Cómo enviar una invitación a Google Meet

Google Meet se ha convertido en la plataforma de referencia para realizar videoconferencias sin interrupciones. Organizar reuniones de negocios con colegas de todo el blog nunca ha sido tan fácil. Google Meet se ha establecido como una forma cómoda de conectarse cara a cara con otras personas, incluso cuando están a kilómetros de distancia.

En esta guía, aprenderás a enviar invitaciones a Google Meet e invitar a invitados como un profesional.

Cómo programar una sesión de Google Meet desde tu ordenador de sobremesa o portátil e invitar a invitados

Al programar una sesión de Google Meet desde tu ordenador, tienes varias opciones. Puedes hacerlo directamente desde la página principal de Google Meet, aprovechar la potencia de Google Calendar o incluso iniciar una reunión directamente desde Gmail. En esta sección, te explicaremos los pasos de cada método y también aprenderás a compartir invitaciones a videoconferencias con tus invitados.

Opción 1: página de inicio de Google Meet

1. Abrir Google Meet.
2. Haga clic «Nueva reunión», luego selecciona 'Crear una reunión para más tarde'.
3. Copie el enlace de la videoconferencia generado y compártalo con los participantes.
4. Guarda una copia del enlace para ti.

Opción 2: Google Calendar

1. Abrir Calendario de Google.
2. Haga clic 'Crear' en el panel izquierdo, luego selecciona 'Evento'.
3. Añade un título para tu sesión de Google Meet.
4. Selecciona la fecha y hora previstas para el evento.
5. Haga clic 'Añadir invitados', luego ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de las personas a las que deseas invitar.
6. Haga clic «Añadir videoconferencias de Google Meet» para habilitar una sesión de Google Meet.
7. Haga clic en el «Copiar información de la conferencia» símbolo para compartir los detalles de la reunión y vincular a sus participantes.

8. Golpear 'Ahorrar'.

Opción 3: Gmail

1. Inicie sesión en Correo de Google.
2. En la parte izquierda de la página, haz clic en 'Reunir' pestaña y luego «Nueva reunión».
3. Haga clic 'Enviar invitación' para compartir la reunión mediante un enlace o correo electrónico.
4. Para copiar el enlace de la invitación, haga clic «Copiar invitación a la reunión».
5. Para enviar la invitación por correo electrónico, haga clic 'Compartir por correo electrónico'.
6. Para unirse a la reunión, haga clic 'Empieza ahora'.
7. Asegúrese de conceder los permisos de cámara y micrófono al unirse a la reunión.

Cómo eliminar Google Meet de la invitación de Google Calendar

Si cambias de opinión y deseas eliminar la videoconferencia de Google Meet de tu evento de Google Calendar, simplemente sigue estos pasos:

1. Ir a Calendario de Google y abre el evento al que tienes acceso de edición.
2. Haga clic 'Editar' (símbolo de lápiz) para editar un evento existente.
3. Localice el campo de videoconferencia en el evento.
4. Haga clic 'Eliminar' (X) para eliminar la videoconferencia existente.
5. Haga clic 'Ahorrar' para desactivar el enlace de la reunión.

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Cómo programar una sesión de Google Meet desde un dispositivo móvil

¿No tienes una computadora de escritorio o portátil? No te preocupes. Google Meet te ofrece la flexibilidad de programar tus reuniones directamente desde tu dispositivo Android o iOS. Es muy fácil: solo tienes que seguir los sencillos pasos que se describen a continuación y podrás organizar reuniones virtuales como un profesional en un abrir y cerrar de ojos.

Uso de Android

1. Abre la aplicación Google Calendar.
2. Pulsa el símbolo más (+) en la esquina inferior derecha de la pantalla y, a continuación, selecciona 'Evento'.
3. Añade un título a tu sesión de Google Meet y ajusta la información según sea necesario.
4. Grifo 'Añadir personas' para añadir invitados.
5. Grifo 'Añadir videoconferencia'.
6. Grifo 'Ahorrar'.

Uso de iOS

1. Abre la aplicación Google Calendar.
2. Pulsa el símbolo más (+) en la esquina inferior derecha de la pantalla y, a continuación, selecciona 'Evento'.
3. Añade un título a tu sesión de Google Meet y ajusta la información según sea necesario.
4. Grifo 'Añadir personas' para añadir a tus invitados.
5. Grifo 'Añadir videoconferencia'.
6. Grifo 'Ahorrar'.

Mejora tus sesiones de Google Meet con Tactiq

¿Quieres aumentar tus sesiones de Google Meet? Llévalas al siguiente nivel de productividad con Tactiq! Tactiq es una herramienta de transcripción de reuniones potente e intuitiva que se integra perfectamente con Google Meet.

Con Tactiq, todas sus reuniones se pueden transcribir automáticamente, lo que le permite capturar todos los detalles importantes, las acciones y las decisiones tomadas durante la sesión. Tactiq también te permite destacar los momentos clave de las transcripciones, lo que facilita identificar las discusiones esenciales y compartirlas con los asistentes. El uso de Tactiq junto con Google Meet puede mejorar la eficiencia de la reunión, garantizar que todo esté claro y fomentar una colaboración más eficaz entre los participantes.

Para instalar Tactiq en tu ordenador, sigue estos pasos:

1. Visite el Tienda web de Chrome.
2. Haga clic 'Añadir a Chrome' en el lado derecho de la página, luego 'Agregar extensión.'.
3. Ve a Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.

Si quieres saber más sobre cómo transcribir en directo tus llamadas de Google Meet con Tactiq, consulta nuestra guía aquí: Cómo transcribir en vivo las llamadas de Google Meet.

Si quieres saber más sobre cómo usar ChatGPT para resumir tus largas sesiones de Google Meet, consulta nuestra guía aquí: ChatGPT para Google Meet: cómo usar la IA para resumir reuniones largas

Enviar invitaciones a Google Meet de forma sencilla

Esperamos que esta guía haya facilitado el envío de una invitación a Google Meet. Con Google Meet, la distancia ya no es una barrera, así que sigue adelante y ponte en contacto con tus queridos amigos, familiares y colegas.