Informe de asistencia de Zoom: todo lo que necesita saber

Reuniones de Zoom son una parte fundamental de la comunicación en línea. Un informe de asistencia de Zoom le proporciona esos datos para que pueda hacer un seguimiento de los participantes en las reuniones, analizar la participación y mejorar las reuniones futuras.

En este artículo, aprenderá qué incluye un informe de asistencia de Zoom, cómo descargar su lista de asistencia y las mejores prácticas para mantener registros precisos.

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¿Qué es un informe de asistencia de Zoom?

Imagen de Zoom

Un informe de asistencia de Zoom muestra una lista de los participantes de la reunión, incluidos sus nombres, direcciones de correo electrónico (si han iniciado sesión) y sus horas de entrada y salida. Puede acceder a los informes a través de la pestaña de informes de uso de Zoom una vez finalizada la reunión de Zoom.

Los informes están disponibles hasta un mes después de que finalice la reunión y se puede acceder a ellos aproximadamente 15 minutos después de la reunión.

Estos informes son esenciales para:

• Rastreo asistencia y duración de los participantes
• Revisar quién se unió y se fue, y cuándo
• Exportación de datos a un Archivo CSV para mantenimiento de registros o análisis

Detalles clave incluidos en un Zoom informe de asistencia:

• Nombres para mostrar de los participantes y Cuenta de Zoom correos electrónicos (si están autenticados)
• Hora de unirse, hora de licencia, y duración total
• El ID de reunión de Zoom
• Opciones para mostrar usuarios únicos o incluir datos de la reunión en la exportación

Puede acceder a los datos de asistencia desde Por reuniones o Por usuarios pestañas en el Anfitriones activos informe o a través del Uso sección si es un usuario con licencia.

Consejo profesional: Utilice Tactiq durante sus reuniones de Zoom para obtener transcripciones en tiempo real con identificación de los ponentes, una forma útil de comprobar la asistencia y si los asistentes participaron en el debate.

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Cómo descargar la lista de asistencia después de la reunión

Cuando finalice la reunión de Zoom, puede descargar el informe de asistencia para ver quién se unió, cuándo y durante cuánto tiempo. Los informes están disponibles hasta un mes después de la reunión y se puede acceder a ellos a través de la sección de informes de uso.

Si eres propietario o administrador de una cuenta:

1. Inicia sesión en Portal web de Zoom.
2. Ir a Administración de cuentas > Informes > Informes de uso.
3. Haga clic Anfitriones activos.

4. Usa el rango de fechas selector o buscar por ID de reunión para encontrar el reunión deseada.
5. Bajo el Columna de participantes, haga clic en el número para ver el número completo lista de participantes de la reunión.
6. Opcional: seleccione:
   

• Mostrar usuarios únicos
• Exportar con datos de reuniones

7. Haga clic en el Botón Exportar para descargar el Archivo CSV.

Si es un usuario con licencia:

1. Inicia sesión en zoom.us.
2. Haga clic Informes > Informes de uso > Uso.

3. Usa el rango de fechas o ID de reunión para encontrar su reunión.
4. Haga clic en el recuento de participantes bajo el Fuente de participantes columna.
5. Opcional: Comprobar Mostrar usuarios únicos y Exportar con datos de reuniones.
6. Haga clic Exportación para descargar tu informe de la reunión.
   

Nota: Los informes solo incluyen a los participantes que se unieron a la reunión en sí (no a los que están en la sala de espera) y la reunión debe haber terminado hace al menos 15 minutos.

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Cómo ver el número de asistentes en un seminario web de Zoom

Si eres el anfitrión de un Seminario web de Zoom, puede ver y exportar la información detallada de los asistentes, incluidas las horas totales de entrada y licencia participantes, y datos de participación.

Cómo acceder a la asistencia a los webinars

1. Iniciar sesión a tu Cuenta de Zoom en un navegador.
2. Ir a Informes > Informes de uso > Historial de reuniones y seminarios web.
3. Configura tu rango de fechas (hasta un mes) o busca por ID de reunión.
4. Busque el seminario web y, a continuación, haga clic en el número que aparece debajo del Columna de participantes.
5. Se abrirá una ventana que muestra el lista de asistentes, que incluye:

• Mostrar nombres
• Horarios de entrada y salida
• Duración
• Correos electrónicos (si los participantes han iniciado sesión)

6. Haga clic en el Botón Exportar para descargar los datos como Archivo CSV.

Nota: Los informes excluyen a los usuarios de la sala de espera y es posible que no incluyan correos electrónicos para usuarios anónimos o invitados.

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Por qué Tactiq es el complemento perfecto para su informe de asistencia de Zoom

Su informe de asistencia de Zoom indica quién asistió. Tactiq le ayuda a entender qué pasó y qué hacer a continuación.

Tactiq es un asistente de inteligencia artificial en tiempo real para las reuniones de Zoom que captura cada palabra con la identificación del orador y convierte esa conversación en información útil que puede compartir y reutilizar.

Cómo apoya Tactiq el flujo de trabajo de su reunión:

• Transcripciones en directo con identificación de hablantes
• Tactiq te ofrece una transcripción clara y en tiempo real. No es necesario grabación de pantalla en Zoom solo para recordar lo que se dijo.
• Resúmenes de reuniones de IA
• Genere automáticamente resúmenes con elementos de acción, decisiones y temas de conversación. No es necesario volver a verlos ni tomar notas.
• Flujos de trabajo de
• Envía los resultados de las reuniones directamente a herramientas como Notion, HubSpot o Linear. Automatice los seguimientos, actualice las bases de conocimientos o active notificaciones en función de lo que se ha dicho.
• Kits de reuniones y avisos personalizados
• Haga preguntas específicas a Tactiq AI sobre su reunión o genere actualizaciones, correos electrónicos de seguimiento o documentación al instante.
• Buscar y compartir
• Busca por palabra clave, filtra por orador y comparte los momentos clave o las transcripciones con cualquier persona que no haya asistido a la reunión.

Con Tactiq, tu Reuniones de Zoom se pueden buscar, compartir y procesar, haciendo que cada minuto cuente.

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Finalizando

Un informe de asistencia de Zoom le ayuda a ver quién se unió a la reunión y durante cuánto tiempo, pero no captura lo que se discutió. Para comprender completamente los resultados de las reuniones, es útil combinar los datos de asistencia con las transcripciones, los resúmenes y las medidas a tomar.

Tactiq ofrece transcripciones en tiempo real, identificación de ponentes y flujos de trabajo de IA que facilitan el seguimiento, el intercambio de ideas y el mantenimiento del equipo alineado.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un informe de asistencia de Zoom y por qué debería usarlo?

Es un informe que muestra quién asistió a su reunión de Zoom, incluidas las horas de entrada y salida. Úselo para hacer un seguimiento de la participación, analizar la participación y hacer un seguimiento después de las reuniones.

¿Cómo se accede a un informe de asistencia de Zoom y se personaliza?

Ve a Informes > Informes de uso, establece un intervalo de fechas y haz clic en el número de la columna de participantes. Puede mostrar usuarios únicos, incluir datos de reuniones y exportar el archivo CSV.

¿Qué medidas puede tomar para garantizar que los datos de asistencia de Zoom sean precisos?

Exija el inicio de sesión o el registro y utilice la configuración de autenticación. Esto garantiza la precisión de los nombres y correos electrónicos y evita que los informes de asistencia se dupliquen.

¿Quién puede acceder al informe de asistencia de Zoom?

Solo el anfitrión de la reunión, el propietario de la cuenta o los usuarios con un rol personalizado que incluya el permiso de informes de uso en una cuenta Pro, Business, Enterprise, Education o API pueden acceder al informe de asistencia.

¿Dónde puedo encontrar la lista de asistentes anteriores de una reunión de Zoom?

Vaya a Informes > Informes de uso, busque el informe de la reunión y haga clic en el número de la columna de participantes para ver la lista de participantes de la reunión.