seguimientos de la reunión.

Tactiq es gratuito para un máximo de 10 reuniones al mes, así que puedes probarlo. Pero si quieres transformar tus videoconferencias, puedes hacerte con el plan Pro de 12 dólares al mes, que incluye un número ilimitado de reuniones, subrayados automáticos y resúmenes de las reuniones.

El futuro de la IA y las videoconferencias

A medida que la tecnología de IA siga evolucionando a una velocidad increíble, es probable que veamos funciones impulsadas por la IA, como los resúmenes automáticos de las reuniones, como los de Tactiq. Estas funciones harán que las videoconferencias sean más eficientes e, idealmente, más agradables para todos los participantes.