Cómo usar Duet AI con Google Meet

Imagine tener un asistente que tome notas, traduzca y resuma la reunión, mientras usted se concentra en mantener una conversación de alta calidad. En este artículo, analizaremos cómo el uso de estas funciones en Duet AI puede hacer que tus reuniones de Google Meet sean una experiencia mejor.

¿Qué es Duet AI en Google Meet?

Duet AI de Google es una herramienta de IA generativa para Espacio de trabajo de Google aplicaciones que le ayudan a trabajar de manera más eficiente.

Fuera de Google Meet, Duet puede crear imágenes generadas por IA en Google Slides, sugerir información de fondo útil mientras escribes en Google Docs u organizar y analizar datos más rápido en Google Sheets.

En Google Meet, Duet AI personaliza tus reuniones con fondos personalizados, resúmenes y elementos de acción automatizados y subtítulos traducidos automáticamente.

¿Cómo funciona Duet AI en Google Meet?

Aunque ya esté familiarizado con las herramientas de IA, hay muchas maneras de usar Duet AI en reuniones virtuales. Por ejemplo, Duet AI puede capturar el resumen de la reunión y las acciones que deben llevarse a cabo después de una llamada. Estas notas pueden guardarse en Google Docs y compartirse con las personas que lleguen tarde y se hayan perdido las conversaciones o con los miembros del equipo que necesiten hacer un resumen de lo que se ha discutido.

¿Cómo habilito Duet AI en Google Workspace?

Para habilitar Duet AI en Google Workspace, asegúrate de tener una cuenta de administrador de Google Workspace y sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.
2. En la barra lateral de la consola de administración, selecciona Facturación > Obtenga más servicios > Complementos de Google Workspace.
3. Dentro Duet AI para Google Workspace Enterprise, hacer clic Comience la prueba gratuita.
4. Una vez que haya agregado Duet AI a su cuenta de Google Workspace, ahora puede asignar licencias a los usuarios, para que su equipo pueda maximizar las funciones de Duet AI. La activación de la licencia puede tardar hasta 24 horas.

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¿Cuáles son las ventajas de usar Duet AI en Google Meet?

Los asistentes de IA como Duet AI facilitan la gestión de las reuniones virtuales. Estas son algunas de las ventajas de usar Duet AI en Google Meet:

Imágenes con calidad de estudio

Con solo un clic, Duet AI puede ayudarlo a tener un aspecto y un sonido óptimos durante las presentaciones. Su función «aspecto de estudio» aumenta la nitidez de tus retratos cuando es necesario, mientras que la «iluminación de estudio» garantiza que te vean sobre fondos brillantes.

Subtítulos traducidos en tiempo real

Duet AI incluye subtítulos traducidos en tiempo real en 18 idiomas. Esto es ideal si trabajas de forma remota con miembros de un equipo multilingües.

Generar un fondo

¿Quién dice que las reuniones virtuales tienen que ser aburridas? La capacidad de Duet AI para personalizar los fondos permite a tu equipo añadir un poco de creatividad a sus reuniones (y ocultar el montón de ropa sucia que hay en la parte posterior del marco).

Asista por mí

¿Qué pasa si de repente no puedes asistir a una reunión? Con su Asista por mí función para todas las invitaciones de Google Meet, Duet AI puede asistir a las reuniones en tu nombre. Puede mostrar tus notas de debate a otros asistentes y proporcionarte resúmenes de las reuniones para que estés al día. Lamentablemente, no puede ser una charla trivial ni recomendar los próximos pasos. Aún no, de todos modos.

Toma notas por mí

Otra parte interesante de Duet AI es que puede actuar como tu tomador de notas virtual. Duet AI captura resúmenes de reuniones, puntos de acción y fragmentos de vídeo en tiempo real, lo que te permite estar completamente presente en las discusiones, en lugar de escribir notas con la cabeza agachada.

Detección dinámica de mosaicos y rostros

La detección dinámica de mosaicos de vídeo y rostros proporciona a cada miembro del equipo su propio mosaico de vídeo con nombres que ayudan a que las interacciones en la sala de reuniones sean divertidas y atractivas.

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¿Cuáles son las limitaciones del uso de Duet AI en Google Meet?

Los beneficios son obvios, pero también debes tener en cuenta estas limitaciones:

Solo disponible para clientes de Google Enterprise

Las funciones avanzadas de Duet AI solo están disponibles para los clientes de Google Workspace Enterprise y para aquellos que estén suscritos a un edición apta para Google Workspace.

No transcribe las reuniones

Las transcripciones automatizadas de las reuniones pueden ser cruciales para ciertos equipos, ya que ayudan a garantizar la precisión y la claridad. Dado que Duet AI no cuenta actualmente con una función de transcripción, puede suponer una limitación para su equipo.

Es caro

Aprovechar todo el potencial de Duet AI en las aplicaciones de Google Workspace tiene un precio. Además del coste de Espacio de trabajo de Google planes, también tienes que pagar 30 dólares adicionales al mes por el acceso a Duet AI de cada miembro del equipo.

Solo funciona con Google Meet

Las opciones de tu equipo para las plataformas de reuniones pueden ser limitadas si deseas usar Duet AI, ya que solo está disponible en Google Meet.

La alternativa de Duet AI para Google Meet: Tactiq

Si estás buscando formas de transcribir y generar automáticamente resúmenes para tus sesiones de Google Meet, Tactiq puede ser un sustituto práctico de Duet AI.

1. Fácil instalación y uso gratuito. Tactiq puede ser fácilmente instalado desde Chrome Web Store. Una vez activado, aparecerá instantáneamente en Google Meet, listo para tomar notas y transcribir las reuniones.
2. Compatibilidad multiplataforma. Si quieres probar otras plataformas de reuniones, Tactiq es lo que necesitas. Además de Google Meet, Tactiq funciona con Zoom y Microsoft Teams.
3. Resúmenes instantáneos de IA. Tactiq puede detectar automáticamente los puntos destacados de las reuniones en tiempo real y generar automáticamente resúmenes de IA. Incluso puedes tomar las transcripciones completas y pedirle a ChatGPT información instantánea sobre las reuniones, ¡o generar automáticamente una agenda para tu próxima reunión!
4. Compartir sin esfuerzo. Para todas las reuniones a las que asistes todos los días, Tactiq agiliza el acceso y la colaboración al permitirte compartir fácilmente transcripciones completas, resúmenes y notas con tu equipo.

¿Duet AI está disponible para todos los usuarios de Google Meet?

No. Los usuarios de Google Meet que no tengan una suscripción a Google Workspace Enterprise no podrán acceder a Duet AI.

¿Duet AI es gratis?

Lamentablemente no. Las funciones premium de Duet AI forman parte del plan Google Workspace Enterprise. En el momento de redactar este artículo, Google no incluye actualmente el precio de su plan Enterprise en su sitio, pero se informa que sí más de 30$ por usuario al mes.

¿Duet AI es la elección correcta para mí?

Si ya eres cliente de Google Enterprise y todas tus reuniones tienen lugar en Google Meet, Duet AI es probablemente la mejor opción para ti. Si ese no es el caso, usar un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial como Tactiq te permitirá ahorrar algo de dinero y te ayudará con las transcripciones basadas en IA y otras funciones en las demás plataformas de reuniones virtuales.