Cómo usar ChatGPT para las notas de las reuniones

Llevar un registro de las notas de la reunión puede llevar más tiempo que la reunión en sí. Es fácil perder el impulso después de una llamada, entre resumir las discusiones prolongadas, capturar las decisiones clave y preparar los seguimientos.

Modo de grabación de ChatGPT cambia este flujo de trabajo. Ahora puedes grabar una reunión o una nota de voz en la aplicación ChatGPT para macOS, obtener una transcripción automática y generar un resumen estructurado de la reunión con las acciones en cuestión de minutos.

Esta guía desglosa:

• Cómo usar ChatGPT para tomar notas de reuniones con el modo de grabación
• Cómo ChatGPT resume las transcripciones de las reuniones
• Qué puede y qué no puede hacer ChatGPT durante una reunión
• Cómo herramientas como Tactiq permiten la transcripción en tiempo real y la IA durante las reuniones

Cómo usar ChatGPT para las notas de las reuniones

Chat GPTEl modo de grabación, una función de la aplicación ChatGPT para macOS, captura el audio, genera una transcripción y produce un resumen estructurado. Funciona bien para los usuarios que desean obtener información rápida sobre las reuniones sin tener que cambiar de una herramienta a otra.

Cómo funciona el modo de grabación de ChatGPT para la transcripción de reuniones

El modo de grabación crea una transcripción mientras hablas y guarda el resumen como un lienzo privado en tu historial de chat. Luego puedes convertir ese lienzo en actas de reuniones, correos electrónicos de seguimiento, planes de proyectos o cualquier otro documento que necesites.

A continuación te explicamos cómo usarlo:

1. Abre el Aplicación ChatGPT para macOS y asegúrate de haber iniciado sesión en el espacio de trabajo de tu equipo. Selecciona un chat en el que quieras grabar la reunión.

2. Haga clic en Botón de grabación. Encontrarás el icono del micrófono en la parte inferior de la ventana de chat. La primera vez que lo utilices, es posible que macOS te pida permisos para el micrófono o el audio del sistema.

3. Comience su reunión o nota de voz. ChatGPT transcribe en vivo mientras hablas. Aparece un temporizador para que puedas realizar un seguimiento de la sesión. Puede pausar o reanudar en cualquier momento.

4. Haga clic en Detener para terminar. A continuación, elegirás:

• Enviar para cargar la transcripción y generar un resumen
• Reanuda para continuar
• Cancela si quieres eliminar o reiniciar la grabación

5. Revisa tu lienzo. ChatGPT crea un lienzo privado con:

• Puntos clave de conversación
• Resumen de las decisiones
• Elementos de acción con marcas de tiempo
• ¿Alguna conclusión importante?

6. Puedes pedirle a ChatGPT que:

• Convierte las notas en un correo electrónico de seguimiento
• Borrador de actas de la reunión
• Crea un esquema o plan
• Extraiga las decisiones clave o las tareas de la próxima reunión
• Reescribe el resumen en viñetas
• Producir código o documentación sencillos basados en la discusión

También puedes exporta tus resúmenes de reuniones de ChatGPT si necesitas compartirlos fuera de la aplicación.

Qué hay que tener en cuenta:

• El modo de grabación solo está disponible en la aplicación macOS para los usuarios de Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu.
• Cada grabación está limitada a 120 minutos.
• Es compatible con varios altavoces y puede hacer referencia a las transcripciones de grabaciones anteriores.
• La precisión es mejor en inglés.
• Al grabar a otros, usted es responsable de obtener el consentimiento.

El modo de grabación es útil si desea convertir rápidamente el audio de la reunión en notas claras, pero sigue funcionando mejor una vez finalizada la reunión. La transcripción en directo y la información en tiempo real requieren una herramienta diferente, que analizaremos más adelante.

💡 Consejo profesional: El modo de grabación requiere iniciar/detener manualmente. Si necesitas una transcripción automática para Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, Tactiq captura todo en directo sin pulsar el botón de grabación, incluidas las etiquetas de los altavoces y las decisiones clave.

¿Puede ChatGPT transcribir reuniones en vivo?

Como mencionamos, ChatGPT puede transcribir audio a través del modo de grabación, pero no funciona como una herramienta de transcripción de reuniones colaborativas en vivo. El modo de grabación captura el audio solo dentro de la aplicación ChatGPT para macOS, y la transcripción pasa a estar disponible una vez que se detiene la grabación.

Los participantes en la reunión no pueden ver la transcripción mientras se desarrolla la conversación, y ChatGPT no proporciona indicaciones en tiempo real ni información sobre la reunión.

¿Puede ChatGPT resumir las transcripciones de las reuniones?

Sí. ChatGPT puede resumir las reuniones grabas, subes o pegas en el chat. Funciona con transcripciones completas, notas breves y, ahora, grabaciones creadas directamente a través del modo de grabación.

Si subes la transcripción de una reunión o pegas notas en ChatGPT, puede:

• Identificar las decisiones clave y los elementos de acción
• Resalta las conclusiones importantes
• Crea actas de reuniones o correos electrónicos de seguimiento
• Convierte tu texto en esquemas, planes o resúmenes estructurados

Esto resulta útil a la hora de revisar largas reuniones en línea o procesar vídeos de reuniones.

Qué puede y qué no puede hacer ChatGPT para las notas de las reuniones

ChatGPT es útil para organizar los detalles de las reuniones, pero aún tiene límites claros. Entender las diferencias te ayudará a decidir cuándo confiar en ChatGPT y cuándo necesitarás otra herramienta para mantener la misma sintonía durante las reuniones en línea.

Qué es ChatGPT poder hacer

ChatGPT es útil cuando quieres trabajar con transcripciones o notas de reuniones después de una llamada. Puede:

• Graba audio y genera transcripciones a través del modo de grabación
• Resuma las transcripciones completas y destaque las conclusiones clave
• Identifique los elementos de acción, los próximos pasos y las decisiones
• Reescribe las notas en actas de reuniones, correos electrónicos de seguimiento o viñetas
• Convierte las discusiones en esquemas, planes, actualizaciones de proyectos o publicaciones en redes sociales
• Conéctese a Calendario de Google y Canva
• Haga referencia a grabaciones anteriores cuando la opción «Historial de grabaciones» esté habilitada
• Utilice conectores en la nube (Conducir, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint) para añadir contexto

Estas funciones hacen de ChatGPT una herramienta valiosa para convertir transcripciones largas en documentos organizados que puede compartir con su equipo.

Qué es ChatGPT no puedo hacer

Todavía hay límites que importan cuando necesita asistencia en tiempo real o cuando el flujo de trabajo de su reunión depende de la colaboración. ChatGPT no puede:

• Proporcione una transcripción compartida en vivo durante una reunión virtual
• Muestra los nombres de los ponentes en tiempo real
• Identifique las decisiones clave o los elementos de acción a medida que la gente habla
• Ejecutar el modo de grabación en Windows o la web (solo macOS)
• Transcriba reuniones automáticamente sin grabación manual
• Soporta múltiples plataformas de reuniones con integraciones integradas

ChatGPT funciona mejor cuando quieres ahorrar tiempo resumiendo las reuniones después de la llamada. Si necesitas información instantánea durante el modo de grabación de la reunión no sustituirá a las herramientas dedicadas a la transcripción de reuniones, como Tactiq.

Tactiq: la mejor alternativa de ChatGPT para tomar notas de reuniones

Si bien ChatGPT es ideal para los resúmenes posteriores a las reuniones, los equipos suelen necesitar apoyo durante la reunión. Ahí es donde Tactiq funciona de manera diferente. Captura tus conversaciones en tiempo real, resalta los momentos importantes y usa la inteligencia artificial para crear notas de reuniones que puedes usar de inmediato.

Con Tactiq, no tienes que grabar manualmente el audio ni esperar a que se genere un resumen. La transcripción aparece a medida que se desarrolla la reunión, lo que facilita el seguimiento de la discusión, la identificación de las decisiones clave y la organización en cada llamada.

Así es como Tactiq te ayuda a tomar notas más claras de las reuniones:

• Transcripción en tiempo real en Google Meet, Zoom y Equipos de Microsoft
• Etiquetas de altavoces en vivo así que sabes quién dijo qué
• Resaltados automáticos para puntos clave, preguntas y decisiones
• IA durante la reunión que le permite hacer preguntas sobre la reunión en tiempo real y obtener respuestas adaptadas al contexto
• Kits de reuniones con IA para que puedas crear mensajes reutilizables para diferentes tipos de reuniones
• Flujos de trabajo tras la reunión que convierten su transcripción en correos electrónicos, esquemas, actualizaciones de proyectos y actas de reuniones estructuradas
• No hay grabaciones guardadas, que apoya a los equipos con necesidades de privacidad o cumplimiento

Tactiq funciona como un sistema completo en el que la transcripción de las reuniones, los resúmenes de las reuniones y los elementos de acción aparecen en un solo lugar. Es especialmente útil cuando organizas reuniones consecutivas, gestionas grandes proyectos o te basas en los detalles de las reuniones para planificar tus próximos pasos.

Instala la extensión gratuita de Tactiq para Chrome y experimente la transcripción en vivo y la IA durante las reuniones que lo mantienen en sintonía de principio a fin.

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Aproveche al máximo las notas de su reunión

El modo de grabación de ChatGPT facilita la conversión del audio de las reuniones en resúmenes claros. Puedes crear actas de reuniones, extraer conclusiones clave y preparar mensajes de seguimiento sin tener que revisar una transcripción completa. Es una buena opción para trabajar después de una reunión.

Sin embargo, hay límites. El modo de grabación solo funciona en la aplicación macOS, necesita iniciarse y detenerse manualmente y no ofrece transcripciones en directo ni información en tiempo real. Está diseñado para los resúmenes posteriores a las reuniones, no para la colaboración durante la reunión.

Si quieres que las notas se actualicen a medida que las personas hablan o necesitas ayuda para identificar las decisiones clave durante la llamada, Tactiq es la mejor opción. Obtienes transcripciones en tiempo real, inteligencia artificial durante la reunión a la que puedes hacer preguntas y resúmenes instantáneos una vez finalizada la reunión.

Juntos, ChatGPT y Tactiq le brindan un flujo de trabajo completo para mantenerse organizado antes, durante y después de cada reunión.

Preguntas frecuentes sobre cómo usar ChatGPT para las notas de las reuniones

¿Puedo usar ChatGPT para tomar notas de la reunión?

Sí. Puedes grabar las reuniones con el modo de grabación de ChatGPT o pegar una transcripción en el chat para obtener un resumen, las acciones y las actas de la reunión.

¿Puedo usar la IA para tomar notas de las reuniones?

Sí. La IA puede resumir las transcripciones, destacar las decisiones y extraer elementos de acción. Herramientas como ChatGPT ayudan después de las reuniones, mientras que Tactiq permite tomar notas en tiempo real durante la llamada.

¿Puedes usar ChatGPT con Microsoft Teams?

Puedes usar ChatGPT para resumir las transcripciones de Teams o el audio del modo de grabación. Para la transcripción en directo durante las llamadas de Teams, Tactiq es la mejor opción.

¿Se puede usar ChatGPT para tomar notas?

Sí. ChatGPT puede generar resúmenes, reescribir notas y crear mensajes de seguimiento utilizando la transcripción o grabación de la reunión.

¿Puede ChatGPT tomar notas durante una clase?

Sí. Si grabas la clase con el modo de grabación, ChatGPT puede transcribirla y crear notas estructuradas. No ofrece transcripciones compartidas en directo.

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