Guardar una transcripción de la grabación local de Zoom

¡Lo tenemos cubierto! Guardar las transcripciones de Zoom le ayuda a encontrar rápidamente lo que se discutió o a compartir la conversación con otras personas que no asistieron a la reunión.

En este artículo, le mostraremos cómo guardar fácilmente las transcripciones de Zoom con Tactiq, o cómo usar la función de grabación local de Zoom para guardar las transcripciones (lo cual es un poco más complicado).

• ¿Cómo funciona la transcripción de Zoom?
• ¿Cómo habilito las transcripciones de Zoom?
• Guarda las transcripciones de Zoom de las grabaciones locales con Tactiq
• Guarde las transcripciones de Zoom de las grabaciones locales sin una extensión (complicado)
• Conclusión

¿Cómo funciona la función de transcripción de Zoom?

La función de subtítulos opcionales de Zoom transcribe la voz a texto en vivo durante las reuniones de Zoom. Solo los anfitriones de las reuniones tienen la opción de habilitar esta función y mostrar u ocultar estos subtítulos durante la reunión. Atención: tienes que activar estos subtítulos opcionales en tu cuenta (sigue los pasos que se indican a continuación) para utilizarlos en tus reuniones.

Cómo habilitar las transcripciones de Zoom para la grabación local

En primer lugar, habilite los subtítulos en su cuenta de Zoom

1. Inicia sesión en tu Portal web de cuentas de Zoom
2. Navega hasta ajustes y busca «Subtítulos automáticos» y, a continuación, actívalos.

Luego, durante la reunión de Zoom, el anfitrión de la reunión debe habilitar la transcripción en vivo y permitir a los participantes solicitar la transcripción en vivo.

1. Si es el anfitrión de la reunión de Zoom - haga clic en el botón «CC» en la barra de menús y, a continuación, en «Transcripción en vivo: habilitar»
2. Si participa en la reunión de Zoom - solicita que tu anfitrión habilite la transcripción en directo (también debe tener habilitados los subtítulos opcionales en la configuración de su cuenta; siempre puedes enviarle este artículo para guiarlo en el proceso)

Cómo guardar las transcripciones de Zoom de las grabaciones locales con Tactiq

Una de las formas más sencillas de guardar las transcripciones de Zoom es mediante Tactiq. Tactiq es una extensión gratuita de Chrome y Zoom que guarda, edita y comparte las transcripciones por ti. Una vez instalada, guarda automáticamente las transcripciones de Zoom en tu Google Drive cuando estás activa en tus reuniones de Zoom. Una vez que hayas habilitado las transcripciones de Zoom siguiendo los pasos anteriores, te explicamos cómo instalar Tactiq para guardar las transcripciones automáticamente.

1. Instalar Extensión Tactiq para Chrome.
2. Activa Tactiq para Zoom en Integraciones página haciendo clic en Zoom y, a continuación, haciendo clic en + conectar para permitir que Tactiq se ejecute en sus reuniones de Zoom
3. En su próximo Zoom, usted (si es el anfitrión) o el anfitrión de la reunión deberán habilitar los subtítulos en Zoom
4. Tactiq guardará automáticamente la transcripción en tu cuenta de Google Docs y Tactiq (¡sin necesidad de pasos adicionales!)

Utilizando Tactiq puedes elegir si quieres hacer una grabación local o no. Incluso si no guardas la grabación localmente, Tactiq guardará la transcripción por ti. Una vez finalizado el Zoom, Tactiq te envía un correo electrónico cuando la transcripción está lista (normalmente unos minutos más o menos). Si no usas Tactiq, tendrás que grabar la reunión con Zoom para guardar las transcripciones como archivos locales.

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Guardar una transcripción de Zoom con una grabación local (sin Tactiq)

Así es, ¡aún puedes guardar tus transcripciones de zoom como un archivo local incluso sin la extensión Tactiq Zoom! El único inconveniente es que... es un poco más complicado y mucho más difícil encontrar y compartir las transcripciones.

Para guardar la transcripción de Zoom como un archivo local, tendrá que grabar la reunión de Zoom localmente (en su ordenador) con subtítulos opcionales y, a continuación, localizar el archivo de transcripción. Si usas Tactiq, no necesitas hacer ninguno de estos pasos.

Primero grabe la reunión de Zoom como una grabación local con subtítulos

Si es el anfitrión de la reunión: únase a su reunión de Zoom con la aplicación de escritorio y comience a grabar la reunión cuando esté listo pulsando el botón de grabación en la barra de menús.

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Si participa en una reunión: si no eres el anfitrión de la reunión, primero debes pedirle al anfitrión que habilite los permisos de grabación para todos los participantes de la reunión (el anfitrión primero debe tener habilitadas la grabación de la reunión y la transcripción en directo en su cuenta de Zoom).

A continuación, tendrás que buscar la grabación local para acceder al archivo de transcripción.

1. Inicie sesión en su aplicación de escritorio de Zoom
2. Haga clic en reuniones -> busque su reunión -> haga clic en abrir
   

1. En la carpeta de la reunión, encontrará 4 archivos: la grabación de audio (.m4a), la transcripción (closed_caption.txt) y la grabación (.mp4)

Una vez finalizada la reunión, Zoom suele tardar unos minutos en procesar los archivos, ¡así que no se alarme si no puede verlos! Como puede ver, es más complicado guardar las transcripciones de Zoom sin una extensión. Aún es posible, pero ahorrarás mucho tiempo si usas una extensión como Tactiq.

Conclusión

Ahora conoce dos formas de guardar las transcripciones de Zoom de las grabaciones locales. La primera forma es instalar la extensión gratuita Tactiq, que guardará las transcripciones en tus documentos de Google y en la aplicación Tactiq. La segunda es grabar la reunión de Zoom de forma local con subtítulos opcionales y, a continuación, buscar los archivos de grabación para ver la transcripción.

Ambos métodos funcionan, pero el segundo lleva un poco más de tiempo y tiene más pasos. Para facilitarle las cosas, utilice nuestro herramienta de transcripción gratuita Tactiq para guardar las transcripciones de Zoom por usted.