Imagínate esto: acabas de grabar una llamada importante de Google Meet y ahora te preguntas dónde ha desaparecido. No te preocupes, ¡tenemos todo lo que necesitas! En este artículo, analizaremos las tres formas de acceder a las grabaciones de Google Meet y compartirlas:

  • Google Drive
  • Calendario de Google
  • Buzón de correo electrónico

Cómo empezar

En primer lugar, es importante inscribirse en un Plan Google Workspace si deseas grabar tus llamadas de Google Meet. Necesitas al menos el plan Business Standard (12 €/mes) para desbloquear esta función.

Nota: Recuerda que solo puedes grabar las llamadas de Google Meet con tu ordenador.

Cómo encontrar las grabaciones de Google Meet en Google Drive

Cuando finaliza la reunión, la grabación se guarda automáticamente en Google Drive, en la carpeta «Grabaciones de reuniones». Puedes encontrar el vídeo grabado de la siguiente manera:

Carpeta de grabación de Google Meet
  1. Ir a Google Drive e inicia sesión en tu cuenta de Google.
  2. Haga clic «Ir a conducir».
  3. En el panel de la izquierda, haga clic «Mi disco» a continuación, seleccione la carpeta titulada 'Conoce las grabaciones'.
  4. Busca la grabación, haz clic en el icono de tres puntos () y selecciona 'Descargar' para guardarla en tu ordenador.

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Cómo compartir una grabación de Google Drive

  1. Ir a Google Drive e inicia sesión en tu cuenta de Google.
  2. Busca la grabación que deseas compartir.
  3. Haz clic en el icono de tres puntos () y, a continuación, selecciona 'Compartir'.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir la grabación.
  5. Golpear «Hecho».

Cómo encontrar las grabaciones de Google Meet en Google Calendar Event

Puedes acceder a la grabación directamente desde el evento de Google Calendar si has participado en Google Meet y trabajas para la misma organización que el anfitrión. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google y ve a Calendario de Google.
  2. Busca y abre el evento de Google Calendar.
  3. Haga clic en el archivo adjunto para ver la grabación en una pestaña nueva.

Cómo encontrar las grabaciones de Google Meet a través de la bandeja de entrada del correo electrónico

Si usted es el organizador de la reunión o inició la grabación, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación. Tiene el identificador de la reunión y el texto «Se ha subido la grabación».

Google Meet graba el correo electrónico
  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google y haz clic en el correo electrónico de Google Meet.
  2. Haga clic «Abrir en Drive» luego presiona el botón de reproducción.
  3. Si deseas descargar el archivo, haz clic en el icono de descarga en la parte superior derecha de la pantalla.

Solución de problemas con Google Meet Recordings

¿Por qué no puedo encontrar mis grabaciones en Google Drive?

Según Google, una grabación puede tardar hasta 24 horas en procesarse, según el tiempo que dure. Si no puedes encontrar tu grabación, te sugerimos que vuelvas a comprobarla después de unas horas.

¿Cómo puedo saber si Google Meet está grabando mi pantalla?

Google Meet indica la grabación

Aparecerá un botón rojo en el lado izquierdo de la pantalla para indicar que la grabación ya ha comenzado.

¿Por qué no puedo grabar una reunión? Pude hacerlo la última vez.

La grabación de Google Meet no está disponible

Hay varias razones por las que esto sucede:

¿Qué ocurre si me olvido de detener la grabación de Google Meet?

Si esto ocurre, la grabación se detendrá automáticamente cuando todos salgan de la reunión.

¿Por qué otros usuarios no pueden descargar la grabación de Google Meet?

Si esto ocurre, comprueba la configuración para asegurarte de que se conceden los permisos. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  1. Ir a Google Drive.
  2. Elija el archivo de grabación y seleccione 'Compartir'.
  3. Haga clic «Avanzado» en la parte inferior derecha.
  4. Desmarca la casilla «Desactivar las opciones de descarga, impresión y copia para los comentaristas y espectadores».
  5. Haga clic «Guardar cambios» entonces «Hecho».

¿Cómo puedo evitar la pérdida de información si me olvido de grabar mi llamada de Google Meet?

Asegúrese de tener Tactiq instalado en tu ordenador! ¡Esta poderosa herramienta graba tus sesiones de Google Meet en tiempo real, evitando la pérdida de información crucial! Todo lo que tienes que hacer es instalar la extensión y unirte a una reunión. Lo mejor de todo es que es gratis.

Tactiq sirve como una solución integral de toma de notas y transcripción que simplifica el proceso de captura y organización de los debates de las reuniones. Así es como puedes instalar Tactiq en tu ordenador:

  1. Visita la Chrome Web Store y instalar Tactiq.
  2. Haga clic 'Añadir a Chrome' en el lado derecho de la página, entonces 'Agregar extensión.'.
  3. Ve a Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.
Tactiq en Google Meet

Para obtener instrucciones completas sobre cómo usar Tactiq, consulta la siguiente entrada del blog: Cómo transcribir en vivo las llamadas de Google Meet. También puedes consultar durante mucho tiempo nuestra guía sobre cómo usar ChatGPT resumirá reuniones largas.

Localice fácilmente sus grabaciones de Google Meet

Con la función de grabación de Google Meet, puedes volver a visitar tus reuniones, recordar los puntos de debate importantes y compartirlos con tu equipo. Encuéntralos fácilmente en Google Drive, en el evento de Google Calendar o en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.

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Incorporar la IA a sus reuniones nunca había sido tan fácil.