ChatGPT para Google Meet: cómo usar la IA para resumir reuniones largas

Las reuniones largas pueden resultar abrumadoras, especialmente cuando se revisan páginas de transcripciones para encontrar puntos importantes y puntos de acción. Si eres como muchos profesionales, este proceso manual puede llevar horas y hacer que te sientas agotado. Pero, ¿y si pudieras simplificar el proceso y ahorrar tiempo?

Si eres un profesional independiente, un gerente de proyectos o simplemente buscas una manera más fácil de mantenerte al tanto de tus reuniones, esta guía es para ti. Aprenderás:

• Cómo acceder a sus archivos de transcripciones.
• Cómo usar ChatGPT manualmente.
• Cómo usar Tactiq para obtener resúmenes instantáneos de IA.

Así que siéntese, tome una taza de café y ¡comencemos!

Antes de empezar: comprueba tu cuenta de Google

Si ya tienes la transcripción, puedes saltar al final del artículo, ¡así podrás empezar a resumir!

Antes de abrir ChatGPT y escribir todas las instrucciones, asegúrate de tener el tipo correcto de cuenta de Google.

¿Utilizas una cuenta personal de Gmail con tu Google Meet? Desafortunadamente, con la versión gratuita de Google Meet, puedes acceder a los subtítulos en vivo durante la llamada, pero no a la transcripción.
Sin la transcripción real, no hay nada que resumir. Un archivo de transcripción solo está disponible con estos Espacio de trabajo de Google planes:

• Estándar empresarial
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Estándar empresarial

Las empresas y las instituciones educativas utilizan los planes de Google Workspace para acceder a funciones adicionales, como las grabaciones de llamadas y las transcripciones. Los archivos de grabación y transcripción suelen estar disponibles después de la llamada en la carpeta de Google Drive.

Pero, ¿qué pasa si no tienes una cuenta de Google Workspace? Después de todo, lo más probable es que trabajes como autónomo o como contratista y no necesariamente formas parte de Google Workspace. O tu equipo utiliza principalmente Equipos de Microsoft, y solo necesitas unirte a las reuniones de Google Meet de vez en cuando.

Cómo obtener un archivo de transcripción de Google Meet

Por suerte, hay muchas opciones, por lo que puedes obtener tu archivo de transcripción y resumirlo en ChatGPT. Puedes hacer lo siguiente:

• Utilice un gratuito Extensión de Chrome que convierte los subtítulos en vivo en transcripciones.
• Usa una herramienta de transcripción que no solo guarde las transcripciones, sino que también cree resaltados automáticos como Tactiq.

Lo mejor de Tactiq es que, en primer lugar, no necesitas tener una cuenta de Google Workspace. Así es como funciona:

1. Instalar Tactiq gratis en Chrome.
2. Conecta tu cuenta de Google Meet en Integraciones.
3. Únase a la llamada como de costumbre. Aparecerá una ventana de Tactiq.

Una vez instalado Tactiq, verás las transcripciones en tiempo real. Además, podrás resaltar las frases manualmente si quieres tomar nota de una acción, una decisión, una anotación o una pregunta. De esta forma, no tendrás que revisar toda la transcripción para ver detalles importantes como este.

Si tienes resaltados automáticos, Tactiq guardará y clasificará automáticamente las oraciones en función de las palabras que hayas mencionado. Por ejemplo, si dices palabras como Notion o Jira, se resaltarán automáticamente como un elemento de acción. Es increíble, ¿verdad? Así es como se ve:

Tras la llamada, recibirás un correo electrónico con la transcripción o podrás iniciar sesión en cualquier momento en tu cuenta de Tactiq. Puedes descargarla en formato PDF o guardarla como un documento de Google.

¡Hurra! ¡Ya tienes la transcripción! Pero, ¿cómo se resume realmente?

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2 formas de resumir sus largas reuniones con GPT-3

Por lo tanto, hay dos maneras de resumir su expediente académico. La primera implica algo de trabajo manual. ¡El otro es un método de un solo clic!

Usa ChatGPT manualmente

Por lo tanto, aquí no hay nada innovador (bueno, excepto la increíble tecnología GPT-3). Todo lo que necesita es una copia de su expediente académico y sus instrucciones.

Una vez que tengas ChatGPT abierto, escribirás tu mensaje más tu transcripción.

Prueba estos comandos diferentes:

• Resuma los puntos principales de esta transcripción.
• Identifique los elementos de acción.
• ¿Cuáles eran las preguntas que se hacían en esta transcripción?

Así es como se ve:

Es bastante fácil hacerlo una vez que te acostumbras. Sin embargo, tendrás que ser creativo y encontrar diferentes indicaciones que funcionen mejor para ti. Ten en cuenta que es posible que ChatGPT no acepte la longitud de tu transcripción, por lo que tendrás que dividirla en partes más pequeñas.

Hay un flujo de trabajo mejor y más fluido para obtener resúmenes. Sigue implicando el uso de la tecnología GPT-3, pero está integrada en Tactiq.

Usa Tactiq para obtener notas de reuniones con IA

Anteriormente, hablamos de lo fácil que es obtener su expediente académico con Tactiq. Va más allá al proporcionar Resúmvenes de IA. Con Tactiq, puedes al instante:

• Genere un breve resumen de una reunión larga.
• Identifique los elementos de acción y la persona responsable de ellos.
• Sugiera agendas para la próxima reunión.

Obtener todos estos resúmenes, puntos de acción y agendas lleva literalmente unos segundos.
Así es como se ve para la misma transcripción que usamos en ChatGPT:

Como puede ver, los elementos de acción son muy precisos y fáciles de leer. Por lo tanto, esto es de mi reunión actual sobre la creación de una campaña de marketing. Como gerente de proyectos de marketing, me ahorra horas al tener que leer largas transcripciones y tomar notas manualmente de la reunión.
A continuación, transfiero estos elementos a un tablero de nociones para poder asignarlos con fechas límite. No se pierde ningún conocimiento entre la reunión en vivo y las discusiones posteriores a la reunión.

Utilice la IA en su próxima reunión

Leer largas transcripciones después de una reunión puede llevar mucho tiempo y ser abrumador. Sin embargo, con la tecnología GPT-3 a través de ChatGPT o los resúmenes de inteligencia artificial de Tactiq, puede resumir sus reuniones de forma rápida y precisa. Ya sea que prefieras introducir manualmente las instrucciones en ChatGPT o utilizar el método de un solo clic en Tactiq, ahora puedes concentrarte en los detalles importantes, las acciones a realizar y las agendas, lo que te permitirá ahorrar horas de lectura. Usa la IA en tu próxima reunión para aprovechar al máximo tu tiempo y mantenerte organizado.