As 5 melhores extensões do Chrome para baixar para o Microsoft Teams

Se você gerencia uma equipe que usa o Microsoft Teams, sabe o quanto é importante manter a conexão e a produtividade. Mas, com tantas variáveis, pode ser um desafio manter tudo organizado. Reunimos as 5 melhores extensões do Chrome para o Microsoft Teams para você baixar, economizar tempo, otimizar seu fluxo de trabalho e trabalhar com mais eficiência com sua equipe remota.

Tactiq - A melhor ferramenta de transcrição e anotações

É claro que certos tipos de conversa tornam as reuniões no Microsoft Teams necessárias. Se você está fazendo um brainstorming para um novo projeto ou participando de uma reunião de retrospectiva, isso exige uma sessão interativa de todos os envolvidos.

Para tornar a reunião produtiva, você não precisa apenas da transcrição da chamada, mas também de fazer anotações. Porém, fazer anotações durante a reunião pode ser muito distrativo!

É por isso que o Tactiq é perfeito para o Microsoft Teams.

Recursos do Tactiq

Com o Tactiq, você pode:

• Ver a transcrição em tempo real com os nomes dos participantes.
• Clicar em qualquer frase para marcá-la como um ponto importante da sua conversa.
• Tirar um print a qualquer momento da reunião.
• Obter uma transcrição completa da reunião após o término.
• Compartilhar e integrar facilmente com outras ferramentas, como Slack, Notion e Google Drive.

Veja como usar com o Microsoft Teams:

1. Instale a extensão Tactiq na Chrome Web Store.
2. Vá até Integrações e conecte sua conta do Microsoft Teams. 

3. Inicie ou participe de uma reunião no Microsoft Teams.
4. Quando você estiver na reunião, a janela do Tactiq aparecerá.
5. Você verá a transcrição da conversa em tempo real, com os nomes dos participantes.
6. Se quiser fazer anotações sobre qualquer frase específica, basta clicar no ícone correspondente. 

• 🎯Se precisar tomar uma decisão mais tarde.
• ✅Se precisar transformar uma frase em uma tarefa.
• ❓Se precisar fazer mais perguntas sobre um tópico.
• 💡Se algo importante surgir e precisar ser discutido.

Suas notas e destaques serão salvos no Tactiq, junto com suas capturas de tela. Você pode compartilhá-los no Google Drive, Notion e muito mais. Também funciona com Google Meet e Zoom. 

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Preço do Tactiq

O Tactiq é gratuito para até 10 reuniões por mês. Você pode fazer o upgrade por US$ 8 mensais para ter reuniões ilimitadas e recursos de colaboração. Confira os preços aqui.

Zapier - Automatize seus fluxos de trabalho

Se você usa o Microsoft Teams, é provável que também utilize outras ferramentas de produtividade como Google Drive, Trello ou Asana. E, embora o Microsoft Teams ofereça muitos recursos e integrações, às vezes você simplesmente precisa de algo que não está na lista.

É aqui que entra o Zapier entra em cena. Com a extensão do Zapier para Chrome, você pode conectar facilmente o Microsoft Teams a mais de 5000 aplicativos.

Recursos do Zapier

Com o Zapier, você pode:

• Conectar o Microsoft Teams aos aplicativos que você usa todos os dias
• Criar "Zaps" ou fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos
• Receber atualizações em tempo real sobre seus fluxos de trabalho com notificações push

Por exemplo, você pode configurar um Zap que salva automaticamente todas as mensagens do Microsoft Teams que você recebe em uma pasta do Google Drive. Ou, você pode criar um Zap que envia uma mensagem no Slack sempre que alguém mencionar você em um canal do Microsoft Teams. Dessa forma, você pode ficar por dentro de todo o seu trabalho sem precisar alternar constantemente entre aplicativos.

Existem fluxos de trabalho e combinações ilimitadas que você pode fazer com o Zapier. Comece com algo simples, pois pode ser um pouco sobrecarregante no início. Mas a boa notícia é que, depois de dominar o uso do Zapier, você economizará muito tempo criando fluxos de trabalho automáticos.

Preço do Zapier

O Zapier possui um plano gratuito para usar até 100 tarefas por mês. Você pode fazer upgrade para um dos planos pagos do Zapier para obter mais tarefas, a partir de US$ 19,99 por mês.

Loom - Pule a reunião para economizar tempo

Cerca de 31 horas por mês são desperdiçadas em reuniões improdutivas e desnecessárias. O segredo para economizar tempo é entender quando pular a reunião.

O truque é substituir sua reunião síncrona no Microsoft Teams por discussões assíncronas. Como exatamente você pode fazer isso? Utilizando ferramentas de gravação de tela como a extensão do Loom para Chrome.

Antes de agendar uma reunião, pergunte a si mesmo: Posso transmitir o que quero dizer com uma gravação do Loom? Por exemplo, uma gravação rápida no Loom é suficiente se você estiver dando feedback sobre um artigo ou um projeto de design.

Recursos do Loom

Com o Loom, você pode:

• Gravar toda a tela do seu computador, o navegador Chrome ou uma aba específica do Chrome.
• Compartilhar facilmente um link da sua gravação com sua equipe.
• Cortar rapidamente a gravação antes de compartilhar.

O Loom possui mais recursos, como personalização de marca, planos de fundo virtuais e supressão de ruído. É essencialmente uma potência em vídeo que vai além da simples gravação de tela. 

Preço do Loom

O Loom é gratuito, com tempo máximo de gravação de cinco minutos por vídeo e limite de 25 vídeos na biblioteca. Você pode fazer upgrade para o Plano Business por US$ 8 mensais para ter duração de gravação e número de vídeos ilimitados.

Clockify - Gerencie melhor seu tempo 

Se você trabalha em uma equipe remota, é fundamental registrar seu tempo, seja para controle pessoal ou como parte do sistema de faturamento da sua equipe. Mas registrar o tempo manualmente é entediante e sujeito a erros.

A extensão do Clockify para Chrome ajuda você a registrar seu tempo em chamadas e reuniões do Microsoft Teams com apenas um clique.

Recursos do Clockify

Com o Clockify, você pode:

• Registrar o tempo gasto em cada chamada e reunião
• Obter relatórios detalhados do tempo registrado
• Cobrar seus clientes pelo tempo exato gasto em projetos

Você nunca mais terá que adivinhar quanto tempo gastou em uma tarefa. Além de usar para faturamento, você também pode usar para planejar como está gastando seu tempo. Está passando mais de 50% do seu expediente em reuniões? Talvez seja hora de remover algumas das suas chamadas recorrentes. 

Preço do Clockify

A extensão é gratuita, com registro e relatórios ilimitados. Você também pode fazer upgrade para o Plano Pro por US$ 7,99 mensais para acessar mais recursos, como temporizador obrigatório, rastreamento por GPS e capturas de tela.

Obtenha a extensão do Clockify para Chrome aqui.

Gerenciador de Abas Workona 

Gerentes e profissionais que lidam com vários projetos ao mesmo tempo sabem como as abas do Chrome podem ficar bagunçadas. Se você alterna constantemente entre abas enquanto trabalha, sabe como é frustrante perder o fio da meada ou fechar uma aba por acidente.

A Workona extensão de gerenciamento de abas para Chrome ajuda você a organizar suas abas e acompanhar seu trabalho. Assim, por exemplo, você pode manter as abas do Microsoft Teams em uma janela e as do Google Drive em outra.

Você também pode usar o Workona para salvar suas sessões de abas e continuar de onde parou mais tarde. Isso é perfeito para quando você precisa fazer uma pausa ou trocar de projeto.

Recursos do Workona:

Com o Workona, você pode:

• Organizar abas em espaços de trabalho.
• Salvar e restaurar sessões de abas.
• Compartilhar espaços de trabalho com sua equipe.
• Acessar seu trabalho de qualquer dispositivo.

Algumas pessoas conseguem trabalhar com abas do Chrome caóticas abertas ao mesmo tempo. Mas, se você tem ansiedade e transtorno obsessivo-compulsivo como eu, ter abas demais pode resultar em um pequeno ataque de pânico. Você ficará distraído demais para concluir uma tarefa do início ao fim. 

O Workona é estruturado de forma organizada e visual, para que você possa focar em suas prioridades e ocultar todo o resto enquanto não estiver trabalhando nelas. 

Preço do Workona

O Gerenciador de Abas Workona é gratuito para usar com abas e janelas ilimitadas. Você pode fazer upgrade para o Plano Pro por US$ 8,95 por mês para acessar mais recursos, como espaços de trabalho ilimitados e modelos de espaço de trabalho.

Obtenha o Gerenciador de Abas Workona aqui.

Ferramenta Bônus: Complemento do Google Workspace para Reuniões do Microsoft Teams

Agora, esta ferramenta bônus é tecnicamente não uma extensão do Chrome para o Microsoft Teams. No entanto, vale a pena mencionar porque melhora os fluxos de trabalho para usuários do Google Meet e do Microsoft Teams. 

Com o complemento de reuniões do Microsoft Teams, você pode agendar e participar facilmente de uma reunião do Teams diretamente do Google Workspace. 

Obtenha o complemento do Microsoft Teams Meeting para Google Workspace aqui.

Conclusão

É isso! Estas são as melhores extensões do Chrome para o Microsoft Teams que você pode baixar. Cobrimos apenas 5 extensões do Chrome aqui, mas existem dezenas de outras, dependendo da sua função, equipe e fluxos de trabalho. O segredo para economizar tempo é entender onde você o gasta e como eliminar ou substituir algumas tarefas. Por fim, automatize sempre que possível para maximizar a produtividade e criar um ambiente no Chrome mais eficiente e adaptado ao seu fluxo de trabalho.