ZoomミーティングでAIノートを取る方法

Zoomミーティング中にすべてを管理するのは、特に連続したスケジュールでは難しいです。聞くこと、参加すること、メモを書き留めることを同時に行うことは本当に難しいことです。必要なものをすべて簡単に記録する方法が欲しいと思ったことはありませんか？

入る AI ノート作成アプリは、Zoomミーティング中に役立つように設計されています。このテクノロジーは、あなたに代わってメモを取ることで、会議のストレスを軽減することを目的としています。

このガイドでは、AIノート作成アプリの仕組み、Zoomでの設定方法、会議中に重要な詳細を見逃さないようにする方法について説明します。

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AI ノートテイキングとは？

では、AI ノートテイキングとは一体何なのでしょうか？

Zoomミーティングに、あなたにとって重要なことをすべて聞いて書き留めてくれる超スマートなヘルパーがいることを想像してみてください。このアプリは単なるヘルパーではありません。AI (人工知能) を使ってみんなの話を理解し、メモを取るコンピューターやクラウド上のプログラムです。

仕組み

AIノート作成ツールは次のようなものを使います 音声テキスト変換 テクノロジー。音声認識とは、話された内容を聞いて、即座にテキストに変換できるということです。しかし、ディスカッションのどの部分が重要なポイントなのか、締め切りなのか、誰が何を担当するのかを判断できるので、さらに便利です。

Zoomに最適な理由

Zoomミーティングは、複数の人が話したり、画面を共有したり、チャットに入力したりして、すばやく進行できます。物事を見逃しがちです。そこがこちら AI 会議メモを取る人 ステップイン。すべてを追跡してくれるので、何か見落としを心配することなく、ディスカッションに集中したり、質問をしたり、アイデアを共有したりできます。

次に、Zoomミーティング用のAIノート作成アプリを設定して、ペンを持ち上げることなくより良いミーティングノートを作成できるようにする方法を紹介します。

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Zoom で AI ノートを有効にする方法

ズームの AI コンパニオン 生産性の向上、チームの有効性の向上、スキルの向上により、オンライン会議に革命をもたらしています。Zoom独自のAIアプローチにより、ユーザーはメールの作成、議事録の作成、ブレインストーミングなどのさまざまなタスクで、使い慣れたZoomインターフェースで質の高い結果を期待できます。

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ZoomのスマートAIアシスタントの機能

Zoom AI Companionは単なるツールではなく、次のような目的で設計された包括的なアシスタントです。

• 録音をインテリジェントに処理: ハイライト、スマートチャプター、サマリーを使って会議の録画をスピードアップできます。これらはすべて、会話分析とトピックトラッキングで強化されています。
• 会議の要約: 会議の概要と実行可能な次のステップを自動的に生成し、メールやチームチャットで議事録を簡単に共有できます。
• 会議中の問い合わせの促進: 中断することなく、会議中に見逃した詳細をすばやく把握できます。
• プレゼンテーションスキルに関するフィードバックの提供: 会議参加者とのエンゲージメントレベルに関するフィードバックを受け取り、プレゼンテーションスキルを向上させましょう。
• 多言語インタラクションのサポート： 新しい32言語で質問したり概要を確認したりできるので、グローバルチームのアクセシビリティが広がります。
• チャット回答の下書き: AIを活用して、会話の内容や希望するトーンに基づいてチャットメッセージを作成します。
• チャットスレッドの要約: 広範囲にわたるチャットスレッドの簡潔な要約を入手して、議論されたトピックをすばやく把握できます。
• ホワイトボードコンテンツの生成: 付箋、表、マインドマップなど、AI が生成したホワイトボード用のアイデアを使ってブレインストーミングセッションを強化しましょう。
• メール作成の支援: Zoom Events のメール返信の作成やコンテンツの作成についてサポートを受けてください。
• イベントコミュニケーションの促進: チャット作成支援機能により、Zoom Events ロビーの参加者と簡単にコミュニケーションできます。
  

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ZoomのスマートAIコンパニオンをアクティベートする方法

Zoom AI コンパニオンは追加費用なしで含まれています 有料ズームサービス。チームチャットと Zoom ミーティングでこれらの機能を有効にし、最大限に活用する方法は次のとおりです。

チームチャットで

AI コンパニオンを使ったメッセージ作成

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• AI Companionは、会話のコンテキストを分析してメッセージを作成するのに役立ちます。トーンを調整したり、トピックプロンプトを提供したり、メッセージ長を変更したりできるので、正確で自信のあるコミュニケーションが可能になります。
• この機能を使用するには、チームチャットに入力し始めるだけで、進行中の会話に基づいて AI Companion からの提案が表示されます。

チャットスレッドの要約

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• AI Companionは長いスレッドを要約できるため、不在中に話し合ったすべての内容を簡潔にまとめることができます。
• チャットスレッドメニューの [要約] オプションをクリックして、これをアクティブにします。

チャットから会議をスケジュールする

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• フォローアップミーティングについて話し合っていますか？チャットから直接、AI Companionにスケジューリングを任せましょう。会話の中で予定されているディスカッションを検出し、ミーティングの作成を提案してくれるので、時間を節約できます。
• チャット内で会議のスケジュールを伝えることでこの機能を利用すると、AI Companionが詳細を確認して招待状を送信するように促します。

ズームミーティング

会議概要を有効にする

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• 主催者は、会議概要機能を有効にすると、有効になった瞬間から会議の簡潔な概要を生成できます。この概要は自動的に共有され、継続的な会議チャットが有効になっていれば、メールまたはチームチャットで参加者に配布できます。
• これを有効にするには、通話前または通話中に会議設定にアクセスし、「会議の概要」オプションを選択します。

AI コンパニオンに関する質問

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• AI Companionが会議に関する質問に回答したり、要約を提供したり、参加者からの特定の質問に答えたりできるようにします。この機能により、会議の流れを妨げることなく、全員が同じ認識を持つことができます。
• これを有効にするには、ミーティング設定で「AI Companion Questions」オプションを選択し、参加者がミーティング関連の質問を AI とやり取りできるようにします。

スマートレコーディング

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• スマートレコーディングでは、クラウドレコーディングがハイライト付きのチャプターに自動的に分割されるため、重要な瞬間の共有や確認が容易になります。この機能は録画を整理して、効率的に利用したり共有したりできるようにします。
• Zoomの設定でスマートレコーディングを有効にすると、この方法で会議が自動的に記録され、整理されます。

ZoomのAIコンパニオン機能の詳細については、こちらをご覧ください ここに。

もっとお探しですか？代替手段としてTactiqをご検討ください

追加の機能を求めている場合、または代替ソリューションが必要な場合は、 タクティク は注目すべきオプションです。リアルタイムの文字起こしと要約を提供することで、Zoomを補完します。Tactiq が最適な選択である理由は次のとおりです。

• プラットフォーム間の汎用性: 1つのプラットフォームに限定されている一部のツールとは異なり、TactiqはZoom以外にもサービスを拡張しています。Google Meet、Microsoft Teams、その他のビデオ会議ツールのいずれを使用していても、Tactiq は統合されているため、同じレベルのメモ取り効率が得られます。
• AI を活用した要約: Tactiqは高度なAIを使用して会議の文字起こしと要約を行います。長い議事録をふるいにかけなくても、議論、議事録、議事録、アクションアイテムの要点を把握できます。これは、自分にとって最も重要な情報を把握できる個人的なメモ作成ツールを持っているようなものです。
• トランスクリプトには録音は不要: Tactiqを使用する最大の利点の1つは、トランスクリプトを取得するために通話を録音する必要がないことです。この機能は、プライバシーや会話を録音することの法的影響を心配する人にとって特に有益です。TactiqのAIはリアルタイムで動作するので、余計な手順を踏むことなく、必要なときに必要な議事録を入手できます。

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Tactiq を使い始めるには

Tactiq をコンピューターにインストールするには、次の手順に従います。

1. をご覧ください Chrome ウェブストア。ページの右側にある [Chrome に追加] をクリックし、[拡張機能を追加] をクリックします。
2. TactiqをインストールしているのにZoomを有効にしていない場合は、Tactiqダッシュボードの左側にある「インテグレーション」セクションに移動してください。

3. Zoomアイコンの横にある [接続] をクリックします。

3. 会議に参加してください。Zoomディスプレイの画面右側にTactiqウィジェットが表示されます。このエリアには、ライブトランスクリプションが表示されます。

Tactiqを使用すると、長時間の会議をまとめたり、フォローアップメールを作成したりするのが簡単になります。

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Tactiq on Zoomを使ってメモを取る方法

Tactiqを使用してZoomミーティングの重要な詳細をすべてキャプチャする方法は次のとおりです。

1. 会議が終わったら、 トランスクリプト ページを開き、Zoomミーティングを選択します。ここでは、トランスクリプトの全文にアクセスできます。
2. 「AI ミーティングツール」セクションで、「ショートサマリー」をクリックします。Tactiqは議事録を自動生成して、より多くの情報を得てより迅速な意思決定プロセスを実現できます。クイックプロンプトから選択して、必要なものを生成することもできます。

3. TactiqのAI機能を使って質問したりチャットしたりすることで、トランスクリプトを操作することもできます。この双方向性により、録音全体をふるいにかけることなく、特定のトピックを深く掘り下げたり、特定のポイントを明確にしたりすることができます。「質問する」テキストボックスにプロンプトを入力し、「質問」をクリックします。

このAIノートテイカーを使用すると、ビデオを一分一瞬見なくても、簡単にZoom会議を要約できます。

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AI ノート作成アプリで Zoom ミーティングを盛り上げましょう

AIノート作成アプリの採用はゲームチェンジャーであり、手作業によるメモを取るストレスなしに、重要なディスカッションポイントをすべて確実に記録できます。このガイドでは、ZoomのAI CompanionやTactiqなどのAIノート作成ツールと、議事録を生成して詳細を見逃さないようにする独自の機能について説明しました。

これらのAIノート作成アプリを採用することは、会議の効率を高め、チーム内のより良いコラボレーションと意思決定を促進することを意味します。

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その他のリソース

• 「ズーム用AIノートテイカー」: ZoomミーティングでAIを使って効率的にメモを取る方法を学びましょう。
• 「会議前にZoomをテストする方法」: 次の会議の前にZoomの設定が完璧であることを確認するためのステップバイステップガイド。
• 「Zoomトランスクリプトを見つける3つの方法」: Zoomミーティングのトランスクリプトを見つけてアクセスするさまざまな方法をご覧ください。
• 「ズームレコーディングをダウンロード」: Zoomの録画をダウンロードして、レビューや記録管理を行う方法を学びましょう。