Los mejores complementos de Google Calendar (guía 2025)

Google Calendar es un centro para gestionar el trabajo, la vida personal y todo lo demás.

Con las extensiones y complementos de Google Calendar adecuados, puedes aumentar la productividad, organizarte y gestionar proyectos. Algunas herramientas te ayudan crear un nuevo Google Calendar eventos en segundos. Otros ofrecen funciones avanzadas como el seguimiento del tiempo o la limpieza de eventos duplicados.

En esta guía, veremos los mejores complementos y extensiones de Google Calendar en 2025. Verás cómo funcionan y cuáles son sus funciones principales.

Cómo encontrar e instalar complementos de Google Calendar

Puedes explorar e instalar complementos en Google Workspace Marketplace, donde aparecen todos los complementos de calendario verificados.

1. Abierto Calendario de Google en tu navegador.

2. Haga clic en icono de engranaje en la esquina superior derecha. Selecciona Obtenga complementos desde el menú para abrir Google Workspace Marketplace.

3. Busca el complemento que deseas.

4. Haz clic en él para ver detalles como las principales características y reseñas.

5. Prensa Instalar y sigue las instrucciones para conectarlo a tu cuenta.

6. Para gestionar los complementos instalados, haz clic en el icono con forma de engranaje de la ventana de Google Workspace Marketplace y, a continuación Administrar aplicaciones.

Consejo profesional: Una vez que tu calendario esté listo, prueba Tactiq para llevar su reunión al siguiente nivel. Tactiq proporciona transcripciones en directo para Google Meet sin necesidad de grabar.

Principales complementos y extensiones de Google Calendar (edición 2025)

A continuación se muestran algunos de los complementos y extensiones de calendario más populares y confiables de 2025.

GoTo para Google Calendar

GoTo para Google Calendar le permite programar, administrar y unirse a las próximas reuniones sin salir de su calendario. Una vez instalado, puede añadir GoTo Conferencing directamente desde el menú desplegable «Añadir conferencia» al crear un nuevo evento.

Caso de uso

Ideal para profesionales que realizan videoconferencias o demostraciones de ventas con frecuencia y desean incluir vídeo HD, audio nítido y uso compartido de pantalla en su flujo de trabajo de Google Calendar.

Fijación

Instalación gratuita. Requiere una cuenta de GoTo. Hay una prueba gratuita de 14 días disponible para los nuevos usuarios.

Características principales

• Añada enlaces a las conferencias de GoTo directamente desde los eventos de Google Calendar.
• Únase a las reuniones con un clic desde su evento de calendario.
• Vídeo HD y audio nítido para una colaboración profesional.
• Pantalla compartida integrada para presentaciones y demostraciones.
• Funciona bien tanto para reuniones virtuales personales como de negocios.

Ventajas y desventajas

+ Totalmente integrado con Google Calendar para un acceso rápido a las reuniones.

— Se requiere una cuenta de GoTo independiente para organizar reuniones.

Contactos compartidos para Google Calendar

Contactos compartidos para Google Calendar facilita la visualización y la gestión de los detalles de los asistentes directamente desde los eventos de tu calendario. Puedes actualizar los contactos, compartirlos con tu equipo y sincronizar los detalles en las aplicaciones de Google Workspace.

Caso de uso

Perfecto para equipos que colaboran con frecuencia y necesitan un acceso rápido a los datos de contacto para reuniones o eventos, lo que mejora la comunicación general del equipo.

Fijación

Versión de prueba gratuita disponible.

Características principales

• Consulta la información de contacto de los asistentes al evento, incluidos los miembros del Grupo de Google.
• Añade o actualiza contactos sin salir de Google Calendar.
• Comparta etiquetas de contactos o contactos individuales con usuarios o grupos específicos.
• Sincroniza los contactos compartidos en Gmail, Drive, Meet y otras herramientas de Google.
• Cumple con los estándares GDPR, HIPAA y SOC 2.

Ventajas y desventajas

+ Mantiene los contactos compartidos y las actualizaciones en un solo lugar.

— Las funciones avanzadas requieren el panel web o las aplicaciones complementarias.

Recordatorio de texto SMS para citas de Google Calendar

Recordatorio de texto SMS envía recordatorios SMS personalizables para tus eventos de Google Calendar y es compatible con el nuevo calendario de citas de Google Calendar. Está diseñado para reducir las ausencias al permitir que los invitados confirmen, cancelen u obtengan detalles adicionales del evento por mensaje de texto.

Caso de uso

Perfecto para profesionales, pequeñas empresas o empresas que dependen de la asistencia puntual a las citas en persona o en línea.

Fijación

A partir de 9 USD al mes con una prueba gratuita (no se requiere tarjeta de crédito).

Características principales

• Personaliza el texto del mensaje, el identificador del remitente y la hora de envío.
• Incluye un enlace único para que los clientes confirmen o cancelen las citas.
• Muestra los detalles del evento, los enlaces para unirse o los mapas de las reuniones presenciales.
• Funciona en reuniones de Microsoft Teams, Google Meet y Zoom.
• Es compatible con más de 80 países y cumple con el RGPD.

Ventajas y desventajas

+ Reduce las ausencias y mantiene informados a los asistentes.

— Se requieren planes de pago para seguir utilizándolos más allá del período de prueba.

Checker Plus para Google Calendar

Esta extensión de Chrome te permite previsualizar tu agenda, recibir recordatorios de reuniones y posponer eventos sin tener que abrir la página completa de Google Calendar. Combina la creación rápida de eventos, las alertas de voz y de escritorio y una profunda integración con Google Calendar para que la programación sea más rápida y flexible.

Caso de uso

Ideal para los usuarios que desean acceder rápidamente a su calendario mientras trabajan en otras pestañas, además de la posibilidad de añadir eventos desde Gmail, Facebook o cualquier sitio web con solo unos pocos clics.

Fijación

Versión gratuita disponible. Puedes desbloquear nuevas funciones adicionales con una contribución única.

Características principales

• Añade eventos escribiendo de forma natural, como «Almuerzo con Sam el viernes a las 13:00».
• Crea eventos a partir de páginas de texto resaltadas, Gmail o Facebook.
• Notificaciones de escritorio con opciones de posposición y alertas de voz para las próximas reuniones.
• Múltiples vistas del calendario, incluidos el día, la semana, el mes, la agenda o un diseño personalizado.
• Arrastra y suelta eventos para reprogramarlos fácilmente, incluso sin conexión.
• Soporte integrado de Google Tasks y eventos destacados codificados por colores opcionales.

Ventajas y desventajas

+ Altamente personalizable y admite múltiples formas de crear eventos.

— Algunos usuarios informan de problemas de inicio de sesión ocasionales o de retrasos en la sincronización.

Rastreador de tiempo Clockify

Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo que funciona en la web, el escritorio y los dispositivos móviles, y mantiene todas las entradas sincronizadas en tiempo real. Se integra con Google Calendar para que puedas ver los eventos directamente en Clockify, hacer un seguimiento del tiempo transcurrido desde esos eventos y comparar el trabajo programado con el real.

Caso de uso

Perfecto para autónomos, gerentes de proyectos y equipos que desean tener una visión clara de hacia dónde va el tiempo y cómo se alinea con el trabajo programado.

Fijación

Plan gratuito con seguimiento y usuarios ilimitados. Los planes de pago comienzan en 3,99$ por usuario y mes para funciones como la facturación, los informes avanzados y los campos personalizados.

Características principales

• Se integra con Google Calendar y más de 50 aplicaciones web populares.
• Detección de inactividad y recordatorios para mejorar la precisión.
• Temporizador Pomodoro y arranque/parada automáticos para un mejor tiempo de enfoque.
• Inicie los temporizadores a partir del texto resaltado o con un método abreviado (Ctrl+Shift+U).
• Asigne un proyecto predeterminado a las nuevas entradas para una organización coherente.
• Código de extensión de código abierto disponible para mayor transparencia.

Ventajas y desventajas

+ Opciones de seguimiento flexibles e informes detallados para la gestión del tiempo y la gestión de proyectos.

— Es posible que los nuevos usuarios necesiten tiempo para ajustar la configuración y lograr un flujo de trabajo óptimo.

Equipo Cal

Equipo Cal convierte Google Calendar en una herramienta visual de programación para empleados, contratistas, recursos e incluso equipos. En lugar de la vista apilada estándar, muestra los calendarios en un diseño horizontal al estilo de Gantt, lo que facilita ver la disponibilidad, evitar superposiciones y detectar brechas en la programación.

Caso de uso

Ideal para gestionar las rotaciones del personal, los turnos de guardia y la planificación de vacaciones sin tener que cambiar entre varias aplicaciones de programación.

Fijación

Versión de prueba gratuita disponible. No se requiere tarjeta de crédito.

Características principales

• Muestra varios calendarios de Google en una línea de tiempo horizontal para realizar comparaciones rápidas.
• Integrado y sincronizado directamente con Google Calendar para actualizaciones en tiempo real.
• Crea o edita eventos directamente desde TeamCal.
• Comparta horarios con empleados o clientes, insértelos en sitios web o paneles, o expórtelos como PDF para imprimirlos.
• Funciona en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y tabletas.
• Vistas de programación personalizables para diferentes equipos o proyectos.

Ventajas y desventajas

+ Hace que la disponibilidad del equipo sea fácil de entender de un vistazo.

— Limitado a usuarios de Google Calendar. No hay soporte nativo para otras plataformas de calendario.

GCalPlus

GCalPlus añade una amplia gama de opciones de personalización para mejorar tu experiencia con Google Calendar. Te da más control sobre el aspecto y el comportamiento de los eventos, con funciones como cuadrículas mensuales ampliadas, descripciones con el cursor del ratón para verlas y herramientas rápidas para duplicar o mover eventos.

Caso de uso

Perfecto para cualquier persona que quiera haz que Google Calendar sea elegante con mejores imágenes, funciones adicionales y más flexibilidad en la gestión de eventos.

Fijación

La instalación es completamente gratuita, con herramientas de pago opcionales de la suite GcalTools para la administración avanzada del calendario.

Características principales

• Amplía las vistas por mes, semana y día para ver más eventos de un vistazo.
• Cambia los eventos entre Ocupado y Libre directamente desde la ventana emergente.
• Coloca el cursor sobre los eventos para ver los títulos y las descripciones completas.
• Duplique o mueva eventos rápidamente con un botón de copia múltiple.
• Cambia los calendarios de eventos desde la ventana emergente sin abrir la pantalla de edición completa.
• Personaliza los fondos de fin de semana, los colores de los eventos y los estilos de texto.

Ventajas y desventajas

+ Altamente personalizable, lo que facilita la adaptación de Google Calendar a tu flujo de trabajo.

— Algunas configuraciones requieren que se actualice la página para que surtan efecto.

GQueues para Google Workspace™

Colas G es una herramienta de administración de tareas diseñada para los usuarios de Google Workspace, que te permite administrar las tareas pendientes directamente desde Gmail, Google Calendar y Google Drive. Puedes crear tareas a partir de correos electrónicos, editarlas en tu calendario y mantener los proyectos organizados sin cambiar de aplicación.

Caso de uso

Ideal para profesionales y equipos que desean realizar un seguimiento de las tareas junto con las herramientas de Google existentes para reducir el desorden de la bandeja de entrada y mantenerse al tanto de los plazos.

Fijación

Prueba gratuita de 2 semanas disponible (no se requiere tarjeta de crédito).

Características principales

• Convierte los correos electrónicos en tareas o adjúntalos a los ya existentes.
• Consulta y actualiza las tareas directamente desde Google Calendar.
• Busca y crea nuevas tareas en Google Drive.
• Añade comentarios, ajusta los detalles y marca las tareas como finalizadas.
• Ayuda a mantener los correos electrónicos procesables y evita que se pierdan los seguimientos.

Ventajas y desventajas

+ Se integra perfectamente con varias aplicaciones de Google Workspace.

— Ideal para quienes ya están comprometidos con el ecosistema de Google.

Cómo usar Tactiq con tus llamadas de Google Meet

Después de explorar las mejores extensiones y complementos de Google Calendar, es posible que desee una herramienta que mejore lo que realmente ocurre en sus reuniones.

Tactiq hace exactamente eso. Captura las transcripciones, los resúmenes, las traducciones y los elementos de acción en tiempo real de tus llamadas de Google Meet.

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Cómo empezar

1. Instala la extensión Tactiq para Chrome y haga clic Añadir a Chrome.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google.
3. Programa tu Google Meet en Google Calendar.
4. Únase a la reunión. Tactiq comienza a transcribir automáticamente.
5. Guarde, comparta o exporte transcripciones y resúmenes.

Por qué es ideal para las llamadas de Google Meet

• Transcripción en vivo en más de 30 idiomas — sigue las conversaciones sin perder una palabra.
• Traducción en tiempo real para que los participantes multilingües puedan entender al instante.
• Instrucciones de IA y kits de reuniones para generar resúmenes, elementos de acción, correos electrónicos de seguimiento y más.
• Búsqueda rápida para saber exactamente lo que se dijo durante la reunión.
• La privacidad es lo primero — no se almacena ninguna grabación.

Consejo: También puedes subir grabaciones de reuniones anteriores o archivos de audio a Tactiq para obtener transcripciones y resúmenes instantáneos.

✅ Prueba Tactiq gratis. Descargar la extensión de Chrome y empieza a convertir cada Google Meet en información útil hoy mismo.

Finalizando

Los complementos de Google Calendar te ayudan a trabajar de forma más inteligente al mantener las tareas, las reuniones y los recordatorios en un solo lugar. Ahorran tiempo, reducen el cambio de contexto y facilitan la organización a lo largo del día.

Tactiq es un excelente ejemplo de cómo un complemento puede mejorar tu flujo de trabajo. Al añadir transcripciones en tiempo real, resúmenes con inteligencia artificial y seguimientos automáticos a las llamadas de Google Meet, te aseguras de capturar todos los detalles importantes sin esfuerzo adicional.

Si quieres que tu calendario sea aún más útil, prueba a añadir Tactiq a tu configuración. Empezar es gratis y puede ayudarte a convertir las discusiones de las reuniones en pasos de acción claros.