会議に最適なAIメモ作成アプリとは

Not every AI note-taking app works the same way. Some rely on bots joining meetings, while others use browser-based transcription with stronger privacy controls and fewer setup steps. Those differences matter for teams that meet often.

This guide explains what makes the best AI note-taking app for meetings and how one option compares to other apps.

Here’s what this guide covers:

• What defines the best AI note-taking app for meetings
• Features that support clear meeting notes
• How AI note takers fit different meeting types
• Answers to common questions about free AI note takers

What is the Best AI Note-Taking App for Meetings?

The best AI note-taking app for meetings captures accurate notes without interrupting the conversation. It supports popular meeting platforms, generates summaries and action items in real time, and keeps setup simple. Privacy and ease of use matter as much as advanced AI features.

Tactiq meets these needs by handling note-taking directly in the browser. Instead of relying on bots joining meetings, it runs as a Chrome extension and starts transcribing as soon as a meeting begins.

Here’s what sets Tactiq apart:

• Chrome extension with no bot joining and no downloads
• Real-time transcription across Google Meet, Zoom, and Microsoft Teams
• In-meeting AI for summaries, action items, and follow-up questions during the call
• Live transcripts that remain available immediately after meetings
• Privacy-focused design with no audio recording or storage
• One-click sharing and exports for meeting notes and transcripts
• Free plan available, with paid plans offering unlimited transcripts and expanded AI features

💡Pro Tip: Most AI note takers require bots to join meetings, which may raise privacy concerns for participants. Tactiq works as a browser extension, capturing transcripts without using bots or recording audio.

Pricing overview

Tactiq offers a free plan that works well for lighter meeting schedules. It includes:

• Free forever for one user
• Up to 10 meeting transcripts per month
• 5 AI credits per month
• Access to in-meeting AI and transcript sharing

Paid plans unlock unlimited transcription and more advanced AI features:

• Pro plan: $8 per user per month, billed annually
• Team plan: $16.67 per user per month, billed annually
• Business plan: $29.16 per user per month, billed annually
• Enterprise: Custom pricing for larger organizations

Not sure which plan fits your team? Start with the free plan to test real-time transcription across your meetings, then upgrade as your needs grow. Paid plans add unlimited transcripts, higher or unlimited AI credits, team sharing, and advanced admin controls.

Note: Pricing and plan details may change, so it’s best to check the latest information on Tactiq’s pricing page before choosing a plan.

How to Use Tactiq for Different Types of Meetings

Different meetings create different kinds of follow-up work. Some need quick summaries, others require structured updates across tools and teams. Tactiq supports both by combining real-time transcription, built-in AI, and workflows that automate post-meeting tasks.

Sales and client meetings

Sales and client meetings often generate follow-ups, CRM updates, and internal handovers. Tactiq captures real-time transcripts with speaker identification, which makes it easier to track requests, objections, and commitments.

For teams that run frequent customer calls, AI workflows are especially useful here. Instead of manually rewriting notes, workflows can automatically extract meeting insights and update CRM records, create follow-up tasks, or send recap emails once the meeting ends.

This reduces manual admin and ensures customer calls translate into action without delays.

Team standup and sprint planning

Standups move quickly and focus on blockers, progress, and next steps. Tactiq records live transcripts and allows teams to tag updates during the meeting. Afterward, teams can use built-in AI to structure notes when needed.

Example AI prompts:

• “Summarize blockers mentioned in today’s standup”
• “List sprint commitments discussed by the team”
• “Highlight risks that may impact delivery this week”

Searchable transcripts also make it easier to revisit decisions from past internal meetings when priorities change.

Interviews and research sessions

Interviews require attention and consistency. Tactiq handles note-taking quietly in the background and separates transcripts by speaker, keeping responses organized. Built-in AI works well here for analysis rather than automation.

Example AI prompts:

• “Summarize key strengths discussed by [Candidate Name]”
• “List concerns or gaps mentioned during the interview”
• “Extract notable quotes related to [Skill or Topic]”

This helps teams compare interviews and extract insights without having to replay recordings.

Training and onboarding

Training sessions often include demos, questions, and explanations that teams need to reference later.

Tactiqはビデオ通話中にトランスクリプトとスクリーンショットをキャプチャし、セッションを再利用可能な資料に変えます。AI ワークフローは、トレーニングが頻繁に行われる場合に役立ちます。チームは構造化されたメモ、FAQ、共有ドキュメントの作成を自動化して、ナレッジベースや共有ワークスペース (Slack など) に自動的に送信できます。

これにより、繰り返される質問が減り、オンボーディング資料が最新の状態に保たれます。

役員会議と取締役会

役員会議と取締役会は、意思決定、説明責任、機密保持に重点を置いています。Tactiqはこれらのセッションをプライベートトランスクリプトと構造化されたサマリーでサポートします。

組み込みのAIは、会議後に決定事項やアクションアイテムを明確に文書化するのに役立ち、ワークフローは承認された概要を適切な利害関係者と自動的に共有できます。

音声は録音または保存されないため、機密性の高いディスカッションはテキストベースのままであり、データプライバシーが厳しくなると管理しやすくなります。

チームに最適な AI ノート作成アプリの選択

会議に最適なAIノート作成アプリは、チームが会話中に集中し、通話後に次のステップを明確にするのに役立ちます。議事録をリアルタイムでキャプチャし、アクションアイテムを強調表示し、会議の流れを妨げることなくフォローアップをサポートします。

Tactiqは、ボットが通話に参加したり、音声が録音されたりすることなく、ブラウザでこれを直接行います。リアルタイムの文字起こし、検索可能なトランスクリプト、AI サマリーにより、チームはメモを簡単に共有しながら、すべての会議における決定事項や重要なポイントを文書化できます。

無料のTactiq Chrome拡張機能をインストールしてください 60秒未満で、AIを活用した文字起こしで次の会議をキャプチャできます。

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会議に最適なAIメモ作成アプリに関するFAQ

最高のAIノート作成アプリは何ですか？

Tactiqは、ボットが通話に参加しなくてもリアルタイムで議事録をキャプチャできるため、会議に最適なAIメモ作成アプリの1つです。主要な会議プラットフォーム (Zoom、MS Teams、Google Meet) で機能し、AI によるサマリーとアクションアイテムを生成し、テキストのみを保存することでトランスクリプトを非公開にします。

無料のAIノートテイカーはありますか？

はい。Tactiqは、限られた会議記録とAIの使用を含む無料プランで無料のAIノートテイカーを提供しています。この無料版は、有料プランに移行する前に、ビデオ通話中に AI メモを取る動作をテストするのに便利です。

AIノートテイカーはどの程度正確ですか？

クリアな音声と安定した接続により、AIメモを取る人は約95％の文字起こし精度を達成できます。正確さは話者の明瞭さ、背景雑音、アクセントによって異なりますが、話者識別機能付きのライブ文字起こしを行うと、よりよい結果が得られます。

AIノートテイカーはボットなしで作業できますか？

はい。Tactiq はボットが会議に参加しなくても機能します。ブラウザ拡張機能として動作するので、会議の参加者になりすましたり、通話を中断したりすることなく、プライベートにメモを取ったり文字起こししたりできます。

ズーム、グーグルミート、マイクロソフトチームで使えるAIノートテイカーはどれですか？

TactiqはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsで機能し、リアルタイムのトランスクリプト、AIサマリー、アクションアイテムを1つのツールで提供します。

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