Cómo enviar una invitación a Google Calendar

Con las potentes funciones de Google Calendar, ¡puedes decir adiós a las cadenas de correo electrónico desordenadas y a las citas perdidas! Gestionar tu agenda de forma eficiente y coordinar tus eventos nunca ha sido tan fácil. Si quieres programar u organizar una reunión de equipo, la función de invitación de Google Calendar simplifica el proceso y garantiza que todos los miembros de tu equipo estén en sintonía.

En esta guía paso a paso, te guiaremos por el proceso de enviar invitaciones de Google Calendar, gestionar los eventos existentes y aprovechar las herramientas de colaboración de Google Calendar para mejorar tu experiencia de planificación.

Cómo enviar una invitación a Google Calendar desde tu escritorio

Los usuarios de Google Calendar tienen tres opciones para programar una invitación de Google Calendar desde un ordenador de sobremesa o portátil: la página principal de Google Meet, Google Calendar o la interfaz de Gmail para ampliar las invitaciones y mejorar el proceso de planificación de eventos.

Opción 1: página de inicio de Google Meet

1. Ir a Google Meet.
2. Haga clic «Nueva reunión», luego selecciona 'Crear una reunión para más tarde'.
3. Copie el enlace de la videoconferencia generado y compártalo con los participantes.
4. Guarda una copia del enlace para ti.

Opción 2: Google Calendar

1. Ir a Calendario de Google y haz clic en el evento que quieres compartir. Aparecerá una ventana emergente con los detalles del evento.
2. Haga clic 'Editar evento' indicado por el icono de lápiz para realizar cambios en el evento.
3. En la sección derecha de la página, debajo 'Invitados', introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de las personas a las que quieras invitar.
4. Haga clic 'Ahorrar' en la esquina superior derecha para guardar los cambios.
5. Verás un mensaje emergente preguntándote si quieres enviar una invitación de Google Calendar a tus huéspedes. Haz clic 'Enviar' para permitir que los huéspedes reciban una invitación por correo electrónico y tú puedas recibir sus confirmaciones de asistencia.
6. Tus invitados recibirán una notificación sobre el evento de Google Calendar en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Opción 3: Gmail

1. Inicie sesión en Correo de Google.
2. En la parte izquierda de la página, haz clic en 'Reunir' pestaña y luego «Nueva reunión».

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3. Haga clic 'Enviar invitación' para compartir la reunión mediante un enlace o correo electrónico.
4. Para copiar el enlace de la invitación, haga clic «Copiar invitación a la reunión». Para enviar la invitación por correo electrónico, haga clic 'Compartir por correo electrónico'.

Cómo enviar una invitación a Google Calendar desde un dispositivo móvil

También es fácil enviar una invitación a Google Calendar directamente desde tu teléfono móvil. Descubre el siguiente proceso paso a paso para aprovechar el potencial de la programación móvil y mantenerte conectado dondequiera que vayas:

1. Desde tu teléfono móvil, abre la aplicación Google Calendar.
2. Pulsa el evento para ver sus detalles.
3. Pulsa el botón de edición indicado por el icono del lápiz.
4. Para añadir invitados, toca 'Añadir personas' e introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas invitar al evento.
5. Grifo «Hecho».
6. Los invitados recibirán un correo electrónico informándoles del evento.

Cómo gestionar una invitación de Google Calendar

A continuación, te explicamos cómo puedes añadir o modificar la información de un evento de Google Calendar ya existente en Google o Calendly:

Opción 1: Desde Google Calendar

1. Ve a Google Calendar y haz clic en el evento. Aparecerá una ventana emergente.
2. Haga clic 'Editar evento' indicado por el icono de lápiz para cambiar este evento

3. Aquí puedes modificar los siguientes detalles del evento: la fecha y la hora del evento, la ubicación, la notificación, los invitados y la descripción. Aquí también puedes añadir o eliminar las videoconferencias de Google Meet.
4. Bajo «Permisos de huésped» en el lado derecho, encontrarás tres opciones: ‍
   - Modificar evento - marca esta casilla para permitir a los invitados editar el evento
   - Invita a otros - marca esta casilla para que los invitados puedan invitar a otras personas al evento
   - Ver lista de invitados - marca esta casilla si quieres que tus invitados vean a todos los invitados al evento
5. Haga clic 'Ahorrar' en la esquina superior derecha para guardar los cambios.

Opción 2: Desde Calendly

1. Una vez que Extensión Calendly está instalado en tu ordenador, debes habilitar la extensión Calendly en Google Calendar.
2. Abra la extensión Calendly en su navegador web y navegue hasta 'Integraciones'pestaña.
3. Busca el icono de Google Calendar, actívalo y acepta los permisos de Calendly para integrarse con Google Calendar.
4. Una vez activado, aparecerá un icono de Calendly junto a cualquier evento programado por Calendly en tu Google Calendar.
5. Seleccione el evento para ver información adicional sobre un evento de Calendly, como el nombre del tipo de evento, el tipo de evento (individual, grupal o colectivo) y un enlace a la página de reserva del evento.
6. Para reprogramar el evento, haga clic en «Reprogramar», y Calendly abrirá una nueva pestaña en la que podrá elegir una fecha y hora nuevas. Tanto tú como tu invitado recibirán una notificación del cambio.
7. Para eventos grupales, selecciona al invitado en el menú desplegable antes de elegir una nueva fecha y hora.

Cómo eliminar a alguien de una invitación de Google Calendar

Si necesitas desinvitar a un participante a un evento de Google Calendar, solo tienes que seguir los sencillos pasos que se indican a continuación:

1. Ve a Google Calendar y haz clic en el evento. Aparecerá una ventana emergente.
2. Haga clic 'Editar evento' indicado por el icono del lápiz.
3. En el panel derecho, debajo 'Invitados', busca el nombre de la persona a la que deseas anular la invitación y haz clic en la «X» para eliminarla del evento de Google Calendar.

4. Haga clic 'Ahorrar' en la esquina superior derecha para guardar los cambios.

Google Workspace frente al plan individual de Google Workspace: ¿cuál es la diferencia?

Google Workspace Individual es un plan de suscripción para un solo usuario diseñado para uso individual. Incluye las principales aplicaciones de productividad, como Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar y Meet. Con este plan, puedes acceder a las funciones premium de Google, como las llamadas grupales más largas y la cancelación inteligente de ruido con Google Meet. Es una opción adecuada para emprendedores, autónomos y personas que desean aprovechar las herramientas de Google Workspace sin necesidad de un plan más amplio orientado al equipo.

Por otro lado, Espacio de trabajo de Google es un conjunto completo de herramientas de productividad diseñado principalmente para empresas y organizaciones. Ofrece 4 planes diferentes que se adaptan a diferentes tamaños y necesidades de empresas: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Empresarial.

Además de las aplicaciones principales, Google Workspace incluye controles de administración avanzados, funciones de seguridad mejoradas, funciones de colaboración y productividad para equipos, integración con otros servicios de Google y muchas más, según el plan elegido.

En resumen, Google Workspace Individual está diseñado para uso personal y está diseñado para la productividad individual, mientras que Google Workspace está destinado a empresas y organizaciones, ya que proporciona una gama más amplia de funciones y herramientas de colaboración para respaldar los entornos de trabajo orientados al equipo.

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Mejore sus sesiones de Google Meet con Tactiq

Si quieres intensificar tus sesiones de Google Meet, ¡Tactiq ofrece una solución revolucionaria! Esto potente herramienta de transcripción de reuniones se integra perfectamente con Google Meet y proporciona transcripciones automáticas de todas tus sesiones. Tactiq no solo captura los detalles y las decisiones cruciales que se toman durante las reuniones, sino que también te permite destacar los debates más importantes para consultarlos fácilmente y compartirlos con los asistentes, lo que fomenta una colaboración más eficaz y mejora la eficiencia de las reuniones.

Para instalar Tactiq en tu ordenador, simplemente sigue estos pasos:

1. Visite el Tienda web de Chrome.
2. Haga clic 'Añadir a Chrome' en el lado derecho de la página, luego 'Agregar extensión.'.
3. Ve a Google Meet. El widget Tactiq estará en el lado derecho de la pantalla.

Si quieres saber más sobre cómo usar Tactiq para tomar notas en Google Meet, consulta nuestra guía aquí: Cómo tomar notas automáticamente en Google Meet

Si quieres obtener más información sobre cómo comprobar tu historial de Google Meet, consulta nuestra guía aquí: Consulta tu historial de Google Meet

Diga adiós a la planificación desorganizada con Google Calendar

Dominar el arte de enviar invitaciones de Google Calendar abre un mundo de programación eficiente y coordinación de eventos sin interrupciones. Con varios métodos para invitar a los participantes, nunca ha sido tan fácil mantenerte al día con tu agenda y asegurarte de que todos estén en sintonía. Google Calendar te permite tener el control total de tu programación, ya sea para modificar los detalles del evento, ajustar los permisos de los invitados o eliminar a alguien de una invitación.

Al aprovechar el poder de estas herramientas, puede adoptar un enfoque más productivo para administrar su agenda y sus esfuerzos de colaboración.